ComputerTrends - KKV-Trends magazin 2024.07.10.
A ComputerTrends magazin 2024. július 10-én megjelent lapszáma, KKV-Trends melléklettel.
A ComputerTrends magazin 2024. július 10-én megjelent lapszáma, KKV-Trends melléklettel.
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>KKV</strong>-MELLÉKLET<br />
Digitalizáció – Kinek, miért és hogyan?<br />
Visszagondoltam arra az időszakra, amikor még kartonokon, indigós<br />
papírokon vezetett nyilvántartásokkal és írógéppel írt kérvényekkel lehetett<br />
cégen belül ügyeket intézni. Természetesen ez térben és időben is korlátos,<br />
nehézkes, időigényes volt, a papírok és nyilvántartások elkallódásának<br />
veszélyéről már nem is beszélve.<br />
Amikor a digitalizációról beszélgetek<br />
2024-ben, sok kkv vezetőtől<br />
azt hallom, hogy „nekünk<br />
az túl bonyolult, meg költséges”. Arra<br />
gondoltam, vegyük végig, hogy akkor,<br />
amikor minden, de minden a digitális<br />
térben működik, hogyan lehet digitalizáció<br />
nélkül piacon maradni.<br />
Nagyvállalat vs. kkv<br />
Általában meg is kapom, hogy ez a<br />
digitalizációs törekvés a nagyvállalati<br />
környezetben talán indokolt, de<br />
egy kkv esetében teljesen más. Talán<br />
abban mindenképpen valóban eltér,<br />
hogy mire a kkv-nál a problémák<br />
megjelennek, már tényleg nagyon<br />
nehéz javítani bármit. Kényelmetlen<br />
ugyan, mégis megtanulnak a kkv<br />
vezetők a problémákkal együtt élni.<br />
Egészen addig, ameddig nem jön<br />
valami teljesen új esemény, például<br />
egy friss szabályozás, vagy ez a fekete<br />
doboz, amit most AI-nak hívnak.<br />
Ebben az esetben talán külső tanácsadóra<br />
lenne szükség, de a konzultáció<br />
drága, ahogy a felhő, vagy a CRM, vagy<br />
bármi, ami szervezeti, időbeni vagy<br />
technológiai beruházást igényel.<br />
Ki az, aki még nem<br />
hallotta ezt a gondolatot<br />
a fejében?<br />
„Mit számít az a pár file, megvan a<br />
saját gépemen. Nem is számít, mert<br />
minden kolléga tudja mi a dolga.<br />
Felhívjuk az ügyfeleinket és megkérdezzük<br />
azt a pár tételt és felírjuk<br />
papírra. Onnan meg visszaírjuk az<br />
Excelbe.”<br />
De vajon valóban tudja-e a kkv<br />
vezető, hogy milyen biztonságosan<br />
tárolandó adatmennyiség van a<br />
cégénél? Szintén kevesen vannak<br />
arról informálva, hogy az ingyenes<br />
felhő megoldások egyáltalán nem<br />
rendelkeznek teljeskörű védelmi<br />
megoldásokkal.<br />
Sajnos a problémaelhessegető<br />
gondolatnak a tényleges ára a megfizethetetlen<br />
kategóriába tartozik,<br />
mert az elveszett, elzsarolt adatokat<br />
visszaállni már egy kkv-nak sem<br />
lesz költségmentes. Sokat tanultak<br />
hasonló esetekben azok a vezetők is,<br />
akik egy nemzetközi felmérés alapján,<br />
3-5 éven belül egy ilyen laza visszaállásnak<br />
köszönhetően zárták be a<br />
SZERZŐ – SZEKÉR ZOLTÁN<br />
kiberbintonsági<br />
és digitalizációs szakértő<br />
• Hungarian Business Awards<br />
2024 – Excellence in integrated<br />
leadership communication for IT<br />
and organizational development<br />
• Hungarian Business Awards<br />
2023 – Strategic Business<br />
Transformation<br />
• Central Europian Business Awards<br />
2022 – Industrial Innovation<br />
Awards<br />
vállalatuk kapuját, mert pont ezt az<br />
átmeneti időszakot nem tudták már<br />
finanszírozni.<br />
Üzleti tervezés<br />
Ennél a pontnál kell, hogy felmerüljön az<br />
üzleti terv kérdése is. Bár minden vállalkozó<br />
első lépése az összes tankönyv<br />
szerint a „készíts üzleti tervet” rész,<br />
azonban mégis valahogy a tervezés a<br />
gyakorlatban a „minek ez nekem” kategóriába<br />
került az évek alatt. Az üzleti<br />
terv azonban nemcsak cégalapításnál,<br />
hanem egy működő vállalkozás esetén is<br />
szükséges. Többek között, hogy nyomon<br />
követhető legyen, a vállalkozás hol tart<br />
az induláskor (vagy az üzleti év elején)<br />
kitűzött célok megvalósításában. Az<br />
üzleti tervezés abban a gazdasági szegmensben<br />
különösen fontos, ahol a kkv-k<br />
működnek, hogy a pénzügyi részében<br />
lefektetetthez képest, hogyan áll a bevételek<br />
és kiadások tényleges alakulása,<br />
mennyire észszerű, gazdaságos és jövedelmező<br />
a vállalkozás működése.<br />
4 | <strong>Computer<strong>Trends</strong></strong> | 2024. július