You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
oleh 2 pegawai yang mempunyai 3 tahun pengalaman dan tidak terlibat dengan<br />
pengurusan aset berkenaan.<br />
c. Kaedah pelupusan aset dibuat dengan teratur dan dilaksanakan dalam tempoh 3<br />
bulan dari tarikh surat kelulusan dikeluarkan. Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih<br />
Kerajaan dan Sijil Pelupusan Aset disediakan dan dikemukakan kepada pihak yang<br />
memberi kelulusan. Seterusnya, rekod aset yang telah diluluskan pelupusan itu perlu<br />
dikemaskinikan.<br />
8.4.6.7. Kehilangan Dan Hapus Kira<br />
Bagi memastikan kehilangan dan hapus kira aset diuruskan dengan teratur dan selaras<br />
dengan Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun 2007, setiap Jabatan/Agensi Negeri<br />
hendaklah memastikan:<br />
a. Kehilangan aset dilaporkan kepada Ketua Jabatan dengan serta merta dan laporan<br />
polis dibuat dalam tempoh 24 jam dari waktu kehilangan. Ketua Pejabat menyedia<br />
Laporan Awal dan dikemukakan kepada Pegawai Pengawal dan Pegawai Kewangan<br />
Negeri dalam tempoh 2 hari bekerja. Sesalinan Laporan Awal dikemukakan kepada<br />
Pegawai Pengawal, Pegawai Kewangan Negeri dan Ketua Audit Negara atau wakil<br />
tempatan Ketua Audit Negara.<br />
b. Jawatankuasa Penyiasat dilantik secara bertulis oleh Pegawai Pengawal dalam<br />
tempoh 2 minggu dari tarikh Laporan Awal disediakan. Laporan Akhir disediakan<br />
dalam tempoh 2 bulan dari tarikh lantikan Jawatankuasa tersebut walaupun Laporan<br />
Hasil Penyiasatan Polis belum diperoleh. Laporan Akhir yang lengkap hendaklah<br />
dikemukakan kepada pihak yang menerima Laporan Awal. Laporan ini perlu<br />
dikemukakan dalam tempoh 4 bulan dari tarikh Laporan Awal dihantar.<br />
8.4.7. Pengurusan Pelaburan<br />
Pelaburan merupakan tindakan melabur dana bagi suatu tempoh masa untuk memperoleh<br />
pulangan yang dikehendaki dengan menyedari sepenuhnya risiko yang terbabit. Pelaburan<br />
yang dibuat hendaklah mengikut peraturan yang berkaitan. Rekod perlu diselenggarakan<br />
dengan lengkap dan kemas kini bagi memudahkan kawalan dan pemantauan. Antara<br />
elemen kawalan yang perlu diwujudkan adalah penubuhan Jawatankuasa Pelaburan yang<br />
berfungsi menguruskan pelaburan Agensi. Antara perkara yang perlu diberi perhatian adalah<br />
kuasa melabur, had pelaburan, sasaran pelaburan dan pemantauan pelaburan.<br />
8.4.8. Pengurusan Pinjaman<br />
Pinjaman dibuat bagi membiayai pelbagai projek untuk pembangunan ekonomi negeri,<br />
menampung perbelanjaan dan meningkatkan taraf pembangunan serta kemajuan penduduk.<br />
Pinjaman tersebut hendaklah digunakan mengikut maksud pinjaman dimohon. Antara<br />
perkara yang perlu diberi perhatian adalah kuasa untuk meminjam, penyelenggaraan rekod<br />
68
Change language