ComputerTrends - KKV-Trends magazin 2024.07.10.
A ComputerTrends magazin 2024. július 10-én megjelent lapszáma, KKV-Trends melléklettel. A ComputerTrends magazin 2024. július 10-én megjelent lapszáma, KKV-Trends melléklettel.
KKV-MELLÉKLET Digitalizáció az irodában – avagy miért van szüksége a kkv-knak is dokumentumkezelő rendszerre? A jól szervezettség kulcsfontosságú egy sikeres vállalkozás számára. Bár minden vállalatnak egyedi folyamatai és szervezeti igényei vannak, a különböző dokumentumok nyomon követése nagyban befolyásolja a működési hatékonyságot. Az sem kérdés, hogy a digitalizáció korában az automatizálás az egyik eszköz a versenyelőny megszerzésére vagy megtartására. A papíralapú adminisztráció nem csak időigényes, de költséges is, és könnyen vezethet hibákhoz. Így nem csoda, hogy egyre több kisvállalat is dokumentumkezelő megoldáshoz folyamodik az üzleti folyamatok egyszerűsítése és átláthatósága miatt. A győri Pentatrade Kft. már 15 éve segíti ügyfeleit ezen az úton. Az alábbiakban a kis- és középvállalkozások számára elérhető előnyöket ismerhetjük meg tőlük az ELO dokumentumkezelő rendszer kapcsán: Az ilyen jellegű feladatok megoldására a német fejlesztésű, de Magyarországon kiterjedt szakmai partneri hálózaton keresztül kínált – és nem utolsó sorban számos referenciával rendelkező – ELO Digital Office dokumentumkezelő megoldást hívjuk segítségül. Az ELO számos szakmai területen tud segíteni, de kiemeltünk két olyan belső működési folyamatot, melyek optimalizálása bármely méretű vállalat esetén hatékonyabbá teszi a működést, és a leggyakrabban ezekhez nyúlunk hozzá először, amikor elektronikus dokumentumkezelő rendszer bevezetése történik. Ez a két terület a beérkező számlák és a mindennapi posta kezelése. HOGYAN VÉGZI AZ AUTOMATIKUS SZÁMLA-FELDOLGOZÁST AZ ELO DOKUMENTUMKEZELŐ RENDSZER? • Kezeli a számlák beérkezését. Az e-számlák közvetlenül a rendszerbe érkeznek, csökkentve a manuális adatbevitel szükségességét. A papír alapú számlák egy szkennelés után irattárazhatók, a digitális példánnyal dolgozhatunk tovább. • Optikai karakterfelismerés (OCR): Ha sok a papíralapú számla, akkor megéri az adatrögzítést automatikus felismerésre és rögzítésre cserélni. • Automatizált jóváhagyási folyamatok: A rendszer automatikusan továbbítja a számlákat a megfelelő jóváhagyókhoz, csökkentve az átfutási időt. A lehető legtöbb ellenőrzést bízzuk rá a rendszerre: számszaki ellenőrzések, dátumok vizsgálata, akár adószám vizsgálat. MIT ÉRÜNK EL A HASZNÁLATÁVAL? • Kevesebb manuális munka: Az automatizáció csökkenti az emberi hibák lehetőségét és felszabadítja a munkaerőt más feladatokra. • Gyorsabb feldolgozás: Az automatizált rendszerek jelentősen csökkentik a számlák feldolgozásának idejét, így javítva a cash flow-t. • Papírköltségek csökkentése: Nincs szükség másolatokra. • Üzleti kapcsolatok javulása: Az eltűnt számlák miatt elkésett utalások, az elkeveredett teljesítés igazolások kiküszöbölhetők, és zökkenőmentesek lesznek a folyamatok az üzleti partnerekkel is. A kis- és közepes vállalkozások számára a dokumentumkezelő rendszer bevezetése a beérkező számlák és posta kezelésére nemcsak jelentős költségmegtakarítást és hatékonyságnövelést eredményez, hanem versenyelőnyt is jelenthet. Hogyan automatizáljuk a bejövő és kimenő posta kezelését? Iparágtól és cégmérettől függetlenül, kétségkívül megoldandó feladat a vállalkozáshoz érkező és a kimenő dokumentumok átláthatósága. A számlák mellett ez is egy könnyen rendszerezhető terület, ha a megfelelő oldalról közelítjük meg, és jó megoldásokat választunk. MIT JELENT EZ A GYAKORLATBAN AZ ELO RENDSZER ESETÉBEN: • Bejövő posta digitalizálása és nyomon követése: A beérkező levelek digitalizálása, és elektronikus továbbítása a megfelelő osztályokra vagy személyekhez. A levelek ezután nem sokszorozódnak sem papírformában, sem e-mail fiókokban és a munkatársak saját mappáinak mélyén. • Kimenő posta automatizálása: Sablonok tudják segíteni a kimenő levelek gyors elkészítését, automatikus tárolását, verziókövetését. Az ELO biztosítja a gyors visszakeresés lehetőségét. Pentatrade Kft. 14 | ComputerTrends | 2024. július
KKV-MELLÉKLET VONZÓAK AZ ELÉRHETŐ EREDMÉNYEK • Csökkentett adminisztrációs költségek: A digitális postakezelés minimalizálja a fizikai levélkezelés költségeit és az ezzel járó időráfordítást. • Gyorsabb válaszidők: Az elektronikus dokumentumok gyorsabban elérhetők és továbbíthatók, növelve a vállalkozás reakcióképességét. számára a dokumentumkezelő rendszer bevezetése a beérkező számlák és posta kezelésére nemcsak jelentős költségmegtakarítást és hatékonyságnövelést eredményez, hanem versenyelőnyt is jelenthet. A digitális megoldások alkalmazása révén a vállalkozások rugalmasabbá, gyorsabbá és versenyképesebbé válhatnak a piacon. Ez határozottan egy olyan terület, ahol a nagyvállalati gyakorlatot át lehet ültetni kisebb méretű cégekre, és ott is meghozzák a várt eredményt. DE MENNYI AZ ANNYI? Azt természetesen lehetetlen megmondani, hogy mennyibe fog kerülni, hiszen ez a feladattól és sok minden mástól is függ. De akkor hogyan legyünk biztosak abban, hogy megtérül? A Pentatrade mindenféle kötelezettség nélkül vállalja, hogy nagy vonalakban felméri a feladatot, és elkészít egy projekt javaslatot, ami tartalmazza a lehetséges megoldásokat, a várható beruházás időtartamát, és a szükséges erőforrásokat, költségeket. Ezután már csak azt kell tudnunk megvizsgálni, hogy hol fog ez megtérülni. A digitális megoldások alkalmazása révén a vállalkozások rugalmasabbá, gyorsabbá és versenyképesebbé válhatnak a piacon. Itt sok mindent számba vehetünk: • Költségmegtakarítás: a közvetlen költségek mellett – kevesebb papír, nyomtatási és tárolási költség – közvetett költségekkel is számolnunk kell. Ez leginkább a munkaerő költségeiből adódhat. Hiszen kevesebb lesz a manuális adatbevitel és adminisztráció, a kereséssel, nyomozással töltött munkaidő, így a dolgozók más, értékteremtő feladatokra koncentrálhatnak. • Hatékonyságnövelés: az automatizált rendszerek, mint az ELO, sokkal gyorsabban dolgozzák fel a számlákat, továbbítják a leveleket, a feladatokat, ezáltal jelentősen csökkentve az átfutási időt. Továbbá minden dokumentum digitálisan nyomon követhető és pillanatok alatt visszakereshető, javítva az auditálhatóságot és az ügyfélszolgálat minőségét. Összefoglalva, a kis- és közepes vállalkozások A digitalizáció ELOra mutat A stuttgarti központú ELO Digital Office GmbH vezető szoftvergyártó a vállalati tartalomkezelés (ECM) területén. A német vállalat digitális üzleti folyamatmegoldásokat fejleszt minden iparág és szakterület, és minden méretű vállalat számára. Az ELO Digital Office a Louis Leitz cégcsoportból vált ki 1998-ban, és több mint 25 éves tapasztalattal rendelkeznek az ECM iparágban. Világszerte úttörő megoldásokkal és előremutató technológiákkal segítik ügyfeleik digitalizációs projektjeit. Az ELO leányvállalatok Európában, Amerikában, Ázsiában, Afrikában és Ausztráliában 870 embert foglalkoztatnak. Az ELO Digital Office kiterjedt rendszerpartner hálózattal rendelkezik, és technológiai partnerséget ápol olyan szoftver- és hardvergyártókkal, mint a Microsoft, az SAP és az IBM. A magyarországi ELO iroda és a magyar ELO Business Partnerek minden érdeklődőt és ügyfelet személyre szabott tanácsadással és megoldásokkal segítenek, vállalatmérettől függetlenül. További információ: www.elo.com 2024. július | ComputerTrends | 15
- Page 1 and 2: AZ INFORMATIKA MAGAZINJA 2024 • J
- Page 3 and 4: Tartalom 9 KÖSZÖNTŐ 4 Bőle Gyö
- Page 5 and 6: HRP, a kkv-k szakértő disztribút
- Page 7 and 8: CÍMLAPUNKON matos képzését is i
- Page 9 and 10: EXKLUZÍV MALLÁSZ JUDIT Megújulá
- Page 11 and 12: EXKLUZÍV Arra törekszem, hogy a B
- Page 13 and 14: TECH/AI az emberi jogokat tisztelet
- Page 15 and 16: TECH/AI HPE Discover 2024: nyitó e
- Page 17 and 18: TECH/AI konszolidációs fejlemény
- Page 19 and 20: TECH/AI Fotók: Cisco Pics szolgál
- Page 21 and 22: TECH/AI tekintve sok mindenben haso
- Page 23 and 24: ÜZLET Romantikus csalások A csal
- Page 25 and 26: ÜZLET szervezetek feladata, hogy h
- Page 27 and 28: AZ INFORMATIKA MAGAZINJA 2024 • J
- Page 29 and 30: Tartalom 6 CÍMLAPUNKON 4 Szekér Z
- Page 31 and 32: KKV-MELLÉKLET A hazai kkv-k termel
- Page 33 and 34: FEJLÉC Az EU-konform kiberbiztons
- Page 35 and 36: KKV-MELLÉKLET Adatvédelem könnye
- Page 37 and 38: KKV-MELLÉKLET könnyen kezelhető,
- Page 39: FEJLÉC A vshosting a magyar kkv-k
- Page 43 and 44: A kkv-k nem engedhetik meg maguknak
- Page 45 and 46: KKV-MELLÉKLET hatékonyabb. Illetv
- Page 47 and 48: KKV-MELLÉKLET Ügyfélkezelés Exc
- Page 49 and 50: 2024. OKTÓBER 1. | BUDAPEST Gener
- Page 51 and 52: KKV-MELLÉKLET Ez pedig rendkívül
<strong>KKV</strong>-MELLÉKLET<br />
VONZÓAK AZ ELÉRHETŐ<br />
EREDMÉNYEK<br />
• Csökkentett adminisztrációs költségek:<br />
A digitális postakezelés<br />
minimalizálja a fizikai levélkezelés<br />
költségeit és az ezzel járó<br />
időráfordítást.<br />
• Gyorsabb válaszidők: Az elektronikus<br />
dokumentumok gyorsabban<br />
elérhetők és továbbíthatók, növelve a<br />
vállalkozás reakcióképességét.<br />
számára a dokumentumkezelő rendszer<br />
bevezetése a beérkező számlák<br />
és posta kezelésére nemcsak jelentős<br />
költségmegtakarítást és hatékonyságnövelést<br />
eredményez, hanem<br />
versenyelőnyt is jelenthet. A digitális<br />
megoldások alkalmazása révén a<br />
vállalkozások rugalmasabbá, gyorsabbá<br />
és versenyképesebbé válhatnak<br />
a piacon. Ez határozottan egy olyan<br />
terület, ahol a nagyvállalati gyakorlatot<br />
át lehet ültetni kisebb méretű<br />
cégekre, és ott is meghozzák a várt<br />
eredményt.<br />
DE MENNYI AZ ANNYI?<br />
Azt természetesen lehetetlen megmondani,<br />
hogy mennyibe fog kerülni, hiszen<br />
ez a feladattól és sok minden mástól is<br />
függ. De akkor hogyan legyünk biztosak<br />
abban, hogy megtérül?<br />
A Pentatrade mindenféle kötelezettség<br />
nélkül vállalja, hogy nagy vonalakban<br />
felméri a feladatot, és elkészít<br />
egy projekt javaslatot, ami tartalmazza<br />
a lehetséges megoldásokat, a várható<br />
beruházás időtartamát, és a szükséges<br />
erőforrásokat, költségeket. Ezután<br />
már csak azt kell tudnunk megvizsgálni,<br />
hogy hol fog ez megtérülni.<br />
A digitális megoldások<br />
alkalmazása révén<br />
a vállalkozások<br />
rugalmasabbá, gyorsabbá<br />
és versenyképesebbé<br />
válhatnak a piacon.<br />
Itt sok mindent számba vehetünk:<br />
• Költségmegtakarítás: a közvetlen<br />
költségek mellett – kevesebb papír,<br />
nyomtatási és tárolási költség –<br />
közvetett költségekkel is számolnunk<br />
kell. Ez leginkább a munkaerő<br />
költségeiből adódhat. Hiszen kevesebb<br />
lesz a manuális adatbevitel<br />
és adminisztráció, a kereséssel,<br />
nyomozással töltött munkaidő, így a<br />
dolgozók más, értékteremtő feladatokra<br />
koncentrálhatnak.<br />
• Hatékonyságnövelés: az automatizált<br />
rendszerek, mint az ELO, sokkal gyorsabban<br />
dolgozzák fel a számlákat,<br />
továbbítják a leveleket, a feladatokat,<br />
ezáltal jelentősen csökkentve az<br />
átfutási időt. Továbbá minden dokumentum<br />
digitálisan nyomon követhető<br />
és pillanatok alatt visszakereshető,<br />
javítva az auditálhatóságot és az<br />
ügyfélszolgálat minőségét. Összefoglalva,<br />
a kis- és közepes vállalkozások<br />
A digitalizáció ELOra mutat<br />
A stuttgarti központú ELO Digital Office GmbH vezető szoftvergyártó a vállalati<br />
tartalomkezelés (ECM) területén. A német vállalat digitális üzleti folyamatmegoldásokat<br />
fejleszt minden iparág és szakterület, és minden méretű vállalat számára.<br />
Az ELO Digital Office a Louis Leitz cégcsoportból vált ki 1998-ban, és több mint 25<br />
éves tapasztalattal rendelkeznek az ECM iparágban.<br />
Világszerte úttörő megoldásokkal és előremutató technológiákkal segítik ügyfeleik<br />
digitalizációs projektjeit. Az ELO leányvállalatok Európában, Amerikában, Ázsiában,<br />
Afrikában és Ausztráliában 870 embert foglalkoztatnak.<br />
Az ELO Digital Office kiterjedt rendszerpartner hálózattal rendelkezik, és technológiai<br />
partnerséget ápol olyan szoftver- és hardvergyártókkal, mint a Microsoft, az<br />
SAP és az IBM.<br />
A magyarországi ELO iroda és a magyar ELO Business Partnerek minden érdeklődőt<br />
és ügyfelet személyre szabott tanácsadással és megoldásokkal segítenek,<br />
vállalatmérettől függetlenül.<br />
További információ: www.elo.com<br />
2024. július | <strong>Computer<strong>Trends</strong></strong> | 15
Change language