Template Laporan GRI Level C - Global Reporting Initiative

© 2011 GRI
Mari Melapor!
Template Laporan GRI Level C
Nama
Perusahaan: ____________________________________________________________________________________________
Diisi oleh:
Nama: ____________________________________________________________________________________________
Jabatan: ____________________________________________________________________________________________
Email: ____________________________________________________________________________________________
No Telefon: ____________________________________________________________________________________________
Setelah anda selesai dengan folder ini harap kirim kopinya ke GRI melalui:
Global Reporting Initiative
P.O. Box 10039
1001 EA Amsterdam
The Netherlands
Email: smeandsupplychain@globalreporting.org
Fax: +31 20 531 0031
Informasi mengenai penomoran: Semua bagian didalam kotak diambil langsung dari versi orisinal dari Pedoman G3 Bahasa
Indonesa dan nomor referensi orisinal serta halaman yang terdapat didalam parenthesis. Pedoman G3 tersedia untuk diunduh
dalam berbagai bahasa dari www.globalreporting.org
1

Kotak 1—Mengenai perusahaan kami
Strategi dan Profi l
1. Strategi dan Analisis
Bagian ini ditujukan untuk menyediakan pandangan strat¬egis tingkat tinggi mengenai hubungan organisasi dengan
keberlanjutan dalam upaya menyediakan konteks laporan yang lebih detail seperti dalam sektor lainnya pada Pand¬uan.
Pandangan ini dapat menggambarkan informasi yang terdapat dalam bagian lain, tetapi bagian ini ditujukan untuk
menyediakan pemahaman mendalam pada topik strategis daripada hanya sekadar ringkasan isi laporan. Strategi dan
analisis harus mengandung pernyataan sebagaimana diurai¬kan dalam 1.1. dan narasi singkat sebagaimana diuraikan
dalam 1.2.
1.1 Pernyataan dari pejabat pembuat kebijakan yang paling senior dalam organisasi (misalnya CEO, ketua, atau posisi senior
sejenis) mengenai relevansi keberlanjutan terhadap organisasi dan strateginya.
Pernyataan harus menyajikan strategi dan visi keseluruhan baik untuk jangka pendek, jangka menengah (misal 3-5 tahun),
dan jangka panjang, khususnya dalam hubungannya dengan mengelola tantangan utama yang terkait dengan kinerja
ekonomi, lingkungan, dan sosial. Pernyataan harus mencakup:
• Prioritas strategis dan topik utama untuk jangka pendek/menengah terkait dengan keberlanjutan, termasuk di dalamnya
penghormatan terhadap standar yang telah disetujui secara internasional dan bagaimana mereka berhubungan dengan
strategi dan keberhasilan organisasi dalam jangka panjang;
• Kecenderungan luas (misalnya ekonomi makro atau politik) yang mempengaruhi organisasi dan prioritas keberlanjutan;
• Kejadian, pencapaian dan kesalahan utama yang terjadi selama periode laporan;
• Gambaran kinerja sesuai dengan targetnya;
• Pandangan akan tantangan dan target utama organisasi untuk tahun yang akan datang serta tujuan untuk masa 3-5
tahun mendatang; dan
• Item lainnya yang terkait dengan pendekatan strat¬egis organisasi. [GRI G3: p. 20]
© 2011 GRI
2

© 2011 GRI
3

2. Profi l Organisasi
2.1 Nama organisasi. [GRI G3: p. 21]
2.2 Merek, produk, dan atau jasa utama. [GRI G3: p. 21]
2.3 Struktur operasional organisasi, termasuk didalamnya divisi utama, perusahaan yang menjalankan usaha (operating
companies), perusahaan anak (anak peru¬sahaan) dan usaha patungan. [GRI G3: p. 21]
2.4 Lokasi kantor pusat organisasi. [GRI G3: p. 21]
2.5 Jumlah negara di mana perusahaan beroperasi, serta nama negara di mana operasi utama dilaksanakan, atau yang relevan
dengan isu keberlanjutan yang dicakup dalam laporan. [GRI G3: p. 21]
2.6 Sifat kepemilikan dan bentuk legal. [GRI G3: p. 21]
2.7 MPasar yang dilayani (termasuk di dalamnya diperinci berdasarkan geografi , sektor yang dilayani dan jenis konsumen/
penerima manfaat). [GRI G3: p. 21]
© 2011 GRI
4

Kotak 1: diteruskan
2.8 Skala organisasi, termasuk di dalamnya:
• Jumlah pegawai;
• Penjualan Netto (untuk organisasi sektor privat) atau pendapatan netto (untuk organisasi sektor publik);
• Total modal (capitalization) yang dirinci berdasarkan utang dan ekuitas (untuk organisasi sektor privat); dan
• Kuantitas produk atau jasa yang disediakan. [GRI G3: p. 21]
2.9 Perubahan signifi kan yang terjadi selama periode laporan terkait ukuran, struktur, dan kepemilikan, termasuk:
• Lokasi atau perubahan dalam operasi, termasuk pembukaan, penutupan, dan ekspansi fasilitas; serta
• Perubahan struktur pembagian modal dan informasi modal lainnya, perawatan, dan operasi lainnya (untuk organisasi
sektor privat). [GRI G3: p. 21]
2.10 Penghargaan yang diterima dalam periode laporan. [GRI G3: p. 21]
4. Tata Kelola, Komitmen, dan Keterlibatan
TATA KELOLA
4.1 Struktur tata kelola organisasi, termasuk komite di bawah badan pengelola tertinggi yang bertanggung jawab untuk tugas
khusus, seperti dalam menetapkan strategi atau mekanisme pengawasan organisasi. [GRI G3: p. 22]
© 2011 GRI
5

Kotak 1: diteruskan
4.2 Tunjukkan apakah Ketua dari badan pengelola tertinggi juga merangkap pejabat eksekutif (dan jika ternyata iya, maka
tunjukkan fungsi mereka dalam pengelolaan organisasi dan alasan mengapa terjadi kondisi semacam itu). [GRI G3: p. 22]
4.3 Untuk organisasi yang memiliki struktur satu dewan, nyatakan jumlah anggota dari badan pengelola tertinggi yang berasal
dari kelompok independen dan atau anggota noneksekutif. [GRI G3: p. 22]
4.4 Mekanisme untuk pemegang saham dan pegawai dalam menyampaikan rekomendasi atau arahan kepada badan
pengelola tertinggi.
Termasuk di dalamnya referensi dalam proses terkait:
• Penggunaan resolusi oleh pemegang saham atau mekanisme lainnya yang memungkinkan pemegang saham minoritas
untuk menyatakan opini mereka kepada badan pengelola tertinggi; dan
• Menginformasikan dan konsultasi dengan pegawai mengenai hubungan kerja melalui badan perwakilan formal seperti
‘dewan/serikat pekerja’, serta perwakilan pegawai pada badan pengelola tertinggi.
Identifi kasi topik terkait kinerja ekonomi, lingkungan, dan sosial yang muncul melalui mekanisme ini selama periode
pelaporan. [GRI G3: p. 23]
© 2011 GRI
6

3. Parameter Laporan
PROFIL LAPORAN
© 2011 GRI
Kotak 2—Mengenai laporan kami
3.1 Periode pelaporan (misalnya tahun fi skal/kalender) dari informasi yang tersedia. [GRI G3: p. 21]]
3.2 Tanggal dari laporan sebelumnya yang paling baru (jika ada). [GRI G3: p. 21]
3.3 Siklus Pelaporan (tahunan, dua tahun sekali, dan sebagainya). [GRI G3: p. 21]
3.4 Alamat Kontak apabila ada pertanyaan terkait laporan dan isinya. [GRI G3: p. 21]
RUANG LINGKUP DAN BATASAN LAPORAN
3.6 Batasan laporan (misalnya negara, divisi, perusahaan anak, fasilitas yang disewakan, usaha patungan, pemasok). Lihat
Protokol Batasan GRI untuk panduan lebih lanjut. [GRI G3: p. 22]
7

Kotak 2 : diteruskan
3.7 Nyatakan setiap keterbatasan ruang lingkup atau batasan laporan. [GRI G3: p. 22]
3.8 Dasar untuk melaporkan usaha patungan, perusahaan anak, fasilitas yang disewakan, operasi yang di-outsource serta
entitas lainnya yang mempengaruhi secara signifi kan, sehingga dapat diperbandingkan informasinya dari waktu ke waktu
dan atau antara organisasi. [GRI G3: p. 22]
3.10 Penjelasan dampak dari pernyataan ulang terhadap informasi yang disediakan dalam laporan sebelumnya, serta alasan
untuk pembuatan pernyataan ulang tersebut (misalnya karena merger/akuisisi, perubahan dasar tahun/periode yang
digunakan, sifat usaha, metode pengukuran). [GRI G3: p. 22]
3.11 Perubahan signifi kan dari laporan periode sebelumnya terkait ruang lingkup, batasan, atau metode pengukuran yang
digunakan dalam laporan. [GRI G3: p. 22]
© 2011 GRI
8

© 2011 GRI
Kotak 3—Mengenai pemangku kepentingan kami
4. Tata Kelola, Komitmen, dan Keterlibatan
KETERLIBATAN PEMANGKU KEPENTINGAN
Item pengungkapan berikut merujuk kepada pelibatan pemangku kepentingan secara umum yang dilakukan oleh organisasi
selama periode laporan. Pengungkapan ini tidak terbatas hanya pada implementasi pelibatan pemangku kepentingan untuk
tujuan penyiapan sebuah laporan keberlanjutan.
4.14 Daftar kelompok pemangku kepentingan yang dilibatkan oleh organisasi.
Contoh kelompok pemangku kepentingan adalah:
• Komunitas
• Masyarakat sipil;
• Konsumen;
• Pemegang saham atau penyedia modal;
• Pemasok; dan
• Pegawai, pekerja lainnya beserta serikat mereka. [GRI G3: p. 24]
4.15 Dasar yang digunakan dalam mengidentifi kasi dan memilih pemangku kepentingan yang akan dilibatkan. [GRI G3: p. 24]
9

3. Parameter Laporan
RUANG LINGKUP DAN BATASAN LAPORAN
© 2011 GRI
Kotak 4—Menentukan isi laporan
3.5 Proses dalam menetapkan isi laporan, termasuk di dalamnya:
• Menetapkan materialitas;
• Topik prioritas dalam laporan; dan
• Identifi kasi pemangku kepentingan yang diharapkan organisasi untuk menggunakan laporan. [GRI G3: p. 21]
10

© 2011 GRI
Kotak 5—Data mengenai kinerja
Data mengenai kinerja. Mohon periksa Protokol Indikator GRI sebelum menyelesaikan kotak
ini.
Indikator 1:
Kinerja:
Komentar:
Indikator 2:
Kinerja:
Komentar:
Indikator 3:
Kinerja:
Komentar:
Indikator 4:
Kinerja:
Komentar:
Indikator 5:
Kinerja:
Komentar:
11

Kotak 5: diteruskan
Indikator 6:
Kinerja:
Komentar:
Indikator7:
Kinerja:
Komentar:
Indikator 8:
Kinerja:
Komentar:
Indikator 9:
Kinerja:
Komentar:
Indikator 10:
Kinerja:
Komentar:
© 2011 GRI
12

Stan dard Disclosures
© 2011 GRI
Kotak 6—Deklarasi Sendiri (Tingkat Aplikasi)
Report
Application Level
Disclosures
G3 Management
Approach
Disclosures
G3 Performance
Indicators &
Sector Supplement
Performance
Indicators
OUTPUT OUTPUT OUTPUT
Bersama ini saya menyatakan bahwa laporan ini memenuhi semua persyaratan GRI G3 Tingkat Aplikasi C.
Nama:______________________________________________________________________________________________
Jabatan:____________________________________________________________________________________________
Report Externally Assured
Tanggal:______________________________________________
Tandatangan:__________________________________________
C C+ B B+ A A+
Report on:
1.1
2.1 - 2.10
3.1 - 3.8, 3.10 - 3.12
4.1 - 4.4, 4.14 - 4.15
Not Required
Report on a minimum of
10 Performance Indicators,
including at least one from
each of: Economic, Social
and Environmental.
13
Report on all criteria listed
for Level C plus:
1.2
3.9, 3.13
4.5 - 4.13, 4.16 - 4.17
Management Approach
Disclosures for each
Indicator Category
Report on a minimum of
20 Performance Indicators,
at least one from each of
Economic, Environmental,
Human rights, Labor,
Society, Product Reponsibility.
Report Externally Assured
Same as requirement for
Level B
Management Approach
Disclosures for each
Indicator Category
Report on each core G3 and
Sector Supplement* Indicator
with due regard to the
Materiality Principle by
either: a) reporting on the
Indicator or b) explaining
the reason for its omission.
GRI Tingkat Aplikasi C
Report Externally Assured
*Sector supplemen version

3. Parameter Laporan
INDEX ISI GRI
© 2011 GRI
Kotak 7—Indeks Isi GRI
3.12 Tabel yang menunjukan lokasi dari Standar Pengung¬kapan dalam laporan.
Identifi kasi nomor halaman atau web links di mana informasi berikut dapat ditemukan:
Pengungkapan Strategi dan Profi l
Strategi dan Analisis
14
Halaman
1.1 Pernyataan dari pejabat pembuat kebijakan yang paling senior dalam organisasi 2
Profi l Organisasi
2.1 Nama organisasi 4
2.2 Merek, produk dan/atau jasa utama 4
2.3 Struktur operasional organisasi 4
2.4 Lokasi kantor pusat organisasi 4
2.5 Jumlah negara dimana perusahaan beroperasi 4
2.6 Sifat kepemilikan dan bentuk legal 4
2.7 Pasar yang dilayani organisasi 4
2.8 Skala organisasi pelapor 5
2.9 Perubahan signifi kan yang terjadi selama periode laporan 5
2.10 Penghargaan yang diterima dalam periode laporan 5

Kotak 7: diteruskan
Parameter Laporan
3.1 Periode Pelaporan 7
3.2 Tanggal dari laporan sebelumnya yang paling baru 7
3.3 Siklus Pelaporan 7
3.4 Alamat Kontak bila ada pertanyaan 7
3.5 Proses dalam menetapkan isi laporan 10
3.6 Batasan Laporan 7
3.7 Batasan spesifi k dari lingkup batasan laporan 8
3.8 Dasar untuk melaporkan usaha patungan, anak perusahaan, fasilitas yang disewakan, operasi yang di-
outsource serta entitas lainnya
3.10 Penjelasan dampak dari pernyataan ulang terhadap informasi yang disediakan dalam laporan
sebelumnya, serta alasan untuk pernyataan ulang
3.11 Perubahan signifi kan dari laporan periode sebelumnya 8
3.12 Index Isi GRI 14
Tata Kelola, Komitmen dan Keterlibatan
4.1 Struktur tata kelola organisasi 5
4.2 Tunjukkan apakah Ketua dari badan pengelola tertinggi juga merangkap pejabat eksekutif 6
4.3 Nyatakan jumlah anggota badan pengelola tertinggi yang merupakan anggota independen dan/atau
non executive
4.4 Mekanisme untuk pemegang saham dan pegawai dalam menyampaikan rekomendasi atau arahana
kepada badan pengelola tertinggi
4.14 Daftar kelompok pemangku kepentingan yang dilibatkan organisasi 9
4.15 Dasar yang digunakan dalam mengidentifi kasi dan memilih pemangku kepentingan yang akan dilibatkan 9
© 2011 GRI
15
8
8
6
6

Kotak 7: diteruskan
10 GRI Indikator Kinerja
GRI Indikator
Nomer
Bila Anda memerlukan informasi lebih, mohon dapat menulis ke:
Nama:
Jabatan:
Email:
© 2011 GRI
16
Penjelasan Indikator Halaman
11
11
11
11
11
12
12
12
12
12

© 2011 GRI
Hak Cipta serta Trademark
Dokumen ini dilindungi secara hak cipta oleh Stichting Global Reporting Initiative (GRI). Pencetakan kembali serta distribusi dari dokumen ini untuk
keperluan informasi dan/atau dalam penggunaan persiapan laporan berkelanjutan diperbolehkan tanpa permohonan izin terlebih dahulu kepada GRI.
Namun, dokumen ini atau bagian tertentu dapat dicetak kembali, disimpan, diterjemahkan atau ditransfer dalam bentuk apapun atau dalam cara apapun
(elektronik, mekanis, fotoko¬pi, direkam, atau hal yang lainnya) untuk keperluan apapun tanpa persetujuan tertulis dari GRI.
Global Reporting Initiative, logo dari the Global Reporting Initiative, Pedoman Laporan Berkelanjutan, dan GRI adalah trademark dari Global Reporting
Initiative.
Informasi lebih lanjut dari GRI dan Pedoman Laporan Berkelanjutan dapat diperoleh dari:
www.globalreporting.org, info@globalreporting.org
© 2011 Global Reporting Initiative. All rights reserved.
17