PENJUALAN JILID 3 Untuk SMK - Bursa Open Source

c. Mengirimkan dokumen penagihan (faktur pajak, faktur penjualan,
surat pengiriman barang asli, surat pesanan pembelian, surat order
penjualan, dan surat penagihan).
3. Prosedur penerimaan uang penagihan piutang
Prosedur penerimaan uang dari hasil penjualan adalah sebagai berikut:
a. Bagian penagihan
Pada saat faktur penjualan jatuh tempo bagian penagihan akan
menghubungi pelanggan hal ini secara aktif dilaksanakan agar pembayaran
dapat ditagih dan dapat diterima secara tepat waktu.
b. Bagian kasir
1) menerima cek/giro dari pelanggan,
2) menyiapkan bukti kas Bank masuk rangkap tigadan menyerahkan bukti
kas Bank masuk lembar satu pada pelanggan,bukti kas Bank masuk
dapat berfungsi sebagai kuitansi,
3) cek/giro dan bukti Bank masuk lembar kedua dan ketiga serta faktur
penjualan disampaikan kepada bagian keuangan.
c. Bagian keuangan mencocokan jumlah uang (cek/giro) dengan bukti bank
masuk dan faktur penjualan
E. Melaksanakan konfi rmasi kepada bagian keuangan
Dalam perjanjian jual-beli dengan pelanggan tercantum jatuh tempo pembayaran,
untuk itu Bagian Penagihan sebelumnya minta konfi rmasi kepada bagian keuangan
tentang data data pelanggan yang belum menyelesaikan pembayarannya,
Konfi rmasi adalah usaha menegaskan atau meminta kepastian terhadap berita
(data) yang yang diberikan, oleh bagian keuangan guna menguatkan data transaksi
keuangan yang sedang berlangsung. Dapat dilakukan secara langsung (inter
personal) maupun melalui alat komunikasi, seperti telepon. Diantaranya untuk
mengetahui data piutang debitur.
Gambar 2 data pelanggan
PT. RIZEVA UTAMA
DEPOK
DATA PELANGGAN TERTENTU
Kode :
Nama Toko / Kios :
Alamat :
Nama Pemilik :
Jenis Outlet :
Nomor Telepone :
(Bagian Konsumen)
1. Formulir Daftar pelanggan
Daftar pelanggan adalah customer yang menjadi rekanan (debitur) yang
memakai jasa/produk perusahaan, maka sangatlah tepat disusun daftar
475