Unduh Panduan - Sistem Informasi Akademik Unlam

Software User Manual 

gtRegistrasi 

Panduan Bagi Administrator 

Universitas Lambung Mangkurat

DAFTAR ISI 

DAFTAR ISI .......................................................................................................................... 2 

1. Halaman Login ................................................................................................................ 5 

2. Manajemen Pengguna .................................................................................................... 6 

2.1 Manajemen Group ............................................................................................... 6 

2.1.1 Menambah Group ....................................................................................................... 6 

2.1.2 Menghapus Group ...................................................................................................... 7 

2.1.3 Mengubah Group........................................................................................................ 8 

2.2 Manajemen Pengguna ......................................................................................... 8 

2.2.1 Menambah Pengguna ................................................................................................. 9 

2.2.2 Menghapus Pengguna ................................................................................................ 9 

2.2.3 Mengubah Pengguna ............................................................................................... 10 

2.2.4 Mengubah Password ................................................................................................ 10 

3. Referensi Umum ........................................................................................................... 11 

3.1 Negara ................................................................................................................ 11 

3.1.1 Menambah Negara ................................................................................................... 12 

3.1.2 Menghapus Negara .................................................................................................. 12 

3.1.3 Mengubah Negara .................................................................................................... 13 

3.1.4 Mengimport DBF....................................................................................................... 13 

3.2 Manajemen Pendidikan ..................................................................................... 14 

3.2.1 Menambah Pendidikan ............................................................................................. 14 

3.2.2 Menghapus Pendidikan ............................................................................................ 15 

3.2.3 Mengubah Pendidikan .............................................................................................. 16 

4. Referensi Akademik ...................................................................................................... 16 

4.1 Manajemen Jenjang Akademik ......................................................................... 16 

4.1.1 Menambah Jenjang Akademik .................................................................................. 17 

4.1.2 Menghapus Jenjang Akademik ................................................................................. 17 

4.1.3 Mengubah Jenjang Akademik................................................................................... 18 

4.2 Manajemen Fakultas .......................................................................................... 18 

4.2.1 Manambah Fakultas .................................................................................................. 19 

4.2.2 Menghapus Fakultas ................................................................................................. 19 

4.2.3 Mengubah Fakultas ................................................................................................... 20 

4.3 Manajemen Jurusan ........................................................................................... 20 

4.3.1 Menambah Jurusan ................................................................................................... 21 

4.3.2 Menghapus Jurusan .................................................................................................. 21 

4.3.3 Mengubah Jurusan ................................................................................................... 22 

4.4 Manajemen Program Studi ............................................................................... 22 

4.4.1 Menambah Program Studi ........................................................................................ 23 

4.4.2 Menghapus Program studi ....................................................................................... 23 

4.4.3 Mengubah Program Studi......................................................................................... 24 

4.5 Manajemen Jalur Masuk.................................................................................... 25 

Hal 2 dari 54 Halaman

4.5.1 Menambah Jalur Masuk ............................................................................................ 25 

4.5.2 Menghapus Jalur Masuk ........................................................................................... 25 

4.5.3 Mengubah Jalur Masuk ............................................................................................. 26 

4.6 Manajemen Gelombang .................................................................................... 26 

4.6.1 Menambah Gelombang ............................................................................................ 27 

4.6.2 Menghapus Gelombang ........................................................................................... 27 

4.6.3 Mengubah Gelombang ............................................................................................. 28 

4.7 Manajemen Jenis Semester ............................................................................... 28 

4.7.1 Menambah Jenis Semester ....................................................................................... 28 

4.7.2 Menghapus Jenis Semester ....................................................................................... 29 

4.7.3 Mengubah Jenis Semester ........................................................................................ 30 

4.8 Manajemen Status Mahasiswa Aktif ................................................................. 30 

4.8.1 Menambah status Mahasiswa Aktif .......................................................................... 30 

4.8.2 Menghapus Status Mahasiswa .................................................................................. 31 

4.8.3 Mengubah Status Mahasiswa Aktif ........................................................................... 31 

4.9 Manajemen Predikat Lulus ................................................................................ 32 

4.9.1 Menambah Predikat Lulus ........................................................................................ 32 

4.9.2 Menghapus Predikat Lulus ........................................................................................ 33 

4.9.3 Mengubah Predikat Lulus ......................................................................................... 33 

5. Registrasi ....................................................................................................................... 34 

5.1 Periode ............................................................................................................... 34 

5.1.1 Menambahkan Periode ............................................................................................. 34 

5.1.2 Menghapus Periode .................................................................................................. 34 

5.1.3 Mengubah Periode ................................................................................................... 35 

5.1.4 Mengaktifkan Periode ............................................................................................... 35 

5.2 Mahasiswa .......................................................................................................... 36 

5.2.1 Menambah Mahasiswa ............................................................................................. 36 

5.2.2 Mengubah Mahasiswa .............................................................................................. 37 

5.2.3 Menghapus Mahasiswa ............................................................................................. 37 

5.2.4 Mencetak Daftar Mahasiswa ..................................................................................... 38 

5.2.5 Mencatak Detail Daftar Mahasiswa ........................................................................... 38 

5.2.6 Import xls .................................................................................................................. 38 

5.3 Status Registrasi Mahasiswa Baru ..................................................................... 39 

5.4 Pembuatan NIM ................................................................................................. 40 

5.5 Cetak Dokumen ................................................................................................. 41 

5.6 Verifikasi ............................................................................................................ 43 

5.7 Riwayat Status Registrasi .................................................................................. 43 

5.8 Riwayat Status Akademik .................................................................................. 44 

5.9 Integrasi Data ..................................................................................................... 45 

6. Laporan ......................................................................................................................... 46 

6.1 Laporan Mahasiswa ........................................................................................... 46 

6.1.1 Cetak Laporan Mahasiswa......................................................................................... 46 

6.1.2 Export ke Xls .............................................................................................................. 47 

6.2 Laporan Rekap Registrasi .................................................................................. 48 

6.2.1 Cetak Laporan Register ............................................................................................. 48 


6.2.2 Eksport ke Xls ............................................................................................................ 48 

6.3 Laporan Rekap Heregistrasi .............................................................................. 49 

6.3.1 Cetak Laporan Heregistrasi ....................................................................................... 50 

6.3.2 Export ke Xls .............................................................................................................. 50 

6.4 Laporan Rinci Heregistrasi ................................................................................ 51 

6.4.1 Cetak Laporan Rinci Heregistrasi .............................................................................. 51 

6.4.2 Export ke Xls .............................................................................................................. 51 

6.5 Rekapitulasi Registrasi Lengkap ....................................................................... 53 

6.5.1 Cetak Laporan Rekapitulasi Registrasi Lengkap ........................................................ 53 

6.5.2 Export ke Xls .............................................................................................................. 53 


1. Halaman Login 

Sebelum memasuki Halaman Utama Sistem Informasi Registrasi dan Heregistrasi, melakukan login 

dulu ke dalam sistem dengan cara memasukkan Username dan Password. 

Tampilan halaman login tampak seperti gambar di bawah ini : 


2. Manajemen Pengguna 

2.1 Manajemen Group 

Gambaran Proses 

Menu Manajemen Grup digunakan untuk mengelola group user yang akan mengoperasionalkan 

sistem mulai dari mendefinisikan kategori group sampai dengan modul apa saja yang bisa diakses 

oleh group tersebut. 

2.1.1 Menambah Group 

Proses yang dilakukan user administrator untuk menambahkan group baru untuk pengguna sistem. 

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 

1. Pada menu utama pilih Menu Manajemen Pengguna Group 

2. Pada halaman Manajemen Group, untuk menambah group baru tekan tombol Tambah. 

3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah Group, isikan data-data yang diperlukan seperti : 

Nama Group, isikan nama group baru yang akan ditambahkan. 

Deskripsi, isikan deskripsi mengenai group yang ditambahkan. 

Unit Kerja, pilih unit kerja group tersebut. 

Hak Akses, pilih hak akses group tersebut dengan memberi tanda centang pada modul 

yang terpilih. 

4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan data group. 


2.1.2 Menghapus Group 

Proses yang dilakukan untuk menghapus group dari sistem. Dengan ketentuan data yang akan 

dihapus tidak sedang digunakan. 




2. Pada halaman Manajemen Group, tekan tombol (Hapus) pada group yang ingin dihapus. 

3. Kemudian akan tampil Konfirmasi Penghapusan, tekan Hapus untuk meghapus group, atau 

tekan Batal untuk membatalkan penghapusan group. 

2.1.3 Mengubah Group 

Proses yang dilakukan untuk mengubah group pada sistem. 



2. Pada halaman Manajemen Group, tekan tombol (Ubah) pada data yang akan diubah. 

3. Selanjutnya akan tampil halaman Edit Group, ubah data sesuai dengan kebutuhan. Kemudian 

tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan, atau tombol Batal untuk membatalkan 

penyimpanan perubahan data. 

2.2 Manajemen Pengguna 

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk mengelola pengguna sistem, seperti menambah pengguna, 

menghapus, mengubah, dan mengubah password. 


2.2.1 Menambah Pengguna 

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk menambahkan list user pengguna baru sistem 


1. Pada menu utama pilih Menu Manajemen Pengguna Pengguna 

2. Pada halaman Manajemen Pengguna, tekan tombol Tambah untuk menambah pengguna 

baru. 

3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah Pengguna, isikan data dengan lengkap sesuai 

dengan kebutuhan. 

Catatan : tanda (*) menunjukkan bahwa data wajib diisi. 

4. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan penambahan data pengguna. 

2.2.2 Menghapus Pengguna 

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk menghapus list user pengguna sistem 




2. Pada halaman Manajemen Pengguna, tekan tombol (Hapus) pada data yang ingin 

dihapus. 

3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan Hapus untuk meghapus group, atau 

tekan Batal untuk membatalkan penghapusan group. 

2.2.3 Mengubah Pengguna 

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk menghubah user pengguna sistem 



2. Pada halaman Manajemen Pengguna, tekan tombol (Ubah) pada data yang akan diubah. 

3. Selanjutnya akan tampil halaman Ubah Pengguna, ubah data-data sesuai dengan kebutuhan. 

4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data. 

2.2.4 Mengubah Password 

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk menghapus password user pengguna sistem 



2. Pada halaman Manajemen Pengguna, tekan tombol (Ubah Password). 

3. Selanjutnya akan tampil halaman ubah password, ubah password sesuai dengan kebutuhan. 



3. Referensi Umum 

Menu Referensi Umum di gunakan untuk mengelola data referensi yang bersifat umum seperti : 

Negara 

Propinsi 

Kota 

Status SMTA 

Jenis SMTA 

SMTA 

Jurusan SMTA 

Penghasilan 

Pendidikan 

Pekerjaan 

Agama 

Hubungan Biaya 

Sumber Dana 

Kewarganegaraan 

Status Rumah 

Status Pernikahan 

Status Terdaftar 

Pengeloaan data referensi umum yang tersebut diatas, akan diambil beberapa contoh antara lain 

Negara dan Pendidikan 

3.1 Negara 

Sub Menu Negara digunakan untuk mengelola manajemen negara, seperti tambah, ubah, import DBF, 

dan hapus data negara. 


3.1.1 Menambah Negara 

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk menambahkan negara baru pada sistem. 


1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Umum Negara 

2. Pada halaman Manajemen Negara, tekan tombol Tambah. 

3. Kemudian akan tampil halaman Tambah Negara, isikan data-data seperti : 

Kode Negara, masukkan kode negara yang akan ditambahkan. 

Nama Negara, masukkan nama negara yang akan ditambhkan. 

Nama Singkat Negara, masukkan nama singkat dari negara yang ditambahkan. 

Catatan : tanda (*) menunjukkan bahwa field harus diisi. 

4. Selanjutnya tekan tombol Simpan untuk menyimpan penambahan data. 

3.1.2 Menghapus Negara 

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk menghapus data negara dari sistem 



1. Pilih Menu Refernsi Umum Negara 

2. Pada halaman Manajemen Negara, untuk melakukan penghapusan data negara ada dua 

langkah yang dapat dilakukan : 

a. Pilih data negara yang akan dihapus, kemudian tekan tombol (Hapus) pada kolom 

Aksi. 

b. Untuk menghapus beberapa data negara (lebih dari 1 data), pilih data negara mana saja 

yang akan dihapus dengan memberi tanda cetang pada checkbox kemudian tekan 

tombol Hapus. 

3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan tombol Hapus untuk menghapus 

data, atau tekan tombol Batal untuk membatal penghapusan data. 

3.1.3 Mengubah Negara 

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk mengubah negara pada sistem 



2. Pada halaman Manajemen Negara, tekan tombol (Ubah) pada data yang akan diubah. 

3. Kemudian akan tampil halaman Ubah Negara, ubah data sesuai dengan kebutuhan. 


3.1.4 Mengimport DBF 

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk import DBF pada sistem 




2. Pada halaman Manajemen Negara, tekan tombol 

3. Kemudian akan tampil halaman import DBF, masukkan data yang akan diimportkan dengan 

menkan tombol Browse. 

4. Kemudian tekan tombol Import untuk mengimport data. 

3.2 Manajemen Pendidikan 

Sub Menu Pendidikan digunakan untuk mengelola manajemen pendidikan, seperti tambah, ubah, dan 

hapus data pendidikan. 

3.2.1 Menambah Pendidikan 

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk menambahkan pendidikan baru pada sistem 


1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Umum Pendidikan 

2. Selanjutnya akan tampil halaman Manajemen Pendidikan, tekan tombol 


3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah Pendidikan, isikan data-data yang diperlukan 

seperti: 

Nama Pendidikan, isikan nama Pendidikan yang akan ditambahkan. 

4. Selanjutnya klik tombol Simpan untuk menyimpan penambahan data. 

3.2.2 Menghapus Pendidikan 

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk menghapus pendidikan pada sistem 


1. Pilih Menu Refernsi Umum Pendidikan 

2. Pada halaman Manajemen Pendidikan, untuk melakukan penghapusan data Pendidikan ada 

dua langkah yang dapat dilakukan : 

a. Pilih data Pendidikan yang akan dihapus, kemudian tekan tombol (Hapus) pada 

kolom Aksi. 

b. Untuk menghapus beberapa data Penghasilan (lebih dari 1 data), pilih data Pendidikan 

mana saja yang akan dihapus dengan memberi tanda centang pada checkbox kemudian 

tekan tombol Hapus. 




3.2.3 Mengubah Pendidikan 

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk menghubah pendidikan pada sistem 


1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Umum Pendidikan 

2. Pada halaman Manajemen Pendidikan, tekan tombol (Ubah) pada data yang akan diubah. 

3. Kemudian akan tampil halaman Ubah Pendidikan, ubah data-data sesuai dengan kebutuhan. 

4. Kemudian tekan tombol Pendidikan untuk menyimpan perubahan data. 

4. Referensi Akademik 

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk mendefinisikan dan mengubah Referensi akademik yang 

akan terlibat dalam sistem 

4.1 Manajemen Jenjang Akademik 

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Manajemen Jenjang Akademik dalam sisetem, seperti 

tambah, ubah, dan hapus data manajemen jenjang akademik. 


4.1.1 Menambah Jenjang Akademik 


1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Umum Jenjang Akademik 

2. Pada halaman Manajemen Jenjang , tekan tombol 

3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah jenjang akademik, isikan data-data yang diperlukan 

seperti: 

Kode Jenjang Akademik, isikan kode Jenjang Akademik baru yang akan ditambahkan. 

Kode DIKTI, isikan kode dikti jenjang akademiknya. 

Nama Jenjang Akademk, isikan nama jenjang akademik baru yang akan di tambahkan. 

Label NIM, isikan label NIM yang akan ditambahkan 

4. Selanjutnya tekan tombol Simpan untuk menyimpan penambahan data. 

4.1.2 Menghapus Jenjang Akademik 


1. Pilih Menu Refernsi Umum Jenjang Akademik 

2. Pada halaman Manajemen Jenjang Akademik, untuk melakukan penghapusan data Jenjang 

Akademik ada dua langkah yang dapat dilakukan : 

a. Pilih data Jenjang Akademik yang akan dihapus, kemudian tekan tombol (Hapus) 

pada kolom Aksi. 

b. Untuk menghapus beberapa data Jenjang Akademik (lebih dari 1 data), pilih data Jejang 

Akademik mana saja yang akan dihapus dengan memberi tanda centang pada 

checkbox kemudian tekan tombol Hapus. 




4.1.3 Mengubah Jenjang Akademik 


1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Umum Jenjang Akademik 

2. Pada halaman Manajemen Jenjang Akademik, tekan tombol (Ubah) pada data yang akan 

diubah. 

3. Kemudian akan tampil halaman Edit Jenjang Akademik. Pada halaman ini edit data-data sesuai 



4.2 Manajemen Fakultas 

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Manajemen Fakultas dalam sisetem, seperti tambah, ubah, 

dan hapus data manajemen fakultas. 


4.2.1 Manambah Fakultas 


1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik Fakultas 

2. Pada halaman Manajemen Fakultas, tekan tombol 

3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah fakultas, isikan data-data yang diperlukan seperti: 

Nama Resmi Fakultas, isikan nama resmi fakultas baru yang akan ditambahkan. 

Nama Singkat Fakultas, isikan nama singkat fakultas yang baru. 


4.2.2 Menghapus Fakultas 


1. Pilih Menu Refernsi Akademik fakultas 

2. Pada halaman Manajemen Fakultas, untuk melakukan penghapusan data Fakultas ada dua 


a. Pilih data Fakultas yang akan dihapus, kemudian tekan tombol (Hapus) pada kolom 

Aksi. 


. Untuk menghapus beberapa data Fakultas (lebih dari 1 data), pilih data Fakultas mana 

saja yang akan dihapus dengan memberi tanda centang pada checkbox kemudian tekan 

tombol Hapus. 



4.2.3 Mengubah Fakultas 


1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik Fakultas 

2. Pada halaman Manajemen Fakultas, tekan tombol (Ubah) pada data yang akan diubah. 

3. Kemudian akan tampil halaman Edit Fakultas, ubah data-data sesuai dengan kebutuhan. 


4.3 Manajemen Jurusan 

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Manajemen Jurusan dalam sisetem seperti tambah, ubah, 

dan hapus data manajemen jurusan. 


4.3.1 Menambah Jurusan 


1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik Jurusan 

2. Pada halaman Manajemen , tekan tombol 

3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah Jurusan, isikan data-data yang diperlukan seperti: 

Nama Resmi Jurusan, isikan nama resmi jurusan baru yang akan ditambahkan. 

Nama Singkat Jurusan, isikan nama singkat jurusan baru yang akan ditambahkan. 

Fakultas Jurusan, pilih Fakultas Jurusan tersebut. 


4.3.2 Menghapus Jurusan 


1. Pilih Menu Refernsi Akademik Jurusan 

2. Pada halaman Manajemen Jurusan, untuk melakukan penghapusan data Jurusan ada dua 



a. Pilih data Jurusan yang akan dihapus, kemudian tekan tombol (Hapus) pada kolom 

Aksi. 

b. Untuk menghapus beberapa data Jurusan (lebih dari 1 data), pilih data Jurusn mana saja 

yang akan dihapus dengan memberi tanda centang pada checkbox kemudian tekan 

tombol Hapus. 



4.3.3 Mengubah Jurusan 


1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik Jurusan 

2. Selanjutnya akan tampil halaman Manajemen Jurusan tampak pada gambar di bawah. Pada 

halaman tersebut tekan tombol (Ubah) pada data yang akan diubah. 

3. Kemudian akan tampil halaman Edit Jurusan, ubah data-data sesuai dengan kebutuhan. 


4.4 Manajemen Program Studi 

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Manajemen Program Studi dalam sisetem, seperti tambah, 

ubah, dan hapus data manajemen program studi. 


4.4.1 Menambah Program Studi 


1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik Program Studi 

2. Pada halaman Manajemen Program, tekan tombol 

3. Kemudian akan tampil halaman tambah Program Studi, isikan data dengan lengkap sesuai 



4. Klik tombol Simpan untuk menyimpan penambahan data. 

4.4.2 Menghapus Program studi 



1. Pilih Menu Refernsi Akademik Program Studi 

2. Pada halaman Manajemen Program Studi, untuk melakukan penghapusan data Jurusan ada 


a. Pilih data Program Studi yang akan dihapus, kemudian tekan tombol (Hapus) pada 

kolom Aksi. 

b. Untuk menghapus beberapa data program studi (lebih dari 1 data), pilih data Program 

Studi mana saja yang akan dihapus dengan memberi tanda centang pada checkbox 

kemudian tekan tombol Hapus. 



4.4.3 Mengubah Program Studi 


1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik Program Studi 

2. Pada halaman Manajemen Program Studi, tekan tombol (Ubah) pada data yang akan 

diubah. 

3. Kemudian akan tampil halaman Edit Program Studi, ubah data-data sesuai dengan kebutuhan. 



4.5 Manajemen Jalur Masuk 

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Manajemen Jalur Masuk dalam sistem, seperti tambah, 

ubah, dan hapus data manajemen jalur masuk. 

4.5.1 Menambah Jalur Masuk 


1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik Jalur MAsuk 

2. Pada halaman Manajemen Jalur, tekan tombol 

3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah Group, isikan data-data yang diperlukan seperti : 

Kode Jalur, isikan Kode Jalur baru yang akan ditambahkan. 

Nama Jalur, pilih Nama Jalur group tersebut. 

4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan penambahan data. 

4.5.2 Menghapus Jalur Masuk 


1. Pilih Menu Refernsi Akademik Jalur Masuk 

2. Pada halaman Manajemen Jalur Masuk, untuk melakukan penghapusan data Jalur Masuk ada 



a. Pilih data Jalur Masuk yang akan dihapus, kemudian tekan tombol (Hapus) pada 

kolom Aksi. 

b. Untuk menghapus beberapa data Jalur Masuk (lebih dari 1 data), pilih data Jalur Masuk 





4.5.3 Mengubah Jalur Masuk 


1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik Jalur Masuk 

2. Pada halaman Manajemen Jalur Masuk, tekan tombol (Ubah) pada data yang akan 

diubah. 

3. Kemudian akan tampil halaman Edit Jalur Masuk, ubah data-data sesuai dengan kebutuhan. 


4.6 Manajemen Gelombang 

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Manajemen gelombang dalam sistem, seperti tambah, 

ubah, dan hapus data manajemen gelombang. 


4.6.1 Menambah Gelombang 


1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik Gelombang 

2. Pada halaman Manajemen, tekan tombol 

3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah gelombang, isikan data-data yang diperlukan 

seperti : 

Nama Gelombang, isikan Nama Gelombang baru yang akan ditambahkan. 


4.6.2 Menghapus Gelombang 


1. Pilih Menu Refernsi Akademik Gelombang 

2. Pada halaman Manajemen Gelombang, untuk melakukan penghapusan data gelombangk ada 


a. Pilih data Gelombang yang akan dihapus, kemudian tekan tombol (Hapus) pada 

kolom Aksi. 

b. Untuk menghapus beberapa data Gelombang (lebih dari 1 data), pilih data Gelombang 






4.6.3 Mengubah Gelombang 


1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik Gelombang 

2. Pada halaman Manajemen Gelombang, tekan tombol (Ubah) pada data yang akan 

diubah. 

3. Kemudian akan tampil halaman Edit Gelombang, ubah data-data sesuai dengan kebutuhan. 


4.7 Manajemen Jenis Semester 

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Manajemen Jenis Semester dalam sistem, seperti tambah, 

ubah, dan hapus data manajemen jenis semester. 

4.7.1 Menambah Jenis Semester 


1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik Jenis Semester 

2. Pada halaman Manajemen Jenis, tekan tombol 


3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah Jenis Semester, isikan data-data sesuai dengan 

kebutuhan. 


4.7.2 Menghapus Jenis Semester 


1. Pilih Menu Referensi Akademik Jenis Semester 

2. Pada halaman Manajemen jenis semester, untuk melakukan penghapusan data jenis semester 

ada dua langkah yang dapat dilakukan : 

a. Pilih data jenis semester yang akan dihapus, kemudian tekan tombol (Hapus) pada 

kolom Aksi. 

b. Untuk menghapus beberapa data jenis semester (lebih dari 1 data), pilih data jenis 

semester mana saja yang akan dihapus dengan memberi tanda centang pada checkbox 





4.7.3 Mengubah Jenis Semester 


1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik Jenis Semester 

2. Pada halaman Manajemen Jenis Semester, tekan tombol (Ubah) pada data yang akan 

diubah. 

3. Kemudian akan tampil halaman Ubah Jenis Semester, ubah data-data sesuai dengan 

kebutuhan. 


4.8 Manajemen Status Mahasiswa Aktif 

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Manajemen Status Mahasiswa Aktif dalam sistem, seperti 

tambah, ubah, dan hapus data manajemen status mahasiswa aktif. 

4.8.1 Menambah status Mahasiswa Aktif 


1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik Status Mahasiswa Aktif 

2. Pada halaman Manajemen Status Aktif Mahasiswa, tekan tombol 

3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah Status Aktif Mahasiswa, isikan data-data sesuai 

dengan kebutuhan seperti : 

Kode, masukkan kode status aktif mahasiswa yang ingin ditambahkan. 

Status Mahasiswa, masukkan nama status aktif mahasiswa yang ingin ditambahkan. 



4.8.2 Menghapus Status Mahasiswa 


1. Pilih Menu Refernsi Akademik Status Mahasiswa Aktif 

2. Pada halaman Manajemen Status Aktif Mahasiswa, untuk melakukan penghapusan data 

Status Mahasiawa Aktif ada dua langkah yang dapat dilakukan : 

a. Pilih data Status Mahasiwa Aktif yang akan dihapus, kemudian tekan tombol 

(Hapus) pada kolom Aksi. 

b. Untuk menghapus beberapa data Status Mahasiswa Aktif (lebih dari 1 data), pilih data 

Status Mahasiwa Aktif mana saja yang akan dihapus dengan memberi tanda centang 

pada checkbox kemudian tekan tombol Hapus. 



4.8.3 Mengubah Status Mahasiswa Aktif 


1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik Status Mahasiswa Aktif 


2. Pada halaman Manajemen Status Mahasiswa Aktif, tekan tombol (Ubah) pada data yang 

akan diubah. 

3. Kemudian akan tampil halaman Ubah Status Aktif Mahasiswa, ubah data sesuai dengan 

kebutuhan. 


4.9 Manajemen Predikat Lulus 

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Manajemen Predikat Lulus dalam sistem, seperti tambah, 

ubah, dan hapus data manajemen predikat lulus. 

4.9.1 Menambah Predikat Lulus 


1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik Predikat Lulus 

2. Pada halaman Manajemen Predikat Lulus, tekan tombol 

3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah Predikat Lulus, isikan data-data yang diperlukan 

seperti : 

Nama, isikan Nama predikat lulus baru yang akan ditambahkan. 

Nama asing, isikan nama asing predikat lulus baru yang akan di tambahkan. 



4.9.2 Menghapus Predikat Lulus 


1. Pilih Menu Refernsi Akademik Predikat Lulus 

2. Pada halaman Manajemen Predikat Lulus, untuk melakukan penghapusan data Predikat Lulus 

ada dua langkah yang dapat dilakukan : 

a. Pilih data Predikat Lulus yang akan dihapus, kemudian tekan tombol (Hapus) pada 

kolom Aksi. 

b. Untuk menghapus beberapa data Predikat Lulus (lebih dari 1 data), pilih data Predikat 

Lulus mana saja yang akan dihapus dengan memberi tanda centang pada checkbox 




4.9.3 Mengubah Predikat Lulus 


1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik Predikat Lulus 

2. Pada halaman Manajemen Predikat Lulus, tekan tombol (Ubah) pada data yang akan 

diubah. 

3. Kemudian akan tampil halaman Ubah Predikat Lulus, ubah data-data sesuai dengan 

kebutuhan. 



5. Registrasi 

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk mendefinisikan dan mengelola data registrasi mahasiswa 

yang terdapat dalam sistem. 

5.1 Periode 

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Periode dalam sistem, seperti : tambah, ubah, hapus, dan 

aktifasi periode. 

5.1.1 Menambahkan Periode 


1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Periode 

2. Pada halaman Periode, tekan tombol 

3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah Periode, isikan data-data yang diperlukan seperti : 

Tahun Akademik, pilih Tahun Akademik tersebut. 

Periode, pilih Periode tersebut. 

4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan data group. 

5.1.2 Menghapus Periode 


1. Pilih Menu Registrasi Periode. 


2. Pada halaman Setting Periode, untuk melakukan penghapusan data Periode: pilih data yang 

akan dihapus, kemudian klik tombol Hapus pada kolom Aksi. 



5.1.3 Mengubah Periode 


1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Periode 

2. Padahalaman Periode tampak pada gambar di bawah. Pada halaman tersebut tekan tombol 

Ubah pada data yang akan diubah. 

3. Kemudian akan tampil halaman Ubah Periode, ubah data-data sesuai dengan kebutuhan. 


5.1.4 Mengaktifkan Periode 


1. Pilih Menu Registrasi Mengaktifkan Periode 

2. Pada halaman Periode, untuk mengaktifkan / menonaktifkan Periode dengan Cara: 

pilih data yang akan diaktifkan / di nonaktifk. 

Kemudian pilih aktifkan / nonaktif pada kolom aktivasi. 


5.2 Mahasiswa 

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk mengelola data mahasiswa yang akan mengoperasionalkan 

sistem mulai dari mendefinisikan kategori mahasiswa sampai dengan modul apa saja yang bisa 

diakses oleh mahasiswa tersebut 

5.2.1 Menambah Mahasiswa 


1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Mahasiswa 

2. Pada halaman Mahasiswa, tekan tombol 

3. Kemudian akan tampil halaman tambah Mahasiswa, isikan data dengan lengkap sesuai 

dengan kebutuhan seperti : data Mahasiswa, Mahasiswa Pindahan, Data Orang Tua/ Wali, 

SMTA. 



4. Klik tombol Simpan untuk menyimpan penambahan data mahasiswa. 

5.2.2 Mengubah Mahasiswa 



2. Pada halaman Mahasiswa, tekan tombol (Ubah) pada data yang akan diubah. 

3. Kemudian akan tampil halaman Ubah Mahasiswa, ubah data-data sesuai dengan kebutuhan. 


5.2.3 Menghapus Mahasiswa 


1. Pilih Menu Registrasi Mahasiswa 

2. Pada halaman Mahasiswa, untuk melakukan penghapusan data Mahasiswa ada dua langkah 

yang dapat dilakukan : 

a. Pilih data Mahasiswa yang akan dihapus, kemudian tekan tombol (Hapus) pada 

kolom Aksi. 

b. Untuk menghapus beberapa data Mahasiswa (lebih dari 1 data), pilih data Mahasiswa 

mana saja yang akan dihapus dengan memberi tanda cetang pada checkbox kemudian 





5.2.4 Mencetak Daftar Mahasiswa 



2. Pada halaman Mahasiswa, untuk mencetak tekan tombol Cetak Mhs, 

3. Pada halaman Cetak tekan Print Ok. 

5.2.5 Mencatak Detail Daftar Mahasiswa 



2. Pada hlaman Mahasiswa, tekan tombol 

3. Pada halaman Cetak tekan Print Ok. 

5.2.6 Import xls 




2. Pada halaman Mahasiswa, tekan tombol 

3. Kemudian akan tampil halaman import xls. Pada halaman import xls pengguna akan 

mengimport dengan mengklik tombol Browse. 

4. Kemudian tekan tombol Upload untuk mengimport data. 

5.3 Status Registrasi Mahasiswa Baru 

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk menampilkan status registrasi mahasiswa baru. 


1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Status Registrasi Mahasiswa Baru 

2. Pada halaman Status Registrasi Mahasiswa, tekan link nama mahasiswa pada kolom Nama 

Mahasiswa. 

3. Kemudian akan tampil halaman Detail Mahasiswa. Pada halaman ini edit data-data sesuai 



4. Pada halaman detail mahasiswa tersebut dapat pula dilakukan ubah data mahasiswa dengan 

menekan tombol Ubah, dan juga untuk mencetak data mahasiswa dengan menekan tombol 

Cetak Detail Data Mhs. Untuk kembali kehalaman depan tekan tombol Kembali Kembali. 

5.4 Pembuatan NIM 

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk mengelola pembuatan NIM pada calon mahasiswa baru. 


1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Pembuatan NIM 

2. Pada halaman Pembuatan NIM, tekan tombol Buat NIM pada kolom Aksi 


3. NIM mahasiswa baru akan ter-generate secara otomatis oleh sitem. 

5.5 Cetak Dokumen 

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk mencetak dokumen baru pada sistem 


1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Cetak Dokumen 

2. Pada halaman Cetak Dokumen, pilih data yang akan dilakukan pencetakan dokumen dengan 

menekan tombol Pilih pada kolom Aksi. 

3. Kemudian akan tampil halaman cetak Dokumen – Detail yang terdapat aksi cetak Surat 

Pernyataan dan Tanda Terima. 


4. Berikut form Surat Pernyataan dalam format word, untuk mencetak pilih File Print OK. 

5. Berikut form Tanda Terima dalam format word, untuk mencetak pilih File Print OK. 


5.6 Verifikasi 

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk mengelola verifikasi data mahasiswa ke sistem informasi 

akademik. 


1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Verifikasi 

2. Pada halaman Verifikasi, tekan tombol Verifikasi pada kolom Aksi 

3. Bila verifikasi berhasil data akan disimpan ke Sistem Informasi Akademik. 

5.7 Riwayat Status Registrasi 

Proses dan aktivitas yang dapat dilakukan oleh user untuk menapilkan riwayat status registrasi 

mahasiswa yang sudah atau yang belum registrasi. 



1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Riwayat Status Registrasi. 

2. Pada halaman Riwayat Status Registrasi, tekan tombol pada kolom Aksi. 

3. Kemudian akan tampil halaman Detail Riwayat Status Registrasi, seperti pada gambar 

berikut. 

5.8 Riwayat Status Akademik 

Proses dan aktivitas yang dilakukan oleh user admin untuk menampilkan riwayat status akademik 

mahasiwa. 


1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Riwayat Status Akademik. 


2. Pada halaman Riwayat Status Akademik, tekan tombol pada kolom Aksi. 

3. Kemudian akan tampil halaman Detail Riwayat Status Akademik, seperti pada gambar 

berikut. 

5.9 Integrasi Data 

Menu ini merupakan fasilitas yang dapat digunakan untuk mengintegrasikan data antara aplikasi 

gtRegistrasi dan gtAkademik apabila terjadi kegagalan koneksi dan pengiriman data diantara 

keduanya. 


Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mengintegrasikan data adalah : 

1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Integrasi Data. 

2. Pada halaman Integrasi Data Mahasiswa, tekan tombol Kirim pada kolom Aksi di samping 

nama mahasiswa yang datanya akan dikirim ke aplikasi gtAkademik. 

3. Akan muncul notifikasi mengenai proses integrasi data yang baru saja dilakukan. 

6. Laporan 

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk mendefinisikan dan mengubah Laporan yang akan terlibat 

dalam sistem. 

6.1 Laporan Mahasiswa 

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Cetak Laporan Mahasiswa dalam sistem. 

6.1.1 Cetak Laporan Mahasiswa 


1. Pada menu utama pilih Menu Laporan Laporan Mahasiswa 

2. Pada halaman Laporan Daftar Mahasiswa, pilih Laporan Mahasiswa yang akan di cetak dengan 

menekan tombol Cetak Laporan Mahasiswa. 

3. Kemudian akan tampil halaman cetak laporan mahasiswa seperti gambar berikut. 


6.1.2 Export ke Xls 


1. Pada menu utama pilih Menu LaporanLaporan Mahasiswa 

2. Padahalaman Laporan Daftar Mahasiswa, tekan tombol 

3. Kemudian akan tampil halaman Export Xls seperti gambar berikut. 

4. Kemudian klik tombol OK untuk membuka file dan akan tampil seperti gambar berikut. 


6.2 Laporan Rekap Registrasi 

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Laporan Rekap Register dalam sistem. 

6.2.1 Cetak Laporan Register 


1. Pada menu utama pilih Menu Laporan Laporan Rekap Register 

2. Pada halaman Laporan Rekap Register, pilih laporan yang akan dicetak dengan menekan 

tombol Cetak Laporan Rekap Registrasi. 

6.2.2 Eksport ke Xls 


1. Pada menu utama pilih Menu LaporanLaporan Rekap Register 

2. Pada halaman Laporan Rekap Register, tekan tombol 

3. Kemudian akan tampil halaman Export ke Xls seperti gambar berikut. 



6.3 Laporan Rekap Heregistrasi 

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Laporan Rekap Register dalam sistem. 


6.3.1 Cetak Laporan Heregistrasi 


1. Pada menu utama pilih Menu Laporan Laporan Rekap Heregistrasi 

2. Pada halaman Laporan Rekap Heregistrasi, pilih cetak Laporan yang akan dicetak dengan 

menekan tombol Cetak Laporan Rekap Heregistrasi. 



1. Pada menu utama pilih Menu LaporanLaporan Rekap Heregistrasi 

2. Pada halaman Laporan Rekap Heregistrasi, tekan tombol 




6.4 Laporan Rinci Heregistrasi 

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Laporan Rinci Heregistrasi sistem. 

6.4.1 Cetak Laporan Rinci Heregistrasi 


1. Pada menu utama pilih Menu Laporan Laporan Rinci Heregistrasi 

2. Pada halaman Laporan Rinci Heregistrasi, pilih cetak laporan yang akan dicetak dengan 

menekan tombol Cetak Laporan Rinci Heregistrasi. 



1. Pada menu utama pilih Menu LaporanLaporan Rinci Heregistrasi 

2. Pada halaman Laporan Rinci Heregistrasi, tekan tombol 





6.5 Rekapitulasi Registrasi Lengkap 

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk mengelola laporan rekapitulasi registrasi mahasiswa baru. 

6.5.1 Cetak Laporan Rekapitulasi Registrasi Lengkap 


1. Pada menu utama pilih Menu Laporan Rekapitulasi Registrasi Lengkap 

2. Pada halaman Laporan Rekapitulasi Registrasi Mahasiswa Baru, tekan tombol Cetak 

Laporan Rekap Registrasi. 

3. Kemudian akan tampil halaman cetak laporan mahasiswa seperti gambar berikut. 




1. Pada menu utama pilih Menu Laporan Rekapitulasi Rekap Registrasi Lengkap 

2. Pada halaman Rekapitulasi Rekap Registrasi Lengkap, tekan tombol

Unduh Panduan - Sistem Informasi Akademik Unlam

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?