Unduh Panduan - Sistem Informasi Akademik Unlam
Unduh Panduan - Sistem Informasi Akademik Unlam
Unduh Panduan - Sistem Informasi Akademik Unlam
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Software User Manual<br />
gtRegistrasi<br />
<strong>Panduan</strong> Bagi Administrator<br />
Universitas Lambung Mangkurat
DAFTAR ISI<br />
DAFTAR ISI .......................................................................................................................... 2<br />
1. Halaman Login ................................................................................................................ 5<br />
2. Manajemen Pengguna .................................................................................................... 6<br />
2.1 Manajemen Group ............................................................................................... 6<br />
2.1.1 Menambah Group ....................................................................................................... 6<br />
2.1.2 Menghapus Group ...................................................................................................... 7<br />
2.1.3 Mengubah Group........................................................................................................ 8<br />
2.2 Manajemen Pengguna ......................................................................................... 8<br />
2.2.1 Menambah Pengguna ................................................................................................. 9<br />
2.2.2 Menghapus Pengguna ................................................................................................ 9<br />
2.2.3 Mengubah Pengguna ............................................................................................... 10<br />
2.2.4 Mengubah Password ................................................................................................ 10<br />
3. Referensi Umum ........................................................................................................... 11<br />
3.1 Negara ................................................................................................................ 11<br />
3.1.1 Menambah Negara ................................................................................................... 12<br />
3.1.2 Menghapus Negara .................................................................................................. 12<br />
3.1.3 Mengubah Negara .................................................................................................... 13<br />
3.1.4 Mengimport DBF....................................................................................................... 13<br />
3.2 Manajemen Pendidikan ..................................................................................... 14<br />
3.2.1 Menambah Pendidikan ............................................................................................. 14<br />
3.2.2 Menghapus Pendidikan ............................................................................................ 15<br />
3.2.3 Mengubah Pendidikan .............................................................................................. 16<br />
4. Referensi <strong>Akademik</strong> ...................................................................................................... 16<br />
4.1 Manajemen Jenjang <strong>Akademik</strong> ......................................................................... 16<br />
4.1.1 Menambah Jenjang <strong>Akademik</strong> .................................................................................. 17<br />
4.1.2 Menghapus Jenjang <strong>Akademik</strong> ................................................................................. 17<br />
4.1.3 Mengubah Jenjang <strong>Akademik</strong>................................................................................... 18<br />
4.2 Manajemen Fakultas .......................................................................................... 18<br />
4.2.1 Manambah Fakultas .................................................................................................. 19<br />
4.2.2 Menghapus Fakultas ................................................................................................. 19<br />
4.2.3 Mengubah Fakultas ................................................................................................... 20<br />
4.3 Manajemen Jurusan ........................................................................................... 20<br />
4.3.1 Menambah Jurusan ................................................................................................... 21<br />
4.3.2 Menghapus Jurusan .................................................................................................. 21<br />
4.3.3 Mengubah Jurusan ................................................................................................... 22<br />
4.4 Manajemen Program Studi ............................................................................... 22<br />
4.4.1 Menambah Program Studi ........................................................................................ 23<br />
4.4.2 Menghapus Program studi ....................................................................................... 23<br />
4.4.3 Mengubah Program Studi......................................................................................... 24<br />
4.5 Manajemen Jalur Masuk.................................................................................... 25<br />
Hal 2 dari 54 Halaman
4.5.1 Menambah Jalur Masuk ............................................................................................ 25<br />
4.5.2 Menghapus Jalur Masuk ........................................................................................... 25<br />
4.5.3 Mengubah Jalur Masuk ............................................................................................. 26<br />
4.6 Manajemen Gelombang .................................................................................... 26<br />
4.6.1 Menambah Gelombang ............................................................................................ 27<br />
4.6.2 Menghapus Gelombang ........................................................................................... 27<br />
4.6.3 Mengubah Gelombang ............................................................................................. 28<br />
4.7 Manajemen Jenis Semester ............................................................................... 28<br />
4.7.1 Menambah Jenis Semester ....................................................................................... 28<br />
4.7.2 Menghapus Jenis Semester ....................................................................................... 29<br />
4.7.3 Mengubah Jenis Semester ........................................................................................ 30<br />
4.8 Manajemen Status Mahasiswa Aktif ................................................................. 30<br />
4.8.1 Menambah status Mahasiswa Aktif .......................................................................... 30<br />
4.8.2 Menghapus Status Mahasiswa .................................................................................. 31<br />
4.8.3 Mengubah Status Mahasiswa Aktif ........................................................................... 31<br />
4.9 Manajemen Predikat Lulus ................................................................................ 32<br />
4.9.1 Menambah Predikat Lulus ........................................................................................ 32<br />
4.9.2 Menghapus Predikat Lulus ........................................................................................ 33<br />
4.9.3 Mengubah Predikat Lulus ......................................................................................... 33<br />
5. Registrasi ....................................................................................................................... 34<br />
5.1 Periode ............................................................................................................... 34<br />
5.1.1 Menambahkan Periode ............................................................................................. 34<br />
5.1.2 Menghapus Periode .................................................................................................. 34<br />
5.1.3 Mengubah Periode ................................................................................................... 35<br />
5.1.4 Mengaktifkan Periode ............................................................................................... 35<br />
5.2 Mahasiswa .......................................................................................................... 36<br />
5.2.1 Menambah Mahasiswa ............................................................................................. 36<br />
5.2.2 Mengubah Mahasiswa .............................................................................................. 37<br />
5.2.3 Menghapus Mahasiswa ............................................................................................. 37<br />
5.2.4 Mencetak Daftar Mahasiswa ..................................................................................... 38<br />
5.2.5 Mencatak Detail Daftar Mahasiswa ........................................................................... 38<br />
5.2.6 Import xls .................................................................................................................. 38<br />
5.3 Status Registrasi Mahasiswa Baru ..................................................................... 39<br />
5.4 Pembuatan NIM ................................................................................................. 40<br />
5.5 Cetak Dokumen ................................................................................................. 41<br />
5.6 Verifikasi ............................................................................................................ 43<br />
5.7 Riwayat Status Registrasi .................................................................................. 43<br />
5.8 Riwayat Status <strong>Akademik</strong> .................................................................................. 44<br />
5.9 Integrasi Data ..................................................................................................... 45<br />
6. Laporan ......................................................................................................................... 46<br />
6.1 Laporan Mahasiswa ........................................................................................... 46<br />
6.1.1 Cetak Laporan Mahasiswa......................................................................................... 46<br />
6.1.2 Export ke Xls .............................................................................................................. 47<br />
6.2 Laporan Rekap Registrasi .................................................................................. 48<br />
6.2.1 Cetak Laporan Register ............................................................................................. 48<br />
Hal 3 dari 54 Halaman
6.2.2 Eksport ke Xls ............................................................................................................ 48<br />
6.3 Laporan Rekap Heregistrasi .............................................................................. 49<br />
6.3.1 Cetak Laporan Heregistrasi ....................................................................................... 50<br />
6.3.2 Export ke Xls .............................................................................................................. 50<br />
6.4 Laporan Rinci Heregistrasi ................................................................................ 51<br />
6.4.1 Cetak Laporan Rinci Heregistrasi .............................................................................. 51<br />
6.4.2 Export ke Xls .............................................................................................................. 51<br />
6.5 Rekapitulasi Registrasi Lengkap ....................................................................... 53<br />
6.5.1 Cetak Laporan Rekapitulasi Registrasi Lengkap ........................................................ 53<br />
6.5.2 Export ke Xls .............................................................................................................. 53<br />
Hal 4 dari 54 Halaman
1. Halaman Login<br />
Sebelum memasuki Halaman Utama <strong>Sistem</strong> <strong>Informasi</strong> Registrasi dan Heregistrasi, melakukan login<br />
dulu ke dalam sistem dengan cara memasukkan Username dan Password.<br />
Tampilan halaman login tampak seperti gambar di bawah ini :<br />
Hal 5 dari 54 Halaman
2. Manajemen Pengguna<br />
2.1 Manajemen Group<br />
Gambaran Proses<br />
Menu Manajemen Grup digunakan untuk mengelola group user yang akan mengoperasionalkan<br />
sistem mulai dari mendefinisikan kategori group sampai dengan modul apa saja yang bisa diakses<br />
oleh group tersebut.<br />
2.1.1 Menambah Group<br />
Proses yang dilakukan user administrator untuk menambahkan group baru untuk pengguna sistem.<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Manajemen Pengguna Group<br />
2. Pada halaman Manajemen Group, untuk menambah group baru tekan tombol Tambah.<br />
3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah Group, isikan data-data yang diperlukan seperti :<br />
Nama Group, isikan nama group baru yang akan ditambahkan.<br />
Deskripsi, isikan deskripsi mengenai group yang ditambahkan.<br />
Unit Kerja, pilih unit kerja group tersebut.<br />
Hak Akses, pilih hak akses group tersebut dengan memberi tanda centang pada modul<br />
yang terpilih.<br />
4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan data group.<br />
Hal 6 dari 54 Halaman
2.1.2 Menghapus Group<br />
Proses yang dilakukan untuk menghapus group dari sistem. Dengan ketentuan data yang akan<br />
dihapus tidak sedang digunakan.<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
Hal 7 dari 54 Halaman
1. Pada menu utama pilih Menu Manajemen Pengguna Group<br />
2. Pada halaman Manajemen Group, tekan tombol (Hapus) pada group yang ingin dihapus.<br />
3. Kemudian akan tampil Konfirmasi Penghapusan, tekan Hapus untuk meghapus group, atau<br />
tekan Batal untuk membatalkan penghapusan group.<br />
2.1.3 Mengubah Group<br />
Proses yang dilakukan untuk mengubah group pada sistem.<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Manajemen Pengguna Group<br />
2. Pada halaman Manajemen Group, tekan tombol (Ubah) pada data yang akan diubah.<br />
3. Selanjutnya akan tampil halaman Edit Group, ubah data sesuai dengan kebutuhan. Kemudian<br />
tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan, atau tombol Batal untuk membatalkan<br />
penyimpanan perubahan data.<br />
2.2 Manajemen Pengguna<br />
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk mengelola pengguna sistem, seperti menambah pengguna,<br />
menghapus, mengubah, dan mengubah password.<br />
Hal 8 dari 54 Halaman
2.2.1 Menambah Pengguna<br />
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk menambahkan list user pengguna baru sistem<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Manajemen Pengguna Pengguna<br />
2. Pada halaman Manajemen Pengguna, tekan tombol Tambah untuk menambah pengguna<br />
baru.<br />
3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah Pengguna, isikan data dengan lengkap sesuai<br />
dengan kebutuhan.<br />
Catatan : tanda (*) menunjukkan bahwa data wajib diisi.<br />
4. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan penambahan data pengguna.<br />
2.2.2 Menghapus Pengguna<br />
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk menghapus list user pengguna sistem<br />
Hal 9 dari 54 Halaman
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Manajemen Pengguna Pengguna<br />
2. Pada halaman Manajemen Pengguna, tekan tombol (Hapus) pada data yang ingin<br />
dihapus.<br />
3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan Hapus untuk meghapus group, atau<br />
tekan Batal untuk membatalkan penghapusan group.<br />
2.2.3 Mengubah Pengguna<br />
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk menghubah user pengguna sistem<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Manajemen Pengguna Pengguna<br />
2. Pada halaman Manajemen Pengguna, tekan tombol (Ubah) pada data yang akan diubah.<br />
3. Selanjutnya akan tampil halaman Ubah Pengguna, ubah data-data sesuai dengan kebutuhan.<br />
4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.<br />
2.2.4 Mengubah Password<br />
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk menghapus password user pengguna sistem<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Manajemen Pengguna Pengguna<br />
2. Pada halaman Manajemen Pengguna, tekan tombol (Ubah Password).<br />
3. Selanjutnya akan tampil halaman ubah password, ubah password sesuai dengan kebutuhan.<br />
Hal 10 dari 54 Halaman
4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.<br />
3. Referensi Umum<br />
Menu Referensi Umum di gunakan untuk mengelola data referensi yang bersifat umum seperti :<br />
Negara<br />
Propinsi<br />
Kota<br />
Status SMTA<br />
Jenis SMTA<br />
SMTA<br />
Jurusan SMTA<br />
Penghasilan<br />
Pendidikan<br />
Pekerjaan<br />
Agama<br />
Hubungan Biaya<br />
Sumber Dana<br />
Kewarganegaraan<br />
Status Rumah<br />
Status Pernikahan<br />
Status Terdaftar<br />
Pengeloaan data referensi umum yang tersebut diatas, akan diambil beberapa contoh antara lain<br />
Negara dan Pendidikan<br />
3.1 Negara<br />
Sub Menu Negara digunakan untuk mengelola manajemen negara, seperti tambah, ubah, import DBF,<br />
dan hapus data negara.<br />
Hal 11 dari 54 Halaman
3.1.1 Menambah Negara<br />
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk menambahkan negara baru pada sistem.<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Umum Negara<br />
2. Pada halaman Manajemen Negara, tekan tombol Tambah.<br />
3. Kemudian akan tampil halaman Tambah Negara, isikan data-data seperti :<br />
Kode Negara, masukkan kode negara yang akan ditambahkan.<br />
Nama Negara, masukkan nama negara yang akan ditambhkan.<br />
Nama Singkat Negara, masukkan nama singkat dari negara yang ditambahkan.<br />
Catatan : tanda (*) menunjukkan bahwa field harus diisi.<br />
4. Selanjutnya tekan tombol Simpan untuk menyimpan penambahan data.<br />
3.1.2 Menghapus Negara<br />
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk menghapus data negara dari sistem<br />
Hal 12 dari 54 Halaman
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pilih Menu Refernsi Umum Negara<br />
2. Pada halaman Manajemen Negara, untuk melakukan penghapusan data negara ada dua<br />
langkah yang dapat dilakukan :<br />
a. Pilih data negara yang akan dihapus, kemudian tekan tombol (Hapus) pada kolom<br />
Aksi.<br />
b. Untuk menghapus beberapa data negara (lebih dari 1 data), pilih data negara mana saja<br />
yang akan dihapus dengan memberi tanda cetang pada checkbox kemudian tekan<br />
tombol Hapus.<br />
3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan tombol Hapus untuk menghapus<br />
data, atau tekan tombol Batal untuk membatal penghapusan data.<br />
3.1.3 Mengubah Negara<br />
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk mengubah negara pada sistem<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Umum Negara<br />
2. Pada halaman Manajemen Negara, tekan tombol (Ubah) pada data yang akan diubah.<br />
3. Kemudian akan tampil halaman Ubah Negara, ubah data sesuai dengan kebutuhan.<br />
4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.<br />
3.1.4 Mengimport DBF<br />
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk import DBF pada sistem<br />
Hal 13 dari 54 Halaman
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Umum Negara<br />
2. Pada halaman Manajemen Negara, tekan tombol<br />
3. Kemudian akan tampil halaman import DBF, masukkan data yang akan diimportkan dengan<br />
menkan tombol Browse.<br />
4. Kemudian tekan tombol Import untuk mengimport data.<br />
3.2 Manajemen Pendidikan<br />
Sub Menu Pendidikan digunakan untuk mengelola manajemen pendidikan, seperti tambah, ubah, dan<br />
hapus data pendidikan.<br />
3.2.1 Menambah Pendidikan<br />
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk menambahkan pendidikan baru pada sistem<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Umum Pendidikan<br />
2. Selanjutnya akan tampil halaman Manajemen Pendidikan, tekan tombol<br />
Hal 14 dari 54 Halaman
3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah Pendidikan, isikan data-data yang diperlukan<br />
seperti:<br />
Nama Pendidikan, isikan nama Pendidikan yang akan ditambahkan.<br />
4. Selanjutnya klik tombol Simpan untuk menyimpan penambahan data.<br />
3.2.2 Menghapus Pendidikan<br />
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk menghapus pendidikan pada sistem<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pilih Menu Refernsi Umum Pendidikan<br />
2. Pada halaman Manajemen Pendidikan, untuk melakukan penghapusan data Pendidikan ada<br />
dua langkah yang dapat dilakukan :<br />
a. Pilih data Pendidikan yang akan dihapus, kemudian tekan tombol (Hapus) pada<br />
kolom Aksi.<br />
b. Untuk menghapus beberapa data Penghasilan (lebih dari 1 data), pilih data Pendidikan<br />
mana saja yang akan dihapus dengan memberi tanda centang pada checkbox kemudian<br />
tekan tombol Hapus.<br />
3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan tombol Hapus untuk menghapus<br />
data, atau tekan tombol Batal untuk membatal penghapusan data.<br />
Hal 15 dari 54 Halaman
3.2.3 Mengubah Pendidikan<br />
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk menghubah pendidikan pada sistem<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Umum Pendidikan<br />
2. Pada halaman Manajemen Pendidikan, tekan tombol (Ubah) pada data yang akan diubah.<br />
3. Kemudian akan tampil halaman Ubah Pendidikan, ubah data-data sesuai dengan kebutuhan.<br />
4. Kemudian tekan tombol Pendidikan untuk menyimpan perubahan data.<br />
4. Referensi <strong>Akademik</strong><br />
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk mendefinisikan dan mengubah Referensi akademik yang<br />
akan terlibat dalam sistem<br />
4.1 Manajemen Jenjang <strong>Akademik</strong><br />
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Manajemen Jenjang <strong>Akademik</strong> dalam sisetem, seperti<br />
tambah, ubah, dan hapus data manajemen jenjang akademik.<br />
Hal 16 dari 54 Halaman
4.1.1 Menambah Jenjang <strong>Akademik</strong><br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Umum Jenjang <strong>Akademik</strong><br />
2. Pada halaman Manajemen Jenjang , tekan tombol<br />
3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah jenjang akademik, isikan data-data yang diperlukan<br />
seperti:<br />
Kode Jenjang <strong>Akademik</strong>, isikan kode Jenjang <strong>Akademik</strong> baru yang akan ditambahkan.<br />
Kode DIKTI, isikan kode dikti jenjang akademiknya.<br />
Nama Jenjang Akademk, isikan nama jenjang akademik baru yang akan di tambahkan.<br />
Label NIM, isikan label NIM yang akan ditambahkan<br />
4. Selanjutnya tekan tombol Simpan untuk menyimpan penambahan data.<br />
4.1.2 Menghapus Jenjang <strong>Akademik</strong><br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pilih Menu Refernsi Umum Jenjang <strong>Akademik</strong><br />
2. Pada halaman Manajemen Jenjang <strong>Akademik</strong>, untuk melakukan penghapusan data Jenjang<br />
<strong>Akademik</strong> ada dua langkah yang dapat dilakukan :<br />
a. Pilih data Jenjang <strong>Akademik</strong> yang akan dihapus, kemudian tekan tombol (Hapus)<br />
pada kolom Aksi.<br />
b. Untuk menghapus beberapa data Jenjang <strong>Akademik</strong> (lebih dari 1 data), pilih data Jejang<br />
<strong>Akademik</strong> mana saja yang akan dihapus dengan memberi tanda centang pada<br />
checkbox kemudian tekan tombol Hapus.<br />
3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan tombol Hapus untuk menghapus<br />
data, atau tekan tombol Batal untuk membatal penghapusan data.<br />
Hal 17 dari 54 Halaman
4.1.3 Mengubah Jenjang <strong>Akademik</strong><br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Umum Jenjang <strong>Akademik</strong><br />
2. Pada halaman Manajemen Jenjang <strong>Akademik</strong>, tekan tombol (Ubah) pada data yang akan<br />
diubah.<br />
3. Kemudian akan tampil halaman Edit Jenjang <strong>Akademik</strong>. Pada halaman ini edit data-data sesuai<br />
dengan kebutuhan.<br />
4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.<br />
4.2 Manajemen Fakultas<br />
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Manajemen Fakultas dalam sisetem, seperti tambah, ubah,<br />
dan hapus data manajemen fakultas.<br />
Hal 18 dari 54 Halaman
4.2.1 Manambah Fakultas<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Referensi <strong>Akademik</strong> Fakultas<br />
2. Pada halaman Manajemen Fakultas, tekan tombol<br />
3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah fakultas, isikan data-data yang diperlukan seperti:<br />
Nama Resmi Fakultas, isikan nama resmi fakultas baru yang akan ditambahkan.<br />
Nama Singkat Fakultas, isikan nama singkat fakultas yang baru.<br />
4. Selanjutnya klik tombol Simpan untuk menyimpan penambahan data.<br />
4.2.2 Menghapus Fakultas<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pilih Menu Refernsi <strong>Akademik</strong> fakultas<br />
2. Pada halaman Manajemen Fakultas, untuk melakukan penghapusan data Fakultas ada dua<br />
langkah yang dapat dilakukan :<br />
a. Pilih data Fakultas yang akan dihapus, kemudian tekan tombol (Hapus) pada kolom<br />
Aksi.<br />
Hal 19 dari 54 Halaman
. Untuk menghapus beberapa data Fakultas (lebih dari 1 data), pilih data Fakultas mana<br />
saja yang akan dihapus dengan memberi tanda centang pada checkbox kemudian tekan<br />
tombol Hapus.<br />
3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan tombol Hapus untuk menghapus<br />
data, atau tekan tombol Batal untuk membatal penghapusan data.<br />
4.2.3 Mengubah Fakultas<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Referensi <strong>Akademik</strong> Fakultas<br />
2. Pada halaman Manajemen Fakultas, tekan tombol (Ubah) pada data yang akan diubah.<br />
3. Kemudian akan tampil halaman Edit Fakultas, ubah data-data sesuai dengan kebutuhan.<br />
4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.<br />
4.3 Manajemen Jurusan<br />
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Manajemen Jurusan dalam sisetem seperti tambah, ubah,<br />
dan hapus data manajemen jurusan.<br />
Hal 20 dari 54 Halaman
4.3.1 Menambah Jurusan<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Referensi <strong>Akademik</strong> Jurusan<br />
2. Pada halaman Manajemen , tekan tombol<br />
3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah Jurusan, isikan data-data yang diperlukan seperti:<br />
Nama Resmi Jurusan, isikan nama resmi jurusan baru yang akan ditambahkan.<br />
Nama Singkat Jurusan, isikan nama singkat jurusan baru yang akan ditambahkan.<br />
Fakultas Jurusan, pilih Fakultas Jurusan tersebut.<br />
4. Selanjutnya klik tombol Simpan untuk menyimpan penambahan data.<br />
4.3.2 Menghapus Jurusan<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pilih Menu Refernsi <strong>Akademik</strong> Jurusan<br />
2. Pada halaman Manajemen Jurusan, untuk melakukan penghapusan data Jurusan ada dua<br />
langkah yang dapat dilakukan :<br />
Hal 21 dari 54 Halaman
a. Pilih data Jurusan yang akan dihapus, kemudian tekan tombol (Hapus) pada kolom<br />
Aksi.<br />
b. Untuk menghapus beberapa data Jurusan (lebih dari 1 data), pilih data Jurusn mana saja<br />
yang akan dihapus dengan memberi tanda centang pada checkbox kemudian tekan<br />
tombol Hapus.<br />
3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan tombol Hapus untuk menghapus<br />
data, atau tekan tombol Batal untuk membatal penghapusan data.<br />
4.3.3 Mengubah Jurusan<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Referensi <strong>Akademik</strong> Jurusan<br />
2. Selanjutnya akan tampil halaman Manajemen Jurusan tampak pada gambar di bawah. Pada<br />
halaman tersebut tekan tombol (Ubah) pada data yang akan diubah.<br />
3. Kemudian akan tampil halaman Edit Jurusan, ubah data-data sesuai dengan kebutuhan.<br />
4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.<br />
4.4 Manajemen Program Studi<br />
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Manajemen Program Studi dalam sisetem, seperti tambah,<br />
ubah, dan hapus data manajemen program studi.<br />
Hal 22 dari 54 Halaman
4.4.1 Menambah Program Studi<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Referensi <strong>Akademik</strong> Program Studi<br />
2. Pada halaman Manajemen Program, tekan tombol<br />
3. Kemudian akan tampil halaman tambah Program Studi, isikan data dengan lengkap sesuai<br />
dengan kebutuhan.<br />
Catatan : tanda (*) menunjukkan bahwa data wajib diisi.<br />
4. Klik tombol Simpan untuk menyimpan penambahan data.<br />
4.4.2 Menghapus Program studi<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
Hal 23 dari 54 Halaman
1. Pilih Menu Refernsi <strong>Akademik</strong> Program Studi<br />
2. Pada halaman Manajemen Program Studi, untuk melakukan penghapusan data Jurusan ada<br />
dua langkah yang dapat dilakukan :<br />
a. Pilih data Program Studi yang akan dihapus, kemudian tekan tombol (Hapus) pada<br />
kolom Aksi.<br />
b. Untuk menghapus beberapa data program studi (lebih dari 1 data), pilih data Program<br />
Studi mana saja yang akan dihapus dengan memberi tanda centang pada checkbox<br />
kemudian tekan tombol Hapus.<br />
3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan tombol Hapus untuk menghapus<br />
data, atau tekan tombol Batal untuk membatal penghapusan data.<br />
4.4.3 Mengubah Program Studi<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Referensi <strong>Akademik</strong> Program Studi<br />
2. Pada halaman Manajemen Program Studi, tekan tombol (Ubah) pada data yang akan<br />
diubah.<br />
3. Kemudian akan tampil halaman Edit Program Studi, ubah data-data sesuai dengan kebutuhan.<br />
4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.<br />
Hal 24 dari 54 Halaman
4.5 Manajemen Jalur Masuk<br />
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Manajemen Jalur Masuk dalam sistem, seperti tambah,<br />
ubah, dan hapus data manajemen jalur masuk.<br />
4.5.1 Menambah Jalur Masuk<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Referensi <strong>Akademik</strong> Jalur MAsuk<br />
2. Pada halaman Manajemen Jalur, tekan tombol<br />
3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah Group, isikan data-data yang diperlukan seperti :<br />
Kode Jalur, isikan Kode Jalur baru yang akan ditambahkan.<br />
Nama Jalur, pilih Nama Jalur group tersebut.<br />
4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan penambahan data.<br />
4.5.2 Menghapus Jalur Masuk<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pilih Menu Refernsi <strong>Akademik</strong> Jalur Masuk<br />
2. Pada halaman Manajemen Jalur Masuk, untuk melakukan penghapusan data Jalur Masuk ada<br />
dua langkah yang dapat dilakukan :<br />
Hal 25 dari 54 Halaman
a. Pilih data Jalur Masuk yang akan dihapus, kemudian tekan tombol (Hapus) pada<br />
kolom Aksi.<br />
b. Untuk menghapus beberapa data Jalur Masuk (lebih dari 1 data), pilih data Jalur Masuk<br />
mana saja yang akan dihapus dengan memberi tanda centang pada checkbox kemudian<br />
tekan tombol Hapus.<br />
3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan tombol Hapus untuk menghapus<br />
data, atau tekan tombol Batal untuk membatal penghapusan data.<br />
4.5.3 Mengubah Jalur Masuk<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Referensi <strong>Akademik</strong> Jalur Masuk<br />
2. Pada halaman Manajemen Jalur Masuk, tekan tombol (Ubah) pada data yang akan<br />
diubah.<br />
3. Kemudian akan tampil halaman Edit Jalur Masuk, ubah data-data sesuai dengan kebutuhan.<br />
4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.<br />
4.6 Manajemen Gelombang<br />
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Manajemen gelombang dalam sistem, seperti tambah,<br />
ubah, dan hapus data manajemen gelombang.<br />
Hal 26 dari 54 Halaman
4.6.1 Menambah Gelombang<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Referensi <strong>Akademik</strong> Gelombang<br />
2. Pada halaman Manajemen, tekan tombol<br />
3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah gelombang, isikan data-data yang diperlukan<br />
seperti :<br />
Nama Gelombang, isikan Nama Gelombang baru yang akan ditambahkan.<br />
4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan penambahan data.<br />
4.6.2 Menghapus Gelombang<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pilih Menu Refernsi <strong>Akademik</strong> Gelombang<br />
2. Pada halaman Manajemen Gelombang, untuk melakukan penghapusan data gelombangk ada<br />
dua langkah yang dapat dilakukan :<br />
a. Pilih data Gelombang yang akan dihapus, kemudian tekan tombol (Hapus) pada<br />
kolom Aksi.<br />
b. Untuk menghapus beberapa data Gelombang (lebih dari 1 data), pilih data Gelombang<br />
mana saja yang akan dihapus dengan memberi tanda centang pada checkbox kemudian<br />
tekan tombol Hapus.<br />
Hal 27 dari 54 Halaman
3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan tombol Hapus untuk menghapus<br />
data, atau tekan tombol Batal untuk membatal penghapusan data.<br />
4.6.3 Mengubah Gelombang<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Referensi <strong>Akademik</strong> Gelombang<br />
2. Pada halaman Manajemen Gelombang, tekan tombol (Ubah) pada data yang akan<br />
diubah.<br />
3. Kemudian akan tampil halaman Edit Gelombang, ubah data-data sesuai dengan kebutuhan.<br />
4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.<br />
4.7 Manajemen Jenis Semester<br />
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Manajemen Jenis Semester dalam sistem, seperti tambah,<br />
ubah, dan hapus data manajemen jenis semester.<br />
4.7.1 Menambah Jenis Semester<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Referensi <strong>Akademik</strong> Jenis Semester<br />
2. Pada halaman Manajemen Jenis, tekan tombol<br />
Hal 28 dari 54 Halaman
3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah Jenis Semester, isikan data-data sesuai dengan<br />
kebutuhan.<br />
4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan penambahan data.<br />
4.7.2 Menghapus Jenis Semester<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pilih Menu Referensi <strong>Akademik</strong> Jenis Semester<br />
2. Pada halaman Manajemen jenis semester, untuk melakukan penghapusan data jenis semester<br />
ada dua langkah yang dapat dilakukan :<br />
a. Pilih data jenis semester yang akan dihapus, kemudian tekan tombol (Hapus) pada<br />
kolom Aksi.<br />
b. Untuk menghapus beberapa data jenis semester (lebih dari 1 data), pilih data jenis<br />
semester mana saja yang akan dihapus dengan memberi tanda centang pada checkbox<br />
kemudian tekan tombol Hapus.<br />
3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan tombol Hapus untuk menghapus<br />
data, atau tekan tombol Batal untuk membatal penghapusan data.<br />
Hal 29 dari 54 Halaman
4.7.3 Mengubah Jenis Semester<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Referensi <strong>Akademik</strong> Jenis Semester<br />
2. Pada halaman Manajemen Jenis Semester, tekan tombol (Ubah) pada data yang akan<br />
diubah.<br />
3. Kemudian akan tampil halaman Ubah Jenis Semester, ubah data-data sesuai dengan<br />
kebutuhan.<br />
4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.<br />
4.8 Manajemen Status Mahasiswa Aktif<br />
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Manajemen Status Mahasiswa Aktif dalam sistem, seperti<br />
tambah, ubah, dan hapus data manajemen status mahasiswa aktif.<br />
4.8.1 Menambah status Mahasiswa Aktif<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Referensi <strong>Akademik</strong> Status Mahasiswa Aktif<br />
2. Pada halaman Manajemen Status Aktif Mahasiswa, tekan tombol<br />
3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah Status Aktif Mahasiswa, isikan data-data sesuai<br />
dengan kebutuhan seperti :<br />
Kode, masukkan kode status aktif mahasiswa yang ingin ditambahkan.<br />
Status Mahasiswa, masukkan nama status aktif mahasiswa yang ingin ditambahkan.<br />
4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan penambahan data.<br />
Hal 30 dari 54 Halaman
4.8.2 Menghapus Status Mahasiswa<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pilih Menu Refernsi <strong>Akademik</strong> Status Mahasiswa Aktif<br />
2. Pada halaman Manajemen Status Aktif Mahasiswa, untuk melakukan penghapusan data<br />
Status Mahasiawa Aktif ada dua langkah yang dapat dilakukan :<br />
a. Pilih data Status Mahasiwa Aktif yang akan dihapus, kemudian tekan tombol<br />
(Hapus) pada kolom Aksi.<br />
b. Untuk menghapus beberapa data Status Mahasiswa Aktif (lebih dari 1 data), pilih data<br />
Status Mahasiwa Aktif mana saja yang akan dihapus dengan memberi tanda centang<br />
pada checkbox kemudian tekan tombol Hapus.<br />
3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan tombol Hapus untuk menghapus<br />
data, atau tekan tombol Batal untuk membatal penghapusan data.<br />
4.8.3 Mengubah Status Mahasiswa Aktif<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Referensi <strong>Akademik</strong> Status Mahasiswa Aktif<br />
Hal 31 dari 54 Halaman
2. Pada halaman Manajemen Status Mahasiswa Aktif, tekan tombol (Ubah) pada data yang<br />
akan diubah.<br />
3. Kemudian akan tampil halaman Ubah Status Aktif Mahasiswa, ubah data sesuai dengan<br />
kebutuhan.<br />
4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.<br />
4.9 Manajemen Predikat Lulus<br />
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Manajemen Predikat Lulus dalam sistem, seperti tambah,<br />
ubah, dan hapus data manajemen predikat lulus.<br />
4.9.1 Menambah Predikat Lulus<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Referensi <strong>Akademik</strong> Predikat Lulus<br />
2. Pada halaman Manajemen Predikat Lulus, tekan tombol<br />
3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah Predikat Lulus, isikan data-data yang diperlukan<br />
seperti :<br />
Nama, isikan Nama predikat lulus baru yang akan ditambahkan.<br />
Nama asing, isikan nama asing predikat lulus baru yang akan di tambahkan.<br />
4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan penambahan data.<br />
Hal 32 dari 54 Halaman
4.9.2 Menghapus Predikat Lulus<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pilih Menu Refernsi <strong>Akademik</strong> Predikat Lulus<br />
2. Pada halaman Manajemen Predikat Lulus, untuk melakukan penghapusan data Predikat Lulus<br />
ada dua langkah yang dapat dilakukan :<br />
a. Pilih data Predikat Lulus yang akan dihapus, kemudian tekan tombol (Hapus) pada<br />
kolom Aksi.<br />
b. Untuk menghapus beberapa data Predikat Lulus (lebih dari 1 data), pilih data Predikat<br />
Lulus mana saja yang akan dihapus dengan memberi tanda centang pada checkbox<br />
kemudian tekan tombol Hapus.<br />
3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan tombol Hapus untuk menghapus<br />
data, atau tekan tombol Batal untuk membatal penghapusan data.<br />
4.9.3 Mengubah Predikat Lulus<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Referensi <strong>Akademik</strong> Predikat Lulus<br />
2. Pada halaman Manajemen Predikat Lulus, tekan tombol (Ubah) pada data yang akan<br />
diubah.<br />
3. Kemudian akan tampil halaman Ubah Predikat Lulus, ubah data-data sesuai dengan<br />
kebutuhan.<br />
4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.<br />
Hal 33 dari 54 Halaman
5. Registrasi<br />
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk mendefinisikan dan mengelola data registrasi mahasiswa<br />
yang terdapat dalam sistem.<br />
5.1 Periode<br />
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Periode dalam sistem, seperti : tambah, ubah, hapus, dan<br />
aktifasi periode.<br />
5.1.1 Menambahkan Periode<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Periode<br />
2. Pada halaman Periode, tekan tombol<br />
3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah Periode, isikan data-data yang diperlukan seperti :<br />
Tahun <strong>Akademik</strong>, pilih Tahun <strong>Akademik</strong> tersebut.<br />
Periode, pilih Periode tersebut.<br />
4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan data group.<br />
5.1.2 Menghapus Periode<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pilih Menu Registrasi Periode.<br />
Hal 34 dari 54 Halaman
2. Pada halaman Setting Periode, untuk melakukan penghapusan data Periode: pilih data yang<br />
akan dihapus, kemudian klik tombol Hapus pada kolom Aksi.<br />
3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan tombol Hapus untuk menghapus<br />
data, atau tekan tombol Batal untuk membatal penghapusan data.<br />
5.1.3 Mengubah Periode<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Periode<br />
2. Padahalaman Periode tampak pada gambar di bawah. Pada halaman tersebut tekan tombol<br />
Ubah pada data yang akan diubah.<br />
3. Kemudian akan tampil halaman Ubah Periode, ubah data-data sesuai dengan kebutuhan.<br />
4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.<br />
5.1.4 Mengaktifkan Periode<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pilih Menu Registrasi Mengaktifkan Periode<br />
2. Pada halaman Periode, untuk mengaktifkan / menonaktifkan Periode dengan Cara:<br />
pilih data yang akan diaktifkan / di nonaktifk.<br />
Kemudian pilih aktifkan / nonaktif pada kolom aktivasi.<br />
Hal 35 dari 54 Halaman
5.2 Mahasiswa<br />
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk mengelola data mahasiswa yang akan mengoperasionalkan<br />
sistem mulai dari mendefinisikan kategori mahasiswa sampai dengan modul apa saja yang bisa<br />
diakses oleh mahasiswa tersebut<br />
5.2.1 Menambah Mahasiswa<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Mahasiswa<br />
2. Pada halaman Mahasiswa, tekan tombol<br />
3. Kemudian akan tampil halaman tambah Mahasiswa, isikan data dengan lengkap sesuai<br />
dengan kebutuhan seperti : data Mahasiswa, Mahasiswa Pindahan, Data Orang Tua/ Wali,<br />
SMTA.<br />
Catatan : tanda (*) menunjukkan bahwa data wajib diisi.<br />
Hal 36 dari 54 Halaman
4. Klik tombol Simpan untuk menyimpan penambahan data mahasiswa.<br />
5.2.2 Mengubah Mahasiswa<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Mahasiswa<br />
2. Pada halaman Mahasiswa, tekan tombol (Ubah) pada data yang akan diubah.<br />
3. Kemudian akan tampil halaman Ubah Mahasiswa, ubah data-data sesuai dengan kebutuhan.<br />
4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.<br />
5.2.3 Menghapus Mahasiswa<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pilih Menu Registrasi Mahasiswa<br />
2. Pada halaman Mahasiswa, untuk melakukan penghapusan data Mahasiswa ada dua langkah<br />
yang dapat dilakukan :<br />
a. Pilih data Mahasiswa yang akan dihapus, kemudian tekan tombol (Hapus) pada<br />
kolom Aksi.<br />
b. Untuk menghapus beberapa data Mahasiswa (lebih dari 1 data), pilih data Mahasiswa<br />
mana saja yang akan dihapus dengan memberi tanda cetang pada checkbox kemudian<br />
tekan tombol Hapus.<br />
3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan tombol Hapus untuk menghapus<br />
data, atau tekan tombol Batal untuk membatal penghapusan data.<br />
Hal 37 dari 54 Halaman
5.2.4 Mencetak Daftar Mahasiswa<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Mahasiswa<br />
2. Pada halaman Mahasiswa, untuk mencetak tekan tombol Cetak Mhs,<br />
3. Pada halaman Cetak tekan Print Ok.<br />
5.2.5 Mencatak Detail Daftar Mahasiswa<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Mahasiswa<br />
2. Pada hlaman Mahasiswa, tekan tombol<br />
3. Pada halaman Cetak tekan Print Ok.<br />
5.2.6 Import xls<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
Hal 38 dari 54 Halaman
1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Mahasiswa<br />
2. Pada halaman Mahasiswa, tekan tombol<br />
3. Kemudian akan tampil halaman import xls. Pada halaman import xls pengguna akan<br />
mengimport dengan mengklik tombol Browse.<br />
4. Kemudian tekan tombol Upload untuk mengimport data.<br />
5.3 Status Registrasi Mahasiswa Baru<br />
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk menampilkan status registrasi mahasiswa baru.<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Status Registrasi Mahasiswa Baru<br />
2. Pada halaman Status Registrasi Mahasiswa, tekan link nama mahasiswa pada kolom Nama<br />
Mahasiswa.<br />
3. Kemudian akan tampil halaman Detail Mahasiswa. Pada halaman ini edit data-data sesuai<br />
dengan kebutuhan.<br />
Hal 39 dari 54 Halaman
4. Pada halaman detail mahasiswa tersebut dapat pula dilakukan ubah data mahasiswa dengan<br />
menekan tombol Ubah, dan juga untuk mencetak data mahasiswa dengan menekan tombol<br />
Cetak Detail Data Mhs. Untuk kembali kehalaman depan tekan tombol Kembali Kembali.<br />
5.4 Pembuatan NIM<br />
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk mengelola pembuatan NIM pada calon mahasiswa baru.<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Pembuatan NIM<br />
2. Pada halaman Pembuatan NIM, tekan tombol Buat NIM pada kolom Aksi<br />
Hal 40 dari 54 Halaman
3. NIM mahasiswa baru akan ter-generate secara otomatis oleh sitem.<br />
5.5 Cetak Dokumen<br />
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk mencetak dokumen baru pada sistem<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Cetak Dokumen<br />
2. Pada halaman Cetak Dokumen, pilih data yang akan dilakukan pencetakan dokumen dengan<br />
menekan tombol Pilih pada kolom Aksi.<br />
3. Kemudian akan tampil halaman cetak Dokumen – Detail yang terdapat aksi cetak Surat<br />
Pernyataan dan Tanda Terima.<br />
Hal 41 dari 54 Halaman
4. Berikut form Surat Pernyataan dalam format word, untuk mencetak pilih File Print OK.<br />
5. Berikut form Tanda Terima dalam format word, untuk mencetak pilih File Print OK.<br />
Hal 42 dari 54 Halaman
5.6 Verifikasi<br />
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk mengelola verifikasi data mahasiswa ke sistem informasi<br />
akademik.<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Verifikasi<br />
2. Pada halaman Verifikasi, tekan tombol Verifikasi pada kolom Aksi<br />
3. Bila verifikasi berhasil data akan disimpan ke <strong>Sistem</strong> <strong>Informasi</strong> <strong>Akademik</strong>.<br />
5.7 Riwayat Status Registrasi<br />
Proses dan aktivitas yang dapat dilakukan oleh user untuk menapilkan riwayat status registrasi<br />
mahasiswa yang sudah atau yang belum registrasi.<br />
Hal 43 dari 54 Halaman
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Riwayat Status Registrasi.<br />
2. Pada halaman Riwayat Status Registrasi, tekan tombol pada kolom Aksi.<br />
3. Kemudian akan tampil halaman Detail Riwayat Status Registrasi, seperti pada gambar<br />
berikut.<br />
5.8 Riwayat Status <strong>Akademik</strong><br />
Proses dan aktivitas yang dilakukan oleh user admin untuk menampilkan riwayat status akademik<br />
mahasiwa.<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Riwayat Status <strong>Akademik</strong>.<br />
Hal 44 dari 54 Halaman
2. Pada halaman Riwayat Status <strong>Akademik</strong>, tekan tombol pada kolom Aksi.<br />
3. Kemudian akan tampil halaman Detail Riwayat Status <strong>Akademik</strong>, seperti pada gambar<br />
berikut.<br />
5.9 Integrasi Data<br />
Menu ini merupakan fasilitas yang dapat digunakan untuk mengintegrasikan data antara aplikasi<br />
gtRegistrasi dan gt<strong>Akademik</strong> apabila terjadi kegagalan koneksi dan pengiriman data diantara<br />
keduanya.<br />
Hal 45 dari 54 Halaman
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mengintegrasikan data adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Integrasi Data.<br />
2. Pada halaman Integrasi Data Mahasiswa, tekan tombol Kirim pada kolom Aksi di samping<br />
nama mahasiswa yang datanya akan dikirim ke aplikasi gt<strong>Akademik</strong>.<br />
3. Akan muncul notifikasi mengenai proses integrasi data yang baru saja dilakukan.<br />
6. Laporan<br />
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk mendefinisikan dan mengubah Laporan yang akan terlibat<br />
dalam sistem.<br />
6.1 Laporan Mahasiswa<br />
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Cetak Laporan Mahasiswa dalam sistem.<br />
6.1.1 Cetak Laporan Mahasiswa<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Laporan Laporan Mahasiswa<br />
2. Pada halaman Laporan Daftar Mahasiswa, pilih Laporan Mahasiswa yang akan di cetak dengan<br />
menekan tombol Cetak Laporan Mahasiswa.<br />
3. Kemudian akan tampil halaman cetak laporan mahasiswa seperti gambar berikut.<br />
Hal 46 dari 54 Halaman
6.1.2 Export ke Xls<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu LaporanLaporan Mahasiswa<br />
2. Padahalaman Laporan Daftar Mahasiswa, tekan tombol<br />
3. Kemudian akan tampil halaman Export Xls seperti gambar berikut.<br />
4. Kemudian klik tombol OK untuk membuka file dan akan tampil seperti gambar berikut.<br />
Hal 47 dari 54 Halaman
6.2 Laporan Rekap Registrasi<br />
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Laporan Rekap Register dalam sistem.<br />
6.2.1 Cetak Laporan Register<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Laporan Laporan Rekap Register<br />
2. Pada halaman Laporan Rekap Register, pilih laporan yang akan dicetak dengan menekan<br />
tombol Cetak Laporan Rekap Registrasi.<br />
6.2.2 Eksport ke Xls<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu LaporanLaporan Rekap Register<br />
2. Pada halaman Laporan Rekap Register, tekan tombol<br />
3. Kemudian akan tampil halaman Export ke Xls seperti gambar berikut.<br />
Hal 48 dari 54 Halaman
4. Kemudian klik tombol OK untuk membuka file dan akan tampil seperti gambar berikut.<br />
6.3 Laporan Rekap Heregistrasi<br />
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Laporan Rekap Register dalam sistem.<br />
Hal 49 dari 54 Halaman
6.3.1 Cetak Laporan Heregistrasi<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Laporan Laporan Rekap Heregistrasi<br />
2. Pada halaman Laporan Rekap Heregistrasi, pilih cetak Laporan yang akan dicetak dengan<br />
menekan tombol Cetak Laporan Rekap Heregistrasi.<br />
6.3.2 Export ke Xls<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu LaporanLaporan Rekap Heregistrasi<br />
2. Pada halaman Laporan Rekap Heregistrasi, tekan tombol<br />
3. Kemudian akan tampil halaman Export ke Xls seperti gambar berikut.<br />
4. Kemudian klik tombol OK untuk membuka file dan akan tampil seperti gambar berikut.<br />
Hal 50 dari 54 Halaman
6.4 Laporan Rinci Heregistrasi<br />
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Laporan Rinci Heregistrasi sistem.<br />
6.4.1 Cetak Laporan Rinci Heregistrasi<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Laporan Laporan Rinci Heregistrasi<br />
2. Pada halaman Laporan Rinci Heregistrasi, pilih cetak laporan yang akan dicetak dengan<br />
menekan tombol Cetak Laporan Rinci Heregistrasi.<br />
6.4.2 Export ke Xls<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu LaporanLaporan Rinci Heregistrasi<br />
2. Pada halaman Laporan Rinci Heregistrasi, tekan tombol<br />
3. Kemudian akan tampil halaman Export ke Xls seperti gambar berikut.<br />
Hal 51 dari 54 Halaman
4. Kemudian klik tombol OK untuk membuka file dan akan tampil seperti gambar berikut.<br />
Hal 52 dari 54 Halaman
6.5 Rekapitulasi Registrasi Lengkap<br />
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk mengelola laporan rekapitulasi registrasi mahasiswa baru.<br />
6.5.1 Cetak Laporan Rekapitulasi Registrasi Lengkap<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
1. Pada menu utama pilih Menu Laporan Rekapitulasi Registrasi Lengkap<br />
2. Pada halaman Laporan Rekapitulasi Registrasi Mahasiswa Baru, tekan tombol Cetak<br />
Laporan Rekap Registrasi.<br />
3. Kemudian akan tampil halaman cetak laporan mahasiswa seperti gambar berikut.<br />
6.5.2 Export ke Xls<br />
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :<br />
Hal 53 dari 54 Halaman
1. Pada menu utama pilih Menu Laporan Rekapitulasi Rekap Registrasi Lengkap<br />
2. Pada halaman Rekapitulasi Rekap Registrasi Lengkap, tekan tombol<br />
3. Kemudian akan tampil halaman Export ke Xls seperti gambar berikut.<br />
4. Kemudian klik tombol OK untuk membuka file dan akan tampil seperti gambar berikut.<br />
Hal 54 dari 54 Halaman