PENJUALAN JILID 3 Untuk SMK - Bursa Open Source

474
Ada dua metode pencatatan utang, yaitu account payable procedure dan
voucher payable procedure. Dalam account payable procedure, untuk ketertiban
administrasi Setiap hutang pelanggan dicatat di buku catatan piutang yang disebut
kartu utang yang diselenggarakan untuk setiap kreditur, yang memperlihatkan
catatan mengenai nomor faktur dari pemasok, jumlah yang terutang, jumlah
pembayaran, dan saldo utang. Ada dua metode pencatatan utang, yaitu account
payable procedure dan voucher payable procedure. Dalam account payable
procedure,
Dalam voucher payable procedure, tidak menggunakan kartu utang. Tapi
menggunakan arsip voucher yang disimpan dalam arsip menurut abjad atau
menurut tanggal jatuh temponya. Arsip bukti kas keluar ini berfungsi sebagai catatan
utang.
1. Pihak pihak yang terkait
Dalam hal piutang pelanggan bagi perusahaan sangat erat kaitanya denga
volume penjualan karena semakin besar piutang pelanggan maka semakin
tinggi volume penjualan kredit, piutang pelanggan harus ditagih agar modal
kerja yang tertanam pada piutang rendah, sehingga perusahaan dalam keadaan
likuid, pihak-pihak yang terkait dalam proses penagihan piutang adalah:
a. Kasir, yaitu bagian yang menerima cek/kas dan menyetorkannya ke
Bank;
b. Bagian penagihan, yaitu bagian yang menerbitkan faktur penjualan dan
menyediakan copy faktur bagi pihak yang membutuhkan;
c. Bagian keuangan, yaitu bagian yang menyetujui penerimaan kas sesuai
bukti penagihan yang sah;
d. Bagian akutansi, yaitu bagian yang mencatat transaksi yang terjadi di
perusahaan dan menyiapkan laporan keuangan.
2. Prosedur penagihan piutang
Prosedur mencocokan kelengkapan dan kesesuaian bukti transaksi
(dokumen ) adalah sebagai berikut.
1. Bagian penagihan
a. mencocokan surat pengiriman barang (delivery order) lembar satu yang
sudah diparaf pelanggan dengan surat pesanan pembelian (purchase
order).
b. menyiapkan faktur penjualan rangkap lima dan faktur pajak dalam
rangkap tiga,kemudian bersama dengan surat pengiriman barang
(delivery order) disampaikan kepada bagian keuangan.
2. Bagian keuangan
a. Meneliti kelengkapan dokumen penagihan yang terdiri dari DO, faktur
pajak, faktur penjualan, surat order penjualan, dan kebenaran angka
angkanya.
b. Menandatangani faktur penjualan dan faktur pajak.