PENJUALAN JILID 3 Untuk SMK - Bursa Open Source

c. Surat penagihan yang bersifat teguran, dikirimkan apabila tidak ada tanggapan
dari debitor terhadap surat tagihan tahap kedua, biasanya disertai dengan
sanksi bisnis.
Seperti disebutkan di atas, surat penagihan harus bersifat obyektif, dalam arti
informasi mengenai piutang yang disampaikan kepada debitor harus bersumber
dari data atau dokumen yang dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya. Oleh
karena itu surat penagihan yang dibuat berdasarkan data kartu piutang lebih dulu
harus diteliti kecocokannya dengan dokumen-dokumen yang terkait, seperti faktur
penjualan, memo kredit dan bukti penerimaan kas.
Sebagai contoh berikut ini surat penagihan yang di buat oleh PT Puspa Persada
untuk PD Darma Utama yang berisi penjelasan mengenai piutang yang telah lewat
jatuh tempo.
PT PUSPA PERSADA
Jl. Raya Cibinong Bogor Kav B 08 Jawa Barat
08 Desember 2006
Kepada Yth,
PD Darma Utama
Jl, Matraman Barat No 15
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Sesuai dengan pernyataan piutang yang kami kirimkan kepada saudara tanggal 1
November 2006, perlu kami beritahukan kembali bahwa piutang kami pada saudara yang
telah jatuh tempo pembayarannya berjumlah Rp15.000.000,00 dengan rincian sebagai
berikut:
- Faktur No 355 sebesar Rp8000.000,00 jatuh tempo tanggal 2 November 2006
- Faktur No 357 sebesar Rp7.000.000,00 jatuh tempo tanggal 5 November 2006
Keterlambatan pembayaran mungkin akibat kekeliruan, jika ada alasan lain, hendaknya
Anda memberikan penjelasan kepada kami,
Walaupun demikian, kami berharap pembayaran untuk piutang tersebut dapat segera
kami terima
Atas perhatian saudara kami ucapkan terima kasih.
Kepala Bagian Keuangan
Dhendi Reynaldi SE
contoh 7.6 surat penagihan
481