perspective perspective - ChartNexus

94 LAPORAN JAWATANKUASA AUDIT
BIDANG TUGAS
Jawatankuasa Audit (JA) telah ditubuhkan oleh Lembaga Pengarah pada tahun 1955 untuk membantu Lembaga Pengarah
melaksanakan tanggungjawab mereka. JA dikawal menurut Bidang Tugas yang dinyatakan di muka surat 95 hingga 96
Laporan Tahunan ini.
KEAHLIAN
Jawatankuasa Audit kini terdiri daripada tiga orang ahli, yang mana dua daripadanya adalah Pengarah bebas bukan eksekutif
iaitu:
1. Datuk Syed Ahmad Khalid bin Syed Mohammed
Pengerusi/Pengarah Bebas Bukan Eksekutif
2. Datuk Nur Jazlan bin Tan Sri Mohamed
Ahli/Pengarah Bebas Bukan Eksekutif
3. Soong Hee Sang
Ahli/Pengarah Bukan Bebas Bukan Eksekutif
(Dilantik pada 22 Mac 2006)
4. Dr Choo Kian Koon
Ahli/Pengarah Bukan Bebas Bukan Eksekutif
(Meletak jawatan pada 17 Mac 2006)
MESYUARAT
JA bersidang sekurang-kurangnya empat kali dalam setahun. Sepanjang tahun kewangan berakhir 31 Disember 2005, JA telah
mengadakan sebanyak lapan (8) mesyuarat. Butiran tentang kehadiran ahli JA dibentangkan seperti di bawah:
Kehadiran
Datuk Syed Ahmad Khalid bin Syed Mohammed 8/8
Datuk Nur Jazlan bin Tan Sri Mohamed 8/8
Dr. Choo Kian Koon 8/8
Soong Hee Sang Tidak Berkenaan
Mesyuarat-mesyuarat tersebut turut dihadiri pengurusan kanan Kumpulan serta juruaudit luaran Kumpulan setelah
dijemput oleh Pengerusi Jawatankuasa untuk memberi pandangan mereka semasa menimbangkan perkara-perkara yang
dibangkitkan.
RINGKASAN AKTIVITI SEPANJANG TAHUN
Jawatankuasa Audit telah menjalankan aktiviti-aktiviti berikut sepanjang tahun kewangan dalam melaksanakan tugas serta
tanggungjawab menurut Bidang Tugas mereka.
• Menyemak dan mencadangkan kepada Lembaga Pengarah kelulusan keputusan kewangan suku tahunan serta akhir
tahun, rancangan audit luaran dan yuran yang berkaitan bagi Kumpulan;
• Menyemak hasil penemuan pemeriksaan audit yang dikendalikan oleh juruaudit luaran sepanjang tahun kewangan;
• Kajian terhadap urus niaga suku tahunan Kumpulan dengan pihak berkaitan yang berulangan dan termaktub di bawah
mandat yang diberikan para pemegang saham dan di mana relevan, urus niaga tambahan pihak berkaitan serta keperluan
pendedahan yang sewajarnya;
• Menyemak dan meluluskan rancangan audit dalaman bagi Kitaran 6 dan 7 termasuk yuran yang berkaitan bagi
Kumpulan;
• Menyemak cadangan audit dalaman yang timbul daripada kajian semula audit dalaman dalam kitaran masing-masing
serta pelan tindakan pengurusan untuk menangani bidang peningkatan utama menurut keutamaan pelaksanaan mereka.