az európai unió által nyújtott források és a nemzeti fejlesztési terv

8.5.8. A fejlesztésként bemutatott, elkészített termék bár a projekt keretében történtkivitelezésre, annak felhasználása csak részben köt dik a projekthezSzintén nehezen tetten érhet szabálytalanság. Az el z höz képest nehezíti a tetten érést,hogy a termék megjelenése más fórumon, más kiadványban vagy bármilyen más módoncsak a projekt megvalósulásának id pontjához képesti kés bbi id pontra tehet .Amennyiben a szabálytalanság ténye mégis tetten érhet és igazolható, úgy azadott termék kapcsán érvényesíteni kívánt pénzügyi tételeket el kell utasítani.8.5.9. A projekt dokumentumainak szövegezése általános, lényeget kerül annakérdekében, hogy eltakarhatók legyenek az esetleges hiányosságokSzándékosan és szándékolatlanul is gyakori jelenség a projekt szöveges folyamatigazolódokumentumainak felületes kidolgozása (feljegyzések, emlékeztet k stb.).Amennyiben a projekt ilyen jelleg dokumentumai nem alkalmasak a projekttevékenységeinek, döntéseinek, folyamatainak egyértelm azonosítására, úgy azokhiánypótlása, átdolgozása szükséges, illetve a megállapodást kell kötni akedvezményezettel a konkrétabb szöveges igazoló dokumentumok elkészítésére.Fontos megjegyezni, hogy egy szöveges dokumentum min sége nem feltétlenül aterjedelem növelésével javul, tehát a megállapodás nem feltétlenül jelenttöbbletráfordítást a dokumentumok elkészítése vonatkozásában.8.5.10. A rezsi és kommunikációs költségek arányosítása túlzó a projekt valóstevékenységéhez, terület szerinti m ködéséhez viszonyítvaA pályázati szándék mögött gyakran intézményfinanszírozási érdek húzódik meg. Emiatttörekednek a pályázók a lehetségesen elszámolható rezsi és kommunikációs költségetérvényesíteni a projekt költségeinek terhére. Annak érdekében, hogy ez lehetséges legyen,magasabbra helyezhetik az egyes rezsi költségek arányos részét a valósághoz képest.El fordulhat, hogy nagyobb területet jelentenek be, mint amin valósan történik a projektmegvalósítása, illetve a bejelentett területen nem csak a projekt céljaihoz köt dtevékenység történik, amely szintén túlzott arányosítási százalékot eredményezhet.Monitoring szempontból nehezíti a helyzetet, hogy gyakran az intézkedéslehetséges kedvezményezettjei pont olyan céllal kerülnek meghatározásra, hogy ilyenjelleg forráshoz jussanak. Ezért ennek a szempontnak a szakmai megítélésénél amonitoring szakért rendszerismeretére nagy szükség van.Amennyiben a szakért túlzott rezsi és/vagy kommunikációs költségelszámolást tapasztal,megállapodást kell kötnie a kedvezményezettel a méltányos arányosítás érdekében.8.5.11. A projekt fejlesztései, termékei, tevékenységei vagybeszerzései/beruházásaihoz köt d en saját bevétellel rendelkezik az intézmény,amelyet nem nevesítEl fordulhat ez például olyan módon, hogy a projekt keretében kialakításra kerül egyoktató terem, de abban nem csak a projekt keretében történik képzési tevékenység. Ekkoraz intézmény bár közvetlen vagyongazdálkodási bevételhez nem jut a teremmelkapcsolatban, de olyan bevételre tesz szert, amelyre a terem hiányában nem lett volnalehet sége.A konkrét példát alapul véve, a terem piacilag érvényesíthet bérleti díjátbevételként kell értelmezni. A piaci díjnak alapja lehet az intézmény egyébvagyongazdálkodási tevékenysége, vagy a térségben – hasonló adottságú, felszereltségterem esetén – érvényesíthet átlagos bérleti díj.119