marthasari

Nota Dinas
No.08/SMR/2006
Kepada : Drs. Bondan (pembina OSIS)
Dari : Ir. Broto (Kepsek)
Hal : Undangan Seminar
Dengan hormat,
Harap hadir pada acara seminar sehari tentang
“Penanggulangan Bahaya AIDS Bagi Remaja”
di Fakultas Kedokteran UI Jalan Salemba No.
4 Jakarta Pusat, tanggal 16 Juli 2006, pukul
10.00. Terima kasih.
Jakarta, 15 Juli 2006
Tembusan: Bendahara OSIS
3.4.2 Disposisi atau Surat Penugasan
Surat penugasan adalah surat yang dipergunakan
untuk menugaskan seseorang atau lebih agar
melakukan pekerjaan tertentu. Definisi tersebut
menunjukkan adanya unsur perintah dalam surat
penugasan. Karena itu, surat penugasan selalu datang
dari atasan selaku pemberi tugas kepada bawahannya
selaku penerima tugas. Dengan perkataan
lain, surat penugasan datang dari pejabat yang menugasi
kepada pejabat atau karyawan yang ditugasi
sesuatu.
Sepintas lalu surat penugasan sama dengan
surat perintah atau instruksi karena sama-sama dibuat
berjudul. Tetapi, teknik pembuatan dan bunyi
kedua surat itu berbeda. Surat perintah mempunyai
konsiderans, yaitu hal-hal yang menjadi dasar untuk
mengeluarkan perintah. Diktum, yaitu bunyi perintah
itu sendiri. Surat penugasan tidak mempunyai konsiderans.
Isi surat penugasan dapat langsung mengenai
penugasan yang diberikan atau kadang-kadang
diawali dengan bagian pengantar yang melandasi
pemberian tugas.
Jika suatu organisasi memberikan tugas yang
sama secara berulang-ulang atau berpola tetap, untuk
penugasan itu dibuat blanko. Tersedianya blangko
dimaksudkan agar proses pembuatan surat penugasan
menjadi lebih praktis. Rincian keterangan yang
lain bergantung pada jenis aktivitas dan banyaknya
unsur yang akan dirinci.
Pembelajaran 3 - Kompetensi Dasar 2.3
tanda tangan
29
Berikut ini contoh disposisi/surat penugasan.
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
UNIVERSITAS INDONESIA
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
Kampus Baru UI Depok Telepon 510986-510987
SURAT PENUGASAN
Nomor 1182/PT.02.H4.FISIP/Q/2007
Dengan ini Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Indonesia menugasi
Drs. Bernad Key
untuk mengasuh mata kuliah : Politik Dalam
Negeri
pada program diploma : Bidang Ilmu
Administrasi
program pendidikan : Administrasi
Perkantoran dan
Sekretaris
sebagai : Dosen
pada semester : Ganjil 2007/
2008
Surat penugasan ini hanya berlaku untuk satu
semester dan pada akhir perkuliahan akan diadakan
evaluasi pelaksanaan perkuliahan.
Demikian agar penugasan ini dapat dilaksanakan
sebagaimana mestinya.
3.4.3 Surat Kuasa
Jakarta, 10 September 2007
Dekan,
Dr. Aminudin
NIP 12345610
Tembusan:
1. Koordinator Program Diploma
2. Ketua bidang Diploma Ilmu Administrasi
3. Ketua Program Pendidikan
4. Bagian Perkuliahan Program Diploma
5. Bagian Keuangan Program Diploma
Surat kuasa adalah surat yang berisi pelimpahan
wewenang dari seseorang kepada orang lain. Dengan
demikian, penerima kuasa berwenang untuk bertindak
atau melakukan suatu kegiatan atas nama pemberi
kuasa. Jadi, dalam surat kuasa terlibat dua pihak
yang berkepentingan, yaitu pihak yang memberi
kuasa dan yang diberi kuasa.
Surat kuasa dapat dibedakan menjadi surat
kuasa horisontal dan vertikal tergantung pada siapa
pemberi dan penerima kuasanya. Surat kuasa horizontal
ialah surat kuasa yang bisa diberikan dan
diterima oleh siapa saja; tidak terikat oleh struktur