Template Laporan GRI Level C - Global Reporting Initiative
Template Laporan GRI Level C - Global Reporting Initiative
Template Laporan GRI Level C - Global Reporting Initiative
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
© 2011 <strong>GRI</strong><br />
Mari Melapor!<br />
<strong>Template</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>GRI</strong> <strong>Level</strong> C<br />
Nama<br />
Perusahaan: ____________________________________________________________________________________________<br />
Diisi oleh:<br />
Nama: ____________________________________________________________________________________________<br />
Jabatan: ____________________________________________________________________________________________<br />
Email: ____________________________________________________________________________________________<br />
No Telefon: ____________________________________________________________________________________________<br />
Setelah anda selesai dengan folder ini harap kirim kopinya ke <strong>GRI</strong> melalui:<br />
<strong>Global</strong> <strong>Reporting</strong> <strong>Initiative</strong><br />
P.O. Box 10039<br />
1001 EA Amsterdam<br />
The Netherlands<br />
Email: smeandsupplychain@globalreporting.org<br />
Fax: +31 20 531 0031<br />
Informasi mengenai penomoran: Semua bagian didalam kotak diambil langsung dari versi orisinal dari Pedoman G3 Bahasa<br />
Indonesa dan nomor referensi orisinal serta halaman yang terdapat didalam parenthesis. Pedoman G3 tersedia untuk diunduh<br />
dalam berbagai bahasa dari www.globalreporting.org<br />
1
Kotak 1—Mengenai perusahaan kami<br />
Strategi dan Profi l<br />
1. Strategi dan Analisis<br />
Bagian ini ditujukan untuk menyediakan pandangan strat¬egis tingkat tinggi mengenai hubungan organisasi dengan<br />
keberlanjutan dalam upaya menyediakan konteks laporan yang lebih detail seperti dalam sektor lainnya pada Pand¬uan.<br />
Pandangan ini dapat menggambarkan informasi yang terdapat dalam bagian lain, tetapi bagian ini ditujukan untuk<br />
menyediakan pemahaman mendalam pada topik strategis daripada hanya sekadar ringkasan isi laporan. Strategi dan<br />
analisis harus mengandung pernyataan sebagaimana diurai¬kan dalam 1.1. dan narasi singkat sebagaimana diuraikan<br />
dalam 1.2.<br />
1.1 Pernyataan dari pejabat pembuat kebijakan yang paling senior dalam organisasi (misalnya CEO, ketua, atau posisi senior<br />
sejenis) mengenai relevansi keberlanjutan terhadap organisasi dan strateginya.<br />
Pernyataan harus menyajikan strategi dan visi keseluruhan baik untuk jangka pendek, jangka menengah (misal 3-5 tahun),<br />
dan jangka panjang, khususnya dalam hubungannya dengan mengelola tantangan utama yang terkait dengan kinerja<br />
ekonomi, lingkungan, dan sosial. Pernyataan harus mencakup:<br />
• Prioritas strategis dan topik utama untuk jangka pendek/menengah terkait dengan keberlanjutan, termasuk di dalamnya<br />
penghormatan terhadap standar yang telah disetujui secara internasional dan bagaimana mereka berhubungan dengan<br />
strategi dan keberhasilan organisasi dalam jangka panjang;<br />
• Kecenderungan luas (misalnya ekonomi makro atau politik) yang mempengaruhi organisasi dan prioritas keberlanjutan;<br />
• Kejadian, pencapaian dan kesalahan utama yang terjadi selama periode laporan;<br />
• Gambaran kinerja sesuai dengan targetnya;<br />
• Pandangan akan tantangan dan target utama organisasi untuk tahun yang akan datang serta tujuan untuk masa 3-5<br />
tahun mendatang; dan<br />
• Item lainnya yang terkait dengan pendekatan strat¬egis organisasi. [<strong>GRI</strong> G3: p. 20]<br />
© 2011 <strong>GRI</strong><br />
2
© 2011 <strong>GRI</strong><br />
3
2. Profi l Organisasi<br />
2.1 Nama organisasi. [<strong>GRI</strong> G3: p. 21]<br />
2.2 Merek, produk, dan atau jasa utama. [<strong>GRI</strong> G3: p. 21]<br />
2.3 Struktur operasional organisasi, termasuk didalamnya divisi utama, perusahaan yang menjalankan usaha (operating<br />
companies), perusahaan anak (anak peru¬sahaan) dan usaha patungan. [<strong>GRI</strong> G3: p. 21]<br />
2.4 Lokasi kantor pusat organisasi. [<strong>GRI</strong> G3: p. 21]<br />
2.5 Jumlah negara di mana perusahaan beroperasi, serta nama negara di mana operasi utama dilaksanakan, atau yang relevan<br />
dengan isu keberlanjutan yang dicakup dalam laporan. [<strong>GRI</strong> G3: p. 21]<br />
2.6 Sifat kepemilikan dan bentuk legal. [<strong>GRI</strong> G3: p. 21]<br />
2.7 MPasar yang dilayani (termasuk di dalamnya diperinci berdasarkan geografi , sektor yang dilayani dan jenis konsumen/<br />
penerima manfaat). [<strong>GRI</strong> G3: p. 21]<br />
© 2011 <strong>GRI</strong><br />
4
Kotak 1: diteruskan<br />
2.8 Skala organisasi, termasuk di dalamnya:<br />
• Jumlah pegawai;<br />
• Penjualan Netto (untuk organisasi sektor privat) atau pendapatan netto (untuk organisasi sektor publik);<br />
• Total modal (capitalization) yang dirinci berdasarkan utang dan ekuitas (untuk organisasi sektor privat); dan<br />
• Kuantitas produk atau jasa yang disediakan. [<strong>GRI</strong> G3: p. 21]<br />
2.9 Perubahan signifi kan yang terjadi selama periode laporan terkait ukuran, struktur, dan kepemilikan, termasuk:<br />
• Lokasi atau perubahan dalam operasi, termasuk pembukaan, penutupan, dan ekspansi fasilitas; serta<br />
• Perubahan struktur pembagian modal dan informasi modal lainnya, perawatan, dan operasi lainnya (untuk organisasi<br />
sektor privat). [<strong>GRI</strong> G3: p. 21]<br />
2.10 Penghargaan yang diterima dalam periode laporan. [<strong>GRI</strong> G3: p. 21]<br />
4. Tata Kelola, Komitmen, dan Keterlibatan<br />
TATA KELOLA<br />
4.1 Struktur tata kelola organisasi, termasuk komite di bawah badan pengelola tertinggi yang bertanggung jawab untuk tugas<br />
khusus, seperti dalam menetapkan strategi atau mekanisme pengawasan organisasi. [<strong>GRI</strong> G3: p. 22]<br />
© 2011 <strong>GRI</strong><br />
5
Kotak 1: diteruskan<br />
4.2 Tunjukkan apakah Ketua dari badan pengelola tertinggi juga merangkap pejabat eksekutif (dan jika ternyata iya, maka<br />
tunjukkan fungsi mereka dalam pengelolaan organisasi dan alasan mengapa terjadi kondisi semacam itu). [<strong>GRI</strong> G3: p. 22]<br />
4.3 Untuk organisasi yang memiliki struktur satu dewan, nyatakan jumlah anggota dari badan pengelola tertinggi yang berasal<br />
dari kelompok independen dan atau anggota noneksekutif. [<strong>GRI</strong> G3: p. 22]<br />
4.4 Mekanisme untuk pemegang saham dan pegawai dalam menyampaikan rekomendasi atau arahan kepada badan<br />
pengelola tertinggi.<br />
Termasuk di dalamnya referensi dalam proses terkait:<br />
• Penggunaan resolusi oleh pemegang saham atau mekanisme lainnya yang memungkinkan pemegang saham minoritas<br />
untuk menyatakan opini mereka kepada badan pengelola tertinggi; dan<br />
• Menginformasikan dan konsultasi dengan pegawai mengenai hubungan kerja melalui badan perwakilan formal seperti<br />
‘dewan/serikat pekerja’, serta perwakilan pegawai pada badan pengelola tertinggi.<br />
Identifi kasi topik terkait kinerja ekonomi, lingkungan, dan sosial yang muncul melalui mekanisme ini selama periode<br />
pelaporan. [<strong>GRI</strong> G3: p. 23]<br />
© 2011 <strong>GRI</strong><br />
6
3. Parameter <strong>Laporan</strong><br />
PROFIL LAPORAN<br />
© 2011 <strong>GRI</strong><br />
Kotak 2—Mengenai laporan kami<br />
3.1 Periode pelaporan (misalnya tahun fi skal/kalender) dari informasi yang tersedia. [<strong>GRI</strong> G3: p. 21]]<br />
3.2 Tanggal dari laporan sebelumnya yang paling baru (jika ada). [<strong>GRI</strong> G3: p. 21]<br />
3.3 Siklus Pelaporan (tahunan, dua tahun sekali, dan sebagainya). [<strong>GRI</strong> G3: p. 21]<br />
3.4 Alamat Kontak apabila ada pertanyaan terkait laporan dan isinya. [<strong>GRI</strong> G3: p. 21]<br />
RUANG LINGKUP DAN BATASAN LAPORAN<br />
3.6 Batasan laporan (misalnya negara, divisi, perusahaan anak, fasilitas yang disewakan, usaha patungan, pemasok). Lihat<br />
Protokol Batasan <strong>GRI</strong> untuk panduan lebih lanjut. [<strong>GRI</strong> G3: p. 22]<br />
7
Kotak 2 : diteruskan<br />
3.7 Nyatakan setiap keterbatasan ruang lingkup atau batasan laporan. [<strong>GRI</strong> G3: p. 22]<br />
3.8 Dasar untuk melaporkan usaha patungan, perusahaan anak, fasilitas yang disewakan, operasi yang di-outsource serta<br />
entitas lainnya yang mempengaruhi secara signifi kan, sehingga dapat diperbandingkan informasinya dari waktu ke waktu<br />
dan atau antara organisasi. [<strong>GRI</strong> G3: p. 22]<br />
3.10 Penjelasan dampak dari pernyataan ulang terhadap informasi yang disediakan dalam laporan sebelumnya, serta alasan<br />
untuk pembuatan pernyataan ulang tersebut (misalnya karena merger/akuisisi, perubahan dasar tahun/periode yang<br />
digunakan, sifat usaha, metode pengukuran). [<strong>GRI</strong> G3: p. 22]<br />
3.11 Perubahan signifi kan dari laporan periode sebelumnya terkait ruang lingkup, batasan, atau metode pengukuran yang<br />
digunakan dalam laporan. [<strong>GRI</strong> G3: p. 22]<br />
© 2011 <strong>GRI</strong><br />
8
© 2011 <strong>GRI</strong><br />
Kotak 3—Mengenai pemangku kepentingan kami<br />
4. Tata Kelola, Komitmen, dan Keterlibatan<br />
KETERLIBATAN PEMANGKU KEPENTINGAN<br />
Item pengungkapan berikut merujuk kepada pelibatan pemangku kepentingan secara umum yang dilakukan oleh organisasi<br />
selama periode laporan. Pengungkapan ini tidak terbatas hanya pada implementasi pelibatan pemangku kepentingan untuk<br />
tujuan penyiapan sebuah laporan keberlanjutan.<br />
4.14 Daftar kelompok pemangku kepentingan yang dilibatkan oleh organisasi.<br />
Contoh kelompok pemangku kepentingan adalah:<br />
• Komunitas<br />
• Masyarakat sipil;<br />
• Konsumen;<br />
• Pemegang saham atau penyedia modal;<br />
• Pemasok; dan<br />
• Pegawai, pekerja lainnya beserta serikat mereka. [<strong>GRI</strong> G3: p. 24]<br />
4.15 Dasar yang digunakan dalam mengidentifi kasi dan memilih pemangku kepentingan yang akan dilibatkan. [<strong>GRI</strong> G3: p. 24]<br />
9
3. Parameter <strong>Laporan</strong><br />
RUANG LINGKUP DAN BATASAN LAPORAN<br />
© 2011 <strong>GRI</strong><br />
Kotak 4—Menentukan isi laporan<br />
3.5 Proses dalam menetapkan isi laporan, termasuk di dalamnya:<br />
• Menetapkan materialitas;<br />
• Topik prioritas dalam laporan; dan<br />
• Identifi kasi pemangku kepentingan yang diharapkan organisasi untuk menggunakan laporan. [<strong>GRI</strong> G3: p. 21]<br />
10
© 2011 <strong>GRI</strong><br />
Kotak 5—Data mengenai kinerja<br />
Data mengenai kinerja. Mohon periksa Protokol Indikator <strong>GRI</strong> sebelum menyelesaikan kotak<br />
ini.<br />
Indikator 1:<br />
Kinerja:<br />
Komentar:<br />
Indikator 2:<br />
Kinerja:<br />
Komentar:<br />
Indikator 3:<br />
Kinerja:<br />
Komentar:<br />
Indikator 4:<br />
Kinerja:<br />
Komentar:<br />
Indikator 5:<br />
Kinerja:<br />
Komentar:<br />
11
Kotak 5: diteruskan<br />
Indikator 6:<br />
Kinerja:<br />
Komentar:<br />
Indikator7:<br />
Kinerja:<br />
Komentar:<br />
Indikator 8:<br />
Kinerja:<br />
Komentar:<br />
Indikator 9:<br />
Kinerja:<br />
Komentar:<br />
Indikator 10:<br />
Kinerja:<br />
Komentar:<br />
© 2011 <strong>GRI</strong><br />
12
Stan dard Disclosures<br />
© 2011 <strong>GRI</strong><br />
Kotak 6—Deklarasi Sendiri (Tingkat Aplikasi)<br />
Report<br />
Application <strong>Level</strong><br />
Disclosures<br />
G3 Management<br />
Approach<br />
Disclosures<br />
G3 Performance<br />
Indicators &<br />
Sector Supplement<br />
Performance<br />
Indicators<br />
OUTPUT OUTPUT OUTPUT<br />
Bersama ini saya menyatakan bahwa laporan ini memenuhi semua persyaratan <strong>GRI</strong> G3 Tingkat Aplikasi C.<br />
Nama:______________________________________________________________________________________________<br />
Jabatan:____________________________________________________________________________________________<br />
Report Externally Assured<br />
Tanggal:______________________________________________<br />
Tandatangan:__________________________________________<br />
C C+ B B+ A A+<br />
Report on:<br />
1.1<br />
2.1 - 2.10<br />
3.1 - 3.8, 3.10 - 3.12<br />
4.1 - 4.4, 4.14 - 4.15<br />
Not Required<br />
Report on a minimum of<br />
10 Performance Indicators,<br />
including at least one from<br />
each of: Economic, Social<br />
and Environmental.<br />
13<br />
Report on all criteria listed<br />
for <strong>Level</strong> C plus:<br />
1.2<br />
3.9, 3.13<br />
4.5 - 4.13, 4.16 - 4.17<br />
Management Approach<br />
Disclosures for each<br />
Indicator Category<br />
Report on a minimum of<br />
20 Performance Indicators,<br />
at least one from each of<br />
Economic, Environmental,<br />
Human rights, Labor,<br />
Society, Product Reponsibility.<br />
Report Externally Assured<br />
Same as requirement for<br />
<strong>Level</strong> B<br />
Management Approach<br />
Disclosures for each<br />
Indicator Category<br />
Report on each core G3 and<br />
Sector Supplement* Indicator<br />
with due regard to the<br />
Materiality Principle by<br />
either: a) reporting on the<br />
Indicator or b) explaining<br />
the reason for its omission.<br />
<strong>GRI</strong> Tingkat Aplikasi C<br />
Report Externally Assured<br />
*Sector supplemen version
3. Parameter <strong>Laporan</strong><br />
INDEX ISI <strong>GRI</strong><br />
© 2011 <strong>GRI</strong><br />
Kotak 7—Indeks Isi <strong>GRI</strong><br />
3.12 Tabel yang menunjukan lokasi dari Standar Pengung¬kapan dalam laporan.<br />
Identifi kasi nomor halaman atau web links di mana informasi berikut dapat ditemukan:<br />
Pengungkapan Strategi dan Profi l<br />
Strategi dan Analisis<br />
14<br />
Halaman<br />
1.1 Pernyataan dari pejabat pembuat kebijakan yang paling senior dalam organisasi 2<br />
Profi l Organisasi<br />
2.1 Nama organisasi 4<br />
2.2 Merek, produk dan/atau jasa utama 4<br />
2.3 Struktur operasional organisasi 4<br />
2.4 Lokasi kantor pusat organisasi 4<br />
2.5 Jumlah negara dimana perusahaan beroperasi 4<br />
2.6 Sifat kepemilikan dan bentuk legal 4<br />
2.7 Pasar yang dilayani organisasi 4<br />
2.8 Skala organisasi pelapor 5<br />
2.9 Perubahan signifi kan yang terjadi selama periode laporan 5<br />
2.10 Penghargaan yang diterima dalam periode laporan 5
Kotak 7: diteruskan<br />
Parameter <strong>Laporan</strong><br />
3.1 Periode Pelaporan 7<br />
3.2 Tanggal dari laporan sebelumnya yang paling baru 7<br />
3.3 Siklus Pelaporan 7<br />
3.4 Alamat Kontak bila ada pertanyaan 7<br />
3.5 Proses dalam menetapkan isi laporan 10<br />
3.6 Batasan <strong>Laporan</strong> 7<br />
3.7 Batasan spesifi k dari lingkup batasan laporan 8<br />
3.8 Dasar untuk melaporkan usaha patungan, anak perusahaan, fasilitas yang disewakan, operasi yang di-<br />
outsource serta entitas lainnya<br />
3.10 Penjelasan dampak dari pernyataan ulang terhadap informasi yang disediakan dalam laporan<br />
sebelumnya, serta alasan untuk pernyataan ulang<br />
3.11 Perubahan signifi kan dari laporan periode sebelumnya 8<br />
3.12 Index Isi <strong>GRI</strong> 14<br />
Tata Kelola, Komitmen dan Keterlibatan<br />
4.1 Struktur tata kelola organisasi 5<br />
4.2 Tunjukkan apakah Ketua dari badan pengelola tertinggi juga merangkap pejabat eksekutif 6<br />
4.3 Nyatakan jumlah anggota badan pengelola tertinggi yang merupakan anggota independen dan/atau<br />
non executive<br />
4.4 Mekanisme untuk pemegang saham dan pegawai dalam menyampaikan rekomendasi atau arahana<br />
kepada badan pengelola tertinggi<br />
4.14 Daftar kelompok pemangku kepentingan yang dilibatkan organisasi 9<br />
4.15 Dasar yang digunakan dalam mengidentifi kasi dan memilih pemangku kepentingan yang akan dilibatkan 9<br />
© 2011 <strong>GRI</strong><br />
15<br />
8<br />
8<br />
6<br />
6
Kotak 7: diteruskan<br />
10 <strong>GRI</strong> Indikator Kinerja<br />
<strong>GRI</strong> Indikator<br />
Nomer<br />
Bila Anda memerlukan informasi lebih, mohon dapat menulis ke:<br />
Nama:<br />
Jabatan:<br />
Email:<br />
© 2011 <strong>GRI</strong><br />
16<br />
Penjelasan Indikator Halaman<br />
11<br />
11<br />
11<br />
11<br />
11<br />
12<br />
12<br />
12<br />
12<br />
12
© 2011 <strong>GRI</strong><br />
Hak Cipta serta Trademark<br />
Dokumen ini dilindungi secara hak cipta oleh Stichting <strong>Global</strong> <strong>Reporting</strong> <strong>Initiative</strong> (<strong>GRI</strong>). Pencetakan kembali serta distribusi dari dokumen ini untuk<br />
keperluan informasi dan/atau dalam penggunaan persiapan laporan berkelanjutan diperbolehkan tanpa permohonan izin terlebih dahulu kepada <strong>GRI</strong>.<br />
Namun, dokumen ini atau bagian tertentu dapat dicetak kembali, disimpan, diterjemahkan atau ditransfer dalam bentuk apapun atau dalam cara apapun<br />
(elektronik, mekanis, fotoko¬pi, direkam, atau hal yang lainnya) untuk keperluan apapun tanpa persetujuan tertulis dari <strong>GRI</strong>.<br />
<strong>Global</strong> <strong>Reporting</strong> <strong>Initiative</strong>, logo dari the <strong>Global</strong> <strong>Reporting</strong> <strong>Initiative</strong>, Pedoman <strong>Laporan</strong> Berkelanjutan, dan <strong>GRI</strong> adalah trademark dari <strong>Global</strong> <strong>Reporting</strong><br />
<strong>Initiative</strong>.<br />
Informasi lebih lanjut dari <strong>GRI</strong> dan Pedoman <strong>Laporan</strong> Berkelanjutan dapat diperoleh dari:<br />
www.globalreporting.org, info@globalreporting.org<br />
© 2011 <strong>Global</strong> <strong>Reporting</strong> <strong>Initiative</strong>. All rights reserved.<br />
17