You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
pemegang waran peruntukan tersebut boleh mengagihkan waran peruntukan/waran<br />
peruntukan kecil kepada pegawai yang berkenaan di mana perlu. Pengagihan waran ini<br />
perlu direkodkan dengan lengkap dan kemas kini.<br />
8.4.2.3. Kelulusan Pindah/Tambahan Peruntukan<br />
Peraturan kewangan mengenai pindah/tambah peruntukan antaranya menetapkan Waran<br />
Pindah Peruntukan hendaklah ditandatangani oleh Pegawai Pengawal sendiri atau bagi<br />
pihaknya oleh mana-mana pegawai bawahannya yang diberi kuasa secara bertulis.<br />
Semua pindah peruntukan hendaklah dibuat pada tahun kewangan berkenaan dan<br />
semua Waran Pindah Peruntukan yang dikeluarkan hendaklah disampaikan kepada<br />
Pegawai Kewangan Negeri atau wakilnya tidak lewat dari 31 Disember bagi tahun<br />
kewangan berkenaan. Pegawai Pengawal/Ketua Jabatan perlu sentiasa mengawasi dan<br />
mengemas kini akaun serta memastikan pindah peruntukan dikemaskinikan dalam Buku<br />
Vot supaya kawalan perbelanjaan dapat diurus dengan berkesan. Peraturan juga<br />
menetapkan pindahan kepada butiran yang telah dikurangkan melalui pindah peruntukan<br />
atau pengurangan kepada butiran yang telah ditambah melalui pindah peruntukan adalah<br />
tidak dibenarkan kecuali mendapat kelulusan daripada Pegawai Kewangan Negeri<br />
terlebih dahulu.<br />
8.4.2.4. Pemantauan Kemajuan/Pencapaian Projek<br />
Peraturan kewangan menghendaki Pegawai Pengawal/Ketua Jabatan memantau<br />
pelaksanaan projek pembangunan dengan rapi bagi memastikan ia dilaksanakan<br />
mengikut jadual. Bagi tujuan ini, Pegawai Pengawal/Ketua Jabatan hendaklah<br />
memastikan data mengenai peruntukan dan perbelanjaan projek bagi setiap tahun diisi<br />
dan sentiasa dikemas kini dalam Sistem Pemantauan Projek II atau kaedah lain yang<br />
diterima pakai, impak setiap aktiviti dinilai sekurang-kurangnya sekali dalam masa 5 tahun<br />
dan memastikan perbelanjaan tidak melebihi peruntukan yang telah diluluskan.<br />
8.4.2.5. Pelaporan<br />
Pegawai Pengawal dikehendaki menyediakan beberapa jenis laporan seperti Laporan<br />
Perbelanjaan Dan Tanggungan serta laporan untuk Buku Anggaran Belanjawan Program<br />
Dan Prestasi. Laporan ini perlu dikemukakan kepada Pegawai Kewangan Negeri dalam<br />
tempoh yang ditetapkan. Pegawai Pengawal juga dikehendaki mengemukakan laporan<br />
mengenai keperluan aliran wang tunai yang disahkan olehnya kepada Pegawai<br />
Kewangan Negeri. Bagi Ketua Jabatan yang bukan Pegawai Pengawal, laporan<br />
berkenaan akan dikemukakan kepada Pegawai Pengawal berkenaan untuk disatukan.<br />
8.4.3. Kawalan Terimaan<br />
Bagi menentukan sama ada segala terimaan telah dikendalikan mengikut peraturan dan<br />
diakaunkan dengan sempurna, semakan Audit telah dijalankan terhadap 5 aspek utama<br />
62
Change language