PENJUALAN JILID 3 Untuk SMK - Bursa Open Source

3. Menyelesaikan Formulir Pesanan Sesuai Prosedur
Prosedur formulir pesanan berasal dari Perusahaan Dagang yang ditujukan
kepada Produsen atau Supplier. Bentuk dan macamnya bervariasi yang
sesuai dengan keinginan perusahaan yang bersangkutan, sebagaimana telah
disinggung di atas melakukan pemesanan pembelian bisa datang langsung ke
tempat penjual, melalui telepon, e-mail, atau melakukan pemesanan dengan
mengirimkan surat pesanan (Order Letter atau Delevery Order), atau sering
disebut juga dengan pesanan pembelian (Purchase Order).
Purchase Order berupa formulir pesanan berisi keterangan-keterangan
sebagai berikut.
a. nama dan alamat perusahaan pemesan;
b. nama dan alamat produsen (Supplier);
c. nomor Purchase Order (PO);
d. kode Supplier;
e. pada kolom tertulis nomor urut, PLU, Brand, Article, Quantity, Unit Cost,
Discount, dan sebagainya;
f. tanggal pembuatan PO;
g. lama pembayaran;
h. pengiriman barang sebelum jatuh tempo;
i. PO terdiri dari tiga rangkap. Kopi 1 (putih) untuk Supplier, kopi 2 (merah)
untuk bagian keuangan, kopi 3 (kuning) untuk Supervisor;
j. nama dan tanda tangan bagaian pembelian (Divisi Buyer).
Pada PO biasanya ada catatan-catatan khusus seperti di bawah ini.
a. Harga sudah termasuk PPn, pihak perusahaan akan membayar harga neto
terkecil antara PO dan faktur.
b. Pemotongan pembayaran akan langsung dilakukan setelah diterbitkan
nota retur oleh pihak perusahaan, tanpa pemberitahuan terlebih dahulu
kepada Supplier.
c. Jika barang retur tidak diambil oleh Supplier dari 1 (satu) bulan, maka pihak
perusahaan tidak bertanggung jawab.
Rangkuman
Nota penjualan yang dibuat oleh penjualan, berfungsi sebagai:
• Alat untuk mengetahui banyaknya barang yang telah dibeli dan jumlah
barang yang dibeli.
• Alat untuk mengambil barang yang telah dibeli, jika sudah dicap oleh kasir
bahwa barang tersebut sudah dibayar lunas.
• Tanda terima pembayaran/kuitansi.
• Faktur.
609