Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>FAIL</strong> <strong>MEJA</strong><br />
<strong>SOPIYAH</strong> BINTI <strong>YUSOF</strong><br />
PENOLONG AKAUNTAN GRED W27<br />
PA(PW)2<br />
UNIT HAL EHWAL KEWANGAN PBT<br />
BAHAGIAN PEMBANGUNAN<br />
DAN<br />
HAL EHWAL KEWANGAN PBT<br />
JABATAN KERAJAAN TEMPATAN
KEMENTERIAN PERUMAHAN<br />
DAN KERAJAAN TEMPATAN
LATAR BELAKANG<br />
Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan telah<br />
ditubuhkan pada 24hb Mei 1964 dengan nama Kementerian<br />
Kerajaan Tempatan dan Perumahan.<br />
Pada 18hb Julai 1978, berikutan dengan penyusunan semula<br />
Kabinet, organisasi Kementerian telah diubah dan disusun<br />
semula dengan nama Kementerian Perumahan dan Kerajaan<br />
Tempatan. Penubuhan ini adalah hasil cantuman di antara<br />
Kementerian Perumahan dan Kemajuan Perkampungan dengan<br />
Bahagian Kerajaan Tempatan yang sebelum ini terletak di bawah<br />
Kementerian Kerajaan Tempatan dan Wilayah Persekutuan.
VISI<br />
KE ARAH MEWUJUDKAN PERSEKITARAN HIDUP YANG<br />
BERKUALITI DAN MAPAN BAGI SEMUA LAPISAN<br />
MASYARAKAT MALAYSIA SELARAS DENGAN DASAR<br />
WAWASAN NEGARA<br />
MISI<br />
KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN<br />
MERANCANG, MENYELARAS DAN MELAKSANAKAN<br />
AGENDA SOSIAL DAN PENEMPATAN MANUSIA MELALUI<br />
PROGRAM PERUMAHAN, PERANCANGAN DAN KAWALAN<br />
PEMBANGUNAN, PERKHIDMATAN PERBANDARAN DAN<br />
LANDSKAP SERTA PERKHIDMATAN KEBOMBAAN DAN<br />
PENYELAMATAN YANG CEKAP DAN BERKESAN
DASAR Q<br />
KAMI KOMITED TERHADAP MEMANGKIN KECEMERLANGAN<br />
PERANCANGAN PEMBANGUNAN DAN PERKHIDMATAN KE<br />
ARAH MEWUJUDKAN PETEMPATAN MANUSIA YANG<br />
BERKUALITI<br />
MATLAMAT<br />
BAGI MEREALISASIKAN SUASANA KEHIDUPAN YANG<br />
SELESA DAN SEJAHTERA MELALUI PEMBANGUNAN SOSIO-<br />
EKONOMI YANG SEIMBANG BAGI MELAHIRKAN<br />
MASYARAKAT YANG MAJU, BERDISIPLIN DAN BERDAYA<br />
SAING
OBJEKTIF<br />
Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan mempunyai lima (5)<br />
objektif untuk mencapai matlamat di atas :<br />
1. MEWUJUDKAN dan melaksanakan perancangan yang<br />
setara untuk seluruh negara dengan memperkukuhkan dan<br />
mempergiatkan sistem fizikal, sosial, ekonomi dan alam<br />
sekitar di kawasan-kawasan bandar dan luar bandar.<br />
2. MENGGALAK, memaju dan membimbing Pihakberkuasa<br />
Tempatan menyediakan perkhidmatan bandaran yang<br />
bermutu tinggi dan juga kemudahan-kemudahan sosial,<br />
rekreasi serta peluang-peluang ekonomi yang seimbang.<br />
3. MEMASTIKAN kemajuan perumahan yang sempurna,<br />
selesa dan seimbang, lengkap dengan segala kemudahan<br />
sosial dan rekreasi.<br />
4. MEMASTIKAN keselamatan nyawa dan harta benda melalui<br />
perkhidmatan pencegahan dan pengawalan kebakaran dan<br />
ancaman dari bahan-bahan berbahaya, penyelamatan<br />
semasa kecemasan yang cekap dan berkesan serta<br />
peningkatan pengetahuan orang awam terhadap bahaya<br />
kebakaran dan pencegahannya.<br />
5. MEWUJUDKAN pembangunan landskap, taman dan<br />
rekreasi yang berkualiti secara menyeluruh di seluruh<br />
negara bagi mencapai matlamat menjadikan Malaysia<br />
Negara Taman.
Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan mempunyai<br />
Sepuluh Bahagian dan Dua Unit di bawahnya seperti berikut : -<br />
Bahagian:-<br />
1. Bahagian Undang-undang<br />
2. Bahagian Inspektorat<br />
3. Bahagian Korporat<br />
4. Bahagian Kewangan dan Perolehan<br />
5. Bahagian Sumber Manusia<br />
6. Bahagian Teknologi Maklumat<br />
7. Bahagian Khidmat Pengurusan<br />
8. Bahagian Pembangunan dan Pelaksanaan Projek<br />
9. Bahagian Dasar<br />
AGENSI<br />
10. Bahagian Pemberi Pinjam Wang dan Pemegang Pajak<br />
Gadai
AGENSI (Samb.)<br />
Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan juga<br />
bertanggungjawab ke atas Tujuh Jabatan, Satu Institut Latihan<br />
dan Satu Perbadanan iaitu :<br />
1. Jabatan Kerajaan Tempatan<br />
2. Jabatan Perumahan Negara<br />
3. Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia<br />
4. Jabatan Perancangan Bandar dan desa<br />
5. Jabatan Landskap Negara<br />
6. Jabatan Pegurusan Sisa Pepejal Negara<br />
7. Tribunal Tuntutan Pembeli Rumah<br />
8. Institut Latihan Perumahan dan Kerajaan Tempatan<br />
9. Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal Negara
CARTA ORGANISASI<br />
CARTA ORGANISASI
JABATAN KERAJAAN<br />
TEMPATAN
PENGENALAN<br />
Jabatan Kerajaan Tempatan (JKT) adalah salah satu daripada<br />
Jabatan-jabatan dibawah Kementerian Perumahan dan Kerajaan<br />
Tempatan Malaysia (KPKT). Jabatan ini terbahagi kepada sepuluh<br />
(10) bahagian dengan diketuai oleh seorang Ketua Pengarah dan<br />
dibantu oleh dua (2) orang Timbalan Ketua Pengarah dan sepuluh<br />
(10) orang Pengarah Bahagian.
VISI<br />
KE ARAH MEWUJUDKAN PBT YANG BERDAYA SAING,<br />
DINAMIK DAN MAPAN DALAM MEMBERIKAN PERKHIDMATAN<br />
PERBANDARAN YANG BERKUALITI<br />
MISI<br />
MENYEDIAKAN KEPERLUAN DAN KHIDMAT SOKONGAN BAGI<br />
PBT MENINGKATKAN KUALITI PENGURUSAN SERTA<br />
MEMBUDAYAKAN TADBIR URUS YANG BAIK
DASAR Q<br />
KAMI KOMITED UNTUK MEMBUAT PENAMBAHBAIKAN YANG<br />
BERTERUSAN KE ATAS SISTEM PENGURUSAN KUALITI BAGI<br />
MEMASTIKAN IA SESUAI DAN BERKESAN PADA SETIAP<br />
MASA SELARAS DENGAN VISI DAN MISI JABATAN KERAJAAN<br />
TEMPATAN.<br />
KAMI JUGA KOMITED UNTUK MEMENUHI SEMUA OBJEKTIF<br />
KUALITI BAGI MEMASTIKAN IANYA SENTIASA SESUAI<br />
DENGAN VISI, MISI DAN OBJEKTIF JABATAN.
OBJEKTIF AM<br />
1. Membantu membimbing dan menggalakkan PBT dalam<br />
merancang, mengawal dan melaksanakan program-program<br />
pembangunan sosio-ekonomi dan perkhidmatan<br />
perbandaran ke arah pembentukan masyarakat makmu,<br />
sejahtera dan berdaya maju selaras dengan matlamat<br />
pembangunan negara.<br />
2. Untuk menentukan PBT wujud sebagai Unit-unit Kerajaan<br />
Tempatan yang cekap dan berupaya dari segi pentadbiran<br />
dan kewangan agar mereka dapat menyedia dan memberi<br />
perkhidmatan-perkhidmatan yang moden dan bermutu untuk<br />
faedah dan kesejahteraan masyarakat tempatan yang<br />
ditadbirkan.<br />
3. Untuk menentukan PBT dapat memainkan peranan yang<br />
aktif dan berkesan dalam pembangunan kawasan bandar<br />
dan luar bandar melalui projek-projek prasarana, perniagaan<br />
dan separuh perniagaan dan menentukan aktiviti-aktiviti<br />
pembangunan di peringkat PBT dijalankan mengikut<br />
kehendak-kehandak Dasar Ekonomi Baru dari segi matlamat<br />
penghapusan kemiskinan dan penyusunan semula<br />
masyarakat.<br />
4. Untuk menentukan PBT dapat memainkan peranan sebagai<br />
Unit Pentadbiran Kerajaan yang berkesan dari segi<br />
mendapatkan penyertaan serta penglibatan rakyat tempatan<br />
dalam hal-ehwal tempatan.
5. Untuk membentuk dan menjadikan PBT sebagai Pihak<br />
Berkuasa perancangan yang berkesan, berkebolehan dan<br />
cekap dalam menjalankan tugas dengan sempurna di<br />
peringkat tempatan dengan mengikut perancangan yang<br />
baik dan sistematik bagi mengawal aktiviti-aktiviti<br />
pembangunan di kawasan Bandar dan Luar Bandar melalui<br />
kaedah-kaedah yang telah ditetapkan.<br />
6. Untuk mewujudkan dan mengekalkan hubungan kerjasama<br />
yang baik di antara Kerajaan Pusat dan Kerajaan Negeri dan<br />
juga agensi-agensi Kerajaan yang lain di semua peringkat<br />
dalam segala hal berkaitan dengan dasar dan pentadbiran<br />
Kerajaan Tempatan.
OBJEKTIF KUALITI / PIAGAM<br />
PELANGGAN<br />
Bagi memastikan dasar kualiti dapat dicapai objektif-objektif kualiti<br />
ditetapkan bagi setiap peringkat yang terlibat dalam Sistem Pengurusan<br />
Kualiti seperti berikut :-<br />
Penggubalan Dasar dan Peruntukan Perundangan<br />
1. Tempoh masa dari terima arahan sehingga draf awal<br />
disediakan:<br />
a) Akta – 6 BULAN;<br />
b) Dasar – 6 BULAN;<br />
c) Undang-undang Kecil – 6 BULAN;<br />
d) Peraturan- 6 BULAN;<br />
e) Garis Panduan – 3 BULAN;<br />
f) Pekeliling – 1 MINGGU;<br />
2. Tempoh masa menyediakan Nota Jemaah Menteri sehingga<br />
dikemukakan kepada Bahagian Korporat, KPKT - 7 HARI<br />
BEKERJA.<br />
3. Tempoh masa menyediakan Memorandum Jemaah Menteri<br />
sehingga dikemukakan kepada Bahagian Korporat, KPKT - 14<br />
HARI BEKERJA.<br />
4. Tempoh masa menghantar semua keputusan mesyuarat<br />
kepada Jabatan dan agensi-agensi berkaitan – 3 HARI<br />
BEKERJA selepas tarikh mesyuarat tersebut.<br />
5. Tempoh masa dari terima arahan untuk buat pemantauan<br />
sehingga laporan akhir disediakan – 1 BULAN.
BAHAGIAN PEMBANGUNAN DAN<br />
HAL EHWAL KEWANGAN PBT<br />
M54<br />
UNIT HAL EHWAL<br />
KEWANGAN PBT<br />
Unit Hal Ehwal Kewangan PBT<br />
1. Menyediakan bajet 5 tahun bagi semua program dan<br />
projek pembangunan PBT di bawah program BP.1.<br />
2. Menyediakan bajet pembangunan keseluruhan PBT<br />
setiap tahun.<br />
3. Merancang dan melaksanakan usaha-usaha bagi<br />
memperkukuhkan prestasi kewangan PBT dan<br />
membantu PBT mempelbagaikan sumber-sumber<br />
kewangan mereka.<br />
4. Menyediakan garis panduan peraturan kewangan<br />
kepada PBT.<br />
5. Merancang & melaksanakan dasar pemberian<br />
kewangan kerajaan persekutuan kepada kerajaan<br />
negeri/PBT.<br />
6. Melaksanakan pengagihan geran tahunan daripada<br />
Kementerian kepada PBT.<br />
7. Memperakukan pengeluaran peruntukan Sumbangan<br />
Bantu Kadar kepada PBT.<br />
8. Mengumpul dan menganalisis maklumat penyatapenyata<br />
kewangan PBT.<br />
Unit Pemantauan<br />
UNIT PEMANTAUAN<br />
1. Pemantauan perjalanan dan keberkesanan<br />
pelaksanaan projek di peringkat negeri dan PBT.<br />
2. Menyelaras dan memantau data insfrastruktur dan<br />
kemudahan awam di PBT.<br />
3. Menyediakan laporan prestasi SPPII, laporan bulanan,<br />
laporan tahunan, laporan prestasi 5 tahun di samping<br />
menyediakan laporan yang diperlukan agensi pusat.<br />
4. Memastikan PBT melaksanakan projek berdasarkan<br />
kepada pekeliling/garis panduan yang telah dikeluarkan.<br />
Unit e-PBT<br />
BAHAGIAN ICT<br />
F48 BAHAGIAN DASAR DAN KEMAJUAN<br />
KERAJAAN TEMPATAN<br />
M54<br />
1. Menyelaras pelaksanaan e-PBT.<br />
2. Menyelia pelaksanaan program Bridging<br />
Digital Divide.<br />
3. Menyelaras, memandu dan mengemaskini<br />
laman web JKT dan Portal ePBT.<br />
4. Menyelaras pelaksanaan program/sistem<br />
yang melibatkan PBT.<br />
5. Menyelaras program-program ICT/JKT<br />
6. Menyelaras penempatan Pegawai teknologi<br />
Maklumat (F41) di SUK dan PBT.<br />
TIMBALAN KETUA PENGARAH<br />
(PEMBANGUNAN)<br />
JUSA C<br />
Unit Penyelidikan Perundangan<br />
1. Bertanggungjawab terhadap kajian, pindaan<br />
dan semakan terhadap Akta Kerajaan<br />
Tempatan 1976 (Akta 171) dan undangundang<br />
kecil di bawah Akta 171.<br />
2. Bertanggungjawab melakukan semakan<br />
terhadap bidang kuasa PBT di bawah aktaakta<br />
lain.<br />
3. Penyelarasan tindakan dan peraturan<br />
tatatertib di PBT<br />
4. Bertanggungjawab terhadap kajian dan<br />
pengwujudan peruntukan undang-undang<br />
baru (Akta dan Perundangan Subsidari).<br />
5. Bertanggungjawab terhadap penyediaan<br />
pekeliling dan garis panduan.<br />
6. Bertanggungjawab menyediakan<br />
maklumbalas / input berhubung peranan<br />
dan bidang kuasa PBT kepada agensi lain.<br />
7. Bertanggungjawab memproses<br />
permohonan naik taraf dan peluasan<br />
kawasan PBT yang dikemukakan oleh<br />
Kerajaan Negeri supaya selaras dengan<br />
Akta Kerajaan Tempatan dan Dasar<br />
Tempatan.<br />
Unit Penambahbaikan<br />
1. Menyelaras aduan-aduan berhubung fungsi<br />
dan peranan PBT.<br />
2. Menyelaras pelaksanaan Pusat Setempat<br />
(OSC).<br />
3. Menyelaras pelaksanaan Program Local<br />
Agenda 21.<br />
4. Menyelaras pelaksanaan Jawatankuasa<br />
Penduduk dan Area Officer.<br />
5. Menyelaras pelaksanaan program BDD<br />
(Bridging Digital Divide) komuniti.<br />
6. Menyelaras dan memantau pelaksanaan<br />
Petunjuk Utama Prestasi (KPI) di PBT.<br />
7. Menyelaras dan memantau Pelaksanaan<br />
ISO 9001-2000 di PBT.<br />
8. Menyelaras dan memantau Pelaksanaan<br />
Program Pelan Integriti Nasional (PIN) di<br />
PBT.<br />
UNIT<br />
PENYELIDIKAN PERUNDANGAN<br />
UNIT PENAMBAHBAIKAN<br />
UNIT DASAR<br />
DAN PERANCANGAN STRATEGIK<br />
Unit Dasar dan Perancangan Strategik<br />
1. Merangka dasar yang berkaitan dengan<br />
peranan dan fungsi PBT.<br />
2. Urus setia kepada mesyuarat:<br />
* Majlis Negara bagi Kerajaan Tempatan<br />
(MNKT)<br />
* Persidangan Tahunan Pihak Berkuasa<br />
Tempatan (PBT).<br />
3. Penstrukturan dan penyusunan semula PBT<br />
4. Mengkaji, menyelaras dan menguruskan<br />
hal-ehwal yang berkaitan dengan struktur<br />
organisasi PBT.<br />
5. Menyelaras Program Penggreddan PBT.<br />
6. Menyediakan ulasan kepada memorandum<br />
Jemaah Menteri.<br />
7. Mengumpul data serta menyediakan<br />
maklumat asas berkaitan PBT.<br />
8. Menyelaras pengeluaran surat pekeliling dan<br />
garis panduan.<br />
CARTA FUNGSI<br />
JABATAN KERAJAAN TEMPATAN<br />
BAHAGIAN KAMPUNG<br />
TRADISIONAL<br />
M52<br />
UNIT PEMBANGUNAN<br />
FIZIKAL<br />
UNIT PEMBANGUNAN SOSIAL<br />
Unit Pembangunan Fizikal<br />
1. Merangka dasar dan strategi makro pemajuan<br />
Kampung Tradisional.<br />
2. Mengemaskini maklumat dan pangkalan data<br />
kampung-kampung tradisional untuk<br />
penyelidikan dan kajian sosio-ekonomi dalam<br />
mencapai objektif Pelan Induk Kampung<br />
Tradisional di Semenanjung Malaysia.<br />
3. Merancang, mengurus, memperaku dan<br />
mengagihkan projek tahunan Kampungkampung<br />
tradisional (BP.6) kepada PBT.<br />
4. Melaksanakan perakuan dalam Pelan Induk<br />
Kampung Tradisional Di Semenanjung<br />
Malaysia yang telah diluluskan.<br />
5. Mengemaskini data dan pengkalan maklumat<br />
berkaitan profil fizikal kampung Semenanjung<br />
Malaysia.<br />
6. Membuat pemantauan ke atas projek<br />
Pembangunan 5,819 buah kampung<br />
tradisional di Semenanjung Malaysia.<br />
7. Bertanggungjawab menyediakan Belanjawan<br />
Pembangunan Tahunan dan Rancangan<br />
Lima Tahun Program Kemajuan<br />
Perkampungan Tradisional.<br />
Unit Pembangunan Sosial<br />
1. Menyediakan Laporan Prestasi Pelaksanaan<br />
Projek Pembangunan Kemajuan<br />
Perkampungan secara berkala dan bulanan<br />
kepada agensi pusat<br />
2. Memasukkan maklumat mengenai projekprojek<br />
pembangunan ke dalam sistem SPP II.<br />
3. Menentukan strategi mengawal<br />
pembangunan di kampung tradisional.<br />
4. Memberi khidmat nasihat kewangan dan<br />
teknikal berhubung pengurusan projek<br />
kepada Kampung Tradisional.<br />
5. Penyediaan Belanjawan mengurus<br />
bahagian dan hal ehwal Bahagian.<br />
CARTA FUNGSI JABATAN KERAJAAN TEMPATAN<br />
Unit Korporat<br />
UNIT KORPORAT<br />
M48<br />
1. Bertanggungjawab untuk<br />
perancang dan menyelaras halhal<br />
perhubungan awam.<br />
2. Penyelarasan maklum balas<br />
minit mesyuarat<br />
* Jemaah Menteri<br />
* Dialog MITI<br />
* PEMUDAH<br />
* Jawatankuasa Perhubungan<br />
Antara Kerajaan Persekutuan<br />
dan Kerajaan Negeri<br />
* Menteri Besar dan Ketua<br />
Menteri<br />
* Panel 3P<br />
* Mesyuarat Pagi<br />
* Post-Cabinet<br />
* Ketua Setiausaha dan Ketua<br />
Perkhidmatan<br />
* Mesyuarat berjadual<br />
3. Menyelaras penyediaan<br />
jawapan bagi soalan Parlimen.<br />
4. Menguruskan dan<br />
menyelaraskan lawatan pelawat<br />
dari dalam dan luar negeri.<br />
5. Bertanggungjawab terhadap<br />
ceramah dan taklimat berhubung<br />
peranan dan bidang kuasa PBT.<br />
6. Menyelaras Pelaksanaan<br />
Petunjuk Utama Prestasi (KPI) di<br />
Jabatan.<br />
7. Menyelaras Pelaksanaan ISO<br />
9001-2000 di Jabatan.<br />
8. Menyelaras Pelaksanaan<br />
Program Pelan Integriti Nasional<br />
(PIN) di Jabatan.<br />
9. Menyelaras Penyediaan dan<br />
Pemakaian Penanda Arasan<br />
(Bench Marking) di Jabatan.<br />
10. Menyelaras pengurusan<br />
keutuhan Jabatan.<br />
11. Membantu urusan berkaitan<br />
keurusetiaan mesyuarat<br />
berjadual.<br />
KETUA PENGARAH<br />
JUSA B<br />
BAHAGIAN KHIDMAT<br />
PENGURUSAN<br />
M52<br />
UNIT PERKHIDMATAN DAN<br />
PENTADBIRAN<br />
UNIT KEWANGAN<br />
Unit Perkhidmatan dan<br />
Pentadbiran<br />
1. Menguruskan hal-hal<br />
pentadbiran, perjawatan,<br />
latihan dan kebajikan pegawai/<br />
kakitangan jabatan/PBT.<br />
2. Menguruskan semua urusan<br />
Perkhidmatan pegawai.<br />
3. Menguruskan urusan Prestasi<br />
dan Tatatertib.<br />
4. Mengemaskini rekod-rekod<br />
aset, inventori dan fail jabatan.<br />
5. Urusan-urusan surat-menyurat/<br />
mel.<br />
6. Pengurusan fail.<br />
7. Bertanggungjawab terhadap<br />
perkara-perkara mengenai<br />
keselamatan pejabat.<br />
8. Menguruskan majlis-majlis<br />
keraian di peringkat jabatan.<br />
9. Penyenggaraan bangunan dan<br />
mesin.<br />
Unit Kewangan<br />
1. Menyelaras dan mengurus<br />
semua urusan pembelian<br />
barang-barang dan<br />
perkhidmatan jabatan.<br />
2. Menyelaras rekod-rekod<br />
pengurusan stor jabatan<br />
3. Penyediaan Anggaran<br />
Belanjawan Mengurus<br />
Tahunan dan perkara-perkara<br />
lain yang bersangkutan<br />
dengannya.<br />
4. Menguruskan bayaran gaji,<br />
elaun, KWSP, bil-bil dan lainlain.<br />
5. Menguruskan hal-hal kewangan<br />
Am, panjar wang runcit, waran<br />
tiket, permohonan pinjaman<br />
kenderaan dan komputer.<br />
6. Menguruskan hal-ehwal<br />
berkaitan kewangan<br />
pentadbiran pejabat di<br />
PBT/Negeri.<br />
UNIT PERUNDANGAN<br />
L48<br />
Unit Perundangan<br />
1. Memberi nasihat<br />
perundangan kepada<br />
Jabatan berhubung<br />
dengan Perlembagaan<br />
Persekutuan dan Negeri<br />
berkaitan dengan<br />
Kerajaan Tempatan.<br />
2. Bertanggungjawab<br />
menyediakan laporan,<br />
kertas dan maklumbalas<br />
mengenai perundangan<br />
PBT.<br />
3. Menggubal dan<br />
meminda undangundang<br />
di bawah bidang<br />
kuasa Jabatan.<br />
4. Menggubal peraturanperaturan<br />
dan undangundang<br />
kecil yang<br />
berkaitan Kerajaan<br />
Tempatan.<br />
5. Memberi khidmat nasihat<br />
berhubung akta, undangundang<br />
kecil dan garis<br />
panduan PBT.<br />
BAHAGIAN KESIHATAN<br />
PERSEKITARAN<br />
U54<br />
UNIT KAWALAN<br />
PENYAKIT DAN VEKTOR<br />
UNIT KAWALAN PUSAT<br />
PENYEMBELIHAN DAN PASAR<br />
UNIT KAWALAN DAN KESELAMATAN<br />
MAKANAN<br />
UNIT PENYENGGARAAN DAN<br />
KAWALAN STESEN PENCEGAH<br />
JANGKIT<br />
Unit Kawalan Penyakit dan Vektor<br />
1. Menyediakan dasar garis panduan<br />
serta kod-kod amalan untuk digunapakai<br />
oleh PBT dalam menguatkuasakan<br />
undang-undang.<br />
2. Mengkaji, menderaf dan meminda<br />
undang-undang dan garispanduan<br />
teknikal berkaitan kesihatan persekitaran.<br />
3. Memberi khidmat nasihat teknikal<br />
mengenai kesihatan persekitaran<br />
kepada PBT dan PBN.<br />
Unit Kawalan Pusat Penyembelihan dan<br />
Pasar<br />
1. Menyediakan polisi berkaitan kesihatan<br />
persekitaran untuk diterimapakai oleh PBT.<br />
2. Menyelaras aktiviti-aktiviti kesihatan<br />
persekitaran termasuk kawalan<br />
penyakit berjangkit seperti SARS,<br />
selsema burung,coxsackie, HIV/AIDS<br />
dan sebagainya mengikut bidang<br />
tugas kementerian.<br />
Unit Kawalan Keselamatan Makanan<br />
1. Menyelaras, menganjur dan<br />
membantu kempen-kempen<br />
kebersihan, pendidikan & kesedaran<br />
denggi atau lain-lain wabak penyakit<br />
yang dilaksanakan oleh<br />
Kementerian dan PBT.<br />
2. Menganggotai Jawatankuasa<br />
Peringkat Kebangsaan dan Negeri<br />
bersama Kementerian Kesihatan<br />
Malaysia.<br />
3. Menguruskan perolehan peralatan<br />
bagi aktiviti kesihatan persekitaran.<br />
Unit Penyenggaraan dan Kawalan Stesen<br />
Pencegah Penyakit<br />
1. Menyediakan program latihan<br />
kepada PBT termasuk memberi<br />
ceramah di peringkat kebangsaan<br />
dan tempatan yang berkaitan<br />
dengan aktiviti bahagian.<br />
2. Mengawal dan memantau pelaksanaan<br />
kaedah baru pemajuan.<br />
TIMBALAN KETUA PENGARAH<br />
(TEKNIKAL)<br />
JUSA C<br />
Unit Kawalan Cerun<br />
BAHAGIAN KAWALAN BANGUNAN<br />
J54<br />
UNIT KAWALAN CERUN<br />
UNIT KAWALAN KEMUDAHAN<br />
SOSIAL<br />
1. Menyediakan rekabentuk setara pelan piawai untuk<br />
projek-projek kemudahan tertentu yang mengandungi<br />
ciri-ciri keselamatan dan keselesaan untuk<br />
dilaksanakan diperingkat PBT di bawah Akta 133/UBBL.<br />
2. Menggangotai keahlian dalam Jawatankuasa Teknikal<br />
Agensi-agensi yang berkaitan seperti SIRIM dan JKR.<br />
Unit Kawalan Kemudahan Sosial<br />
1. Menjalankan penyelidikan dan penilaian semula dalam<br />
bidang keselamatan bangunan supaya<br />
mempertingkatkan kecekapan PBT dalam mengawal<br />
pembangunan di bawah Akta 133/UBBL.<br />
2. Menjalankan siasatan dari aduan-aduan yang diterima<br />
berkaitan kestabilan struktur bangunan, cerun dan<br />
keselamatan persekitarannya di bawah Akta 133/UBBL<br />
3. Memberi khidmat nasihat teknikal kepada PBT<br />
berkenaan pemasangan CCTV di bawah Kempen<br />
Bandar Selamat di bawah Akta 172 - Akta Perancang<br />
Bandar dan Desa dan Akta 133/UBBL<br />
4. Memberi khidmat nasihat kepada PBT dalam<br />
meningkatkan kemudahan akses OKU di bangunan-<br />
bangunan awam.<br />
5. Menyediakan pelan piawai dan memantau penggunaan<br />
sistem SPAH di PBT<br />
6. Menyediakan pelan piawai bagi perkara-perkara yang<br />
berkaitan dengan kawalan bangunan termasuk<br />
premis burung walit dan tandas awam.<br />
Unit Keselamatan Awam<br />
1. Menjalankan kerja-kerja menyenggaraan jalan dan<br />
kemudahan/perabot jalan di kawasan PBT.<br />
2. Menentukan piawaian jalan yang setara untuk diguna<br />
pakai di kawasan PBT.<br />
3. Menganggotai keahlian dalam Jawatankuasa KMJR<br />
Unit Tebatan Banjir<br />
UNIT KESELAMATAN AWAM<br />
UNIT TEBATAN BANJIR<br />
1. Memantau kejadian banjir di PBT.<br />
BAHAGIAN PENYENGGARAAN<br />
FASILITI<br />
DAN PERPARITAN BANDAR<br />
J54<br />
UNIT PERPARITAN BANDAR DAN<br />
PENCEMARAN SUMBER AIR<br />
UNIT<br />
PENYENGGARAAN FASILITI<br />
Unit Perparitan Bandar dan Pencemaran<br />
Sumber Air<br />
1. Menyediakan dasar garis panduan serta<br />
kod-kod amalan untuk digunapakai oleh<br />
PBT di bawah Akta 127 - Akta Kualiti<br />
Alam Sekeliling dalam:<br />
- Pengurusan Penyenggaraan Fasiliti<br />
dan Kemudahan<br />
- Perancangan dan Pembangunan dan<br />
Perparitan Bandar<br />
2. Menyediakan dasar garis panduan serta<br />
kod-kod amalan untuk digunapakai oleh<br />
PBT dalam menguatkuasaan Undangundang<br />
yang berkaitan dengan Kawalan<br />
Pencemaran Sumber-sumber Air dan Air<br />
Rekreasi di bawah Akta 171 - Akta<br />
Kerajaan Tempatan dan Akta 127 - Akta<br />
Kualiti Alam Sekeliling.<br />
3. Merancang, membangunkan dan<br />
menyelaras Bantuan Kajian Pelan Induk<br />
Perparitan Bandar di kawasan PBT di<br />
bawah Akta 172 - Akta Perancangan<br />
Bandar dan Desa.<br />
4. Merancang dan menyelaras Bantuan<br />
Peruntukan Kewangan Bagi menyediakan<br />
Sistem Perparitan di Bandar-Bandar<br />
Unit Penyenggaraan Fasiliti<br />
1. Merancang dan mewujudkan<br />
pangkalan data bagi<br />
melaksanakan kerja-kerja<br />
penyenggaraan sistem<br />
perparitan untuk kegunaan PBT.<br />
2. Menyediakan program latihan<br />
kepada PBT berkaitan :<br />
- Pengurusan Penyenggaraan<br />
Fasiliti dan Kemudahan<br />
- Perancangan dan Pembangunan<br />
Perparitan Bandar<br />
- Menguatkuasakan Undangundang<br />
yang berkaitan dengan<br />
Kawalan Pencemaran Sumbersumber<br />
Air & Air Rekreasi.<br />
3. Memberi khidmat nasihat teknikal<br />
kepada Kerajaan/Negeri/PBT.<br />
Unit Akta 133/UBBL<br />
1. Menggubal dan menyeragamkan dasar,<br />
perundangan dan peraturan berkaitan<br />
dengan aspek keselamatan bangunan di<br />
bawah Akta 133 - Akta Jalan, Parit dan<br />
Bangunan dan UKBS - Undang-undang<br />
Kecil Bangunan Seragam 1984.<br />
2. Memberi khidmat nasihatan teknikal<br />
berkaitan keselamatan, kestabilan dan<br />
keselesaan bangunan dan persekitaran<br />
sejajar dengan peraturan-peraturan<br />
Kerajaan Persekutuan di bawah Akta<br />
133/UBBL.<br />
3. Mengendalikan latihan teknikal kepada<br />
kakitangan PBT mengenai dasar, prosedur<br />
kerja dan peraturan baru untuk<br />
dilaksanakan.<br />
Unit OSC<br />
1. Menggubal dan menyeragamkan dasar dan<br />
perundangan dan peraturan berkaitan<br />
dengan OSC.<br />
2. Mengendalikan latihan teknikal kepada<br />
kakitangan PBT mengenai dasar, prosedur<br />
kerja dan peraturan OSC.<br />
Unit CCC<br />
BAHAGIAN PENYELIDIKAN DAN<br />
PERUNDANGAN TEKNIKAL<br />
J52<br />
UNIT AKTA 133/UBBL<br />
UNIT OSC<br />
UNIT CCC<br />
1. Menggubal dan menyeragamkan dasar,<br />
perundangan dan peraturan berkaitan<br />
dengan CCC.<br />
2. Mengendalikan latihan teknikal kepada<br />
kakitangan PBT mengenai dasar, prosedur<br />
kerja dan peraturan CCC.<br />
BAHAGIAN KAMPUNG BARU<br />
M52<br />
UNIT PEMBANGUNAN<br />
FIZIKAL<br />
UNIT PEMBANGUNAN SOSIAL
BAHAGIAN<br />
PEMBANGUNAN DAN HAL EHWAL KEWANGAN PBT<br />
PENGARAH<br />
PTD Gred M54<br />
Mohamed Khir bin Md Yusof<br />
UNIT HAL EHWAL KEWANGAN<br />
PBT<br />
Ketua Penolong Pengarah<br />
PTD Gred M52<br />
Lee Kuen Yee<br />
Penolong Pengarah<br />
PTD Gred M41/M44<br />
Kosong<br />
Kosong<br />
Hasyimah binti Ismail<br />
Pen. Peg. Tadbir Gred N32<br />
Rozifah bt. Abd. Ghani<br />
Pembantu Teknik Awam, Pembantu Teknik<br />
Gred J29/J36<br />
Mohd Shahrum bin Kadis<br />
Pen. Peg. Tadbir Gred N27/N32<br />
Aziah A/P Ngah<br />
(penempatan secara pentadbiran di Unit Perkhidmatan<br />
dan Pentadbiran, JKT)<br />
Penolong Akauntan Gred W27/W32<br />
Siti Noor binti Ahmad<br />
Sopiyah binti Yusof<br />
Halipah binti Hamdan<br />
Pembantu Tadbir (P/O) Gred N22<br />
Zaiton binti Mohd Doyah<br />
Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17/N22<br />
Fatimah bt. Alias<br />
Siti Nurhajar binti Ismail<br />
Nadiawati binti Jonhendry<br />
Shahrizal bin Sukaimi<br />
Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred<br />
W17/W22<br />
Mohd Hairol Azhar bin Marzuki<br />
(penempatan secara pentadbiran di Unit Kewangan,<br />
JKT)<br />
Pembantu Khas, Pembantu Tadbir<br />
(Kesetiausahaan) Gred N17/N22<br />
Zainal bin Talip<br />
UNIT PEMANTAUAN<br />
Ketua Penolong Pengarah<br />
PTD Gred M48<br />
Afifah binti Raduwan<br />
Penolong Pengarah<br />
PTD Gred M41/M44<br />
Riduan bin Supadi (Kontrak)<br />
Pembantu Teknik Awam, Pembantu<br />
Teknik Gred J29/J36<br />
Mohd Anuar bin Yadi<br />
Pembantu Teknik Gred J29/J36<br />
Shaharuddin bin Abd Hamid<br />
Asrudin bin Baharum<br />
Khairul Isyam bin Mohamad<br />
Mazlaini binti Mat Johari<br />
Nor Aliana binti Arshad<br />
Fairuz Fariza binti Mat<br />
Noor Mohd Hafiz bin Badaruddin<br />
Pen. Peg. Tadbir Gred N27/N32<br />
Noor Faradillah Binti Ahmad<br />
(penempatan secara pentadbiran di Unit<br />
Perkhidmatan dan Pentadbiran, JKT)<br />
Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17/N22<br />
Mazuin Kama binti Kamaruddin Shah<br />
Nur Hafizah binti Muhamad Ali<br />
Peg. Teknologi Maklumat Gred F41<br />
Sivamaran a/l Vasuthavan<br />
Khairuddin bin Harun<br />
Mohd Sufian bin Jusoh<br />
(secara pentadbiran di Bah. ICT)<br />
Siti Nadiah Alsadat binti Shukkran Hilmi<br />
(secara Gobibaskaran pentadbiran a/l Govindaraju di Bah. ICT)<br />
Anisyahayati binti Ismail<br />
Norizan binti Amran<br />
Najwa Hanis binti Abdul Samat<br />
Nurul Hidayah binti Mohd Salih<br />
Nor Ain binti Mohd Nasir<br />
(secara pentadbiran di ILPKT)<br />
Ruziah binti Mohd Ali<br />
Ting Tiew Lung<br />
Mohd Yusri bin Jusoh<br />
Aidi Rahayu binti Abdul Majid<br />
Kumaravel a/l Kangaratnam<br />
Renugah a/p Rengasamy<br />
Nor Fazlina binti Mohd Amin<br />
Nor Azliza binti Adzhan<br />
Mohd Akmal bin Mohamad Zahdi<br />
Nurul Mirjant binti Ismail<br />
(secara pentadbiran di Bah. ICT)<br />
Mohd Hafizal bin Yaakob<br />
Prebagaran a/l Kesuren<br />
Nor Aini binti Ab Razak<br />
Suzana binti Mohammad<br />
Shahrul Faizal bin Selamat<br />
Norhaidah binti Baharin<br />
Murali a/l Elangovan<br />
Zaleha binti Jusoh<br />
Vijayasanthiri a/p Veeraperumal<br />
Tineswaran a/l Gunasegaran<br />
Mohd Nasir bin Yusof<br />
Mohd Faizal bin Mohd Nor<br />
Muhammad Shakirin bin Nasuredin<br />
Noor Syarida binti Jusoh<br />
Nurrulliza binti Hassan<br />
Shamsiah binti Sani<br />
Nik Afifah binti Nik Abdul Rahman<br />
Rajipah binti Ibrahim<br />
Hoh Poh Chen<br />
Nadira binti Muda<br />
Syaiful Adli bin Dollah<br />
Aswadi bin nasir<br />
Siti Nur Syazana binti Mat Saei<br />
Murni Shahirah binti Mohammad shariff<br />
Noor Hafiza binti Abdul Hamid<br />
Aminah binti Abd Mutalib<br />
Azyantie binti Noordin<br />
Lionel Lai<br />
Amilia binti Abu Bakar<br />
Raziedahanin binti Kasim<br />
Izzal Athirah binti Abdul Aziz<br />
Kosong (8)<br />
BAHAGIAN ICT<br />
PENGARAH<br />
Pegawai Teknologi Maklumat<br />
Gred F48<br />
Aznul Nizam bin Nasir<br />
Penolong Pengarah<br />
Pegawai Tek. Maklumat Gred F41<br />
Mohd Yusof b. Abu Samah<br />
Penolong Pegawai Teknologi Maklumat<br />
Gred F32<br />
Azwady bin Mohd Kassim<br />
Juruteknik Komputer Gred FT17/FT22<br />
Nor Hasimah binti Samsuddin<br />
Mohd Sharul bin Omar<br />
Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17/N22<br />
Manisah binti Makeri<br />
UNIT e-PBT<br />
Pembantu Khas, Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan)<br />
Gred N17/N22/N32<br />
Florence A/P Vethamoney<br />
TIMBALAN KETUA PENGARAH (PEMBANGUNAN)<br />
Pegawai Tadbir dan Diplomatik Gred Utama JUSA C<br />
UNIT DASAR DAN<br />
PERANCANGAN STRATEGIK<br />
Ketua Penolong Pengarah<br />
PTD Gred M52<br />
Nazaruddin bin Sharaai<br />
Y.Brs. Dr. Aizi Razman bin Ismail<br />
BAHAGIAN<br />
DASAR DAN KEMAJUAN KERAJAAN TEMPATAN<br />
PENGARAH<br />
PTD Gred M54<br />
Pembantu Khas, Pembantu Tadbir<br />
(Kesetiausahaan) Gred N17/N22<br />
Siti Asiah binti Muhamad Isa<br />
Penolong Pengarah<br />
PTD Gred M41/M44<br />
Hadiman bin Simin<br />
Ahmad Shukri b Abdul Hamid<br />
Pembantu Teknik Gred J29/J36<br />
Mohd Yasir bin Mat Noor<br />
Pembantu Tadbir (P/O) Gred N22<br />
Kosong<br />
Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17/N22<br />
Tengku Azida Tengku Ahamad<br />
Muhamad Afiq bin Mohd Alwi<br />
Juruteknik Komputer Gred FT17/FT22<br />
Nik Mohd Hafizan bin Abdul Rahim<br />
Amrul Aizad bin Abdullah<br />
Khairul Hasni bin Hashim<br />
Haslinda binti Md Kharudin<br />
Mohd Suhaime bin Sumsudin<br />
Faizul Fikri bin Othman<br />
Nor Rasyidah binti Mat Salleh<br />
(secara pentadbiran di Bah. Khidmat Pengurusan)<br />
Faizahnor binti Adnan<br />
Fadhilah binti Haris<br />
(secara pentadbiran di Bah. Khidmat Pengurusan)<br />
Muhamad Hatif bn Anuar<br />
Azmil Adha bin Yahaya<br />
Muhammad Asnawi bin Asmuni<br />
Ismail bin Mokhtar<br />
UNIT<br />
PENAMBAHBAIKAN<br />
Ketua Penolong Pengarah<br />
PTD Gred M48<br />
Kosong<br />
Penolong Pengarah<br />
PTD Gred M41/M44<br />
Nora binti Salehan<br />
Mohd Moqsidi bin Tohid @ Zulkifli<br />
Pembantu Teknik Gred J29/J36<br />
Roshayati binti Rusli<br />
Pen. Peg. Tadbir Gred N27/N32<br />
Norskin binti A.Bakar<br />
(secara pentadbiran di bah. Hal ehwal<br />
Kewangan PBT)<br />
Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17/N22<br />
Tuan Rosma Sulia bt. Tuan Rasid<br />
Masri Azlan bin Masridin<br />
Kosong<br />
UNIT PENYELIDIKAN DAN<br />
PERUNDANGAN<br />
Ketua Penolong Pengarah<br />
PTD Gred M48<br />
Suhaimi bin Salleh<br />
Penolong Pengarah<br />
PTD Gred M41/M44<br />
Kosong<br />
Azyyati Azmatun binti Mohd Ali<br />
Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17/N22<br />
Missi Anak Atang<br />
Nor Azliza binti Kamarudin<br />
(Secara pentadbiran di TTPR)<br />
BAHAGIAN<br />
KAMPUNG TRADISIONAL<br />
PENGARAH<br />
PTD Gred M52<br />
Kosong<br />
UNIT PEMBANGUNAN FIZIKAL<br />
Ketua Penolong Pengarah<br />
PTD Gred M48<br />
Laily Suhana binti Ramli<br />
Penolong Pengarah<br />
PTD Gred M41/M44<br />
Aini Zulfa bt. Abd. Rahim<br />
(secara pentadbiran ke Bah. Dasar dan Kemajuan<br />
Kerajaan Tempatan)<br />
Khazami binti Alli<br />
(secara pentadbiran di Bah. Pembangunan Hal<br />
Ehwal Kew. PBT)<br />
Pembantu Teknik Awam, Pembantu Teknik Gred<br />
J38<br />
Norliah binti Hashim<br />
Pembantu Teknik Awam, Pembantu Teknik Gred<br />
J29/J36<br />
Yusri bin Yusub<br />
Pembantu Teknik Gred J29/J36<br />
Hazreena Haziany binti Sarani<br />
Norafizah binti Mohd Shariff<br />
Azhari bin Abdul Rahim<br />
Mohd Ilham bin Abd Basir<br />
Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17/N22<br />
Mazni binti Liman<br />
Razmasuhaiza binti Razali<br />
Aqmar binti Shafei<br />
Nurul Azirah binti Kamaruddin<br />
Noryanti binti Jasri<br />
(Secara pentadbiran di Bah. Khidmat pengurusan)<br />
Zabedah binti Abd Rahim<br />
(secara pentadbiran di TTPR)<br />
UNIT PEMBANGUNAN SOSIAL<br />
Ketua Penolong Pengarah<br />
PTD Gred M48<br />
Kosong<br />
Penolong Pengarah<br />
PTD Gred M41/M44<br />
Radzif bin Rosli<br />
Hasyimah binti Ismail (Kontrak)<br />
Pen. Peg. Tadbir Gred N32<br />
Rita binti Rashid<br />
Pen. Peg. Tadbir Gred N27/N32<br />
Siti Fatimah binti Abd Razak<br />
Pembantu Tadbir (P/O) Gred N22<br />
Rosyati bt Bakar @ Abu Bakar<br />
Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17/N22<br />
Saidah binti Ismail<br />
(Secara pentadbiran di Bah. Khidmat<br />
pengurusan)<br />
Linda Aloysius<br />
Azlina binti Raatu<br />
Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan)<br />
Gred N17/N22<br />
Kosong<br />
Pembantu Am Pejabat Gred N1/N4<br />
Shariza Fitri binti Mardi<br />
UNIT KORPORAT<br />
PENGARAH<br />
PTD Gred M48<br />
Vishalini a/p Arumugam<br />
Penolong Pengarah<br />
PTD Gred M41/M44<br />
Nordiyana binti Kamaruddin<br />
Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17/N22<br />
Maznah binti Md Lazim<br />
Nor Hafiza binti Wahad<br />
Nornafisah binti Pesal<br />
Amirul Naim bin Ahmad<br />
CARTA ORGANISASI<br />
JABATAN KERAJAAN TEMPATAN<br />
KETUA PENGARAH<br />
Pegawai Tadbir dan Diplomatik Gred Utama JUSA B<br />
Y. Bhg. Dato' Halimi bin Abd. Manaf<br />
BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN<br />
UNIT PERKHIDMATAN DAN<br />
PENTADBIRAN<br />
Ketua Penolong Pengarah<br />
PTD Gred M48<br />
Othman bin Ali Baba<br />
Penolong Pengarah<br />
PTD Gred M41/M44<br />
Durrati binti Abdul Karim<br />
(secara pentadbiran di Unit Korporat JKT)<br />
Pen. Peg. Tadbir Gred N32<br />
Surimi bin Salleh<br />
Pen. Peg. Tadbir Gred N27/N32<br />
Faridah binti Ishak<br />
Ani Suraya Binti Hassan<br />
Pembantu Tadbir (P/O) Gred N22<br />
Napsiah binti Hamzah<br />
Norliza binti Basir<br />
Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17/N22<br />
Nurul Aida binti Said<br />
Rozima binti Mat Johan<br />
Wahidah binti Ismail<br />
Mazliana binti Bashah<br />
Nur Wahidah bintiAzeman<br />
Nur Hidayah binti Mad Ali<br />
Engku Nurulhuda binti Tengku Abd Aziz<br />
Roslizah binti Yusoff<br />
Anisah binti Mohd Murozi<br />
Nur Anis binti Fhazil<br />
Syafiza binti Said<br />
Farhanah binti Abdullah<br />
Mohd Kamal bin Abdul Wahab<br />
Norazlina Mad Razi<br />
Nor Hashimah binti Hashim<br />
Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan)<br />
Gred N17/N22<br />
Siti Rafeah binti Ab Razak<br />
Kosong<br />
PENGARAH<br />
PTD Gred M52<br />
Muhammad bin Mat Ail<br />
Pemandu Kenderaan Bermotor Gred R3/R6<br />
Parwaiz Akhtar N11/N14 bin Nazir Ali<br />
Jamaluddin<br />
Kosong<br />
bin Hamid<br />
Ab Rahman bin Makmor Bakry<br />
Mohd Rashid bn Rafii<br />
Mohd Shahrul bin Mustami<br />
(penempatan secara pentadbiran di Bahagian<br />
Kampung Baru)<br />
Pembantu Am Pejabat Gred N4<br />
Aziz bin Che Hat @ Ibrahim<br />
Pembantu Am Pejabat Gred N1/N4<br />
Aidatul Fadilah binti Zulkifily<br />
Muhammad Rashidi bin Suhaimi<br />
Ruzaini bin Ruslam<br />
CARTA ORGANISASI JABATAN KERAJAAN TEMPATAN<br />
Pembantu Khas, Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan)<br />
Gred N17/N22/N32<br />
Halimatunsaadiah binti Harun<br />
UNIT KEWANGAN<br />
Ketua Penolong Pengarah<br />
Akauntan Gred W48<br />
Siti Nur Akilah binti Mohd<br />
Yusof<br />
Penolong Pengarah<br />
Akauntan Gred W41<br />
Diana binti Basiruddin<br />
Penolong Akauntan Gred W27/W32<br />
Salawati bt. Watroly<br />
Mohamad Mazli bin Anuar<br />
Pembantu Akauntan Gred W22<br />
Soliha binti Hj Redzwan<br />
Pembantu Akauntan Gred W17/W22<br />
Majdah binti Mustafar<br />
Mohd Zubir Shah b. Mohamed<br />
Rizarina binti Suparman<br />
Kalaiarasan a/l Kallymuthu<br />
Nurul Ain binti Manja<br />
Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred<br />
W17/W22<br />
Mohd Faridzall bin Marzukhi<br />
Nurul Nadia binti Jafar<br />
Pembantu Am Pejabat Gred N1/N4<br />
Nor Amalina binti Sobri<br />
UNIT PERUNDANGAN<br />
Pegawai Undang-Undang<br />
Gred L48<br />
Kosong<br />
Penolong Pegawai Undang-Undang<br />
Gred L32<br />
Sara binti Ali<br />
Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17/N22<br />
Syarizan bin Sarjuni<br />
UNIT KAWALAN<br />
PENYAKIT DAN VEKTOR<br />
Ketua Penolong Pengarah<br />
Pegawai Perubatan Gred UD48<br />
Kosong<br />
Penolong Pengarah<br />
Pegawai Kesihatan Persekitaran Gred U44<br />
Sahhir Kunju bin Abdul Karim<br />
Penolong Pengarah<br />
Jurutera (Mekanikal) Gred J44<br />
Kosong<br />
Penolong Pengarah<br />
Pegawai Kesihatan Persekitaran Gred<br />
U41/U42<br />
Kayrul Hidayah binti Mansor<br />
Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran<br />
Gred U36<br />
Mohamad Harawi bin Harun<br />
Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran<br />
Gred U32<br />
Rizam bin Ahmad<br />
Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran<br />
Gred U29/32<br />
Najuah binti Abdul Halim<br />
Pembantu Teknik (Mekanikal), Pembantu<br />
Teknik Gred J29/J36<br />
Shaharudin bin Daud<br />
Pembantu Teknik Gred J29/J36<br />
Nurul Aishah binti Mohd Taib<br />
Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17/N22<br />
Rohaidah binti Ismail<br />
Pembantu Am Pejabat Gred N1/N4<br />
Hasnilmila binti Osman<br />
BAHAGIAN KESIHATAN PERSEKITARAN<br />
PENGARAH<br />
Pegawai Perubatan Gred UD54<br />
UNIT KAWALAN PUSAT<br />
PENYEMBELIHAN DAN PASAR<br />
Ketua Penolong Pengarah<br />
Pegawai Kesihatan Persekitaran<br />
Gred U48<br />
Kosong<br />
Penolong Pengarah<br />
Pegawai Kesihatan Persekitaran Gred U44<br />
Rajendran A/L M. P. Danaraj<br />
Dr. Hasnah binti Bibon<br />
Penolong Pengarah<br />
Pegawai Kesihatan Persekitaran Gred U41/U42<br />
Somasundram A/L R.Vethiah<br />
Pen. Peg. Kesihatan Persekitaran<br />
Gred U32<br />
Ahzairin bin Ahmad<br />
Pen. Peg. Kesihatan Persekitaran<br />
Gred U29/U32<br />
Ismail Fahmi bin Md Salleh<br />
Pembantu Teknik Gred J29/J36<br />
Juliyanah binti Sama'an<br />
Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17/N22<br />
Ramizan binti Baharin<br />
Juruteknik Gred J17/J22<br />
Normazaya binti Ishak<br />
Pembantu Khas, Pembantu Tadbir<br />
(Kesetiausahaan) Gred N17/N22<br />
Sakinah binti Abdullah<br />
UNIT PENYELENGGARAAN DAN<br />
KAWALAN STESEN PENCEGAH<br />
JANGKIT<br />
Ketua Penolong Pengarah<br />
Pegawai Kesihatan Persekitaran<br />
Gred U48<br />
Kosong<br />
Penolong Pengarah<br />
Pegawai Kesihatan Persekitaran Gred U44<br />
Kamaruzaman Khan bin Nawab<br />
Penolong Pengarah<br />
Jurutera (Kesihatan Umum) Gred J44<br />
Kosong<br />
Penolong Pengarah<br />
Pegawai Kesihatan Persekitaran Gred U41/U42<br />
Nadya Suria binti Mohamad Salleh<br />
Pen. Peg. Kesihatan Persekitaran<br />
Gred U32<br />
Tuan Mohd Nahar bin Ku Hussain<br />
Pen. Peg. Kesihatan Persekitaran<br />
Gred U29/U32<br />
Mohamad Hafiz bin Mohamad Azmi<br />
Pembantu Teknik Awam, Pembantu Teknik<br />
Gred J29/J36<br />
Noor Suhaila binti Rosli<br />
Pembantu Teknik Gred J29/J36<br />
Azlina binti Abu<br />
Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17/N22<br />
Azwati binti Abdullah<br />
UNIT KAWALAN DAN<br />
KESELAMATAN MAKANAN<br />
Ketua Penolong Pengarah<br />
Pegawai Kesihatan Persekitaran<br />
Gred U48<br />
Kosong<br />
Penolong Pengarah<br />
Pegawai Kesihatan Persekitaran Gred U44<br />
Tuan Haji Suhaili bin Haji Sirun<br />
Penolong Pengarah<br />
Jurutera (Kesihatan Umum) Gred J44<br />
Kosong<br />
Penolong Pengarah<br />
Pegawai Kesihatan Persekitaran Gred<br />
U41/U42<br />
Kosong<br />
Pen. Peg. Kesihatan Persekitaran<br />
Gred U32<br />
Mohd Ridzuan bin Salleh<br />
Pen. Peg. Kesihatan Persekitaran<br />
Gred U29/U32<br />
Kosong (cuti belajar)<br />
Pembantu Teknik Awam, Pembantu Teknik<br />
Gred J29/J36<br />
Noradura binti Yahya<br />
Juruteknik Gred J17/J22<br />
Mohd Taufik Bin Tulus<br />
Pelukis Pelan Gred J17/J22<br />
Mohd Farizal bin Ismail<br />
Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17/N22<br />
Nadiah binti Abdul Karim<br />
BAHAGIAN PENYELENGGARAAN FASILITI<br />
DAN PERPARITAN BANDAR<br />
PENGARAH<br />
Jurutera (Kesihatan Umum) Gred J54<br />
Kosong<br />
UNIT PERPARITAN BANDAR DAN<br />
PENCEMARAN SUMBER AIR<br />
Ketua Penolong Pengarah<br />
Jurutera (Kesihatan Umum) Gred J48<br />
Kosong<br />
Penolong Pengarah<br />
Jurutera (Mekanikal) Gred J44<br />
Mohd Nazri bin Mohamed<br />
(secara pentadbiran di PIMB)<br />
Penolong Pengarah<br />
Jurutera (Kesihatan Umum) Gred J41<br />
Rozaidi bin Misli<br />
Pembantu Teknik Awam, Pembantu Teknik<br />
Gred J36<br />
Hussain bin Junid<br />
Pembantu Teknik Mekanikal, PembantuTteknik<br />
Gred J36<br />
Thilagarajah a/l Tharumarah<br />
Pembantu Teknik Gred J29/J36<br />
Emma Zulhaira binti Zulkifli Onni<br />
Rama Yadi bin Abd Rashid<br />
Pen. Peg. Kesihatan Persekitaran Gred U29/U32<br />
Gobinath A/L Maniam<br />
Pelukis Pelan Gred J22<br />
Aminuddin bin Ahmad<br />
(secara pentadbiran dipinjamkan ke Unit Akta 133/UBBL,<br />
Bahagian Penyelidikan dan Perundangan Teknikal)<br />
Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17/N22<br />
Syarifah Norroziana binti Bataraja<br />
Azirah binti Roduwan<br />
Pembantu Am Pejabat Gred N1/N4<br />
Shahrolnizam bin Erhan<br />
TIMBALAN KETUA PENGARAH (TEKNIKAL)<br />
Jurutera Gred Utama JUSA C<br />
UNIT PENYELENGGARAAN FASILITI<br />
Tan Lai Seng<br />
Pembantu Khas, Pembantu Tadbir<br />
(Kesetiausahaan) Gred N17/N22<br />
Aliza Jane Jennis<br />
Ketua Penolong Pengarah<br />
Jurutera (Kesihatan Umum) Gred J48<br />
Kosong<br />
Penolong Pengarah<br />
Jurutera (Elektrik) Gred J44<br />
Aziswan Zamin bin Abdul Aziz<br />
Penolong Pengarah<br />
Jurutera (Kesihatan Umum) Gred J41<br />
Nor Diana binti Khalil<br />
Pembantu Teknik Awam, Pembantu Teknik<br />
Gred J38<br />
Massuri binti Sabri<br />
Pen. Peg. Kesihatan Persekitaran Gred U32<br />
Kosong<br />
Pembantu Teknik Awam, Pembantu Teknik Gred<br />
J29/J36<br />
Faizul bin Yusuf<br />
Pembantu Teknik Gred J29/J36<br />
Norlida binti Mohamed<br />
Pelukis Pelan Gred J17/J22<br />
Md Bakir bin Misrun<br />
Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17/N22<br />
Zalina binti Ariffin<br />
Nurul Yati binti Kifli<br />
Pembantu Khas, Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan)<br />
Gred N17/N22/N32<br />
Farishah binti Mohd Fathil<br />
BAHAGIAN KAWALAN BANGUNAN<br />
PENGARAH<br />
Gred 54 (Terbuka)<br />
Ir. Haji Ahmad Redza bin Ghulam Rasool<br />
(Hakiki J52) (Hakiki J52)<br />
UNIT KAWALAN CERUN<br />
Ketua Penolong Pengarah<br />
Jurutera Gred J52<br />
Kosong<br />
Ketua Penolong Pengarah<br />
Jurutera Gred J48<br />
Marzaki Faizi bin Mat Din<br />
Penolong Pengarah<br />
Jurutera Gred J44<br />
Syamsul Amri bin Mohd Ishak<br />
Pembantu Teknik Gred J29/J36<br />
Nor Juliana binti Johari<br />
Mohd Zamy Sham bin Mohd Zin<br />
Juruteknik Gred J17/J22<br />
Mohamad Norlan bin Ismail<br />
Muhd Khairul Hakimin bin Md Ariffin<br />
Mohd Yusrin bin Ahmad Ya'akub<br />
Mohd Hawari bin Muhamad Ali<br />
Pelukis Pelan Gred J17/J22<br />
Azman bin Yop<br />
Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17/N22<br />
Roslizawati binti Hashim<br />
Pembantu Am Pejabat Gred N1/N4<br />
Abu Bakar bin Ahmad<br />
UNIT TEBATAN BANJIR<br />
Penolong Pengarah<br />
Jurutera Awam Gred J41<br />
Kosong<br />
Pembantu Teknik Gred J29/J36<br />
Noraini binti Mohd Saleh<br />
Norkhairanisah binti Mohamad Nor<br />
Mohd Fhaiq Amrie bin Amir Shahfuddin<br />
Juruteknik Gred J17/J22<br />
Marzuki Zuhdi<br />
Pembantu Khas, Pembantu Tadbir<br />
(Kesetiausahaan) Gred N17/N22<br />
Wan Sumayyah Asyiqah binti Wan Mohamad<br />
UNIT KAWALAN<br />
KEMUDAHAN SOSIAL<br />
Ketua Penolong Pengarah<br />
Jurutera Gred J48<br />
Ir. Sabran bin Sahperi<br />
Ketua Penolong Pengarah<br />
Jurutera Gred J44<br />
Jasfiruny B. Jamaludin<br />
Penolong Pengarah<br />
Jurutera Gred J41<br />
Mohd Azwan bin Yeob Ramli<br />
Pembantu Teknik Gred J29/J36<br />
Mohd Nizam bin Maat<br />
Tajul Firdaus bin Tajul Mulok<br />
Pelukis Pelan Gred J22<br />
Meriam bt. Othman<br />
Juruteknik Gred J17/J22<br />
Saniah bt. Abdul Rahman<br />
Muhd Firdaus Mohd Zainun<br />
Pelukis Pelan Gred J17/J22<br />
Md. Abdul Rahim bin Mohd. Nor<br />
Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17/N22<br />
Normala binti Mohd Yusof<br />
UNIT KESELAMATAN AWAM<br />
Pembantu Teknik Gred J29/J36<br />
Haslinda binti Mohamed Sani<br />
Nurul Hidayah binti Mohd Razali<br />
Pelukis Pelan Gred J17/J22<br />
Md. Fadly bin Pa’long<br />
UNIT AKTA 133/UBBL<br />
Ketua Penolong Pengarah<br />
Arkitek Gred J48<br />
Mohd Hafizzudin b. Md Zahir<br />
Penolong Pengarah<br />
Arkitek Gred J44<br />
Habsatullaili binti Ishak<br />
Penolong Pengarah<br />
Jurutera Awam, Jurutera, Gred J44<br />
Zurina binti Elyas<br />
Pembantu Teknik Awam, Pembantu<br />
Teknik Gred J36<br />
Farawahida binti Talib<br />
Pembantu Teknik Awam, Pembantu<br />
Teknik Gred J29/J36<br />
Zaila binti Johari<br />
Pembantu Teknik Gred J29/J36<br />
Zuraidi bin Idris<br />
Juruteknik Gred J17/J22<br />
Supizan bin Ratno<br />
Mohd Fairoz Fansuri bin Zaman Huri<br />
Pelukis Pelan Gred J17/J22<br />
Kosong<br />
Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17/N22<br />
Che Rosni binti Jaafar<br />
Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan)<br />
Gred N17/N22<br />
Siti Nurafikah binti Sani<br />
BAHAGIAN<br />
PENYELIDIKAN DAN PERUNDANGAN TEKNIKAL<br />
PENGARAH<br />
Arkitek Gred J52<br />
Aminah binti Abd Rahman<br />
UNIT OSC<br />
Pegawai Perancang Bandar<br />
dan Desa Gred J48<br />
(16)<br />
Pegawai Perancang Bandar dan Desa<br />
Gred J44<br />
(22)<br />
Pegawai Perancang Bandar dan Desa<br />
Gred J41<br />
(96)<br />
Pembantu Teknik Gred J29/J36<br />
Nurul Eleena binti Muhamad Azlan<br />
Syed Ahmad Tarmizi bin Syed Mohamed<br />
(7 jawatan secara pentadbiran di<br />
Jabatan/Bahagian dalam KPKT)<br />
Juruteknik Gred J17/J22<br />
Saedah binti Zakaria<br />
Aisyah binti Othman<br />
Pembantu Am Pejabat Gred N1/N4<br />
(8 jawatan secara pentadbiran di<br />
Jabatan/Bahagian dalam KPKT)<br />
UNIT CCC<br />
Penolong Pengarah<br />
Arkitek Gred J41<br />
Kosong<br />
Pembantu Teknik Awam, Pembantu<br />
Teknik Gred J29/J36<br />
Ezza Atieqah binti Md. Harmain<br />
Pembantu Teknik Gred J29/J36<br />
Mohd Khairul Nizam bin Hosnas<br />
Juruteknik Gred J17/J22<br />
Farid bin Mahmud<br />
Fazliaton binti Ismail<br />
Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17/N22<br />
Rafidah binti Ab Rahman<br />
Tarikh kemaskini : 9 Januari 2012<br />
UNIT<br />
PEMBANGUNAN FIZIKAL<br />
Ketua Penolong Pengarah<br />
PTD Gred M48<br />
Rujukan : Waran Perjawatan Bilangan S103 Tahun 2010 bertarikh 21 Mei 2010<br />
Waran Perjawatan Bilangan S139 Tahun 2010 bertarikh 16 Jun 2010 (PTD M41/M44 fleksi)<br />
Waran Perjawatan Bilangan S114 Tahun 2011 bertarikh 28 September 2011 (Pemansuhan jawatan )<br />
Secara pentadbiran dalam JKT<br />
Secara pentadbiran di luar JKT<br />
Kosong<br />
Penolong Pengarah<br />
PTD Gred M41/M44<br />
Ong Oi Ling<br />
Pembantu Teknik Awam, Pembantu<br />
Teknik Gred J38<br />
Hazimah binti Judin<br />
Pembantu Teknik Awam, Pembantu<br />
Teknik Gred J29/J36<br />
Mad Hannusi bin Che Ros<br />
Lee Kai Cheong<br />
Rasydan Syahrin bin Ramli<br />
Tuan Fadhilah binti Tuan Abdullah<br />
Pembantu Teknik Gred J29/J36<br />
Amaran a/l Anthony<br />
Wasalmarye a/p Maharuddin<br />
Juruteknik Gred J17/J22<br />
Mohd Azwan bin Azis<br />
Mohamad Faizal bin Morsudi<br />
Mohd Helmi bin Kamarudin<br />
Suriyani binti Abd Manab<br />
Soffan bin Abdullah<br />
Muhamad Heiry Azizi bin Mohamad Nodzy<br />
Mazlina binti Md Zain<br />
Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17/N22<br />
Muhammad Azhari bin Othman<br />
Nurshuhada binti Suhaimi<br />
Norliza binti Ahmad<br />
Linney Didymus<br />
BAHAGIAN KAMPUNG BARU<br />
PENGARAH<br />
PTD Gred M52<br />
Kosong<br />
UNIT<br />
PEMBANGUNAN SOSIAL<br />
Ketua Penolong Pengarah<br />
PTD Gred M48<br />
Wee Li Ling<br />
Penolong Pengarah<br />
PTD Gred M41/M44<br />
Siw Woo Kiiong<br />
Lim Hui Tian<br />
Pen. Peg. Perangkaan Gred E32<br />
Kosong<br />
Pen. Peg. Tadbir Gred N27/N32<br />
Kosong<br />
Pembantu Tadbir (P/O) Gred N22<br />
Gemilah Binti Samsudin<br />
Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17/N22<br />
Nurul Wahida binti Mohd Zain<br />
Norizah binti Md Noor<br />
Nurul Fairus binti Kamaruzaman<br />
Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) Gred<br />
N17/N22<br />
Siti Mariam binti Zulkifli Ramond<br />
Pembantu Am Pejabat Gred N1/N4<br />
Mohd Samsul Kamal bin Yatim
CARTA ORGANISASI<br />
BAHAGIAN PEMBANGUNAN<br />
DAN HAL EHWAL KEWANGAN PBT
SENARAI TUGAS / KUASA DAN<br />
HUBUNGAN<br />
NAMA : <strong>SOPIYAH</strong> BINTI <strong>YUSOF</strong><br />
JAWATAN : PENOLONG AKAUNTAN (W27)<br />
BAHAGIAN : BAHAGIAN PEMBANGUNAN DAN HAL<br />
EHWAL KEWANGAN PBT<br />
JABATAN : JABATAN KERAJAAN TEMPATAN<br />
1. Menyelaras aktiviti peruntukan dan pengagihan Geran<br />
Tahunan kepada Pihak Berkuasa Tempatan (PBT).<br />
2. Menyediakan peruntukan dan pengiraan Geran Pelancaran<br />
bagi PBT yang baru diwujudkan atau disusun semula.<br />
3. Menyediakan Laporan Prestasi bagi Geran Tahunan.<br />
4. Membantu menyediakan kertas Semakan Semula Geran<br />
Tahunan (mengumpul maklumat dan membuat pengiraan).<br />
5. Peraku 1 bagi waran peruntukan Projek-projek Kecil di<br />
Kawasan PBT bagi BP.1.
6. Membantu menyediakan maklumbalas dan jawapan<br />
perlimen berkaitan Geran Tahunan seperti yang diperlukan dari<br />
semasa ke semasa.<br />
7. Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke<br />
semasa.
Tugas pegawai atasan<br />
yang ada hubungan<br />
1. Pengarah Bahagian<br />
2. Ketua Penolong<br />
Pengarah Unit<br />
3. Penolong Pengarah Unit<br />
SENARAI TUGAS / KUASA DAN<br />
HUBUNGAN<br />
Tugas dan tanggungjawab Tugas pegawai-pegawai<br />
lain yang ada hubungan<br />
serta jenis hubungan.<br />
1. Menyelaras aktiviti peruntukan<br />
dan pengagihan Geran Tahunan<br />
kepada Pihak Berkuasa Tempatan<br />
(PBT).<br />
2. Menyediakan peruntukan dan<br />
pengiraan Geran Pelancaran bagi PBT<br />
yang baru diwujudkan atau disusun<br />
semula.<br />
3. Menyediakan Laporan Prestasi<br />
bagi Geran Tahunan.<br />
4. Membantu menyediakan kertas<br />
Semakan Semula Geran Tahunan<br />
(mengumpul maklumat dan membuat<br />
pengiraan).<br />
5. Peraku 1 bagi waran peruntukan<br />
Projek-projek Kecil di Kawasan PBT<br />
1. Pembantu Tadbir (P/O,<br />
Kew.)<br />
- Menguruskan sistem<br />
fail<br />
- Rekod-rekod<br />
2. Hubungan Luar<br />
- Yang DiPertua /<br />
Setiausaha PBT /<br />
- Kementerian<br />
Kewangan/UPE/<br />
ICU<br />
-Bahagian Kewangan<br />
KPKT
agi BP.1.<br />
6. Membantu menyediakan<br />
maklumbalas dan jawapan perlimen<br />
berkaitan Geran Tahunan seperti yang<br />
diperlukan dari semasa ke semasa.<br />
7. Melaksanakan lain-lain tugas<br />
yang diarahkan dari semasa ke<br />
semasa.
SENARAI PERATURAN-PERATURAN<br />
PENTADBIRAN<br />
AKTIVITI :<br />
1. Melaksanakan pengagihan Geran Tahunan daripada Kementerian<br />
kepada PBT.<br />
i. PBT mengemukakan permohonan pembayaran geran tahunan<br />
ii. Memperakukan permohonan geran tahunan kepada KP/TKP(P)<br />
iii. Mengemukakan memo permohonan untuk kelulusan Pegawai<br />
Pengawal<br />
iv. Mengemukakan memo kepada Unit Kewangan JKT bagi tujuan<br />
pengeluaran EFT (electronic fund transfer) kepada PBT<br />
2. Pengurusan Maklum balas :<br />
i. Membantu menyediakan maklumbalas dan jawapan parlimen<br />
yang diperlukan dari masa ke semasa.<br />
PERATURAN :<br />
1. Semua pembayaran Geran Tahunan perlu mendapat kelulusan dari<br />
pihak pengurusan atasan KPKT (KSU) sebelum sesuatu peruntukan<br />
diagihkan kepada PBT. Permohonan pembayaran Geran Tahunan hanya<br />
akan diagihkan setelah PBT mengemukakan Cadangan Perbelanjaan bagi<br />
tahun semasa dan membuktikan telah menyiapkan Penyata Kewangan<br />
Tahun sebelum.<br />
2. Jabatan mematuhi tatacara yang ditetapkan dan berpandu kepada ;<br />
i. Perlembagaan Persekutuan;
ii. Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171) ;<br />
iii. Akta Pemberian Kepada Negeri (Penyelenggaraan Pihak<br />
Berkuasa Tempatan) 1981 (Akta 245)<br />
iv. Manual Kualiti MS ISO 9001:2008
AKTIVITI 1 : Peruntukan dan Pengagihan Geran Tahunan<br />
BIL PROSES KERJA PEGAWAI<br />
BERTANGGUNGJAWAB<br />
1 Mengemukakan surat pemberitahuan<br />
kepada seluruh Pihak Berkuasa<br />
Tempatan (PBT) supaya<br />
mengemukakan Penyata Kewangan<br />
tahun sebelum dan Cadangan<br />
Perbelanjaan tahun semasa untuk<br />
perakuan geran, seperti yang<br />
disyaratkan oleh Jemaah Menteri<br />
pada 1 Mac 2006.<br />
2 Menyedia dan mengemukakan Kertas<br />
Permohonan Amaun Geran Tahunan<br />
kepada Pegawai Pengawal untuk<br />
kelulusan<br />
3 Mengemukakan salinan Kertas<br />
Permohonan yang telah diluluskan<br />
oleh Pegawai Pengawal kepada<br />
Bahagian Kewangan.<br />
4 Menerima salinan Penyata Kewangan<br />
tahun sebelum dan Cadangan<br />
perbelanjaan tahuan semasa<br />
daripada PBT.<br />
5 Memperakukan PBT yang telah<br />
memenuhi syarat untuk menerima<br />
Geran Tahunan kepada Bahagian<br />
Kewangan untuk pembayaran.<br />
PROSES KERJA<br />
i. Pengarah<br />
ii. Ketua Penolong Pengarah<br />
(Kewangan)<br />
iii. Penolong Pengarah<br />
(Kewangan)<br />
PERATURAN<br />
DAN UNDANG-<br />
UNDANG
6 Menerima salinan baucer bayaran<br />
secara Electronic Fund Transfer atas<br />
nama PBT daripada Bahagian<br />
Kewangan.<br />
7 Menghantar salina baucer bayaran<br />
secara EFT kepada PBT sebagai<br />
makluman pembayaran
AKTIVITI 2 : Penyediaan Peruntukan dan Pengiraan Geran Pelancaran<br />
BIL PROSES KERJA PEGAWAI<br />
BERTANGGUNGJAWAB<br />
1 Menerima maklumat berkaitan PBT<br />
baru diwujudkan atau disusun semula<br />
2 Mendapatkan maklumat yang<br />
berkaitan bagi tujuan pengiraan<br />
Geran Pelancaran<br />
3 Melakukan pengiraan Geran<br />
Pelancaran berdasarkan maklumat<br />
yang diperolehi menggunakan formula<br />
yang telah ditetapkan<br />
4 Menyedia dan mengemukakan Kertas<br />
Permohonan Amaun Geran<br />
Pelancaran kepada Pegawai<br />
Pengawal untuk kelulusan<br />
5 Memperakukan amaun Geran<br />
Pelancaran kepada Bahagian<br />
Kewangan untuk pembayaran.<br />
PROSES KERJA<br />
i. Pengarah<br />
ii. Ketua Penolong Pengarah<br />
(Kewangan)<br />
iii. Penolong Pengarah<br />
(Kewangan)<br />
PERATURAN<br />
DAN UNDANG-<br />
UNDANG
6 Menerima salinan baucer bayaran<br />
secara Electronic Fund Transfer atas<br />
nama PBT daripada Bahagian<br />
Kewangan.<br />
7 Menghantar salina baucer bayaran<br />
secara EFT kepada PBT sebagai<br />
makluman pembayaran
AKTIVITI 3 : Peraku 1 Bagi Permohonan Waran Peruntukan<br />
BIL PROSES KERJA PEGAWAI<br />
BERTANGGUNGJAWAB<br />
1 Menerima dokumen penyediaan<br />
waran peruntukan dari Unit<br />
Kewangan, JKT bagi tujuan Peraku 1<br />
2 Menyemak maklumat dan semua<br />
dokuman manual dan di dalam sistem<br />
e-SPKB samada lengkap dan telah<br />
memenuhi tatacara kewangan yang<br />
berkuatkuasa.<br />
3 Memperaku 1 bagi waran peruntukan<br />
yang telah lengkap di dalam sistem e-<br />
SPKB<br />
4 Menghantar dokumen yang telah<br />
diperaku 1 kepada Unit Kewangan,<br />
JKT untuk tindakan selanjutnya<br />
PROSES KERJA<br />
i. Pengarah<br />
ii. Ketua Penolong Pengarah<br />
(Kewangan)<br />
iii. Penolong Pengarah<br />
(Kewangan)<br />
PERATURAN<br />
DAN UNDANG-<br />
UNDANG
CARTA ALIRAN KERJA<br />
Mendapatkan<br />
maklumat tambahan<br />
Pindaan<br />
Tidak<br />
Tidak<br />
Mula<br />
Tamat<br />
Ya<br />
Ya<br />
Menerima tuntutan Geran Tahunan daripada PBT<br />
Merekod tuntutan dalam Daftar Surat Masuk<br />
Menyemak permohonan Geran Tahunan daripada<br />
PBT<br />
Tuntutan lengkap<br />
Menyediakan senarai pembayaran Geran<br />
Tahunan<br />
Minit Bebas Ketua Pengarah senarai PBT dan<br />
jumlah Geran Tahunan kepada KSU<br />
Diluluskan KSU<br />
Menghantar memo kepada Bahagian Khidmat<br />
Pengurusan JKT bagi tujuan pembayaran
SENARAI SEMAK<br />
MELAKSANAKAN PENYALURAN GERAN TAHUNAN KEPADA PBT<br />
BIL PERKARA TINDAKAN CATATAN<br />
1 Menerima arahan dari Pengarah untuk<br />
menguruskan bayaran Geran<br />
Tahunan<br />
2 Menghantar surat kepada semua PBT<br />
untuk mengemukakan tuntutan<br />
pembayaran geran tahunan. Surat<br />
dikeluarkan selewat-lewatnya bulan<br />
Disember setiap tahun<br />
3 Terima tuntutan daripada PBT dan<br />
merekodkan dalam daftar surat masuk<br />
4 Menyemak semua tuntutan<br />
untukmemastikan maklumat-maklumat<br />
berikut lengkap<br />
5 Penyata kewangan tahun sebelum<br />
yang telah diaudit oleh Jabatan Audit<br />
Negara Cadangan Perbelanjaan<br />
Tahun Semasa<br />
6 Pembayaran geran tahunan kepada<br />
PBT
BIL PERKARA TINDAKAN CATATAN<br />
7 Menghubungi PBT bagi tuntutan yang<br />
tidak lengkap<br />
8 Memperakukan senarai tuntutan<br />
kepada KP melalui P(P)<br />
9 Menandatangani memo permohonan<br />
dan kemukakan bersama senarai<br />
tuntutan untuk kelulusan Pegawai<br />
Pengawal<br />
10 Menyemak semula semua tuntutan<br />
sekiranya kelulusan tidak diperoleh.<br />
Proses ini akan berterusan sehingga<br />
mendapat kelulusan dari Pegawai<br />
Pengawal<br />
11 Setelah senarai tuntutan diluluskan<br />
hantar memo kepada Unit Kewangan<br />
JKT bagi tujuan pengeluaran EFT<br />
(electronic fund transfer) kepada PBT
SENARAI UNDANG-UNDANG<br />
PERATURAN<br />
1. PERINTAH AM<br />
2. ARAHAN PERKHIDMATAN<br />
3. ARAHAN PERBENDAHARAAN<br />
4. PEKELILING PERKHIDMATAN<br />
5. SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN<br />
6. PEKELILING PERBENDAHARAAN<br />
7. SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN<br />
8. PEKELILING AM<br />
9. SURAT PEKELILING AM
SENARAI JAWATANKUASA YANG<br />
DIANGGOTAI<br />
NAMA : <strong>SOPIYAH</strong> BINTI <strong>YUSOF</strong><br />
JAWATAN/GRED : PENOLONG AKAUNTAN (W27)<br />
PERSATUAN YANG DISERTAI :<br />
BIL PERSATUAN/KELAB JAWATAN<br />
1 KESKAP Ahli<br />
2 Kelab JKT Ahli<br />
3 PUSPANITA Ahli
SENARAI BORANG-BORANG YANG<br />
DIGUNAKAN
NORMA KERJA<br />
Bil Jenis Kerja Masa yang<br />
diambil<br />
Jumlah Unit<br />
yang boleh<br />
dijalankan<br />
seminggu
NAMA : <strong>SOPIYAH</strong> BINTI <strong>YUSOF</strong><br />
JAWATAN : PENOLONG AKAUNTAN (W27)<br />
TARIKH :<br />
SENARAI TUGAS HARIAN<br />
Bil Tugas hari ini Catatan