Tingkat Aplikasi GRI - Global Reporting Initiative
Tingkat Aplikasi GRI - Global Reporting Initiative
Tingkat Aplikasi GRI - Global Reporting Initiative
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
AL<br />
<strong>Tingkat</strong> <strong>Aplikasi</strong> <strong>GRI</strong><br />
© 2000-2006 <strong>GRI</strong><br />
Version 3.0
<strong>Tingkat</strong> <strong>Aplikasi</strong> <strong>GRI</strong><br />
AL<br />
<strong>Tingkat</strong> <strong>Aplikasi</strong> <strong>GRI</strong><br />
Penjelasan Singkat<br />
Untuk mengindikasikan bahwa laporan berdasarkan <strong>GRI</strong>, maka<br />
pembuat laporan harus menyatakan di tingkat apa mereka telah<br />
mengaplikasikan Kerangka Pelaporan <strong>GRI</strong> melalui system “<strong>Tingkat</strong><br />
<strong>Aplikasi</strong>”<br />
Untuk memenuhi kebutuhan dari pemula, pelapor yang sudah<br />
maju, dan yang diantarnya, ada tiga tingkatan didalam system.<br />
Yang bernilai C, B dan A. Kriteria pelaporan pada tiap tingkatan<br />
mencerminkan sejauh mana aplikasi dari Kerangka Pelaporan<br />
<strong>GRI</strong>. A “plus” (+) tersedia pada setiap tingkatan (mis. C+, B+, A+)<br />
jika ada external assurance yang digunakan pada laporan.<br />
Bagaimana sistem bekerja<br />
Pembuat laporan mendeklarasikan sendiri tingkatan berdasarkan<br />
penilaian sendiri (self assessment) dari laporan berbanding<br />
dengan <strong>Tingkat</strong>an <strong>Aplikasi</strong> <strong>GRI</strong>.<br />
Sebagai tambahan dari deklarasi sendiri, organisasi pelapor dapat<br />
memilih antara 2 pilihan.<br />
• Meminta pihak ketiga untuk memberikan pendapat mengenai<br />
deklarasi sendiri<br />
Nilai dari tingkatan<br />
<strong>Tingkat</strong>an bertujuan untuk memberikan :<br />
• Pembaca laporan pengetahuan sejauh mana Pedoman <strong>GRI</strong> dan<br />
Kerangka Pelaporan lainnya yang diaplikasikan pada persiapan<br />
laporan.<br />
• Pembuat laporan dengan visi atau jalan untuk memperluas<br />
aplikasi Kerangka Pelaporan <strong>GRI</strong>.<br />
Mendeklarasikan <strong>Tingkat</strong> <strong>Aplikasi</strong> akan mengkomunikasikan elemen<br />
mana dari Kerangka Pelaporan <strong>GRI</strong> yang telah diaplikasikan untuk<br />
mempersiapkan laporan.<br />
• Insentif untuk pemula: <strong>Tingkat</strong>an memberikan titik mula<br />
bagi pembuat laporan pertama kali dan juga meningkatkan<br />
pentingnya dan bernilainya suatu laporan yang akan<br />
berkembang dari waktu ke waktu.<br />
• Mengenal pelapor yang sudah maju: Ada sejumlah system<br />
pelaporan yang rumit yang berdasarkan Kerangka<br />
<strong>GRI</strong> yang meliputi Assurance dan mencari cara untuk<br />
mengkomunikasikan hal ini kepada pembaca secara<br />
cepat dan mudah dimengerti.<br />
• Meminta agar <strong>GRI</strong> memeriksa deklerasi sendiri.<br />
Version 3.0 1
AL<br />
<strong>Tingkat</strong> <strong>Aplikasi</strong> <strong>GRI</strong><br />
Kriteria <strong>Tingkat</strong> <strong>Aplikasi</strong><br />
Laporan yang sengaja bertujuan untuk dapat memenuhi syarat<br />
tingkat C, C+, B, B+, A atau A+ harus memenuhi beberapa kriteria<br />
yang ada didalam kolom untuk tingkatan yang relevan.<br />
Mendeklarasikan <strong>Tingkat</strong> <strong>Aplikasi</strong><br />
Batas <strong>Tingkat</strong> <strong>Aplikasi</strong> <strong>GRI</strong> harus ada didalam laporan yang<br />
menunjukkan tingkat apa dideklarasikan, dan siapa yang telah<br />
membuat assessment. Agar suatu laporan dapat diakui sebagai<br />
berdasarkan <strong>GRI</strong>, dideklarasikan sendiri dari suatu tingkatan<br />
merupakan hal yang diperlukan. Pembuat laporan dapat<br />
menjalankan opsi mereka untuk mencari opini dari pihak ketiga<br />
atau sekretariat <strong>GRI</strong> mengenai keakuratan dari deklarasi sendiri.<br />
Pembuat laporan dapat menentukan batas <strong>Tingkat</strong> <strong>Aplikasi</strong><br />
dimanapun didalam laporan on-line atau yang tercetak. Lokasi<br />
yang logis termasuk, tapi tidak terbatas juga terhadap:<br />
• Didalam cover depan atau didalam cover belakang bagi<br />
laporan tercetak.<br />
• Dengan diskusi mengenai tujuan dan parameter<br />
dari laporan (lihat Profile Disclosures-3.1-3.11); atau<br />
• Dengan Index Conten <strong>GRI</strong> (lihat Profile Disclosure<br />
3.12)<br />
<strong>GRI</strong> hanya akan mengakui laporan yang ada di website<br />
sebagai berdasarkan <strong>GRI</strong> jika memenuhi batas tingkat<br />
aplikasi yang mencerminkan, sedikitnya, tingkatan deklarasi<br />
sendiri. Pihak ketiga atau <strong>GRI</strong> check dari deklarasi<br />
sendiri tidak diperlukan bila ingin dimunculkan di<br />
website. Semua penggunaan istilah “<strong>GRI</strong> Guidelines Application<br />
Level” harus berdasarkan kriteria untuk <strong>Tingkat</strong><br />
<strong>Aplikasi</strong> <strong>GRI</strong> yang dicerminkan seperti diatas.<br />
• Bagi laporan yang berdasarkan Web; halaman pengenalan<br />
atau halaman index<br />
2 © 2000 - 2006 <strong>GRI</strong>
<strong>Tingkat</strong> <strong>Aplikasi</strong> <strong>GRI</strong><br />
AL<br />
Meminta Pemeriksaan <strong>Tingkat</strong> <strong>Aplikasi</strong>.<br />
Pembuat laporan mempunyai pilihan untuk menghubungi<br />
RI dan meminta pemeriksaan <strong>Tingkat</strong><br />
<strong>Aplikasi</strong>. Permohonan harus dilakukan secara online di<br />
www.globalreporting.org. Dengan permohonan awal,<br />
<strong>GRI</strong> akan memeriksa tingkat deklarasi sendiri sebelum<br />
penerbitan laporan. Bila ada persetujuan mengenai<br />
<strong>Tingkat</strong> <strong>Aplikasi</strong>, <strong>GRI</strong> akan memberikan ikon khusus<br />
yang sesuai dengan <strong>Tingkat</strong>an, untuk dipergunakan<br />
pada bentuk online dan laporan yang dicetak.<br />
Harap dicatat yang berikutnya untuk <strong>Tingkat</strong> <strong>Aplikasi</strong><br />
<strong>GRI</strong>.<br />
• Pemeriksaan <strong>GRI</strong> untuk kehadiran atau ketidakhadiran<br />
dari kriteria didalam laporan yang berhubungan<br />
dengan pembuat laporan yang mendeklarasikan<br />
sendiri <strong>Tingkat</strong> <strong>Aplikasi</strong>. <strong>GRI</strong> akan memberikan<br />
overview dari temuan kepada pembuat laporan<br />
• Pemeriksaan <strong>GRI</strong> bukan merupakan pandangan<br />
<strong>GRI</strong> dari nilai atau kwalitas dari laporan dan isinya.<br />
Ini hanya merupakan statement mengenai sejauh<br />
mana Kerangka Laporan <strong>GRI</strong> dipergunakan.<br />
• <strong>Tingkat</strong>an “Plus” (+) (C+, B+ dan A+) hanya dapat<br />
dideklarasikan bila ada assurance external yang<br />
diterapkan pada laporan ini. Pemeriksaan <strong>Tingkat</strong><br />
<strong>Aplikasi</strong> <strong>GRI</strong> tidak sama dengan assurance external<br />
dan tidak dapat menghasilkan status “plus” (+)<br />
• Jika <strong>GRI</strong> diminta untuk memeriksa C+, B+ atau A+<br />
laporan maka akan diperiksa pernyataan dari pemberi<br />
assurance.<br />
• Pemeriksaan <strong>Tingkat</strong>an <strong>Aplikasi</strong> <strong>GRI</strong> diberikan dengan<br />
biaya tertentu. Biaya ini tidak dikenakan bagi<br />
<strong>GRI</strong> Organizational Stakeholders<br />
Version 3.0 3
AL<br />
<strong>Tingkat</strong> <strong>Aplikasi</strong> <strong>GRI</strong><br />
<strong>Tingkat</strong>an <strong>Aplikasi</strong> dan Assurance<br />
<strong>Tingkat</strong> <strong>Aplikasi</strong> C+, B+ dan A+ dapat dideklarasikan jika external<br />
assurance telah digunakan untuk laporan. Untuk keperluan<br />
pemenuhan persyaratan ini, maka pembuat laporan hanya<br />
dapat mendeklarasikan “plus” (+) bila ia yakin bahwa dia telah<br />
menerapkan mekanisme assurance external.<br />
• Pihak yang digunakan berkompeten dalam hal ini dan<br />
praktek assurance dimana mereka external terhadap<br />
organisasi.<br />
• Prosedur yang dapat dijelaskan dan didokumentasikan<br />
• Dinilai kemampuan laporan dalam memberikan presentasi<br />
yang wajar dan seimbang dengan mempertimbangkan data<br />
laporan dan pemilihan isi secara keseluruhan.<br />
• Hasil dalam opini atau sekumpulan kesimpulan yang tersedia<br />
bagi pembaca laporan (Lihat halaman 37 dari Guidelines<br />
Versi 3.0)<br />
Jika <strong>GRI</strong> meminta untuk check “plus” (+) pada tingkatan<br />
laporan maka dia akan memeriksa kesediaan dari statement<br />
pemberi assurance, namun tidak akan melakukan review untuk<br />
menentukan apakah external assurance telah memenuhi<br />
kriteria yang diatas.<br />
<strong>Tingkat</strong> <strong>Aplikasi</strong> bertujuan untuk menunjukkan suatu jalan<br />
untuk pendekatan yang lebih luas terhadap pelaporan<br />
dengan menggunakan Kerangka Pelaporan <strong>GRI</strong>. Mereka tidak<br />
dipersiapkan untuk menjadi pengganti atau setara dengan<br />
external assurance.<br />
Paruh waktu: Seorang karyawan paruh waktu adalah seorang<br />
karyawan yang jam kerjanya setiap minggu, bulan, atau tahun<br />
lebih sedikit dari karyawan purna waktu seperti didefinisikan di<br />
atas.<br />
Transisi Pedoman 2002<br />
Pembuat laporan yang telah mengenal pedoman 2002<br />
akan menentukan sendiri kapan melakukan perubahan<br />
ke Pedoman <strong>GRI</strong> G3. Untuk alasan ini, website <strong>GRI</strong><br />
akan terus mengenal laporan yang didasarkan kepada<br />
Pedoman 2002 sampai dua siklus pelaporan (Pelapor<br />
pertama kali disarankan untuk menggunakan Pedoman<br />
versi 3.0)<br />
Untuk menunjukkan bahwa laporan berdasarkan<br />
Pedoman 2002, maka salah satu tingkat pelaporan<br />
dapat dideklarasikan sendiri. <strong>GRI</strong> dapat diminta untuk<br />
memeriksa “sesuai dengan” deklarasi sendiri.<br />
Kriteria “sesuai dengan” 2002<br />
1. Laporan pada Seksi 1 sampai 3 dari Bagian C<br />
2. Melampirkan <strong>GRI</strong> Content Index seperti yang<br />
dijelaskan dalam Seksi 4 dari Bagian C<br />
3. Menanggapi setiap indikator inti didalam Seksi 5<br />
dari Bagian C dengan a) Melaporkan indikator atau<br />
b) menjelaskan alasan yang diberikan<br />
4. Menjamin bahwa laporan konsisten dengan Bagian<br />
B dari Pedoman<br />
5. Melampirkan statement berikut yang<br />
ditandatangani oleh Dewan atau CEO: “Laporan ini<br />
telah disiapkan sesuai dengan 2002 <strong>GRI</strong> Guidelines.<br />
Ini merepresentasikan suatu presentasi seimbang<br />
dan wajar dari kinerja ekonomi, lingkungan dan<br />
sosial”<br />
Kriteria “dengan referensi” 2002<br />
Pembuat laporan harus melampirkan pernyataan<br />
didalam laporan yang mengindikasikan bahwa telah disiapkan<br />
“dengan referensi kepada” Pedoman 2002. Istilah<br />
“dengan referensi kepada” dapat diganti dengan yang<br />
sebagai berikut, sesuai:<br />
• Didasarkan kepada;<br />
• Menggunakan;<br />
• Mengikuti:<br />
• Diinformasikan oleh;<br />
• Dibimbing oleh; dan<br />
• Merujuk kepada.<br />
4 © 2000 - 2006 <strong>GRI</strong>