eSPKB - Jabatan Akauntan Negara Malaysia
eSPKB - Jabatan Akauntan Negara Malaysia
eSPKB - Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
1<br />
<strong>Jabatan</strong> <strong>Akauntan</strong> <strong>Negara</strong> <strong>Malaysia</strong> Negeri Johor<br />
Unit Perundingan<br />
ESPKB<br />
DISAMPAIKAN OLEH:<br />
SURAYA BINTI ABDUL AZIZ<br />
KHIDMAT NASIHAT<br />
UNIT PERUNDINGAN<br />
JANM JOHOR
<strong>Jabatan</strong> <strong>Akauntan</strong> <strong>Negara</strong> <strong>Malaysia</strong> Negeri Johor<br />
Unit Perundingan<br />
>Satu sistem perakaunan<br />
vot berkomputer<br />
untuk mengawal belanjawan<br />
>Modul utama projek integrasi Aplikasi<br />
Kerajaan Elektronik dengan Sistem Legasi<br />
<strong>Jabatan</strong> <strong>Akauntan</strong> <strong>Negara</strong> (Projek EG-AG)<br />
2
<strong>Jabatan</strong> <strong>Akauntan</strong> <strong>Negara</strong> <strong>Malaysia</strong> Negeri Johor<br />
Unit Perundingan<br />
3
<strong>Jabatan</strong> <strong>Akauntan</strong> <strong>Negara</strong> <strong>Malaysia</strong> Negeri Johor<br />
Unit Perundingan<br />
4
<strong>Jabatan</strong> <strong>Akauntan</strong> <strong>Negara</strong> <strong>Malaysia</strong> Negeri Johor<br />
Unit Perundingan<br />
5
<strong>Jabatan</strong> <strong>Akauntan</strong> <strong>Negara</strong> <strong>Malaysia</strong> Negeri Johor<br />
Unit Perundingan<br />
6
HRMIS<br />
<strong>Jabatan</strong> <strong>Akauntan</strong> <strong>Negara</strong> <strong>Malaysia</strong> Negeri Johor<br />
Unit Perundingan<br />
INTEGRASI <strong>eSPKB</strong> DENGAN APLIKASI-APLIKASI<br />
KERAJAAN ELEKTRONIK YANG LAIN SERTA GFMAS<br />
SPPII<br />
e-Services<br />
ePerolehan<br />
Pengguna<br />
eTerimaan<br />
XMB<br />
eTerimaan<br />
Pembekal/Individu<br />
e-SPKB<br />
Pengguna<br />
e-SPKB<br />
Dokumen<br />
Kewangan<br />
DCS, Status<br />
Update, Pukal,<br />
Gaji<br />
Reconciliation<br />
<strong>eSPKB</strong> -<br />
Gateway<br />
PKI<br />
Certificate<br />
Authority<br />
Maklumat<br />
Pembayaran<br />
EFT<br />
Notifikasi Pembayaran<br />
(Email, Fax. Surat, SMS)<br />
Dokumen<br />
Kewangan<br />
DCS, Status<br />
Update, Pukal,<br />
Gaji,<br />
Reconciliation<br />
GFMAS<br />
EFT<br />
Bank<br />
eMaklum<br />
Website<br />
7
<strong>Jabatan</strong> <strong>Akauntan</strong> <strong>Negara</strong> <strong>Malaysia</strong> Negeri Johor<br />
Unit Perundingan<br />
8
<strong>Jabatan</strong> <strong>Akauntan</strong> <strong>Negara</strong> <strong>Malaysia</strong> Negeri Johor<br />
Unit Perundingan<br />
9
<strong>Jabatan</strong> <strong>Akauntan</strong> <strong>Negara</strong> <strong>Malaysia</strong> Negeri Johor<br />
Unit Perundingan<br />
10
Hanya utk<br />
tujuan<br />
ianya<br />
dikeluarkan<br />
KESELAMATAN<br />
KAD PINTAR<br />
Perlu ada<br />
bersama<br />
empunya<br />
<strong>Jabatan</strong> <strong>Akauntan</strong> <strong>Negara</strong> <strong>Malaysia</strong> Negeri Johor<br />
Unit Perundingan<br />
Digunakan oleh<br />
empunya<br />
Lapor jika<br />
kad hilang/<br />
masalah<br />
11
Sambungan….<br />
Satu<br />
pengesahan<br />
KESELAMATAN<br />
KAD PINTAR<br />
<strong>Jabatan</strong> <strong>Akauntan</strong> <strong>Negara</strong> <strong>Malaysia</strong> Negeri Johor<br />
Unit Perundingan<br />
Pembatalan /<br />
Capaian<br />
AP 70 (c )<br />
Kata Laluan/<br />
Akauntabiliti<br />
12
<strong>Jabatan</strong> <strong>Akauntan</strong> <strong>Negara</strong> <strong>Malaysia</strong> Negeri Johor<br />
Unit Perundingan<br />
KUASA MENGESAH & MEMPERAKU<br />
PROSES<br />
BAUCAR<br />
MANUAL /<br />
ELEKTRONIK<br />
TINDAKAN DAN HAD AMAUN<br />
< RM20,000 >RM20,000<br />
i) Penyediaan (W17 dan ke atas) i) Penyediaan (W17 dan ke atas)<br />
ii) Perakuan I (W22 ke atas) ii) Perakuan I (W32 ke atas)<br />
iii) Perakuan II (W27 ke atas) iii) Perakuan II (W41 ke atas)<br />
13
PERANAN:<br />
<strong>Jabatan</strong> <strong>Akauntan</strong> <strong>Negara</strong> <strong>Malaysia</strong> Negeri Johor<br />
Unit Perundingan<br />
a) Penyediaan- Pegawai Penyedia<br />
bertanggungjawab menyediakan<br />
baucar dengan mematuhi AP95<br />
14
<strong>Jabatan</strong> <strong>Akauntan</strong> <strong>Negara</strong> <strong>Malaysia</strong> Negeri Johor<br />
Unit Perundingan<br />
b) Perakuan I -Pegawai yang<br />
mengesahkan ketepatan maklumat<br />
baucar dengan mematuhi AP 95,<br />
AP 99 dan AP 102.<br />
15
<strong>Jabatan</strong> <strong>Akauntan</strong> <strong>Negara</strong> <strong>Malaysia</strong> Negeri Johor<br />
Unit Perundingan<br />
c) Perakuan II-Pegawai yang<br />
memperakukan ketepatan<br />
maklumat baucar dengan<br />
mematuhi AP 95, AP 99 dan<br />
AP 102.<br />
16
<strong>Jabatan</strong> <strong>Akauntan</strong> <strong>Negara</strong> <strong>Malaysia</strong> Negeri Johor<br />
Unit Perundingan<br />
17
<strong>Jabatan</strong> <strong>Akauntan</strong> <strong>Negara</strong> <strong>Malaysia</strong> Negeri Johor<br />
Unit Perundingan<br />
18
<strong>Jabatan</strong> <strong>Akauntan</strong> <strong>Negara</strong> <strong>Malaysia</strong> Negeri Johor<br />
Unit Perundingan<br />
19
<strong>Jabatan</strong> <strong>Akauntan</strong> <strong>Negara</strong> <strong>Malaysia</strong> Negeri Johor<br />
Unit Perundingan<br />
20
<strong>Jabatan</strong> <strong>Akauntan</strong> <strong>Negara</strong> <strong>Malaysia</strong> Negeri Johor<br />
Unit Perundingan<br />
21
PERANAN /<br />
TGGJWB<br />
AP 95 (e)<br />
Buku Vot<br />
perlu diperiksa<br />
sekurang-kurangnya<br />
sebulan<br />
sekali oleh penyelia<br />
dengan menurunkan<br />
tandatangan ringkas<br />
<strong>Jabatan</strong> <strong>Akauntan</strong> <strong>Negara</strong> <strong>Malaysia</strong> Negeri Johor<br />
Unit Perundingan<br />
AP 95<br />
Penyelenggaraan<br />
Buku Vot<br />
22
<strong>Jabatan</strong> <strong>Akauntan</strong> <strong>Negara</strong> <strong>Malaysia</strong> Negeri Johor<br />
Unit Perundingan<br />
Rekod kewangan<br />
hendaklah disemak<br />
dengan laporan yang dikeluarkan<br />
oleh Pejabat Perakaunan.<br />
[Rujuk Surat Pekeliling Perbendaharaan<br />
Bil 8 tahun 1987]<br />
23
PERANAN /<br />
TGGJWB<br />
AP 99 (e)<br />
Perakuan<br />
Kesempurnaan<br />
Bekalan,<br />
Perkhidmatan<br />
atau Kerja<br />
<strong>Jabatan</strong> <strong>Akauntan</strong> <strong>Negara</strong> <strong>Malaysia</strong> Negeri Johor<br />
Unit Perundingan<br />
AP 99 (a)<br />
Baucar<br />
perlulah<br />
lengkap<br />
dengan<br />
dokumen<br />
Sokongan<br />
(tarikh,<br />
nombor, Kuantiti)<br />
24
Dokumen kewangan<br />
disimpan dengan selamat<br />
selaras dengan<br />
AP99(a) &<br />
AP150(i) Lampiran M<br />
<strong>Jabatan</strong> <strong>Akauntan</strong> <strong>Negara</strong> <strong>Malaysia</strong> Negeri Johor<br />
Unit Perundingan<br />
25
<strong>Jabatan</strong> <strong>Akauntan</strong> <strong>Negara</strong> <strong>Malaysia</strong> Negeri Johor<br />
Unit Perundingan<br />
AP102 (a)<br />
Memperakui tentang betulnya<br />
setiap butiran di dalam baucar.<br />
(Kesempurnaan<br />
perkhidmatan/bekalan,<br />
harga, kebenaran,<br />
pengiraan, penerima yang sah,<br />
pertanggungan bayaran,<br />
peruntukan mencukupi)<br />
26
<strong>Jabatan</strong> <strong>Akauntan</strong> <strong>Negara</strong> <strong>Malaysia</strong> Negeri Johor<br />
Unit Perundingan<br />
AP102 (b)<br />
Kehilangan Wang Awam<br />
disebabkan perakuan yang<br />
tidak betul, pegawai yang<br />
memperakuinya akan<br />
dipertanggungjawabkan<br />
bagi kehilangan itu.<br />
27
<strong>Jabatan</strong> <strong>Akauntan</strong> <strong>Negara</strong> <strong>Malaysia</strong> Negeri Johor<br />
Unit Perundingan<br />
AP 92 (b) (i)<br />
Pegawai yang membenar /<br />
mengarahkan<br />
sesuatu perbelanjaan tanpa kuasa<br />
yang sepatutnya akan<br />
dipertanggungjwbkan<br />
sendiri bg jumlah yang dibelanjakan.<br />
28
29<br />
<strong>Jabatan</strong> <strong>Akauntan</strong> <strong>Negara</strong> <strong>Malaysia</strong> Negeri Johor<br />
Unit Perundingan<br />
Semoga ilmu yang<br />
dikongsikan dapat<br />
dimanfaatkan bersama
Change language