Buku Panduan Pendaftaran Pelajar Baharu - Politeknik Sandakan ...

a) Maklumat Am
b) Panduan Pendaftaran Pelajar Baharu
c) Minggu Suaikenal (MSK)
d) Maklumat Imigresen
e) Hal-Hal Lain
ARAHAN:
BUKU PANDUAN
PENDAFTARAN
1. Baca dengan teliti semua maklumat yang terkandung di dalam
buku ini, fahamkan dan ambil semua tindakan yang berkaitan
dengan segera.
2. Lengkapkan semua borang-borang yang terdapat dalam panduan
pendaftaran ini.
3. Bawa Buku Panduan Pendaftaran ini semasa mendaftar.
Education Hub, Batu 10, Jalan Sungai Batang, 90000 Sandakan Sabah.
Tel. 089-228351, Faks. 089-228325
Laman Sesawang : http://www.pss.edu.my

ISI KANDUNGAN
TAJUK MUKA SURAT
SENARAI SEMAK 2
PERINGATAN 3
A) Maklumat Am 4
1. PROFIL POLITEKNIK
2. PANDUAN UNTUK KE POLITEKNIK
SANDAKAN SABAH
B) PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR
BAHARU
1. Hari Pendaftaran 5
2. Perkara-Perkara Yang Mesti Dibawa
Pada Hari Pendaftaran
3. Pakaian Dan Rupadiri Semasa
Pendaftaran
4. Peringatan Sebelum Pendaftaran 6
5. Bayaran Semasa Pendaftaran 6
6. Pelajar Yang Mendapat Tajaan 7
7. Kemudahan Tempat Tinggal/Tawaran
Kamsis
8. Bantuan Kewangan 8
9. Rupadiri 8
C) MINGGU SUAIKENAL (MSK) 10
D) MAKLUMAT IMIGRESEN 10
E) HAL-HAL LAIN 10
LAMPIRAN 11-15
4
4
5
5
6
7
1

SENARAI SEMAK SEBELUM HADIR PADA HARI PENDAFTARAN
Semak dan tandakan pada petak yang berkenaan sekiranya perkara-perkara berikut telah
disediakan oleh anda, sebelum bertolak ke Politeknik Sandakan Sabah pada tarikh, masa dan tempat
yang ditetapkan untuk mendaftar diri. (Semua dokumen disusun mengikut tertib seperti dalam senarai
semak)
1. Dokumen-Dokumen Asal
(PERINGATAN: Kegagalan membawa dokumen-dokumen ASAL akan mengakibatkan
pendaftaran anda DITOLAK)
1.1 Kad Pengenalan dan sijil lahir
1.2 Surat Tawaran ke Politeknik
1.3 Sijil atau Slip Keputusan Peperiksaan SPM/SPM(V)
1.4 Dokumen-dokumen/Sijil-sijil Ko-Kurikulum
1.5 Sijil Berhenti Sekolah
1.6 Surat Akuan/Testimonial Sekolah (jika berkaitan)
1.7 Borang-Borang Pendaftaran
a) PSS-HEP1
b) PSS-HEP2
c) PSS-HEP3
d) PSS-HEP4
e) PSS-HEP5
f) PSS-HEP6
2. Slip Bank BIMB bernilai RM200.00 (yuran Pengajian)
3. Slip Bank BIMB bernilai RM60.00 (yuran Kamsis)
4. Slip BIMB bernilai RM600.00 (Yuran Pendaftaran)
Koperasi Politeknik Sandakan Sabah Berhad
5. Gambar warna terbaru 4 keping (Bertali Leher)
6. Satu Salinan (photo Copy) Dokumen-dokumen berikut:-
6.1 Salinan Kad Pengenalan Pelajar
6.2 Salinan Sijil Lahir Pelajar
6.3 Salinan Kad Pengenalan ibu dan bapa
6.4 Salinan Sijil Lahir ibu dan bapa
7. Dokumen Perjalanan Terhad
2

PERINGATAN
SILA PASTIKAN DOKUMEN ASAL
BERIKUT DIBAWA SEMASA
PENDAFTARAN:
i. SLIP/SIJIL SPM
– BAGI LULUSAN SPM
ii. TRANSKRIP & SIJIL (BAGI
PELAJAR LULUSAN SIJIL INSTITUT
PERTANIAN).
SALINAN FOTOSTAT YANG DIAKUI
SAH TIDAK DITERIMA.
3

KEPADA SEMUA PELAJAR SEMESTER 1
A. MAKLUMAT AM
Baca maklumat am berikut dengan teliti dan sila ambil tindakan yang sewajarnya agar anda
dapat mengikuti pengajian anda di politeknik dengan selesa.
1. PROFIL POLITEKNIK
Politeknik Sandakan Sabah (PSS) merupakan politeknik ke – 27 di Malaysia dan ke –
2 di Negeri Sabah. Politeknik ini mula beroperasi pada 12 Mei 2008 di Politeknik Kota
Kinabalu (PKK) dan berpindah ke kampus sementara iaitu di Labuk Jaya Sandakan
pada Julai 2009. Pada akhir Disember 2011, PSS beroperasi sepenuhnya di kampus
tetap di Education Hub, Batu 10 Jalan Sg. Batang, Sandakan Sabah. PSS
memulakan pengambilan pertama pelajar pada Sesi Julai 2009 dengan menawarkan
Program Diploma Pengurusan Pelancongan (DUP).
Kampus tetap PSS terletak 10 batu iaitu lebih kurang 16 KM dari pusat bandar
Sandakan. Dengan keluasan 100 ekar, ianya dijangka akan menjadi pemangkin
kepada kemajuan kawasan hub pendidikan Pantai Timur Sabah ini.
Untuk kemudahan para pelajar, PSS mempunyai kemudahan Kolej Kediaman yang
mampu menampung sehingga 500 orang pelajar dalam satu-satu masa. PSS amat
menitikberat akan kebajikan pelajarnya. Oleh itu, semua pelajar semester satu (1)
akan ditawarkan kolej kediaman.
2. PANDUAN UNTUK KE POLITEKNIK SANDAKAN SABAH
2.1 Sila rujuk pelan lokasi Politeknik Sandakan Sabah yang disertakan di muka
belakang Buku Panduan ini.
2.2 Kampus tetap Politeknik Sandakan Sabah terletak di alamat Politeknik Sandakan
Sabah, Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia, Education Hub, Batu 10, Jalan
Sg. Batang, 90000 Sandakan Sabah.
4

B. PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU
Anda dinasihatkan supaya membaca maklumat dan arahan di bawah dengan teliti supaya
urusan pada hari pendaftaran berjalan dengan lancar. Anda tidak akan didaftarkan sekiranya
mana-mana perkara yang disebutkan di bawah tidak dipenuhi.
1. HARI PENDAFTARAN
Anda hendaklah hadir untuk mendaftar diri sebagai pelajar PSS seperti maklumat berikut:-
Tarikh : 10 Disember 2012
Masa : 9.30 pagi – 12.30 tengahari
(Pendaftaran Kamsis akan dilakukan sejurus selepas pendaftaran pengajian
selesai.)
Tempat : Blok B2, Tingkat 1
Politeknik Sandakan Sabah
Education Hub, Bt. 10, Jln Sg. Batang
90000 Sandakan Sabah.
Jika anda tidak mendaftar pada tarikh, masa dan tempat yang telah ditetapkan bermakna anda
menolak tawaran ini.
.
2. PERKARA-PERKARA YANG MESTI DIBAWA PADA HARI
PENDAFTARAN:-
2.1 Dokumen-dokumen ASAL yang berikut:-
a. Kad Pengenalan.
b. Slip bayaran BIMB.
a. Surat Tawaran ke politeknik.
b. Sijil atau Slip Asal Keputusan Peperiksaan SPM
c. Transkrip asal (bagi pelajar Lulusan Sijil Institut Pertanian).
d. Sijil asal Institut Pertanian Malaysia.
e. Sijil Luar Negara – jika berkaitan
f. Sijil Berhenti Sekolah.
g. Dokumen ko-kurikulum yang berkaitan (terutamanya yang mewakili negara
dan negeri).
2.2 Borang-borang Pendaftaran berikut yang telah lengkap diisi:-
a. PSS-HEP 1 - Borang Maklumat Peribadi Pelajar.
b. PSS-HEP 2 - Akuan Pelajar.
c. PSS-HEP 3 - Ikrar Pelajar dan Lepas Tanggung.
d. PSS-HEP 4 - Laporan Pemeriksaan Doktor.
( Diwajibkan melakukan pemeriksaan X-Ray )
e. PSS-HEP 5 - Kebenaran Ibu/Bapa/Penjaga untuk Rawatan Pembedahan.
f. PSS-HEP 6 - Borang Aku Janji.
(Sekiranya anda gagal mengemukakan dokumen-dokumen ASAL berkenaan,
boleh menyebabkan anda TIDAK DIBENARKAN MENDAFTAR.
2.3 Empat ( 4 ) keping gambar warna yang terbaru berukuran passport. Semua pelajar
lelaki hendaklah bertali leher dan berambut pendek ketika bergambar. Pelajar
perempuan pula berpakaian yang tidak mendedahkan bahagian bahu dan pelajar
5

perempuan Islam diwajibkan bertudung. Sila catatkan nama dan kursus anda di
belakang setiap keping gambar.
3. PAKAIAN DAN RUPADIRI SEMASA PENDAFTARAN
3.1 Pelajar-pelajar hendaklah berpakaian kemas, bersih dan menutup aurat (bagi
pelajar Islam). Semua jenis pakaian hendaklah tidak menjolok mata seperti
pakaian yang ketat, jarang, pendek, berbelah, nipis dan mendedahkan manamana
bahagian badan seperti dada, bahu dan belakang.
3.2 Memakai kasut yang bertutup penuh serta berstokin melepasi buku lali (Selipar,
terompah, kasut bertumit tinggi, kasut berladam logam yang berbunyi, capal dan
seumpamanya adalah dilarang).
3.3 Rambut mestilah kemas. Rambut pelajar lelaki hendaklah pendek. Aras
belakang tidak melebihi paras kolar baju. Aras tepi tidak melebihi paras
setengah telinga dan aras depan tidak melebihi aras dahi.
3.4 Topi, Baju-T, seluar jeans, seluar pendek dan seluar sukan adalah dilarang.
PERINGATAN : Kegagalan anda mematuhi ARAHAN PAKAIAN DAN RUPADIRI
semasa sesi pendaftaran boleh menyebabkan anda TIDAK DIBENARKAN
MENDAFTAR.
4. PERINGATAN SEBELUM PENDAFTARAN
4.1 Semakan dokumen asal akan dilakukan pada hari pendaftaran. Bawa semua
DOKUMEN ASAL yang dikehendaki oleh PSS pada hari pendaftaran.
Pendaftaran anda akan DITOLAK sekiranya anda gagal menunjukkan dokumendokumen
tersebut.
4.2 Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia juga berhak menarik balik tawaran
belajar di PSS sekiranya terdapat percanggahan maklumat di antara dokumen
asal dengan maklumat yang telah anda berikan ke Kementerian Pengajian Tinggi
Malaysia semasa memohon ke politeknik.
4.3 Lengkapkan semua borang yang terdapat di dalam Buku Panduan Pendaftaran
ini sebelum diserahkan kepada PSS semasa pendaftaran.
4.4 Susun semua dokumen ASAL dan Borang-Borang Pendaftaran sepertimana
dalam senarai semak.
5. BAYARAN SEMASA PENDAFTARAN
Bawa bersama :-
a. Surat Tawaran memasuki Politeknik Sandakan Sabah.
b. Semua pelajar baharu perlu menjelaskan bayaran seperti berikut:-
i). Yuran pengajian bernilai RM 200.00
ii) Yuran kolej kediaman (KAMSIS) bernilai RM 60.00
iii) Bayaran pendaftaran bernilai RM 600.00 ( tidak termasuk yuran pengajian &
Kolej Kediaman ). Bayaran pendaftaran yang dikenakan ialah untuk baju
makmal, baju batik, yuran Sukan Politeknik, bayaran ko-kurikulum, insurans,
JPP dan lain-lain.
6

PERINGATAN:
i. Semua bayaran yuran perlu dibuat melalui KAUNTER.
ii. Pelajar TIDAK DIGALAKKAN menggunakan kaedah bayaran selain dari di
atas kerana Unit Kewangan PSS akan mengalami kesukaran membuat
pengesahan bayaran yang dibuat oleh pelajar.
iii. SILA BAWA SLIP BAYARAN BANK ISLAM PADA HARI PENDAFTARAN
PELAJAR DAN SERAHKAN DI KAUNTER PENDAFTARAN POLITEKNIK
SANDAKAN SABAH.
iv. Kegagalan menunjukkan SLIP BAYARAN akan menyulitkan proses
pendaftaran.
6. PELAJAR YANG MENDAPAT TAJAAN
6.1 Perlu MEMBUAT BAYARAN terlebih dahulu. (Bayaran balik akan dilakukan
kemudian).
6.2 Bawa SURAT ASAL daripada pihak penaja. Contoh: Majlis Ugama Islam Sabah.
MUSTAHAK:
Bayaran bagi pelajar lepasan SPM atau Sijil Institut Pertanian
Bil. Perkara
Jumlah
Bayaran
(RM)
1. Yuran Pengajian 200.00
2.
Yuran Kamsis
(yang ditawarkan
kamsis / ASRAMA
sahaja )
3. Bayaran
Pendaftaran
PERINGATAN:
60.0
600.00
Cara Bayaran
Masukkan ke dalam Akaun Bank Islam
(BIMB) Politeknik Kementerian Pengajian
Tinggi Malaysia : 16018010017541
Masukkan ke dalam Akaun Bank Islam
(BIMB) Politeknik Kementerian Pengajian
Tinggi Malaysia : 16018010017541
Bayaran ke akaun Bank Islam (BIMB)
Koperasi Politeknik Sandakan Sabah
Berhad : 10043010007861
i. Semua bayaran secara WANG TUNAI tidak akan diterima.
ii. Pelajar yang mendapat tajaan dikehendaki membuat bayaran terlebih
dahulu. Bayaran balik akan dilakukan kemudian.
iii. Semua pembayaran yang telah dibuat tidak akan dikembalikan sekiranya
anda berhenti dari menjadi pelajar PSS.
7. KEMUDAHAN TEMPAT TINGGAL/TAWARAN KAMSIS
PSS menawarkan kemudahan kolej kediaman/kamsis kepada semua pelajar baharu.
Untuk makluman, Koperasi Politeknik Sandakan Sabah ada menjual kelengkapan
asas yang diperlukan. Pelajar perlu menyediakan kelengkapan seperti di bawah.
i. 1 sarung bantal, sehelai cadar.
ii. 1 helai kain selimut
iii. 1 seluar track (track bottom)
iv. 2 helai baju T berkolar warna putih
v. 1 pasang baju melayu warna bebas (lelaki Muslim)
vi. 1 pasang baju kurung warna bebas (perempuan)
vii. Songkok berwarna HITAM bagi pelajar lelaki (Muslim)
7

viii. Kain tudung berwarna PUTIH bagi pelajar perempuan (Muslim)
ix. Kasut sukan
x. Pakaian harian secukupnya untuk ke kuliah (jeans tidak dibenarkan)
xi. Barang-barang keperluan peribadi (baldi, tuala, sabun mandi dan lain-lain).
xii. Barang kemas tidak dibenarkan.
xiii. Kenderaan (motosikal, kereta dan basikal) tidak dibenarkan.
8. BANTUAN KEWANGAN
PSS TIDAK MENJAMIN sebarang bentuk bantuan biasiswa/pinjaman kewangan
kepada pelajar. Tawaran biasiswa/pinjaman adalah di luar bidang kuasa Politeknik.
Adalah menjadi tangungjawab pelajar untuk menyediakan wang perbelanjaan
secukupnya untuk sara hidup, pengangkutan, alatan pembelajaran, buku dan lainlain.
Pelajar dinasihatkan supaya berusaha mendapatkan maklumat dan seterusnya
(sekiranya layak) memohon biasiswa/pinjaman dari Yayasan Negeri masing-masing
sebelum mendaftar diri di PSS. Pelajar boleh menggunakan surat tawaran
melanjutkan pelajaran ke Politeknik Sandakan Sabah untuk tujuan tersebut. Pelajarpelajar
yang layak juga boleh memohon dari Tabung Kebajikan Bekas Perajurit dan
Tabung Kebajikan Bekas Polis.
9. RUPADIRI
Semua pelajar adalah tertakluk kepada semua peraturan bertulis di
PoliteknikSandakan Sabah. Secara umumnya pelajar-pelajar hendaklah sentiasa
berpakaian kemas, bersih, menutup aurat ( bagi pelajar Islam ) dan sopan. Semua
jenis pakaian yang menjolok mata adalah dilarang.
9.1 Pakaian dan Rupadiri Siswa
Baju
i. Baju kemeja berlengan panjang atau pendek.
ii. Baju-T jenis berkolar yang dibenarkan, tidak mempunyai tulisan atau
gambar yang membawa pengertian liar atau negatif.
iii. Sentiasa dimasukkan ke dalam seluar (tuck-in).
iv. Mestilah sentiasa dikenakan butang dengan sempurna.
v. Pemakaian baju Melayu (baju kebangsaan) dibenarkan tetapi hendaklah
lengkap sepasang berserta samping dan songkok hitam.
Seluar
i. Seluar ‘slack’ panjang berwarna hitam atau gelap. Warna putih dan
warna-warna terang seperti merah adalah tidak dibenarkan.
ii. Seluar ‘jeans’, seakan-akan jeans atau mempunyai fesyen seluar jeans
adalah dilarang.
Kasut dan Stokin
i. Hendaklah sesuai untuk kerja di pejabat dan sempurna berstokin.
ii. Stokin hendaklah berwarna hitam atau gelap dan melepasi buku lali.
iii. Tidak dibenarkan memakai stokin yang mempunyai gambar kartun dan
sebagainya.
iv. Kasut sukan dibenarkan hanya untuk tujuan riadah sahaja.
v. Selipar, terompah, capal dan seumpamanya adalah dilarang (Kasut
hendaklah bertutup penuh).
vi. Kasut berladam logam yang berbunyi bising adalah dilarang.
8

Rambut
i. Rambut sentiasa pendek dan kemas. Aras belakang tidak melebihi
paras kolar baju, aras tepi tidak melebihi paras setengah telinga dan aras
depan tidak melebihi aras dahi.
ii. Rambut berfesyen seperti ‘afro’, ‘punk’, ’trojan’, berekor dan diwarnakan
adalah dilarang.
iii. Tidak botak kecuali yang disyariatkan oleh agama.
Perhiasan
Sebarang bentuk perhiasan dilarang melainkan cincin. Cincin emas adalah
dilarang.
9.2 Pakaian dan Rupadiri Siswi.
Baju
i. Pakaian yang menutup aurat, bersih, kemas dan sopan bagi semua
pelajar Islam.
ii. Pakaian yang menjolok mata dilarang ( contoh pakaian yang menjolok
mata ialah pakaian yang ketat, jarang, pendek, berbelah, nipis dan
mendedahkan mana-mana bahagian badan seperti dada, bahu dan
belakang ).
iii. Pakaian hendaklah berlengan panjang sampai ke pergelangan tangan.
iv. Labuh baju sekurang-kurangnya menutupi paras punggung.
v. Pelajar bukan Islam dilarang memakai ‘skirt’ yang lebih pendek dari
paras lutut.
vi. Baju – T adalah dilarang.
Sarung/Maxi
i. Labuh.
ii. Longgar.
iii. Tidak jarang.
Seluar
i. Seluar ‘slack’ panjang berwarna hitam atau gelap. Warna putih dan
warna-warna terang seperti merah adalah tidak dibenarkan..
ii. Seluar ‘jeans’, seakan-akan jeans atau mempunyai fesyen seluar jeans
adalah dilarang.
iii. Tidak ketat.
Kasut dan Stokin
i. Hendaklah sesuai untuk kerja di pejabat dan sempurna berstokin.
ii. Stokin hendaklah berwarna hitam atau gelap dan melepasi buku lali.
iii. Tidak dibenarkan memakai stokin yang mempunyai gambar kartun dan
sebagainya.
iv. Kasut sukan dibenarkan hanya untuk tujuan riadah sahaja.
v. Selipar, terompah, capal dan seumpamanya adalah dilarang (Kasut
hendaklah bertutup penuh).
vi. Kasut berladam logam yang berbunyi bising adalah dilarang.
Rambut
i. Pelajar Islam digalakkan memakai tudung seperti yang disyariatkan oleh
Islam.
ii. Hendaklah kemas dan beridentitikan seorang pelajar perempuan.
iii. Rambut berfesyen seperti ‘afro’, ‘punk’, berekor dan diwarnakan adalah
dilarang.
Perhiasan
ii. Tidak digalakkan memakai barang kemas.
iii. Mencukur bulu kening dan solekan yang berlebihan adalah dilarang.
9

C. MINGGU SUAIKENAL (MSK)
1. Semua pelajar baharu DIMESTIKAN melalui Minggu Suaikenal dan mengikuti semua
program yang disusun tanpa sebarang pengecualian.
2. Untuk keperluan MSK, PELAJAR LELAKI dikehendaki menyediakan:
2.1 seluar slack hitam
2.2 baju kemeja
2.3 tali leher dan
2.4 kasut kulit hitam
3. Untuk keperluan MSK, PELAJAR PEREMPUAN dikehendaki membawa kain sarung
berwarna hitam dan tudung berwarna putih.
4. Semua pelajar dikehendaki membawa pakaian sukan yang sesuai dan memenuhi
syarat-syarat pakaian seperti yang dijelaskan dalam Buku Panduan Pelajar.
5. Semua pelajar semester satu diwajibkan mengikuti program minggu suaikenal yang
bermula selepas pendaftaran.
D. MAKLUMAT IMIGRESEN
Sejajar dengan undang-undang dan peraturan imigresen bagi Negeri Sabah, semua pelajar
yang berasal daripada Semenanjung Malaysia kecuali Wilayah Persekutuan Labuan perlu
memohon Dokumen Perjalanan Terhad melalui mana-mana Pejabat Imigresen dalam
Malaysia.
Politeknik Sandakan Sabah akan membuat permohonan Pas/Visa pelajar setelah pelajar
berdaftar secara rasmi di Politeknik Sandakan Sabah. Maklumat ringkas berkenaan dengan
Dokumen Perjalanan Terhad dan Visa pelajar ialah seperti berikut:
i. Bayaran permohonan Dokumen Perjalanan Terhad ialah RM 5.00.
ii. Diwajibkan kepada semua pelajar yang berasal daripada luar Negeri Sabah (Kecuali
W.P Labuan dan Sarawak).
iii. Boleh dipohon di mana-mana pejabat Imigresen.
iv. Pelajar digalakkan memohon Dokumen Perjalanan Terhad ini sebelum datang
mendaftar di Politeknik Sandakan Sabah.
v. Bayaran pas/visa pelajar ialah RM10.00.
Sebarang maklumat lanjut boleh merujuk kepada mana-mana pejabat
Imigresen ataupun melayari laman sesawang Jabatan Imigresen di alamat
www.imi.gov.my
E. HAL-HAL LAIN
9.1 Sediakan mesin kira ( calculator ) saintifik yang tidak boleh diprogramkan.
9.2 Pelajar digalakkan membawa 2 salinan fotostat dokumen-dokumen peribadi yang
telah disahkan untuk urusan permohonan biasiswa/pinjaman pelajaran,
termasuklah salinan fotostat ( di atas kertas saiz A4 ) kad pengenalan dan slip
gaji ibubapa.
9.3 Pelajar digalakkan untuk membuat permohonan biasiswa/pinjaman sebelum
mendaftar masuk ke Politeknik Sandakan Sabah.
10

LAMPIRAN MAKLUMAT
TAMBAHAN
11

Yuran Pengajian Yang Perlu Dibayar Ialah RM200.00
12

Yuran Kolej Kediaman Yang Perlu Dibayar ialah RM60.00 (Jika ditawarkan Kolej Kediaman)
13

Bayaran Yuran Pendaftaran RM600.00
14