PENJUALAN JILID 3 Untuk SMK - Bursa Open Source

2. Penerimaan kas melalui pos
Apabila penerimaan kas melalui pos berupa pos wesel maka seperti
halnya penerimaan cek, melalui pos penanganannya dilakukan oleh dua orang
petugas. Petugas pertama membuat daftar poswesel yang diterima sebanyak
3 (tiga) rangkap, sedangkan petugas kedua bertugas menguangkan pos wesel
ke Kantor Pos. Petugas ini harus mendapat penunjukkan dari perusahaan
untuk menguangkan poswesel atas nama perusahaan, dan memiliki kartu
C7. Pendistribusian daftar penerimaan pos wesel, sama seperti halnya daftar
penerimaan cek.
3. Melalui lock–box collection plan
Rekening lockbox (lockbox account) seringkali digunakan oleh perusahaan
besar dengan multi lokasi untuk melakukan penagihan pada kota-kota di
daerah penagihan pelanggan yang paling berat. Perusahaan menyewa sebuah
kotak pos setempat dan mengotorisasikan Bank setempat untuk mengambil
pengiriman cek dari pelanggan yang diposkan ke nomor kotak tersebut. Bank
mengosongkan kotak tersebut paling tidak sekali sehari dan segera mengkredit
rekening perusahaan untuk penerimaan tagihan Keuntungan dari lockbox
adalah bahwa hal itu mempercepat ketersediaan dari kas yang ditagih. Pada
umumnya, dalam suatu perjanjian lockbox Bank membuat mikro fi lm cek-cek
untuk tujuan pencatatan dan memberikan ke perusahaan slip setoran, daftar
penerimaan tagihan, dan surat menyurat dari pelanggan. Jika pengendalian
dari kas meningkat dan jika pendapatan yang dihasilkan dari percepatan
penerimaan dana melebihi biaya dari system lockbox, maka hal itu bermanfaat
untuk dilaksanakan.
Prosedur penagihan
Berikut ini adalah prosedur penagihan yang sering kali ditemukan dalam
praktek yaitu dalam perusahaan-perusahaan yang melakukan penagihan
piutang melaliu collector, artinya petugas penagihan (colector) langsung datang
ke tempat debitor piutang kegiatan bagian-bagian tersebut adalah sebagai
berikut:
1. Bagian penagihan
a). Mengelompokkan kuitansi menurut daerah penagihan.
b). Membuat daftar kuitansi untuk tiap daerah penagihan.
c). Menyerahkan daftrar kuitansi beserta kuitansi (lembar 1 dan 2) kepada
petugas penagihan (collector) masing-masing daerah.
515