ComputerTrends - KKV-Trends magazin 2024.07.10.

A ComputerTrends magazin 2024. július 10-én megjelent lapszáma, KKV-Trends melléklettel. A ComputerTrends magazin 2024. július 10-én megjelent lapszáma, KKV-Trends melléklettel.

ComputerTrends
from ComputerTrends More from this publisher
12.07.2024 Views

KKV-MELLÉKLET riába esik. Vagyis szinte észrevétlenül skálázódik lényegében minden ilyen megoldás. CT: Biztosítanak-e képzést és folyamatos támogatást kkv-ügyfeleinek, hogy maximalizálják az AI-megoldások értékét? LB: Természetesen, az ügynökségi működést szoktuk meg, így igény esetén megállapodás szerint folyamatos partnerségre, együttműködésre is készen állunk. CT: Milyen tipikus megtérülésre számíthatnak a kkv-k az AI-megoldások bevezetésével? LB: Területtől függően a kényelmi net-neutraltól kezdve - konzervatív becsléssel - bizonyos területeken akár 50%-os hatékonyságnövelést is el tudunk érni. CT: Hogyan segítik a kkv-kat az AI-technológiák hatékony kihasználásában, különösen akkor, ha korlátozott tech szakértelemmel rendelkeznek? LB: Éppen az az érdekes, hogy a kkv-knak nem kell tech szakértelemmel rendelkezniük ahhoz, hogy ma AI megoldásokat használjanak. Ezt az átalakítást elvégzi helyettük az AI integrátor csapatunk. Alapelvünk, hogy a digitális transzformáció bármely szakaszában lévő cégeknek tudunk segítséget nyújtani. Ahogy korábban már említettem, három egymásra épülő rétegről beszélünk: 1. digitális transzformáció, 2. automatizálás, 3. AI. Az az egyéni vállalkozó is tud AI-t használni, aki ma is számlatömbből állítja ki a számláit. Egyszerűen csak más a feladat. Akkor is tudunk segíteni, ha a digitális átállás korábbi, alapozó lépéseinél van szükségük segítségre. Az AI kabát olyan, hogy bele sem kell nőni, mert testreszabható. CT: Hogyan alakítják ki az árképzési és fizetési modelleket, hogy megoldásaik elérhetőek legyenek a korlátozott költségvetéssel rendelkező kkv-k számára? LB: Alapcsomagunk a business starter kit úgy került kialakításra, hogy tartalmazza az auditot, az oktatási platformhoz való hozzáférést és egy automatizációt. Mivel mi magunk is vállalkozunk, ezért tisztában vagyunk a kkv-k pénzügyi lehetőségeivel, így ezt a csomagot úgy áraztuk be, hogy bármely kkv számára könnyen megfizethető legyen. Fontos, hogy a csomag teljes költségét a benne lévő automatizáció 2-3 hónap alatt vissza tudja termelni, sokszor néhány hét alatt. CT: Milyen újításokat vagy fejlesztéseket terveznek a jövőben? LB: Jelenleg a fő fókuszunk az AI alapú automatizáció, de gőzerővel fejlesztjük a Legal Copilot platformunkat: ennek célja, hogy az ügyvédi irodák alkalmazottjai a lehető leghatékonyabban tudjanak eseteket feldolgozni, jogszabályhelyeket és összefüggéseket keresni, mindig a legfrissebb forrásanyagokból, beleértve ebbe a bírósági végzéseket is. CT: Hogyan képzelik el az AI szerepének fejlődését a magyar kkv-k körében, és hogyan tudnak ennek fényében az élvonalban maradni? LB: Még nagyon gyerekcipőben járunk, nem csak a magyar kkv-k, hanem globálisan mindenhol. Az első lépés mindenképpen az, hogy a kezdeti meglepetésből, hype-ból (és sok esetben csalódásból) felocsúdva a kkv-k megértsék, hogy az MI az nem a ChatGPT, és hogy a nyelvi modellek ereje nem ér véget a szöveggenerálásnál, hanem nagyon komoly üzleti előnyökhöz lehet általa jutni. A jelenleg elérhető technológia már most bőven meghaladta azt a szintet, amelyre egy átlagos kkv-nak szüksége lehet, és nagyon nehéz prognosztizálni, hogy hova tart a technológia. A mesterséges intelligencia óriási piacot teremt, amelynek a folyamatoptimalizálás csak egy szelete; a mi versenyelőnyünk leginkább a multidiszciplináris csapatból fakad; abból, hogy nem szeretnénk “szakbarbárok” lenni, és ez fog bennünket az élvonalban tartani. CT: Mi az előnye annak, hogy fejlesztőkből, AI-szakértőkből, és reklámügynökségi szakemberekből áll a csapatuk? LB: Olyan szemléletmódot tudunk adni, amely általában nem jellemző az IT-cégekre: nem csak a technológiai lehetőségeket ismerjük, de érdemben hozzá tudunk szólni az egyes céges folyamatokhoz, hiszen ha éppen nem az AI-integrátori sapkát hordjuk, akkor a más, szerteágazó portfólióban működő vállalkozásainkban megszerzett tudást itt is tudjuk kamatoztatni. CT: Hisznek abban, hogy az AI nem veszi el az emberek munkáját? LB: Ez egy örökzöld kérdés. Nem számít, hogy miben hiszünk: a történelemnek van egy olyan furcsa szokása, hogy bármire képes rácáfolni. A személyes véleményem az, hogy igenis lesznek olyan munkák, amelyek megszűnnek, és felelőtlen dolog azt sugallni, hogy ez nem így lesz. Ezzel együtt az adatok egyelőre azt mutatják, hogy kevés munkahelyet szüntetett meg eddig ténylegesen az AI, az ezzel kapcsolatos félelem sokkal nagyobb volt. Abban van felelőssége mindenkinek, aki erről beszél, hogy hogyan keretezi ezt az átalakulást. Ameddig csak parttalan riogatás az egész, addig károsnak gondolom, mert ez már nem az az idő, amikor kalapáccsal és vasvillával le lehet rombolni a gyártósorokat. Egyéni és céges szinten is elengedhetetlen a megfelelő oktatás, hogy az érintettek, akiknek megszűnik a munkaköre, időben tudjanak lépni. 20 | ComputerTrends | 2024. július

KKV-MELLÉKLET Ügyfélkezelés Excelben? Ideje váltani OTRS-re! A táblázatkezelő rendszereket az előző évezredben fejlesztették ki az akkori informatika követelményeinek megfelelően. Néhány vállalkozás még mindig ezt a technológiát használja az ügyfelekkel történő kommunikációhoz. A mai informatika viszont számos alternatívát nyújt a táblázatokkal szemben, amelyekkel erőforrást és időt lehet megtakarítani, miközben az ügyfélélmény is növekedhet. A konzultációk során a tanácsadóink gyakran szembesülnek azzal, hogy egy vállalkozás Excel-táblázatokban kezeli az ügyfeleket. Ilyenkor teszik fel a címben szereplő kérdést és próbálják kitalálni az okokat. Tényekkel alátámasztható válaszokat viszont csak nagyon ritkán kapnak. Összegyűjtöttük azokat a problémákat, amelyek az Excel-táblázatok ellen szólnak. Ez a cikk a tényekről szól. A táblázatkezelő egyfelhasználós. Arra lett kifejlesztve, hogy egy ügyintéző dolgozzon vele egy munkaállomáson. Kerülőmegoldásokkal ez a korlát áthidalható ugyan, de hiába teszik a fájlt a felhőbe vagy egy megosztott meghajtóra, amíg lehetőség van arra, hogy egy ügyintéző letöltse a fájlt és a saját gépén dolgozzon vele, addig a probléma továbbra is megoldatlan és ütköző fájlverziókhoz, legroszszabb esetben adatvesztéshez is vezethet. Az OTRS jegykezelő rendszer valóban többfelhasználós, az egyidejű munkavégzésre lett kifejlesztve. Az Excel-táblázat csak egy egyszerű fájl. Nem tud értesítést küldeni, nem tud figyelmeztetni a közelgő eseményekre. Nem tud automatikusan frissülni, ezért a benne lévő adatokból készített jelentések sem valós idejűek. Az OTRS ticketing rendszer egy élő rendszer, folyamatosan futó háttérfolyamatokkal és valós idejű jelentéskészítéssel. Az Excel-fájl nagy mértékben függ az azt kezelő személytől. Nem személyzettől, hanem egyetlen személytől. Újabb probléma adódik, ha ez a személy szabadságra megy vagy megbetegszik. Mivel egy személy kezeli a fájlt, a többi alkalmazott függ tőle, és nem biztos, hogy időben értesülnek arról, hogy helyettesíteni kellene. Az OTRS jegykezelő rendszerben azonnal értesülnek az ügyintézők egy másik ügyintéző irodán kívüli állapotáról, és a rendszer nem enged számára új kéréseket kiosztani. A humán erőforrás munkaideje korlátos. Egy átlagos munkavállaló 218 napot dolgozik egy évben, napi 8 órában. Bruttó 700.000 Ft-os fizetéssel ez 5440 Ft-os óradíjat jelent a munkáltatónak. Ennyibe kerül óránként egy alkalmazott, aki a táblázat frissítésével foglalkozik. Nem az ügyfélkérés megoldásával, csak a táblázat karbantartásával. Ezzel szemben egy felhőalapú OTRS jegykezelő rendszer az év 365 napján, 24 órában fogadja az ügyfélkéréseket. Egy átlagos magyarországi vállalkozás számára már 125 forintos óradíjjal is elérhető, ami 43-szor olcsóbb a humán erőforrásnál. Az automatizálással csökken a hiba lehetősége. Kiszámolta már, hogy egy óra leállás mekkora veszteséget jelent a vállalkozásnak? Akár több százezer forintba kerülhet egy óra leállás, pontosabban ekkora bevételtől esik el egy vállalkozás óránként. Ha ez a leállás a legnagyobb ügyfelelet érinti, akkor akár az ügyfél elvesztéséhez és még nagyobb veszteséghez is vezethet. Az Excel-táblázat nem támogatja a külső rendszerek integrációját. Felsorolni is nehéz, hogy milyen jogszabályoknak kell megfelelni és milyen adatokat kell szolgáltatni a hatóságok részére. Az OTRS jegykezelő rendszerek fejlett integrációval rendelkeznek, szabványos protokollokon és webszolgáltatásokon keresztül képesek kommunikálni más rendszerekkel. Az adatszolgáltatások automatizálásával további humán erőforrás takarítható meg. Excel-táblázatokkal szinte lehetetlen a megfelelő jogosultságok kezelése, és annak biztosítása, hogy az összes ügyintéző csak a munkájához szükséges mennyiségű adatot érje el. Ez különösen akkor fontos feltétel, ha külsős ügyintézőnek kell hozzáférnie a vállalkozás adataihoz. Az OTRS jegykezelő rendszer fejlett jogosultságkezelésével ez könnyedén beállítható. Ezek voltak a leggyakrabban előforduló problémák, amelyekkel a tanácsadóink a vállalatokkal való konzultációkor szembesültek. Ezenkívül számos egyéb olyan problémával is találkoztunk, amelyeket hatékonyabban lehet az OTRS jegykezelő rendszerben megoldani, de a vállalat számára legjobb megoldások kialakításához mindenképpen személyes konzultációra van szükség. Ha az Ön vállalkozásában is Excel-táblázatokkal dolgoznak, akkor fontolja meg az itt leírtakat! Vegye fel velünk a kapcsolatot a sales@otrs.com címen, kérjen ingyenes bemutatót, és nézze meg a szakértőinkkel együtt, hogyan tudná egy jegykezelő rendszer hatékonyabbá tenni az üzleti folyamatait. 2024. július | ComputerTrends | 21

<strong>KKV</strong>-MELLÉKLET<br />

riába esik. Vagyis szinte észrevétlenül<br />

skálázódik lényegében minden ilyen<br />

megoldás.<br />

CT: Biztosítanak-e képzést és folyamatos<br />

támogatást kkv-ügyfeleinek,<br />

hogy maximalizálják az AI-megoldások<br />

értékét?<br />

LB: Természetesen, az ügynökségi<br />

működést szoktuk meg, így igény esetén<br />

megállapodás szerint folyamatos partnerségre,<br />

együttműködésre is készen<br />

állunk.<br />

CT: Milyen tipikus megtérülésre<br />

számíthatnak a kkv-k az AI-megoldások<br />

bevezetésével?<br />

LB: Területtől függően a kényelmi<br />

net-neutraltól kezdve - konzervatív<br />

becsléssel - bizonyos területeken akár<br />

50%-os hatékonyságnövelést is el<br />

tudunk érni.<br />

CT: Hogyan segítik a kkv-kat az<br />

AI-technológiák hatékony kihasználásában,<br />

különösen akkor, ha<br />

korlátozott tech szakértelemmel<br />

rendelkeznek?<br />

LB: Éppen az az érdekes, hogy a<br />

kkv-knak nem kell tech szakértelemmel<br />

rendelkezniük ahhoz, hogy ma AI megoldásokat<br />

használjanak. Ezt az átalakítást<br />

elvégzi helyettük az AI integrátor csapatunk.<br />

Alapelvünk, hogy a digitális transzformáció<br />

bármely szakaszában lévő<br />

cégeknek tudunk segítséget nyújtani.<br />

Ahogy korábban már említettem, három<br />

egymásra épülő rétegről beszélünk: 1.<br />

digitális transzformáció, 2. automatizálás,<br />

3. AI. Az az egyéni vállalkozó is tud<br />

AI-t használni, aki ma is számlatömbből<br />

állítja ki a számláit. Egyszerűen csak<br />

más a feladat. Akkor is tudunk segíteni,<br />

ha a digitális átállás korábbi, alapozó<br />

lépéseinél van szükségük segítségre. Az<br />

AI kabát olyan, hogy bele sem kell nőni,<br />

mert testreszabható.<br />

CT: Hogyan alakítják ki az árképzési<br />

és fizetési modelleket, hogy<br />

megoldásaik elérhetőek legyenek a<br />

korlátozott költségvetéssel rendelkező<br />

kkv-k számára?<br />

LB: Alapcsomagunk a business<br />

starter kit úgy került kialakításra, hogy<br />

tartalmazza az auditot, az oktatási<br />

platformhoz való hozzáférést és egy<br />

automatizációt. Mivel mi magunk is<br />

vállalkozunk, ezért tisztában vagyunk a<br />

kkv-k pénzügyi lehetőségeivel, így ezt a<br />

csomagot úgy áraztuk be, hogy bármely<br />

kkv számára könnyen megfizethető<br />

legyen. Fontos, hogy a csomag teljes<br />

költségét a benne lévő automatizáció<br />

2-3 hónap alatt vissza tudja termelni,<br />

sokszor néhány hét alatt.<br />

CT: Milyen újításokat vagy fejlesztéseket<br />

terveznek a jövőben?<br />

LB: Jelenleg a fő fókuszunk az AI alapú<br />

automatizáció, de gőzerővel fejlesztjük<br />

a Legal Copilot platformunkat: ennek<br />

célja, hogy az ügyvédi irodák alkalmazottjai<br />

a lehető leghatékonyabban<br />

tudjanak eseteket feldolgozni, jogszabályhelyeket<br />

és összefüggéseket<br />

keresni, mindig a legfrissebb forrásanyagokból,<br />

beleértve ebbe a bírósági<br />

végzéseket is.<br />

CT: Hogyan képzelik el az AI szerepének<br />

fejlődését a magyar kkv-k<br />

körében, és hogyan tudnak ennek<br />

fényében az élvonalban maradni?<br />

LB: Még nagyon gyerekcipőben<br />

járunk, nem csak a magyar kkv-k,<br />

hanem globálisan mindenhol. Az<br />

első lépés mindenképpen az, hogy a<br />

kezdeti meglepetésből, hype-ból (és<br />

sok esetben csalódásból) felocsúdva<br />

a kkv-k megértsék, hogy az MI az nem<br />

a ChatGPT, és hogy a nyelvi modellek<br />

ereje nem ér véget a szöveggenerálásnál,<br />

hanem nagyon komoly üzleti<br />

előnyökhöz lehet általa jutni. A jelenleg<br />

elérhető technológia már most bőven<br />

meghaladta azt a szintet, amelyre egy<br />

átlagos kkv-nak szüksége lehet, és<br />

nagyon nehéz prognosztizálni, hogy hova<br />

tart a technológia. A mesterséges intelligencia<br />

óriási piacot teremt, amelynek a<br />

folyamatoptimalizálás csak egy szelete;<br />

a mi versenyelőnyünk leginkább a multidiszciplináris<br />

csapatból fakad; abból,<br />

hogy nem szeretnénk “szakbarbárok”<br />

lenni, és ez fog bennünket az élvonalban<br />

tartani.<br />

CT: Mi az előnye annak, hogy<br />

fejlesztőkből, AI-szakértőkből, és<br />

reklámügynökségi szakemberekből<br />

áll a csapatuk?<br />

LB: Olyan szemléletmódot tudunk<br />

adni, amely általában nem jellemző az<br />

IT-cégekre: nem csak a technológiai<br />

lehetőségeket ismerjük, de érdemben<br />

hozzá tudunk szólni az egyes céges<br />

folyamatokhoz, hiszen ha éppen nem az<br />

AI-integrátori sapkát hordjuk, akkor a<br />

más, szerteágazó portfólióban működő<br />

vállalkozásainkban megszerzett tudást<br />

itt is tudjuk kamatoztatni.<br />

CT: Hisznek abban, hogy az AI<br />

nem veszi el az emberek munkáját?<br />

LB: Ez egy örökzöld kérdés. Nem<br />

számít, hogy miben hiszünk: a történelemnek<br />

van egy olyan furcsa szokása,<br />

hogy bármire képes rácáfolni. A személyes<br />

véleményem az, hogy igenis lesznek<br />

olyan munkák, amelyek megszűnnek,<br />

és felelőtlen dolog azt sugallni, hogy<br />

ez nem így lesz. Ezzel együtt az adatok<br />

egyelőre azt mutatják, hogy kevés<br />

munkahelyet szüntetett meg eddig<br />

ténylegesen az AI, az ezzel kapcsolatos<br />

félelem sokkal nagyobb volt. Abban<br />

van felelőssége mindenkinek, aki erről<br />

beszél, hogy hogyan keretezi ezt az<br />

átalakulást. Ameddig csak parttalan<br />

riogatás az egész, addig károsnak<br />

gondolom, mert ez már nem az az idő,<br />

amikor kalapáccsal és vasvillával le<br />

lehet rombolni a gyártósorokat. Egyéni<br />

és céges szinten is elengedhetetlen a<br />

megfelelő oktatás, hogy az érintettek,<br />

akiknek megszűnik a munkaköre, időben<br />

tudjanak lépni.<br />

20 | <strong>Computer<strong>Trends</strong></strong> | 2024. július

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!