MENYAMPAIKAN NILAI - ChartNexus

1. OBJEKTIF
Jawatankuasa Saraan hendaklah:-
(a) Memastikan para Pengarah Eksekutif Syarikat
diberi ganjaran secara saksama atas sumbangan
mereka terhadap prestasi keseluruhan Syarikat
dan paras saraan mereka hendaklah memadai
untuk menarik minat dan mengekalkan para
Pengarah untuk mengendalikan Syarikat dengan
berjaya.
(b) Mempamerkan kepada kesemua pihak
berkepentingan dalam perniagaan bahawa
saraan para Pengarah Eksekutif Syarikat
ditetapkan oleh Jawatankuasa yang dianggotai
oleh ahli Lembaga Pengarah yang tiada
kepentingan peribadi dan yang akan memberi
perhatian yang sewajarnya kepada kehendak
pihak berkepentingan dan kepada kesejahteraan
kewangan dan komersil Syarikat.
2. KEAHLIAN
(a) Jawatankuasa ini hendaklah dilantik oleh
Lembaga Pengarah daripada kalangan mereka
dan hendaklah dianggotai oleh sekurangkurangnya
3 orang ahli.
(b) Ahli yang menganggotai Jawatankuasa ini
hendaklah secara majoriti:
(i) Pengarah Bukan Eksekutif Syarikat;
atau
(ii) mana-mana individu yang tidak
mempunyai perhubungan, yang menurut
pendapat pihak Lembaga Pengarah, akan
mengganggu pertimbangan bebas yang
perlu diamalkan dalam melaksanakan
fungsi Jawatankuasa Saraan.
(c) Ahli Jawatankuasa ini hendaklah memilih
seorang Pengerusi daripada kalangan mereka
yang bukan Pengarah Eksekutif Syarikat.
(d) Sekiranya terdapat sebarang kekosongan dalam
Jawatankuasa oleh kerana bilangan ahli jatuh
di bawah bilangan minimum 3 orang, pihak
Lembaga Pengarah hendaklah, dalam tempoh 3
bulan mengisi kekosongan ini.
3. FUNGSI
(a) Untuk mencadangkan kepada Lembaga
Pengarah saraan bagi Pengerusi Eksekutif, Ketua
Pegawai Eksekutif dan para Pengarah Eksekutif.
(b) Memikul tanggungjawab bagi kesemua unsur
saraan para Pengarah Eksekutif seperti:
Bidang Tugas Jawatankuasa Saraan
(i) Gaji pokok
(ii) Skim perkongsian untung (jika ada)
(iii) Opsyen Saham
(iv) Sebarang faedah lain
(v) Pampasan untuk penamatan awal
(c) Memastikan bahawa perbezaan yang adil dan
munasabah di antara saraan ahli Lembaga
Pengarah dan tahap pengurusan lain dikekalkan.
(d) Menjalankan penilaian para Pengarah Eksekutif
individu secara berterusan demi memastikan
saraan berhubung secara langsung dengan
prestasi korporat dan individu.
(e) Mendapatkan khidmat nasihat dan maklumat
daripada sumber luar, jika perlu, untuk
membandingkan saraan yang kini diperoleh
oleh para Pengarah Eksekutif dengan Pengarah
Eksekutif syarikat lain dan memastikan bahawa
jumlahnya munasabah bagi sektor industri yang
setara.
(f ) Untuk memastikan unsur gaji pokok berdaya
saing tetapi saksama.
(g) Untuk menasihati dan menyelia, formula
berkaitan prestasi yang sesuai, iaitu sama ada
formula tersebut berasaskan prestasi individu,
prestasi keuntungan syarikat, perolehan
sesaham, dan lain-lain.
(h) Untuk menyediakan objektif dan penilaian bebas
bagi faedah yang diberi kepada para Pengarah
Eksekutif.
(i) Untuk menerapkan sebarang dasar atau garis
panduan yang membolehkan pentadbiran
yang lancar dan memberi keupayaan kepada
Jawatankuasa ini untuk melaksanakan kewajipan
dan tanggungjawabnya secara berkesan.
(j) Untuk menyediakan laporan kepada pihak
Lembaga Pengarah mengenai sebarang
penemuan yang dibuat oleh Jawatankuasa ini.
4. MESYUARAT
(a) Jawatankuasa ini hendaklah bermesyuarat
sekurang-kurangnya setahun sekali. Walau
bagaimanapun, mesyuarat tambahan boleh
diadakan pada bila-bila masa mengikut budi
bicara Pengerusi Jawatankuasa Saraan.
(b) Korum bagi mesyuarat adalah 2 orang.
5. SETIAUSAHA
Setiausaha Jawatankuasa ini adalah Setiausaha
Syarikat atau Pengurus Besar Kanan Jabatan Sumber
Manusia.
Sunway City Berhad Laporan Tahunan 2009 133