Keselamatan Dokumen bermaksud kawalan ke atas dokumen ...
Keselamatan Dokumen bermaksud kawalan ke atas dokumen ...
Keselamatan Dokumen bermaksud kawalan ke atas dokumen ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Keselamatan</strong> <strong>Dokumen</strong> <strong>bermaksud</strong> <strong>kawalan</strong><br />
<strong>ke</strong> <strong>atas</strong> <strong>dokumen</strong> rahsia rasmi dan<br />
<strong>dokumen</strong> rasmi daripada pendedahan tanpa<br />
<strong>ke</strong>benaran. Dalam pepasangan komputer,<br />
<strong>dokumen</strong> termasuk pita magnet dan lain- lain-<br />
lain bentuk di mana maklumat boleh diproses,<br />
disimpan dan dihantar.<br />
CERAMAH KESELAMATAN PTK 1<br />
PKKSL
menentukan orang yang tidak mendapat<br />
<strong>ke</strong>benaran daripada mempunyai ekses <strong>ke</strong>pada<br />
<strong>dokumen</strong> rasmi atau rahsia rasmi <strong>ke</strong>rajaan;<br />
mencegah dan menghalang orang yang mempunyai<br />
ekses daripada mengkomprominya; dan<br />
membantu siasatan dalam <strong>ke</strong>giatan espionaj,<br />
<strong>ke</strong>bocoran dan pelanggaran <strong>ke</strong>selamatan.<br />
CERAMAH KESELAMATAN PTK 2
Pengintip;<br />
Pembangkang;<br />
Kakitangan yang tidak beramanah;<br />
Orang awam yang mempunyai<br />
<strong>ke</strong>pentingan.<br />
CERAMAH KESELAMATAN PTK 3
<strong>Dokumen</strong> Rasmi<br />
Apa-apa jenis maklumat yang tercatat<br />
ber<strong>ke</strong>naan perkara-perkara rasmi<br />
termasuklah:<br />
• yang bertulis, taip, trengkas atau<br />
bercetak;<br />
• fotograf, fotostat, pelan cetak, negatif foto<br />
• pelan, lukisan, gambar rajah, peta dan<br />
aneka jenis carta; dan<br />
• huruf atur acuan, stensil dan lain-lain<br />
untuk membuat <strong>dokumen</strong>.<br />
CERAMAH KESELAMATAN PTK 4
RAHSIA RASMI<br />
Apa-apa suratan yang dinyatakan dalam Jadual<br />
dan apa-apa maklumat dan bahan berhubungan<br />
dengannya dan termasuklah apa-apa suratan<br />
rasmi, maklumat dan bahan lain sebagaimana yang<br />
boleh di<strong>ke</strong>laskan sebagai “Rahsia Besar”,<br />
“Rahsia”, “Sulit” atau “Terhad”, mengikut mana<br />
yang ber<strong>ke</strong>naan, oleh seorang Menteri, Menteri<br />
Besar atau Ketua Menteri sesuatu Negeri atau<br />
mana-mana pegawai awam yang dilantik di bawah<br />
seksyen 2B Akta Rahsia Rasmi 1972.<br />
CERAMAH KESELAMATAN PTK 5
PERKARA DALAM JADUAL<br />
1. Suratan, rekod <strong>ke</strong>putusan dan<br />
pertimbangan Jemaah Menteri<br />
termasuklah juga suratan, rekod <strong>ke</strong>putusan<br />
dan pertimbangan jawatan-jawatankuasa<br />
Jemaah Menteri;<br />
CERAMAH KESELAMATAN PTK 6
PERKARA DALAM JADUAL<br />
2. Suratan, rekod <strong>ke</strong>putusan dan pertimbangan<br />
Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri<br />
termasuklah juga suratan, rekod <strong>ke</strong>putusan<br />
dan pertimbangan jawatankuasajawatankuasa<br />
Majlis Mesyuarat Kerajaan<br />
Negeri .<br />
3. Suratan ber<strong>ke</strong>naan dengan<br />
<strong>ke</strong>selamatan negara;<br />
pertahanan; dan<br />
perhubungan antarabangsa;<br />
CERAMAH KESELAMATAN PTK 7
Peringkat/Pengelasan <strong>dokumen</strong> dan maklumat<br />
Rahsia Rasmi Kerajaan:<br />
CERAMAH KESELAMATAN PTK 8
Tafsiran <strong>Dokumen</strong> Terperingkat<br />
RAHSIA BESAR<br />
Jika Terdedah akan menyebabkan <strong>ke</strong>rosakan yang<br />
amat besar <strong>ke</strong>pada Malaysia<br />
Contoh:<br />
Kertas Jemaah Menteri<br />
Perancangan Gerakan & Penempatan barisan<br />
Tentera<br />
Surat Menyurat dengan negara asing<br />
berhubung Perdagangan & Pertahanan yang penting.<br />
CERAMAH KESELAMATAN PTK 9
RAHSIA<br />
Membahayakan <strong>Keselamatan</strong> Negara dan<br />
menyebabkan <strong>ke</strong>rosakan besar <strong>ke</strong>pada <strong>ke</strong>pentingan<br />
dan martabat Malaysia atau memberi <strong>ke</strong>untungan<br />
besar <strong>ke</strong>pada kuasa asing.<br />
Contoh:<br />
a) Arahan penting untuk perwakilan Malaysia<br />
dengan negara asing<br />
b) Maklumat penting pemasangan angkatan tentera.<br />
c) Maklumat penting aktiviti Subversif<br />
CERAMAH KESELAMATAN PTK 10
SULIT<br />
Didedahkan tidak membahayakan <strong>ke</strong>selamatan<br />
tetapi memudaratkan <strong>ke</strong>pentingan atau martabat<br />
atau <strong>ke</strong>giatan <strong>ke</strong>rajaan atau perseorangan atau<br />
memalukan atau menyusahkan <strong>ke</strong>pada pentadbiran<br />
atau memberi <strong>ke</strong>untungan besar <strong>ke</strong>pada negara<br />
asing.<br />
Contoh:<br />
a) Laporan Perisikan biasa<br />
b) Maklumat yang memberi faedah <strong>ke</strong>wangan jika<br />
terdedah sebelum masa.<br />
CERAMAH KESELAMATAN PTK 11
TERHAD<br />
Maklumat-maklumat/<strong>dokumen</strong>-<strong>dokumen</strong><br />
rasmi/bahan-bahan yang lain daripada yang<br />
diperingkatkan dengan peringkat yang lebih<br />
tinggi tarafnya tetapi ber<strong>ke</strong>hendakkan juga<br />
diberi satu tahap perlindungan <strong>ke</strong>selamatan.<br />
Contoh:<br />
a) Buku Buku-buku buku jabatan bagi maksud arahan<br />
b) Perintah dan Arahan biasa Jabatan.<br />
CERAMAH KESELAMATAN PTK 12
CERAMAH KESELAMATAN PTK 13
PROSEDUR KAWALAN DOKUMEN KERAJAAN<br />
Wujudkan Pendaftaran Rahsia/Sulit.<br />
Berikan Peringkat <strong>Keselamatan</strong>.<br />
Berikan Tanda <strong>Keselamatan</strong>.<br />
Penyimpanan Perkara Terperingkat.<br />
Penghantaran <strong>Dokumen</strong> Terperingkat.<br />
Membawa <strong>ke</strong>luar <strong>Dokumen</strong> Terperingkat.<br />
Pelepasan Perkara Terperingkat.<br />
Pemusnahan <strong>Dokumen</strong> Terperingkat.<br />
Kehilangan <strong>Dokumen</strong> Terperingkat.<br />
CERAMAH KESELAMATAN PTK 14
PENGURUSAN DOKUMEN TERPERINGKAT<br />
satu sistem bagi menerima, memproses,<br />
menyimpan dan menghantar <strong>dokumen</strong><br />
terperingkat perlu diwujudkan<br />
(Pendaftaran Rahsia)<br />
diselia oleh seorang penjawat awam yang<br />
berjawatan tetap (Pendaftar Rahsia)<br />
CERAMAH KESELAMATAN PTK 15
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB<br />
PENDAFTAR RAHSIA<br />
menyimpan satu rekod yang peringkat<br />
tidak rendah daripada SULIT<br />
menerima dan memproses <strong>dokumen</strong><br />
terperingkat dan mengedar <strong>ke</strong>pada<br />
pegawai<br />
menghantar <strong>dokumen</strong> terperingkat<br />
dengan selamat dan diterima<br />
CERAMAH KESELAMATAN PTK 16
menyelengara satu sistem pergerakan fail<br />
terperingkat dan membuat audit fail berkala<br />
bertanggungjawab sepenuhnya <strong>ke</strong>pada<br />
Ketua Jabatan tentang <strong>ke</strong>selamatan<br />
Pendaftaran Rahsia termasuk penyimpanan<br />
CERAMAH KESELAMATAN PTK 17
PERINGKAT KESELAMATAN<br />
peraturan bagi melindungi <strong>ke</strong>selamatan maklumat<br />
adalah ditetapkan mengikut tafsiran semua perkara<br />
terperingkat<br />
peraturan memperingkatkan <strong>dokumen</strong>:<br />
a) peringkat <strong>dokumen</strong> bergantung <strong>ke</strong>pada kandungan<br />
dan tidak <strong>ke</strong>pada peringkat fail. <strong>Dokumen</strong> di <strong>atas</strong><br />
perkara yang sama tidak semestinya diberi<br />
peringkat yang sama dengan peringkat <strong>dokumen</strong><br />
yang terdahulu;<br />
CERAMAH KESELAMATAN PTK 18
) peringkat bagi <strong>dokumen</strong> tidak bergantung <strong>ke</strong>pada<br />
perkara utama. Sesuatu <strong>dokumen</strong> yang tidak<br />
terperingkat mungkin mengandungi maklumat<br />
yang perlu diperingkatkan;<br />
c) maklumat terkumpul yang diperolehi<br />
daripada beberapa <strong>dokumen</strong> memerlukan<br />
peringkat yang lebih tinggi daripada<br />
peringkat sesuatu <strong>dokumen</strong>;<br />
CERAMAH KESELAMATAN PTK 19
d) peringkat <strong>dokumen</strong> yang mempunyai<br />
lampiran mestilah diperingkatkan dengan<br />
peringkat dengan peringkat lampiran<br />
yang tertinggi;<br />
e) pemula <strong>dokumen</strong> hendaklah menentukan<br />
<strong>ke</strong>san sekiranya <strong>dokumen</strong> dikompromi,<br />
sebelum memberi sesuatu peringkat <strong>ke</strong>pada<br />
sesuatu <strong>dokumen</strong>;<br />
CERAMAH KESELAMATAN PTK 20
f) penggunaan peringkat <strong>ke</strong>selamatan yang betul<br />
amat penting agar semua peraturan-peraturan<br />
dalam penyelenggaraan dan penggunaannya tidak<br />
membebankan setiap orang yang terlibat;<br />
g) peringkat bagi sesuatu fail tidak boleh rendah<br />
daripada peringkat <strong>dokumen</strong> yang tertinggi sekali<br />
yang terkandung dalam sesuatu fail. Peringkat fail<br />
perlu lebih tinggi daripada peringkat <strong>dokumen</strong><br />
jika maklumat di dalamnya memerlukan<br />
peringkat yang lebih tinggi.<br />
CERAMAH KESELAMATAN PTK 21
Seksyen 2B<br />
Pengelasan Pengelasan - Perlantikan Perlantikan Perlantikan pegawai pegawai awam<br />
awam<br />
untuk untuk<br />
untuk<br />
mengelaskan mengelaskan suratan suratan rasmi, rasmi, dsb.<br />
dsb.<br />
Seseorang Menteri, Menteri Besar atau Ketua<br />
Menteri sesuatu Negeri boleh melantik mana-mana<br />
pegawai awam melalui suatu perakuan di bawah<br />
tandatangannya untuk mengelaskan apa-apa suratan<br />
rasmi, maklumat atau bahan sebagai ‘Rahsia<br />
Besar’, ‘Rahsia’, ‘Sulit’ atau ‘Terhad’, mengikut mana<br />
yang ber<strong>ke</strong>naan<br />
CERAMAH KESELAMATAN PTK 22
AKTA RAHSIA RASMI 1972<br />
PERLANTIKAN DI BAWAH SEKSYEN 2B<br />
Pada menjalankan kuasa-kuasa yang diberi oleh<br />
Seksyen 2B Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88), saya Dr.<br />
Mahathir bin Mohamad, Perdana Menteri Malaysia dengan<br />
ini melantik<br />
Ruszani bin Ahd. Karim<br />
Pegawai <strong>Keselamatan</strong> Kerajaan Malaysia<br />
seorang pegawai awam untuk mengelaskan apa-apa surat<br />
rasmi, maklumat atau bahan sebagai “Rahsia Besar”,<br />
“Rahsia”, “Sulit” atau “Terhad”.<br />
(DR. MAHATHIR BIN MOHAMAD)<br />
Bertarikh: 21 Ogos 2001<br />
PM (S) 10380/3/1 JLD.7<br />
CERAMAH KESELAMATAN PTK 23
TANDA KESELAMATAN<br />
1. <strong>Dokumen</strong> Kekal Terjilid<br />
ditanda dengan huruf cerai/dicap huruf besar (7mm) di<br />
sebelah luar kulit hadapan & belakang, dimuka tajuk, di<br />
mukasurat pertama & penghabisan. Tanda di penjuru kiri<br />
<strong>atas</strong> & penjuru kanan bawah setiap mukasurat yang bertulis,<br />
bercetak/bercap.<br />
2. <strong>Dokumen</strong> Tidak Kekal Terjilid<br />
dicap, ditaip atau ditulis huruf besar di penjuru kiri <strong>atas</strong> &<br />
penjuru kanan bawah setiap mukasurat yang bertulis,<br />
bercetak / bercap.<br />
CERAMAH KESELAMATAN PTK 24
3. Lukisan, Tekapan, Negatif Foto &<br />
Gambar Foto<br />
perlu ditanda pada setiapnya agar dapat dilihat pada salinan<br />
yang dibuat daripadanya. Ditanda juga pada sebelah belakang<br />
gambar foto.<br />
4. Nombor Rujukan & Tajuk Fail<br />
peringkat <strong>ke</strong>selamatan ditanda disebelah luar kulit hadapan<br />
& belakang. Nombor rujukan fail ditulis disebelah luar kulit<br />
fail & tajuknya di sebelah dalam kulit hadapan. Hanya tajuk<br />
fail ‘TERHAD’ dicatatkan diluar kulit hadapan.<br />
CERAMAH KESELAMATAN PTK 25
5. Warna Kulit Fail<br />
- Rahsia Besar : Kuning Berpalang Merah<br />
- Rahsia : Merah Jambu Berpalang Merah<br />
- Sulit : Hijau<br />
- Terhad : Putih<br />
6. Nombor Rujukan & Mukasurat<br />
- setiap <strong>dokumen</strong> hendaklah diberi satu nombor rujukan oleh<br />
pemulanya.<br />
- nombor mukasurat hendaklah diberi pada setiap mukasurat<br />
dan dicatatkan pada bahagian tengah sebelah <strong>atas</strong> setiap<br />
muka dan nombor mukasurat berikutnya dicatat di penjuru<br />
kanan sebelah bawah tiap-tiap mukasurat.<br />
CERAMAH KESELAMATAN PTK 26
SULIT<br />
Ketua Setiausaha Negara<br />
Jabatan Perdana Menteri<br />
Jalan Dato’ Onn<br />
Kuala Lumpur.<br />
Y.Bhg TanSri,<br />
Status <strong>Keselamatan</strong> di Jabatan-Jabatan Kerajaan Seluruh Negara<br />
Dengan segala hormatnya dibawa <strong>ke</strong> pengetahuan Y.Bhg Tan Sri bahawa<br />
status <strong>ke</strong>selamatan perlindungan seluruh negara di akhir-akhir ini adalah<br />
didapati kurang memuaskan. Untuk makluman Tan Sri jua terdapat<br />
pelanggaran <strong>ke</strong>selamatan sepertimana berlakunya <strong>ke</strong>s pecah masuk dan<br />
<strong>ke</strong>bocoran rahsia seperti di laporkan dalam media masa tempatan. Pejabat<br />
ini telah menjalankan siasatan dan mendapati bahawa Ketua Jabatan<br />
dan Penjawat awam terlibat tidak mematuhi peraturan-peraturan<br />
yang di tetapkan dalam Arahan <strong>Keselamatan</strong> Kerajaan.<br />
2. Pejabat ini akan terus membuat pemantauan sebelum tindakan di bawah<br />
Akta Rahsia Rasmi atau tatatertib diambil seterus nya.<br />
Sekian dimaklumkan, terima Kasih.<br />
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”<br />
Saya yang menurut perintah<br />
Ketua Pegawai <strong>Keselamatan</strong> Kerajaan<br />
Malaysia SULIT<br />
CERAMAH KESELAMATAN PTK 27
PENYIMPANAN SELAMAT<br />
RAHSIA BESAR/RAHSIA - DALAM PETI BESI DENGAN<br />
KUNCI KOMBINASI<br />
RAHSIA UNTUK SIMPANAN SEMENTARA BOLEH<br />
DALAM KABINET KELULI LENGKAP DENGAN PALANG<br />
DAN BER KUNCI MANGGA<br />
SULIT/TERHAD DALAM KABINET/ALMARI KELULI<br />
SEBAIK-BAIKNYA LENGKAP DENGAN PALANG DAN<br />
BERKUNCI MENGGA<br />
SULIT/TERHAD UNTUK SIMPANAN SEMENTARA<br />
DALAM BEKAS BERKUNCI YANG DIBENARKAN<br />
CERAMAH KESELAMATAN PTK 28
MEMBAWA DOKUMEN KELUAR DARI<br />
PEJABAT<br />
Rahsia Besar & Rahsia<br />
<strong>ke</strong>benaran bertulis daripada Ketua Setiausaha<br />
Kementerian/ Setiausaha Kerajaan Negeri<br />
Sulit & Terhad<br />
<strong>ke</strong>benaran bertulis daripada<br />
Ketua Jabatan<br />
CERAMAH KESELAMATAN PTK 29
PROSEDUR PROSEDUR PROSEDUR PROSEDUR PROSEDUR PROSEDUR PROSEDUR PENGHANTARAN<br />
PENGHANTARAN<br />
dalam sesebuah pejabat<br />
lain jabatan dalam bangunan/<br />
kawasan/bandar yang sama<br />
lain lain-lain lain tempat dalam Malaysia<br />
<strong>ke</strong> luar Malaysia<br />
CERAMAH KESELAMATAN PTK 30
sedia slip akuan terima dan rekod dalam daftar surat<br />
<strong>ke</strong>luar<br />
daftar suratan rahsia rasmi dalam Daftar 492 atau<br />
492A sewajarnya<br />
melalui peti atau beg berkunci menggunakan satu<br />
lapis sampul surat<br />
dua lapis sampul surat jika tidak menggunakan<br />
peti/beg berkunci<br />
penghantaran dengan pos secara berdaftar A.R.<br />
penghantaran <strong>ke</strong>luar negara dibuat melalui Wisma<br />
Putra supaya dibuat menggunakan ‘Diplomatic Bag’<br />
CERAMAH KESELAMATAN PTK 31
PENGHANTARAN SURAT TERPERINGKAT<br />
Menggunakan Peti/beg berkunci<br />
Satu lapis sampul surat<br />
CERAMAH KESELAMATAN PTK 32
Sambungan….<br />
SISTEM DUA LAPIS SAMPUL SURAT<br />
SAMPUL LUAR<br />
URUSAN SERI PADUKA BAGINDA<br />
PENGHANTARAN MELALUI POS<br />
Y.B. SETIAUSAHA KERAJAAN<br />
PEJABAT SUK SELANGOR<br />
TINGKAT 19 BANGUNAN SSAAS,<br />
40000 SHAH ALAM<br />
SELANGOR<br />
SAMPUL DALAM<br />
SULIT<br />
URUSAN SERI PADUKBAGINDA<br />
RAHSIA URUSAN SERI PADUKA BAGINDA<br />
PKK SL(R) 512/6 KLT 2(17)<br />
PKK SL 512/I2 (99)<br />
Y.B. SETIAUSAHA KERAJAAN<br />
PEJABAT SUK SELANGOR<br />
TINGKAT 19 BANGUNAN SSAAS,<br />
40000 SHAH ALAM<br />
SELANGOR<br />
RAHSIA<br />
CERAMAH KESELAMATAN PTK 33
Sambungan….<br />
PELEPASAN PERKARA TERPERINGKAT<br />
<strong>ke</strong> negara lain tidak boleh sama<br />
sekali tanpa <strong>ke</strong>benaran Kerajaan<br />
<strong>ke</strong>pada orang yang bukan dalam<br />
perkhidmatan <strong>ke</strong>rajaan<br />
- secara lisan<br />
- prinsip lihat dan <strong>ke</strong>mbalikan<br />
CERAMAH KESELAMATAN PTK 34
Sambungan….<br />
Kaedah-kaedahnya:-<br />
perkara terperingkat yang minimum sahaja dilepaskan<br />
penerima boleh dipercayai dan diberi <strong>ke</strong>sedaran serta<br />
<strong>ke</strong>pentingan menjaga maklumat terperingkat<br />
penerima mempunyai persediaan yang cukup untuk<br />
menyimpan dengan selamat siaran akhbar<br />
tidak sekali-kali boleh disampaikan <strong>ke</strong>pada akhbar<br />
penjawat awam tidak dibenarkan menyampaikan<br />
maklumat terperingkat tanpa <strong>ke</strong>benaran Ketua<br />
Jabatan<br />
CERAMAH KESELAMATAN PTK 35
PEMUSNAHAN<br />
tidak boleh dimusnahkan melainkan mengikut<br />
arahan Kerajaan atau arahan khas<br />
rujukan <strong>ke</strong>pada Ketua Pengarah Arkib Negara<br />
rujuk <strong>ke</strong>pada Ketua Pegawai <strong>Keselamatan</strong><br />
Kerajaan<br />
Cara : Termasuk buangan terperingkat<br />
dikoyak <strong>ke</strong>cil <strong>ke</strong>cil-<strong>ke</strong>cil <strong>ke</strong>cil / mesin perincih<br />
atau dibakar<br />
CERAMAH KESELAMATAN PTK 36
KEHILANGAN<br />
cari dengan segera,<br />
lapor pada PKJ atau Ketua Jabatan,<br />
siasat dan laporan taksiran bahaya terhadap<br />
<strong>ke</strong>selamatan <strong>ke</strong>pada PKK dalam masa 24 jam,<br />
pemula <strong>dokumen</strong> hendaklah diberi maklum,<br />
tindakan tatatertib boleh diambil atau<br />
tidakan di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972,<br />
laporkan <strong>ke</strong>pada balai polis jika jenayah<br />
disyaki berlaku<br />
CERAMAH KESELAMATAN PTK 37