az európai unió által nyújtott források és a nemzeti fejlesztési terv
az európai unió által nyújtott források és a nemzeti fejlesztési terv
az európai unió által nyújtott források és a nemzeti fejlesztési terv
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
• a monitoring látogatás kommunikációját konzultatívvá teszi (szemben aténymegállapítások min¢sít¢ hangulatával),• a látogatáskor a Kedvezményezett képvisel¢it beszélteti, amely kisebbkommunikációs terhet jelent a monitoring szakért¢ számára,• a Kedvezményezett megélheti, hogy képviselheti önmagát a folyamatban.A dokumentumelemz<strong>és</strong> <strong>és</strong> a kérd<strong>és</strong>ek megfogalm<strong>az</strong>ása alapján könnyen felállítható amonitoring látogatás <strong>terv</strong>e, amely tartalm<strong>az</strong>za a helyszíni látogatás során:• vizsgálandó területeket,• tisztázandó kérd<strong>és</strong>eket,• megtekint<strong>és</strong>re kért dokumentumokat.5.1.2. Dokumentumok tartalmi, formai ellen rz<strong>és</strong>eA monitoring során számos dokumentummal találkozhat a szakmai monitor. Ezeklehetnek:kötelez¢ • a Kedvezményezettek számára el¢írt dokumentumok,• a Kedvezményezettek számára biztosított nem kötelez¢dokumentumok,• a Kedvezményezettek intézményi/szervezeti tevékenységnek rendszeresenalkalm<strong>az</strong>ott dokumentumai,• a Kedvezményezettek vagy a velük együttm£köd<strong>és</strong>ben dolgozó alkalm<strong>az</strong>ottak,szolgáltatók intézményi/szervezeti/munka tevékenységével kapcsolatban alkalm<strong>az</strong>ott,dokumentumok.A szakmai monitor a monitoring cél érvényesít<strong>és</strong>e érdekében a lehet¢ legtöbbdokumentum vizsgálatára törekedhet annak érdekében, hogy meggy¢z¢, stabilinformációkkal rendelkezzen a projekt megvalósulásáról. Ebben a vonatkozásbanlényeges, hogy a szakért¢ vizsgálati szándéka minden esetben indokolt, a monitoringcéljának megfelel¢ legyen. Nem célja sem a monitoring folyamatnak, sem <strong>az</strong>on belül adokumentumok elemz<strong>és</strong>ének a Kedvezményezettek átfogó, minden tevékenységi pontra<strong>és</strong> r<strong>és</strong>zletre kiterjed¢ vizsgálata. Amennyiben a szervezet vizsgálata a meghatározottszempontok alapján történik, a projekt m£köd<strong>és</strong>ével, m£ködtet<strong>és</strong>ével kapcsolatos –lényeges, ellen¢rizhet¢ <strong>és</strong> beavatkozásra lehet¢séget biztosító – információk teljes kör£enrendelkez<strong>és</strong>ére állnak a szakért¢nek.Jogosan vet¢dhet fel a kérd<strong>és</strong>, milyen túlkapások lehetségesek? Mi oka lehet amonitoring tevékenység – akár csak elvi – korlátozásának?Ezzel kapcsolatban nem a korlátozás <strong>az</strong> alapvet¢ cél, hanem a következ¢ szempontokérvényesít<strong>és</strong>e:• a monitoring vizsgálat során biztosítani kell a lehet¢ legnagyobb objektivitást,• a vizsgálati rendszernek átláthatónak kell lennie mind a szakmai KSZ, mind amonitoring folyamatban közrem£köd¢ szakért¢k, mind pedig a Kedvezményezettekszámára,• a monitoring vizsgálatnak minden Kedvezményezett számára <strong>az</strong>onos elvek menténkell történnie, amely feltételezi, hogy <strong>az</strong> egyes szervezetek vizsgálata <strong>az</strong>onos, vagyhasonló vizsgálati módszerrel <strong>és</strong> tartalommal történik.Hol húzódjon meg a vizsgált dokumentumok köre, illetve mely dokumentumokvizsgálata várható el jogosan a szakmai monitoroktól?94
Change language