Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
dengan lengkap dan kemas kini serta menyediakan Cerakinan Bulanan Penggunaan<br />
Bahan Api setiap bulan bagi mengawal kegunaan bahan api.<br />
d. Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 1996 pula menetapkan penggunaan<br />
kenderaan pegawai Gred JUSA dikawal dengan teratur di mana pembelian minyak<br />
setahun tidak melebihi had yang ditetapkan/diluluskan.<br />
e. Selaras dengan kehendak Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 6 Tahun 1999, Kad<br />
Inden Minyak perlu dikawal dengan teratur melalui penyelenggaraan Buku Rekod<br />
Pergerakan Kad Inden yang lengkap dan kemas kini. Penyata pembelian atau<br />
penyata kad perlu disemak sebelum bayaran dilakukan.<br />
f. Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 8 Tahun 1999 menetapkan kad elektronik bagi<br />
pembayaran tol dikawal dengan teratur dan rekod berhubung dengan<br />
penggunaannya diselenggarakan dengan lengkap dan kemas kini.<br />
8.4.6.5. Penyenggaraan Aset<br />
Bagi memastikan aset disenggarakan dengan baik, setiap Jabatan/Agensi Negeri<br />
hendaklah memastikan:<br />
a. Senarai aset yang memerlukan penyenggaraan disediakan dengan lengkap dan<br />
kemas kini, jadual penyenggaraan disediakan dan dilaksanakan seperti dirancang,<br />
penyenggaraan direkodkan dengan betul dan lengkap, program penyenggaraan<br />
dinilai dan penyenggaraan aset oleh pihak swasta diselia dan dipantau bagi<br />
memastikan syarat yang ditetapkan dalam perjanjian dipatuhi. Pekeliling<br />
Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun 2007 adalah berkaitan.<br />
b. Kehendak Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 1980 dipatuhi. Pekeliling ini<br />
menetapkan kenderaan perlu disenggarakan secara berjadual, manakala kos<br />
penyenggaraan dan pembaikan perlu direkodkan dalam fail kenderaan dan Daftar<br />
Harta Modal. Kenderaan juga hendaklah disimpan dengan selamat.<br />
8.4.6.6. Pelupusan<br />
Bagi memastikan pelupusan aset diuruskan dengan teratur dan selaras dengan Pekeliling<br />
Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun 2007, setiap Jabatan/Agensi Negeri hendaklah<br />
memastikan:<br />
a. Lembaga Pemeriksa dilantik untuk tempoh tidak melebihi 2 tahun. Lembaga<br />
Pemeriksa perlu menyediakan jadual pemeriksaan dan ia perlu dilaksanakan dalam<br />
tempoh satu bulan dari tarikh arahan dikeluarkan. Laporan Lembaga Pemeriksa<br />
hendaklah disediakan dan ditandatangani. Lembaga Pemeriksa juga perlu<br />
mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai.<br />
b. Perakuan pelupusan aset mekanikal, teknikal, elektrik dan elektronik disediakan oleh<br />
Jabatan/Pegawai Teknikal berkaitan. Manakala perakuan pelupusan aset disahkan<br />
67
Change language