PENJUALAN JILID 3 Untuk SMK - Bursa Open Source

• Faktur penjualan
Segala sesatu yang berkaitan dengan penjualan dari mulai harga,
syarat pembayaran, termasuk di dalamnya mengenai potongan harga,
tujuan pengiriman barang dan spesifi kasi barang dicantumkan dalam faktur
(invoice), yang disebut faktur penjualan (sales invoice).
Faktur ini dibuat oleh penjual dalam beberapa rangkap disesuaikan
dengan keperluannya. Faktur berisi:
- Nama dan alamat penjual
ˉ Nama dan alamat pembeli yang dituju
ˉ Jumlah, jenis/nama dan harga barang
ˉ Syarat jual beli/pembayaran
Berdasarkan tujuan penggunaannya, faktur dapat dibedakan menjadi
3 (tiga), yaitu:
a. Faktur proforma (tidak resmi)
b. Faktur sementara
c. Faktur defi nitif
Faktur proforma dibuat/dikirimkan atas permintaan pembeli. Hal ini
dilakukan bila pembeli ingin mengetahui lebih dahulu jumlah harga barang
yang harus dibayarnya. Faktur proforma biasanya hanya dibuat satu atau
dua rangkap saja.
Faktur sementara dibuat/dikirimkan untuk menyertai pengiriman barang
yang diketahui sering mengalami penyusutan. Jumlah/berat barang pada
faktur sementara dituliskan berdasarkan ”berat saat dikirim”.
Faktur definitif (tetap) dibuat kemudian setelah barang diterima
berdasarkan perhitungan ”berat yang diterima”. Faktur sementara dapat
juga dibuat untuk tujuan lain, misalnya dengan mengopy atau membuat
salinan dari aslinya jika pembeli:
a. belum membayar lunas
b. diperlukan untuk hal lain (misalnya untuk tender/lelang borongan
pekerjaan tertentu yang mengharuskan menunjukkan faktur sebagai
jaminan suatu perusahaan memiliki barang).
Faktur defi nitif atau faktur tetap atau disebut juga faktur sebenarnya
adalah faktur yang dibuat sesuai keadaan sebenarnya atas penjualan
barang-barang tersebut. Untuk menghitung, berapa jenis, berapa banyak
barang yang dibeli, berapa harganya, berapa besar potongannya, serta
berapa besar yang harus disediakan untuk membayarnya.
605