PENJUALAN JILID 3 Untuk SMK - Bursa Open Source
PENJUALAN JILID 3 Untuk SMK - Bursa Open Source
PENJUALAN JILID 3 Untuk SMK - Bursa Open Source
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
474<br />
Ada dua metode pencatatan utang, yaitu account payable procedure dan<br />
voucher payable procedure. Dalam account payable procedure, untuk ketertiban<br />
administrasi Setiap hutang pelanggan dicatat di buku catatan piutang yang disebut<br />
kartu utang yang diselenggarakan untuk setiap kreditur, yang memperlihatkan<br />
catatan mengenai nomor faktur dari pemasok, jumlah yang terutang, jumlah<br />
pembayaran, dan saldo utang. Ada dua metode pencatatan utang, yaitu account<br />
payable procedure dan voucher payable procedure. Dalam account payable<br />
procedure,<br />
Dalam voucher payable procedure, tidak menggunakan kartu utang. Tapi<br />
menggunakan arsip voucher yang disimpan dalam arsip menurut abjad atau<br />
menurut tanggal jatuh temponya. Arsip bukti kas keluar ini berfungsi sebagai catatan<br />
utang.<br />
1. Pihak pihak yang terkait<br />
Dalam hal piutang pelanggan bagi perusahaan sangat erat kaitanya denga<br />
volume penjualan karena semakin besar piutang pelanggan maka semakin<br />
tinggi volume penjualan kredit, piutang pelanggan harus ditagih agar modal<br />
kerja yang tertanam pada piutang rendah, sehingga perusahaan dalam keadaan<br />
likuid, pihak-pihak yang terkait dalam proses penagihan piutang adalah:<br />
a. Kasir, yaitu bagian yang menerima cek/kas dan menyetorkannya ke<br />
Bank;<br />
b. Bagian penagihan, yaitu bagian yang menerbitkan faktur penjualan dan<br />
menyediakan copy faktur bagi pihak yang membutuhkan;<br />
c. Bagian keuangan, yaitu bagian yang menyetujui penerimaan kas sesuai<br />
bukti penagihan yang sah;<br />
d. Bagian akutansi, yaitu bagian yang mencatat transaksi yang terjadi di<br />
perusahaan dan menyiapkan laporan keuangan.<br />
2. Prosedur penagihan piutang<br />
Prosedur mencocokan kelengkapan dan kesesuaian bukti transaksi<br />
(dokumen ) adalah sebagai berikut.<br />
1. Bagian penagihan<br />
a. mencocokan surat pengiriman barang (delivery order) lembar satu yang<br />
sudah diparaf pelanggan dengan surat pesanan pembelian (purchase<br />
order).<br />
b. menyiapkan faktur penjualan rangkap lima dan faktur pajak dalam<br />
rangkap tiga,kemudian bersama dengan surat pengiriman barang<br />
(delivery order) disampaikan kepada bagian keuangan.<br />
2. Bagian keuangan<br />
a. Meneliti kelengkapan dokumen penagihan yang terdiri dari DO, faktur<br />
pajak, faktur penjualan, surat order penjualan, dan kebenaran angka<br />
angkanya.<br />
b. Menandatangani faktur penjualan dan faktur pajak.