09.08.2013 Views

18(Negeri) - Laman Web Rasmi Pejabat Ketua Pendaftar Mahkamah

18(Negeri) - Laman Web Rasmi Pejabat Ketua Pendaftar Mahkamah

18(Negeri) - Laman Web Rasmi Pejabat Ketua Pendaftar Mahkamah

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP<br />

PROSES KERJA<br />

KOD <strong>18</strong><br />

PETISYEN PENERIMAAN MASUK PEGUAMBELA DAN PEGUAMCARA<br />

MAHKAMAH TINGGI MALAYA (DI PERINGKAT NEGERI)<br />

BIL.<br />

1.<br />

2.<br />

JAWATAN<br />

Pembantu<br />

Tadbir<br />

Undang-<br />

Undang<br />

Pembantu<br />

Tadbir<br />

Undang-<br />

Undang<br />

PROSES<br />

1) Terima fail dari <strong>Mahkamah</strong><br />

Tinggi Kuala Lumpur.<br />

2) Pastikan fi pemfailan<br />

mencukupi.<br />

3) Daftar mengikut nombor<br />

<strong>Mahkamah</strong> Tinggi Kuala Lumpur<br />

dan catat dalam Buku Kausa.<br />

1) Semak Notis Perbicaraan dan<br />

pastikan Notis Perbicaraan<br />

disertakan dengan :-<br />

a) Afidavit Sokongan;<br />

b) Salinan asal dan salinan<br />

dokumen-dokumen berikut:-<br />

i. Sijil Kelahiran<br />

Pempetisyen;<br />

ii. Kad Pengenalan;<br />

iii. Sijil Kelayakan;<br />

iv. Sijil Amalan Guaman;<br />

v. Sijil Kelakuan Baik;<br />

vi. Sijil Kerajinan;<br />

vii. Sijil daripada Setiausaha<br />

Lembaga Kelayakan<br />

Profesion Undang-<br />

Undang; dan<br />

viii. Sijil “Due Diligence &<br />

Completion To The Bar<br />

Council’s Compulsory<br />

Ethics Lecture<br />

Programme”<br />

BORANG /<br />

PERUNTUKAN<br />

UNDANG-UNDANG<br />

A.60 k.2 Kaedahkaedah<br />

<strong>Mahkamah</strong><br />

Tinggi (KKMT) 1980<br />

Arahan Amalan<br />

Bil.4/2011<br />

JANGKA<br />

MASA<br />

5 minit<br />

5 minit


MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP<br />

BIL.<br />

3.<br />

4.<br />

5.<br />

6.<br />

JAWATAN<br />

Timbalan<br />

<strong>Pendaftar</strong>/<br />

Penolong<br />

Kanan<br />

<strong>Pendaftar</strong><br />

Pembantu<br />

Tadbir<br />

Undang-<br />

Undang<br />

Jurubahasa<br />

Hakim<br />

PROSES<br />

2) Tetap tarikh Bicara.<br />

3) Serah Notis Perbicaraan yang<br />

telah dimeterai dan diturunkan<br />

tanda cop nama TP/PKP<br />

kepada TP/PKP untuk<br />

tandatangan.<br />

1) Semak dan bandingkan semua<br />

salinan asal dengan salinan<br />

fotostat.<br />

2) Pastikan Laporan Sulit daripada<br />

Majlis Peguam telah diterima.<br />

3) Tandatangan Sijil Perakuan<br />

Dokumen dan Notis<br />

Perbicaraan.<br />

1) Serah Notis Perbicaraan yang<br />

telah dimeterai dan tandatangan<br />

oleh TP/PKP kepada PAP untuk<br />

dikembalikan kepada<br />

Pemohon/Pempetisyen melalui<br />

B.C. Box/Pos/Serahan Tangan.<br />

2) Simpan sesalinan dalam fail.<br />

3) Sedia Senarai kausa.<br />

Buat persiapan untuk rakam<br />

prosiding kes dengan<br />

menggunakan CRT.<br />

Dengar permohonan dan beri<br />

Perintah Penerimaan Masuk<br />

Peguambela dan Peguamcara.<br />

BORANG /<br />

PERUNTUKAN<br />

UNDANG-UNDANG<br />

Sek. 15 Akta<br />

Profesion Undangundang<br />

(APUU)<br />

1976<br />

Surat Arahan YAA<br />

Hakim Besar<br />

Malaya Bil.6<br />

HBM/Pelbagai<br />

(2010) bertarikh 17<br />

Mei 2010<br />

Sek.10 APUU 1976<br />

JANGKA<br />

MASA<br />

5 minit<br />

5 minit<br />

Selewatlewatnya<br />

1<br />

minggu<br />

sebelum<br />

tarikh bicara<br />

10 minit<br />

Bergantung<br />

kepada<br />

keadaan


MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP<br />

BIL.<br />

7.<br />

8.<br />

9.<br />

10.<br />

11.<br />

12.<br />

JAWATAN<br />

Jurubahasa<br />

Timbalan<br />

<strong>Pendaftar</strong>/<br />

Penolong<br />

Kanan<br />

<strong>Pendaftar</strong><br />

Pembantu<br />

Tadbir<br />

Undang-<br />

Undang<br />

Timbalan<br />

<strong>Pendaftar</strong>/<br />

Penolong<br />

Kanan<br />

<strong>Pendaftar</strong><br />

Pembantu<br />

Tadbir<br />

Undang-<br />

Undang<br />

Timbalan<br />

<strong>Pendaftar</strong>/<br />

Penolong<br />

Kanan<br />

<strong>Pendaftar</strong><br />

PROSES<br />

Catat Perintah di dalam fail dan<br />

serah fail kepada TP/PKP untuk<br />

tandatangan.<br />

1) Semak Perintah di dalam fail<br />

dan tandatangan.<br />

2) Serah fail kepada PTUU.<br />

1) Catat Perintah di dalam Buku<br />

Kausa.<br />

2) Serah fail beserta Buku Kausa<br />

yang telah dikemaskini kepada<br />

TP/PKP untuk tandatangan.<br />

Semak Perintah di dalam fail dan<br />

tandatangan Buku Kausa.<br />

Terima Draf Perintah, semak dan<br />

serah kepada TP/PKP untuk<br />

kelulusan.<br />

1) Semak dan lulus Draf Perintah.<br />

2) Serah kepada PTUU.<br />

BORANG /<br />

PERUNTUKAN<br />

UNDANG-UNDANG<br />

A.42 k.4 KKMT<br />

1980<br />

A.42 k.10(1) KKMT<br />

1980<br />

Pekeliling <strong>Ketua</strong><br />

<strong>Pendaftar</strong> Bil.<br />

4/2010<br />

Pekeliling <strong>Ketua</strong><br />

<strong>Pendaftar</strong> Bil.<br />

4/2010<br />

JANGKA<br />

MASA<br />

10 minit<br />

2 minit<br />

5 minit<br />

2 minit<br />

5 minit<br />

2 minit


MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP<br />

BIL.<br />

13.<br />

14.<br />

15.<br />

16.<br />

17.<br />

JAWATAN<br />

Pembantu<br />

Tadbir<br />

Undang-<br />

Undang<br />

Pembantu<br />

Tadbir<br />

Undang-<br />

Undang<br />

Timbalan<br />

<strong>Pendaftar</strong>/<br />

Penolong<br />

Kanan<br />

<strong>Pendaftar</strong><br />

Pembantu<br />

Tadbir<br />

Undang-<br />

Undang<br />

Hakim<br />

PROSES<br />

1) Serah Draf Perintah yang telah<br />

diluluskan oleh TP/PKP kepada<br />

PAP untuk dikembalikan kepada<br />

Pempetisyen melalui B.C. Box/<br />

Pos/Serahan Tangan.<br />

2) Simpan sesalinan dalam fail.<br />

1) Terima Perintah Bersih dan<br />

pastikan perkara-perkara berikut<br />

dipatuhi :-<br />

a) Draf Perintah asal<br />

disertakan<br />

b) Perintah Bersih sama<br />

dengan Draf Perintah yang<br />

telah diluluskan<br />

2) Meterai Perintah Bersih.<br />

3) Serah kepada TP/PKP untuk<br />

disemak dan tandatangan.<br />

Semak dan tandatangan Perintah<br />

Bersih.<br />

Meterai dan serah ‘Instrument of<br />

Admission’ kepada Hakim untuk<br />

tandatangan.<br />

Tandatangan “Instrument of<br />

Admission”.<br />

BORANG /<br />

PERUNTUKAN<br />

UNDANG-UNDANG<br />

Pekeliling <strong>Ketua</strong><br />

<strong>Pendaftar</strong> Bil.<br />

4/2010<br />

Pekeliling <strong>Ketua</strong><br />

<strong>Pendaftar</strong> Bil.<br />

4/2010<br />

Pekeliling <strong>Ketua</strong><br />

<strong>Pendaftar</strong> Bil.<br />

4/2010<br />

Arahan Amalan<br />

Bil.1/1999<br />

JANGKA<br />

MASA<br />

5 minit<br />

5 minit<br />

2 minit<br />

5 minit<br />

1 minit


MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP<br />

BIL.<br />

<strong>18</strong>.<br />

19.<br />

20.<br />

21.<br />

JAWATAN<br />

Pembantu<br />

Tadbir<br />

Undang-<br />

Undang<br />

Timbalan<br />

<strong>Pendaftar</strong>/<br />

Penolong<br />

Kanan<br />

<strong>Pendaftar</strong><br />

Pembantu<br />

Tadbir<br />

Undang-<br />

Undang<br />

Pembantu<br />

Am <strong>Pejabat</strong><br />

PROSES<br />

1) Serah Perintah Bersih dan<br />

‘Instrument of Admission‘yang<br />

telah dimeterai dan<br />

PENtandatangan oleh TP/PKP<br />

dan juga Hakim kepada PAP<br />

untuk dikembalikan kepada<br />

Pemohon/Pempetisyen secara<br />

B.C. Box/Pos/Serahan Tangan.<br />

2) Simpan sesalinan dalam fail.<br />

3) Sedia surat iringan untuk<br />

kembalikan fail asal ke<br />

<strong>Mahkamah</strong> Tinggi Kuala<br />

Lumpur dan serah kepada<br />

TP/PKP untuk tandatangan.<br />

Tandatangan surat iringan dan<br />

serah kepada PTUU.<br />

Tutup fail dan serah fail asal<br />

kepada PAP untuk dikembalikan ke<br />

<strong>Mahkamah</strong> Tinggi Kuala Lumpur.<br />

Kembalikan fail asal ke <strong>Mahkamah</strong><br />

Tinggi Kuala Lumpur melalui<br />

Pos/Serahan Tangan.<br />

BORANG /<br />

PERUNTUKAN<br />

UNDANG-UNDANG<br />

Arahan Amalan Bil.<br />

1/1999<br />

Pekeliling <strong>Ketua</strong><br />

<strong>Pendaftar</strong> Bil.4/2010<br />

A.42 k.10(5) KKMT<br />

1980<br />

A.42 k.10(1) KKMT<br />

1980<br />

JANGKA<br />

MASA<br />

5 minit<br />

2 minit<br />

5 minit<br />

2 minit


MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP<br />

CARTA ALIRAN KERJA<br />

KOD <strong>18</strong><br />

PETISYEN PENERIMAAN MASUK PEGUAM DI MAHKAMAH TINGGI<br />

MALAYA (DI PERINGKAT NEGERI)<br />

1(1)<br />

1(2)<br />

1(3)<br />

2(1)<br />

2(1)(a)<br />

2(1)(b)<br />

2(2)<br />

2(3)<br />

3(1)<br />

Terima fail dari <strong>Mahkamah</strong> Tinggi Kuala Lumpur<br />

Pastikan fi pemfailan mencukupi<br />

Daftar mengikut nombor <strong>Mahkamah</strong> Tinggi Kuala Lumpur dan catat<br />

dalam Buku Kausa<br />

Semak Notis Perbicaraan dan pastikan Notis Perbicaraan<br />

disertakan dengan :-<br />

Afidavit Sokongan;<br />

Salinan asal dan salinan dokumen-dokumen berikut:-<br />

i. Sijil Kelahiran Pempetisyen;<br />

ii. Kad Pengenalan;<br />

iii. Sijil Kelayakan;<br />

iv. Sijil Amalan Guaman;<br />

v. Sijil Kelakuan Baik;<br />

vi. Sijil Kerajinan;<br />

vii. Sijil daripada Setiausaha Lembaga Kelayakan Profesion<br />

Undang-Undang; dan<br />

viii. Sijil “Due Diligence & Completion To The Bar Council’s<br />

Compulsory Ethics Lecture Programme”.<br />

Tetap tarikh Bicara<br />

Serah Notis Perbicaraan yang telah dimeterai dan diturunkan tanda<br />

cop nama TP/PKP kepada TP/PKP untuk tandatangan<br />

Semak dan bandingkan semua salinan asal dengan salinan fotostat


MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP<br />

3(2)<br />

3(3)<br />

4(1)<br />

4(2)<br />

4(3)<br />

5<br />

6<br />

7<br />

8(1)<br />

8(2)<br />

9(1)<br />

9(2)<br />

Pastikan Laporan Sulit daripada Majlis Peguam telah diterima<br />

Tandatangan Sijil Perakuan Dokumen dan Notis Perbicaraan<br />

Serah Notis Perbicaraan yang telah dimeterai dan tandatangan oleh<br />

TP/PKP kepada PAP untuk dikembalikan kepada<br />

Pemohon/Pempetisyen melalui B.C. Box/Pos/Serahan Tangan<br />

Simpan sesalinan dalam fail<br />

Sedia Senarai kausa<br />

Buat persiapan untuk rakam prosiding kes dengan menggunakan<br />

CRT<br />

Dengar permohonan dan beri Perintah Penerimaan Masuk<br />

Peguambela dan Peguamcara<br />

Catat Perintah di dalam fail dan serah fail kepada TP/PKP untuk<br />

tandatangan<br />

Semak Perintah di dalam fail dan tandatangan<br />

Serah fail kepada PTUU<br />

Catat Perintah di dalam Buku Kausa<br />

Serah fail beserta Buku Kausa yang telah dikemaskini kepada<br />

TP/PKP untuk tandatangan


MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP<br />

10<br />

11<br />

12(1)<br />

12(2)<br />

13(1)<br />

13(2)<br />

14(1)<br />

14(2)<br />

14(3)<br />

15<br />

16<br />

Semak Perintah di dalam fail dan tandatangan Buku Kausa.<br />

Terima Draf Perintah, semak dan serah kepada TP/PKP untuk<br />

kelulusan.<br />

Semak dan lulus Draf Perintah.<br />

Serah kepada PTUU.<br />

Serah Draf Perintah yang telah diluluskan oleh TP/PKP kepada PAP<br />

untuk dikembalikan kepada Pempetisyen melalui B.C. Box/<br />

Pos/Serahan Tangan.<br />

Simpan sesalinan dalam fail.<br />

Terima Perintah Bersih dan pastikan perkara-perkara berikut<br />

dipatuhi :-<br />

a) Draf Perintah asal disertakan<br />

b) Perintah Bersih sama dengan Draf Perintah yang telah<br />

diluluskan<br />

Meterai Perintah Bersih.<br />

Serah kepada TP/PKP untuk disemak dan tandatangan.<br />

Semak dan tandatangan Perintah Bersih.<br />

Meterai dan serah ‘Instrument of Admission’ kepada Hakim untuk<br />

tandatangan.


MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP<br />

17<br />

<strong>18</strong>(1)<br />

<strong>18</strong>(2)<br />

<strong>18</strong>(3)<br />

19<br />

20<br />

21<br />

Tandatangan “Instrument of Admission”.<br />

Serah Perintah Bersih dan ‘Instrument of Admission‘yang masingmasing<br />

telah dimeterai dan tandatangan oleh TP/PKP dan juga<br />

Hakim kepada PAP untuk dikembalikan kepada<br />

Pemohon/Pempetisyen secara B.C. Box/Pos/Serahan Tangan.<br />

Simpan sesalinan dalam fail.<br />

Sedia surat iringan untuk kembalikan fail asal ke <strong>Mahkamah</strong> Tinggi<br />

Kuala Lumpur dan serah kepada TP/PKP untuk tandatangan.<br />

Tandatangan surat iringan dan serah kepada PTUU.<br />

Tutup fail dan serah fail asal kepada PAP untuk dikembalikan ke<br />

<strong>Mahkamah</strong> Tinggi Kuala Lumpur.<br />

Kembalikan fail asal ke <strong>Mahkamah</strong> Tinggi Kuala Lumpur melalui<br />

Pos/Serahan Tangan.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!