PENJUALAN JILID 3 Untuk SMK - Bursa Open Source

B. Administrasi Pembayaran
Dalam praktek sering dijumpai penjualan kredit dengan pembayaran angsuran,
misalnya syarat pembayaran dalam 10 angsuran bulanan, penjualan barang dengan
angsuran disebut penjualan angsuran, penjualan angsuran biasanya didukung
dengan surat perjanjian kredit yang memuat hak dan kewajiban antara penjual dan
pembeli serta tanggal jatuh tempo pembayaran angsuran. Dari keterangan di atas
dapat disimpulkan bahwa dalam penjualan kredit syarat pembayaran ditetapkan oleh
pihak penjual yang harus dipatuhi oleh pihak pembeli, oleh pihak penjual khususnya
bagian piutang syarat pembayaran digunakan untuk menentukan taanggal jatuh
tempo pembayaran piutang artinya kapan suatu piutang dapat ditagih, dalam syarat
pembayaran ditetapkan 2/10, n/30, syarat pembayaran digunakan juga untuk
menentukan apakah pembayaran dilakukan dalam periode potongan sehingga
perusahaan harus memberikan potongan (potongan penjualan) atau sudah lewat
periode potongan.
Sebagai tanda bukti bahwa pembeli telah melakukan pembayaran, biasanya
penjual menyerahkan nota atau faktur penjualan kepada pembeli. Nota atau faktur
penjualan ini biasanya dibuat dalam beberapa rangkap, yang asli untuk pembeli
dan salinannya untuk arsip penjual. Khusus untuk pembayaran secara kredit, nota
atau faktur penjualan yang asli baru diberikan/diserahkan apabila pembeli telah
melunasi harga barang yang telah disepakati itu. Selama pembeli belum melunasi
pembayaran tersebut, ia hanya menerima salinan nota atau faktur penjualan.
Nota Penjualan
Nota penjualan yang dibuat oleh petugas penjualan, berfungsi sebagai:
Alat untuk mengetahui banyaknya barang yang dibeli dan jumlah barang yang
dibeli.
Alat untuk mengambil barang yang telah dibeli, jika sudah dicap oleh kasir
bahwa barang tersebut sudah dibayar.
Tanda terima pembayaran / kuitansi
Faktur.
Nota biasanya dibuat rangkap dua atau tiga, yaitu:
a. Asli untuk pembeli.
b. salinan pertama untuk kasir sebagai dokumen pembukuan.
c. salinan kedua sebagai arsip untuk pengecekan persediaan.
Memo kredit
Barang yang sudah dijual dapat saja dikembalikan (diretur) oleh pembeli
karena beberapa alasan misalnya barang rusak, jenis atau model tidak cocok
atau harga tidak sesuai dengan persetujuan, apabila penjual mengalami
hal seperti ini diatas maka yang harus dilakukan adalah membuat memo
kredit, memo kredit dibuat juga untuk memberikan otorosasi kepada bagian
497