PENJUALAN JILID 3 Untuk SMK - Bursa Open Source

478
Contoh surat konfi rmasi piutang:
PT RIZEVA UTAMA Depok, 01 Oktober 2006
DEPOK
Kepada
SURAT KONFIRMASI PIUTANG
(bukan tagihan)
Yth.PT CITRA INSANI
JAKARTA
Berikut ini kami sampaikan catatan mengenai kewajiban Anda kepada kami per 30
September 2006. Apabila terdapat ketidakcocokan, dimohon menghubungi staf kami,
Sdri Dhinda, telepon (021) 7778880.
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
No Jumlah No Jumlah Jumlah
Bukti Bukti
2006
Sept 30 Saldo 27.000.000
Demikianlah pemberitahuan kami. Terima kasih atas kerjasama yang baik selama
ini.
Hormat kami
Gambar 7.5 surat konfi rmasi piutang
DheaR Shafi era
Setelah mengidentifi kasi formulir daftar pelanggan langkah selanjutnya
mempersiapkan surat penagihan berdasarkan faktur penjualan yang telah jatuh
tempo beserta dokumen lainnya, seperti delivery order (DO) dan faktur pajak,
faktur faktur dan dokumen yang terlibat didalamnya diperiksa kelengkapannya
berdasarkan dokumen dokumen diatas, maka dibuatlah surat penagihan
kepada masing masing langganan surat penagihan ini dilampirkan dengan
dokumen penagihan. Dokumen yang diperlukan dalam proses penagihan
adalah:
1. Faktur penjualan, yaitu dokumen yang dipakai sebagai dasar untuk
mencatat transaksi piutang pelanggan.
2. Faktur pajak yaitu bukti pemungutan pajak (PPN keluaran).
3. Surat pengiriman barang asli (delivery order) yaitu bukti pengiriman barang
kepada pelanggan.
4. Surat pesanan pembelian copy (purchase order) yaitu bukti persetujuan
pembelian dari pelanggan.
Rangkuman
Prosedur penerimaan uang penagihan piutang
Prosedur penerimaan uang dari hasil penjualan adalah sebagai berikut.
a. Bagian penagihan
b. Bagian kasir
c. Bagian keuangan