PENJUALAN JILID 3 Untuk SMK - Bursa Open Source

Sebelum kita mencatat jumlah-jumlah yang terutang sebagai akibat
transaksi pembelian bentuk kredit, sebelumnya harus memeriksa apakah
pembayaran tidak melebihi jumlah hutang yang dibayar dan apakah pembayaran
dilakukan tepat pada tanggal jatuh tempo. Untuk itu kita harus memperhatikan
catatan hutang pelanggan atau disebut kartu utang, gunanya kartu utang
pelanggan yaitu untuk mengetahui hutang pelanggan yang telah jatuh tempo
pembayarannya dalam catatan hutang pelanggan pelanggan tercatat Daftar
umur piutang disamping itu, dari kartu hutang pelanggan dapat dilihat laporan
tentang:
a. Laporan posisi saldo hutang, merupakan laporan yang dibuat tiap akhir
periode, Laporan tersebut memuat informasi saldo hutang kepada tiap
kreditor pada akhir periode;
b. Laporan hutang yang jatuh tempo, adalah laporan yang memuat berbagai
hutang yang telah jatuh tempo untuk dibayar.
3. Konfi rmasi kepada pelanggan
Setelah pihak perusahaan mengidentifi kasi dan memferifi kasi data data
dalam catatan hutang pelanggan (kartu piutang) maka yang harus dilakukan
adalah menghubungi pelanggan untuk mengkonfi rmasikan piutang pelanggan
dengan cara mengirim surat konfi rmasi piutang, jenis-jenis surat piutang
tersebut adalah;
a. Konfi rmasi piutang akhir bulan
Dalam konfi rmasi ini yang diinformasikan kepada pelanggan hanya saldo
akhir bulan tertentu saja
b. Konfi rmasi satuan piutang
Dalam konfi rmasi ini yang diinformasikan kepada pelanggan adalah saldo
awal satu bulan surat konfi rmasi piutang ini dikutip dari kartu piutang
pelanggan.
c. Konfi rmasi elemen terbuka (konfi rmasi faktur yang belum terbayar)
Dalam jenis yang diinformasikan kepada pelanggan hanya faktur yang
belum dibayar.
Setelah surat konfi rmasi kita kirim biasanya pihak debitur akan segera
mengirim surat balasan, surat balasan ini dapat berisi surat persetujuan jumlah
saldo piutang atau komplain bahwa jumlah saldo piutang tidak cocok dengan
jumlah catatan piutang debitur, selain itu apabila dalam surat konfi rmasi
disertakan pula maksud menagih sisa piutang maka surat balasannya dapat
berupa persetujuan pembayaran atau dapat berupa permintaan penangguhan
pembayaran. Surat balasan ini kemudian kita analisis dengan melakukan:
1. Pengecekan bukti bukti transaksi dan dokumen-dokumennya.
2. Menganalisis pengunduran jangka waktu pembayaran piutang apakah
akan kita tolak atau kita terima dengan syarat-syarat tertentu, surat balasan
tersebut dan copy surat konfi rmasi tersebut harus diarsipkan agar apabila
kita perlukan kita dengan mudah menemukan dan menggunakannya.
477