You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
8.4.1.3. Jawatankuasa Kewangan Dan Unit Audit Dalam<br />
Kerajaan menetapkan pelbagai jawatankuasa berkaitan hal kewangan ditubuhkan di<br />
peringkat Jabatan/Agensi Negeri. Fungsi dan tanggungjawab jawatankuasa tersebut telah<br />
ditetapkan melalui surat pekeliling, arahan, garis panduan yang dikeluarkan dari semasa<br />
ke semasa. Bagi memastikan pelbagai jawatankuasa yang telah diwujudkan berfungsi<br />
dengan berkesan, Kerajaan juga telah mengeluarkan Panduan Pengurusan Mesyuarat<br />
Dan Urusan Jawatankuasa Kerajaan melalui Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam<br />
Bilangan 2 Tahun 1991. Panduan ini menetapkan dengan jelas peranan Pengerusi dan<br />
urus setia dalam sesuatu mesyuarat bagi memastikan keberkesanan jawatankuasa yang<br />
telah diwujudkan. Antara jawatankuasa/unit yang perlu diwujudkan bagi memantapkan<br />
tahap pengurusan kewangan adalah seperti berikut:<br />
a. Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun<br />
Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun (JPKA) ditubuhkan di setiap Pusat<br />
Tanggungjawab supaya dapat memantapkan lagi pengurusan kewangan dan akaun<br />
Jabatan/Agensi Kerajaan. Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 10 Tahun 2008<br />
menetapkan, Jabatan/Agensi Negeri hendaklah melantik seorang Pengerusi dan ahli<br />
jawatankuasa, bermesyuarat setiap 3 bulan, membincangkan perkara yang telah<br />
ditetapkan dan mengemukakan Laporan Suku Tahun dengan lengkap kepada pihak<br />
berkuasa berkenaan dalam tempoh yang ditetapkan.<br />
b. Unit Audit Dalam<br />
Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 9 Tahun 2004 menghendaki Unit Audit Dalam<br />
(UAD) ditubuhkan di Jabatan/Agensi Negeri bagi membantu Ketua Jabatan<br />
memantapkan pencapaian pengurusan dan memastikan pencapaian objektif<br />
organisasi secara cekap dan berhemat. Bagi melaksanakan fungsinya, UAD<br />
bertanggungjawab menyediakan Rancangan Tahunan Audit Dalam, mengemukakan<br />
Rancangan Tahunan Audit Dalam kepada Ketua Eksekutif masing-masing<br />
selewatnya pada 31 Januari, membentangkan Laporan Audit Dalam di Mesyuarat<br />
JPKA dan mengemukakan Laporan Tahunan Audit Dalam kepada Ketua Eksekutif<br />
selewat-lewatnya pada 31 Mac tahun berikutnya. Manakala tanggungjawab Ketua<br />
Jabatan adalah mengkaji dan meluluskan Rancangan Tahunan dan Laporan<br />
Tahunan Audit Dalam, memastikan tindakan susulan diambil terhadap<br />
pemerhatian/Laporan Audit Dalam dan memastikan anggota UAD mempertingkatkan<br />
pengetahuan dan kemahiran yang diperlukan untuk melaksanakan tanggungjawab<br />
mereka secara berkesan.<br />
c. Jawatankuasa Keutuhan Dan Tadbir Urus<br />
Selaras dengan Arahan YAB Perdana Menteri No. 1 Tahun 2009, Jawatankuasa<br />
Keutuhan Dan Tadbir Urus (JKTU) hendaklah ditubuhkan di peringkat Kementerian<br />
60
Change language