PENJUALAN JILID 3 Untuk SMK - Bursa Open Source

D. Menindaklanjuti Permintaan Lain dari Pelanggan
1. Tata Cara Pencatatan Formulir-Formulir Pesanan Pelanggan
Dalam dunia perdagangan untuk memesan barang dilakukan dengan
membuat surat pesanan atau surat order. Pemesanan lewat surat pesanan/
order lebih kuat karena ada tanda bukti tertulis. Untuk memesan lewat telepon
biasanya dilakukan antara pihak-pihak yang sudah saling mengenal atau
antarlangganan. Dalam membuat surat pesanan harus berisi:
a. tanggal pembuatan,
b. nama orang/perusahaan pemesan,
c. nama perusahaan yang dipesan/dituju,
d. alamat pemesan,
e. tanggal dan tempat barang harus dikirim,
f. nama dan jenis barang,
g. kualitas barang,
h. jumlah barang yang dipesan, atau
i. cara pembayaran yang akan dilakukan pemesan.
Format pembuatan surat pesanan ada bermacam-macam, tergantung
kepada siapa kita akan memesan barang. Jika akan memesan kepada suatu
perusahaan yang belum pernah terjalin hubungan, maka perlu dicantumkan dari
mana kita mengetahui penawaran produk tersebut. Akan tetapi, bila kita akan
memesan barang hasil produksi dari suatu perusahaan yang sudah menjadi
langganan, maka tinggal mengatakan barang-barang apa yang kita perlukan,
kapan harus dikirim dan bagaimana cara pembayarannya. Pembayaran ini bisa
dilakukan secara tunai, maksudnya pembayaran setelah barang diterima. Ada
pula pembayaran secara kredit, misalnya dalam tempo satu bulan, dua bulan,
atau tiga bulan.
1. Contoh Surat Pesanan dalam bentuk surat biasa
PT RIZEVA
Jl. H. Mustofa III No. 8 Depok
Telp 021-7756048, Fax 021- 727xxxx
Nomor : 23/V/2006 Depok, 23 Mei 2006
Hal : Pesanan Barang
Sifat : Segera
Kepada Yth. CV Citra Insani
Jl. Duren Tiga Selatan
Jakarta
Dimohon agar Tuan dapat memenuhi pesanan kami berupa:
1. 100 rim kertas HVS 80 gram (A4 ukuran 21,0 x 29,7)
2. 200 rim kertas HVS 60 gram (Quarto ukuran 8,5 x 11)
603