You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
ARAT JAW<br />
Pada umumnya, tahap penyediaan dan penyerahan Penyata Kewangan Kerajaan Negeri<br />
adalah bertambah baik. Begitu juga tahap pengurusan kewangan Jabatan/Agensi pada<br />
tahun <strong>2011</strong> telah menunjukkan prestasi lebih baik berbanding tahun 2010 kerana<br />
Jabatan/Agensi telah memberi fokus yang lebih sejak pelaksanaan Indeks Akauntabiliti oleh<br />
Jabatan Audit Negara mulai tahun 2007. Bagaimanapun, prestasinya masih boleh<br />
dipertingkatkan lagi sekiranya Pegawai Pengawal/Ketua Jabatan bukan sahaja mengambil<br />
tindakan memperbetulkan kelemahan yang telah dibangkitkan oleh pihak Audit, bahkan juga<br />
mengambil tindakan preventive bagi memastikan kelemahan yang sama tidak berulang.<br />
Sehubungan ini, bagi memantapkan lagi prestasi pengurusan kewangan, adalah disyorkan<br />
perkara berikut:<br />
a. Pegawai Pengawal/Ketua Jabatan perlu mengaturkan supaya pemeriksaan secara<br />
menyeluruh dijalankan untuk menentukan sama ada kelemahan yang dibangkitkan<br />
oleh Jabatan Audit Negara juga berlaku di bahagian lain dan seterusnya mengambil<br />
tindakan pembetulan memandangkan pengauditan yang dijalankan oleh Jabatan<br />
Audit Negara adalah berdasarkan kepada sampel dan skop tertentu.<br />
b. Jabatan/Agensi perlu mempertingkatkan keberkesanan fungsi Unit Audit Dalam<br />
(UAD). Antaranya ialah dengan memastikan anggota UAD mendapat latihan dan<br />
bimbingan yang secukupnya, perancangan audit tahunan disediakan supaya<br />
pengauditan dapat dilaksanakan mengikut keutamaan, penilaian dibuat secara<br />
objektif dan bebas bukan sahaja berkaitan dengan aspek kawalan dalaman malahan<br />
pengurusan risiko dan tadbir urus organisasi, melaporkan penemuan yang signifikan<br />
serta mengesyorkan cadangan yang memberi impak kepada organisasi.<br />
c. Bagi memperbaiki tahap pengurusan kewangan, penglibatan Pegawai<br />
Pengawal/Ketua Jabatan perlu dipertingkatkan. Mereka perlu terlibat secara ‘hands<br />
on’ dalam urusan tersebut.<br />
d. Ketua Jabatan perlu mewujudkan sistem check and balance, frequent monitoring and<br />
audit spot checks, mengadakan penilaian secara berkala ke atas kemahiran dan<br />
keupayaan pegawai serta memberi latihan kepada pegawai yang terlibat dengan<br />
pengurusan kewangan bagi meningkatkan kecekapan mereka. Ini adalah bagi<br />
mengelakkan pegawai kurang mahir atau kurang pengetahuan menggunakan budi<br />
bicara apabila membuat keputusan.<br />
JABATAN AUDIT NEGARA<br />
Putrajaya<br />
22 Mei 2012<br />
95<br />
PENUTUP
Change language