A programvégrehajtást áttekint¢ ül<strong>és</strong>en <strong>az</strong> alábbi témák minden esetben a megbeszél<strong>és</strong>tárgyát képezik:• valamennyi közrem£köd¢ szervezet rövid beszámolója <strong>az</strong> intézked<strong>és</strong>re vonatkozóan,• eljárásrend betartásának áttekint<strong>és</strong>e (EMIR),• adott hónapban lefolytatott helyszíni ellen¢rz<strong>és</strong>ek tapasztalatainak összegz<strong>és</strong>e,• a (monitoring) szakért¢k jelent<strong>és</strong>einek összegz<strong>és</strong>e,• a monitoring látogatások tapasztalatainak összegz<strong>és</strong>e.4.4.3. Monitoring Munkacsoport ül<strong>és</strong>Az Irányító Hatóság a nyomonkövet<strong>és</strong> felmerül¢ folyamán intézked<strong>és</strong>szint£<strong>által</strong>ánoskérd<strong>és</strong>ek koordinálására <strong>az</strong> érintett szervezetekb¢l (KSZ-ek, IH) álló monitoringmunkacsoportot havi rendszerességgel m£ködtet.4.4.4. HEFOP Monitoring Bizottsági ül<strong>és</strong>A Monitoring Bizottság a Humáner¢forrás-fejleszt<strong>és</strong>i Operatív Program legf¢bbkérd<strong>és</strong>eiben dönt<strong>és</strong>t hozó testület, mely nyomon követi <strong>az</strong> operatív program eredményes<strong>és</strong> hatékony végrehajtását.A Monitoring Bizottság történ¢ r<strong>és</strong>zére beszámolás <strong>és</strong> jelent<strong>és</strong>tétel a MonitoringBizottság ül<strong>és</strong>én történik, melyre évente legalább két alkalommal kerül sor. A HEFOPMonitoring Bizottság egyik a gyors <strong>és</strong> hatékony beavatkozás a programsikeres végrehajtása érdekében. Az ESZA Kht. ügyvezet¢je a monitoring bizottság tagja.f¢feladata92
5. A MONITORING TEVÉKENYSÉGESZKÖZRENDSZEREA monitoring tevékenység hatékony <strong>és</strong> eredményes végrehajtása érdekében a monitoringrendszer szerepl¢i számos eszközzel rendelkeznek.A monitoring tevékenység a projekt tevékenység dokumentumainak (papír alapú)vizsgálatán, a kedvezményezettekkel való személyes találkozásokon (projektlátogatások,szakmai konzultációs napok), valamint telefonos, e-mailen történ¢ konzultációslehet¢ségek nyújtásán, szakmai bizottsági ül<strong>és</strong>eken <strong>és</strong> konferenciákon keresztül valósulmeg.5.1. Dokumentumok5.1.1. Dokumentumok vizsgálataA helyszíni látogatás minden esetben összeköt¢dik a megvalósítással kapcsolatosdokumentumok elemz<strong>és</strong>ével. Mindenek el¢tt lényeges, hogy a szakért¢ ismerje aKedvezményezett pályázatát, ezért legels¢ lép<strong>és</strong> annak gondos áttanulmányozása, sminden egyes látogatás el¢tt a pályázat tartalmának felfrissít<strong>és</strong>e.A pályázat alapján elk<strong>és</strong>zült kockázatelemz<strong>és</strong> a monitoring munka során többszörvisszatér¢ dokumentum. A helyszíni látogatás el¢tt szükséges annak újbóli áttekint<strong>és</strong>eannak érdekében, hogy a helyszíni látogatás interjúi kell¢en el¢k<strong>és</strong>zítettek legyenek.A monitoring látogatást megel¢z¢en a szakért¢ legalább egy alkalommal kézhezkapja már a vizsgált szervezet – formai ellen¢rz<strong>és</strong>en már átesett – projektel¢rehaladásijelent<strong>és</strong>ét (PEJ). A PEJ-(ek) <strong>és</strong> <strong>az</strong> <strong>az</strong>ok alapján elk<strong>és</strong>zített szakért¢i jelent<strong>és</strong>(ek) szinténlényeges felk<strong>és</strong>zül<strong>és</strong>i dokumentumok a helyszíni látogatást megel¢z¢en.A felk<strong>és</strong>zül<strong>és</strong> során kezelt dokumentumok szakmai tartalmának áttekint<strong>és</strong>e során akövetkez¢ szempontok érvényesül<strong>és</strong>ét fontos <strong>az</strong>onosítani:• életszer£ség,• megvalósíthatóság, illetve megvalósulás,• ellen¢rizhet¢ tevékenységek, <strong>és</strong> <strong>az</strong> ellen¢rz<strong>és</strong> lehetséges forrásai, módszerei,• a különböz¢ szakmai tevékenységek közötti koherencia (annak vizsgálata, hogy amegvalósított tevékenységek összhangban vannak-e egymással, érvényesülnek-e atevékenységek között elvárt vagy elvárható összefügg<strong>és</strong>ek),• a PEJ önmagán belüli <strong>és</strong> más dokumentumokhoz képesti koherenciája, illetvekonzisztenciája (annak vizsgálata, hogy a tartalmi elemek megfelel¢ összefügg<strong>és</strong>tmutatnak-e, illetve nincsenek-e egymásnak ellentmondó adatok, leírások ajelent<strong>és</strong>ben).A dokumentumvizsgálatról célszer£ feljegyz<strong>és</strong>t k<strong>és</strong>zíteni, amely a helyszínilátogatás során tisztázandó problémákat, témákat rögzíti. Kommunikációs szempontbóljó, ha a feljegyz<strong>és</strong> minden labilis pontot kérd<strong>és</strong> formájában rögzít (pl. ha a szakért¢ úgylátja, hogy egy <strong>terv</strong>ezett tevékenység nem valósul meg <strong>az</strong> ütem<strong>terv</strong>nek megfelel¢en,akkor: Mi <strong>az</strong> oka <strong>az</strong> ütem<strong>terv</strong>t¢l való eltér<strong>és</strong>nek, <strong>és</strong> hogyan látja <strong>az</strong> eltér<strong>és</strong> hatását atovábbi megvalósítás szempontjából?).A kérd<strong>és</strong> alapú megközelít<strong>és</strong> több szempontból el¢nyös:• lehet¢séget ad a háttérben rejl¢, a dokumentumokból nem megismerhet¢ okokfeltárására,93
Change language