You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
8.4.1.1. Struktur Organisasi<br />
Bagi mewujudkan suatu struktur organisasi yang berkesan, Jabatan/Agensi Negeri<br />
hendaklah memastikan:<br />
a. Carta organisasi disediakan dengan lengkap dan kemas kini sepertimana yang<br />
ditetapkan di Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 8 Tahun 1991.<br />
b. Surat penurunan kuasa disediakan dengan lengkap dan sentiasa dikemaskinikan.<br />
Had kuasa dan tugas pegawai yang menjalankan tanggungjawab perlu dinyatakan<br />
dengan jelas. Seksyen 15A(2), Akta Tatacara Kewangan, Arahan Perbendaharaan<br />
(AP) 11, AP 69 dan AP 101 adalah berkaitan.<br />
c. Kehendak Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 8 Tahun 1991 dipatuhi.<br />
Pekeliling tersebut menetapkan Senarai Tugas bagi setiap pegawai perlu disediakan<br />
dengan lengkap dan jelas menunjukkan hubung kait antara penyelia dengan pegawai<br />
bawahan serta rakan sejawat dalam organisasi yang sama. Senarai tugas ini juga<br />
perlu sentiasa dikemaskinikan.<br />
d. Kehendak Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007 dipatuhi. Selaras dengan<br />
pekeliling tersebut, perancangan dan pelaksanaan pusingan kerja mengikut tempoh<br />
yang sesuai dalam pelbagai bidang tugas perlu dilaksanakan bagi melahirkan sumber<br />
manusia berpotensi serta berupaya menyumbang kepada kecemerlangan organisasi.<br />
8.4.1.2. Sistem Dan Prosedur<br />
Bagi memastikan sistem dan prosedur yang teratur telah diwujudkan, Jabatan/Agensi<br />
Negeri hendaklah memastikan:<br />
a. Manual Prosedur Kerja disediakan dengan lengkap, kemas kini dan dikaji semula<br />
secara berterusan. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 8 Tahun 1991<br />
adalah berkaitan.<br />
b. Fail Meja bagi setiap jawatan disediakan dengan lengkap, kemas kini dan memiliki<br />
kesemua 14 ciri-ciri asas Fail Meja yang ditetapkan. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran<br />
Awam Bilangan 8 Tahun 1991 adalah berkaitan.<br />
c. Pemeriksaan mengejut (seperti yang ditetapkan di bawah AP 309) dijalankan secara<br />
berkala (tidak kurang dari sekali dalam tempoh 6 bulan) terhadap peti besi, peti wang<br />
tunai, laci atau bekas-bekas lain yang diguna bagi menyimpan wang, setem atau<br />
barang-barang lain yang berharga. Hasil pemeriksaan itu hendaklah direkodkan<br />
dengan lengkap untuk memudahkan rujukan.<br />
d. Garis Panduan Pengurusan Kewangan Dan Akaun serta Dokumen Kualiti yang<br />
disediakan oleh Agensi Negeri adalah lengkap dan kemas kini.<br />
59
Change language