az európai unió által nyújtott források és a nemzeti fejlesztési terv
az európai unió által nyújtott források és a nemzeti fejlesztési terv az európai unió által nyújtott források és a nemzeti fejlesztési terv
6. A SZAKMAI MONITORING FOLYAMAT LÉPÉSEIÉS SZERVEZÉSE, A MONITORING SZAKÉRTFELADATAI6.1. A monitoring tevékenység során használatos dokumentáció átvételeAz ESZA Kht. munkatársa – átvételi elismervény aláírásával igazolva – a monitorrendelkezésére bocsátja az ESZA Kht-nál lév , a monitoring munka során használatos, amonitor hatáskörébe tartozó projektek dokumentációit:• támogatási szerz dés (melynek része a pályázat és a hiánypótlások),• a pályázat értékelése során keletkezett dokumentumok (elektronikusan),• monitori útmutató és hozzátartozó dokumentum sablonok,• a szakmai felkészít segédletei (pl. pályázati útmutató, és mellékletei; akedvezményezettek által beadandó formanyomtatványok és kitöltési útmutatóik),• megbízólevél.A monitor feladata a dokumentáció hiánytalan meg rzése, bizalmas kezelése, és akeletkez dokumentáció visszakereshet módon történ lef zése.6.2. A szakért k felkészítéseA szakért i felkészítés el tt a vezet monitor kidolgozza a monitoring tevékenységszakmai tartalmát (jelentés formátumait, minimális tartalmi kellékeit). Megadja azalkalmazandó, illetve vizsgálandó dokumentumok jegyzékét.A felkészítés a kiválasztott szakért k egy napos szakmai tréningjén keresztülvalósul meg, melynek írásos segédleteit valamint a pályázati dokumentációt a tréningel tt a szakért k kézhez kapják. A szakmai tréninget a programmunkatársak, aprogramvezet , a vezet monitor, és lehet ség szerint a pályázatok értékelésébenrésztvev k bevonásával valósul meg.A felkészítés tematikája:• Intézkedések szakmai tartalmának ismertetése: A program távlati és közvetlencélkit zésinek bemutatása, támogatható tevékenységek.• Eljárásrendi el írások ismertetése: határid k, kommunikációs csatornák,jelentés továbbításának rendje.• A vezet monitor által kidolgozott szakmai monitoring tartalmánakbemutatása.6.3. A szakért els teend i a felkészítését követ enA kiválasztott monitoring szakért a felkészítését követ en a hatókörébe tartozó projektektekintetében feldolgozza a papíralapú dokumentumokat (a támogatott pályázatokat ésazok értékeléseit) és a Dokumentum Albumban megadott szempontok alapján elkészít:• Egy írásos kockázatelemzést, amely megfogalmazza a projekt megvalósulásátveszélyeztet kockázati tényez ket és azok várható id beli fellépését, valamint azezek elhárítására készített javaslatot.• Egy, a projekt önértékelésében segítséget nyújtó indikátorlistát. Az indikátorlistaminden projektelemhez olyan részcélokat rendel, melyek által az elemsikerességét, mérhet kimeneti eredményekkel lehet dokumentálni. Ez segítséget104
nyújt a projektek önértékelésében, ütemterv szerinti haladásuk és sikerességükmegítélésében.• Amennyiben szükséges, egy javaslatot a megvalósítás ütemtervének átdolgozásáraés az ahhoz kapcsolódó negyedéves kifizetés ütemezésre.Az elkészült elemzést és javaslattételt a monitoring szakért az els személyestalálkozón (monitori látogatás, ld. 2.6 pont) a kedvezményezettekkel ismerteti, afelvetéseket közösen átbeszélik. Ezen a megbeszélésen a monitoring munka alapjátképez és a projekt megvalósítás szempontjából lényegi megállapodásokra jutnak a felek,és megalapozzák a közös munkát. Ezekr l a megállapításokról és megállapodásokrólfeljegyzés készül (látogatási feljegyzés). A monitoring szakért az els látogatásontapasztaltakat és az eredményeket a monitoring jelentésben foglalja össze.A szakért rögzíti (és az els kapcsolatfelvételnél a kedvezményezettet err ltájékoztatja) azt a telefonos konzultációs rendet, mely szerint a kedvezményeztettekmegkereséseit fogadni fogja.6.4. Az el rehaladási jelentés szakmai részének feldolgozásaA kedvezményezett negyedévente el rehaladási jelentést nyújt be a projekt megvalósításeredményeir l, melyet az FH megyei egységei (FHT) fogadnak be, és a formai ellen rzésés esetlegesen hiányzó dokumentumok hiánypótoltatása után, az ESZA Kht.programvezet jének továbbítják.A PEJ beérkezését követ en a programmunkatárs értesíti a monitoring szakért t,aki átveszi a teljes (papíralapú, formailag ellen rzött) PEJ-t a telefonos egyeztetésnekmegfelel id pontban, a Kht. székhelyén, átadás-átvételi elismervény ellenében.Amennyiben nem lehetséges a személyes átadás-átvétel, az ESZA Kht. gyorspostávaljuttatja el a dokumentumokat..Miután a monitoring szakért papír alapon megkapja a PEJ-t, a DokumentumAlbumban meghatározott szempontok és módszereket alkalmazva, feldolgozza a PEJ-t,elkészíti a monitoring jelentést (az els jelentés esetében elvégzi az els monitoringlátogatást) és elektronikusan megküldi a programvezet nek, másolatban a vezetmonitornak. A monitoring jelentést a monitoring szakért nyomtatott formában, aláírva iseljuttatja a programvezet nek.Amennyiben az adott negyedév során sor került monitoring látogatásra, a látogatástapasztalatait a monitoring szakért – a Dokumentum Albumban meghatározottszempontok és módszereket alkalmazva – beépíti a soron következ MonitoringJelentésbe.Amennyiben a monitoring szakért a papíralapú PEJ alapján úgy ítéli meg, hogyszakmai szempontból hiánypótlásra, korrekcióra van szükség, azt a monitoring szakért ijelentésben részletezi, és szakmai korrekciót kér a Kedvezményezett l a MonitoringJelentés 10.1 pontjában feltüntetve az ESZA Kht-n keresztül.A korrekció kérésnek (MJ 10.1. pontjában) tartalmaznia kell a következ elemeket:• a kért dokumentum pontos megnevezése,• a korrekcióra bekért dokumentum elvárt tartalma, a megfelel ség kritériumai,• a korrekció által érintett vizsgálati szempont(ok) sorszáma a MJ-ben,• a korrekció által érintett számla/számlák sorszáma a számlaösszesít ben(amennyiben releváns).105
- Page 53 and 54: országának szakképzési rendszer
- Page 55 and 56: 4.1.6.1. A támogatások típusai:2
- Page 57 and 58: a lehet, kivéve azon projektek ese
- Page 59 and 60: Mindezeknek megfelel¡en az ERDF az
- Page 61 and 62: 4.2.2. Az NFT II. szerkezete a jegy
- Page 63 and 64: II. RÉSZA pályázatírás technik
- Page 65 and 66: 2. A PROJEKTEK EL KÉSZÍTÉSE2.1.
- Page 67 and 68: a módszer hatékonyabb eredményt
- Page 69 and 70: 2.1.3.1. Elemzési szakaszMivel a p
- Page 71 and 72: tartoznak. A minél pontosabb becsl
- Page 73 and 74: Fontos szabály, hogy a lebonyolít
- Page 75 and 76: A pályázati formanyomtatvány mel
- Page 77 and 78: 3. A PROJEKTEK MEGVALÓSÍTÁSA 44A
- Page 79 and 80: A leggyakoribb biztosítékok:• f
- Page 81 and 82: dokumentáció min ségének ellen
- Page 83 and 84: 5. A támogatást nyújtó szerveze
- Page 85 and 86: el¢rehaladási jelentéseket kell
- Page 87 and 88: 3.4.2.1. M£szaki el¢rehaladási j
- Page 89 and 90: • Megfelelt-e az el¢rehaladás a
- Page 91 and 92: ) Magyar ÁllamkincstárA HEFOP pé
- Page 93 and 94: 5. A MONITORING TEVÉKENYSÉGESZKÖ
- Page 95 and 96: A fejezet elején ismertetett négy
- Page 97 and 98: • az Állami Számvev¢szék (ÁS
- Page 99 and 100: ) tevékenységének megkezdésér
- Page 101 and 102: információt kaphatnak a monitorin
- Page 103: igazolják. További információgy
- Page 107 and 108: A monitoring szakért :• Látogat
- Page 109 and 110: 7.3.1. A projekt indikátorainak te
- Page 111 and 112: A feln ttképzési gyakorlatban gya
- Page 113 and 114: 7.3.3.2. A projektmenedzser és/vag
- Page 115 and 116: 8. A MEGVALÓSÍTÁS SORÁN FELMER
- Page 117 and 118: • A projekt tevékenységeit, sze
- Page 119 and 120: 8.5.8. A fejlesztésként bemutatot
- Page 121 and 122: 9. MELLÉKLET1. Számú melléklet:
- Page 123 and 124: került sor, és az milyen módon k
- Page 125 and 126: A táblázat kitöltése egyébirá
- Page 127 and 128: illetve feltétlenül térjünk ki
- Page 129 and 130: 2. Számú melléklet: SWOT analíz
- Page 131 and 132: Átfogó célÖnálló vállalkozá
- Page 133: FELHASZNÁLT ÉS AJÁNLOTT IRODALOM
nyújt a projektek önértékel<strong>és</strong>ében, ütem<strong>terv</strong> szerinti haladásuk <strong>és</strong> sikerességükmegítél<strong>és</strong>ében.• Amennyiben szükséges, egy javaslatot a megvalósítás ütem<strong>terv</strong>ének átdolgozására<strong>és</strong> <strong>az</strong> ahhoz kapcsolódó negyedéves kifizet<strong>és</strong> ütemez<strong>és</strong>re.Az elk<strong>és</strong>zült elemz<strong>és</strong>t <strong>és</strong> javaslattételt a monitoring szakért <strong>az</strong> els személyestalálkozón (monitori látogatás, ld. 2.6 pont) a kedvezményezettekkel ismerteti, afelvet<strong>és</strong>eket közösen átbeszélik. Ezen a megbeszél<strong>és</strong>en a monitoring munka alapjátképez <strong>és</strong> a projekt megvalósítás szempontjából lényegi megállapodásokra jutnak a felek,<strong>és</strong> megalapozzák a közös munkát. Ezekr l a megállapításokról <strong>és</strong> megállapodásokrólfeljegyz<strong>és</strong> k<strong>és</strong>zül (látogatási feljegyz<strong>és</strong>). A monitoring szakért <strong>az</strong> els látogatásontapasztaltakat <strong>és</strong> <strong>az</strong> eredményeket a monitoring jelent<strong>és</strong>ben foglalja össze.A szakért rögzíti (<strong>és</strong> <strong>az</strong> els kapcsolatfelvételnél a kedvezményezettet err ltájékoztatja) <strong>az</strong>t a telefonos konzultációs rendet, mely szerint a kedvezményeztettekmegkeres<strong>és</strong>eit fogadni fogja.6.4. Az el rehaladási jelent<strong>és</strong> szakmai r<strong>és</strong>zének feldolgozásaA kedvezményezett negyedévente el rehaladási jelent<strong>és</strong>t nyújt be a projekt megvalósításeredményeir l, melyet <strong>az</strong> FH megyei egységei (FHT) fogadnak be, <strong>és</strong> a formai ellen rz<strong>és</strong><strong>és</strong> esetlegesen hiányzó dokumentumok hiánypótoltatása után, <strong>az</strong> ESZA Kht.programvezet jének továbbítják.A PEJ beérkez<strong>és</strong>ét követ en a programmunkatárs értesíti a monitoring szakért t,aki átveszi a teljes (papíralapú, formailag ellen rzött) PEJ-t a telefonos egyeztet<strong>és</strong>nekmegfelel id pontban, a Kht. székhelyén, átadás-átvételi elismervény ellenében.Amennyiben nem lehetséges a személyes átadás-átvétel, <strong>az</strong> ESZA Kht. gyorspostávaljuttatja el a dokumentumokat..Miután a monitoring szakért papír alapon megkapja a PEJ-t, a DokumentumAlbumban meghatározott szempontok <strong>és</strong> módszereket alkalm<strong>az</strong>va, feldolgozza a PEJ-t,elk<strong>és</strong>zíti a monitoring jelent<strong>és</strong>t (<strong>az</strong> els jelent<strong>és</strong> esetében elvégzi <strong>az</strong> els monitoringlátogatást) <strong>és</strong> elektronikusan megküldi a programvezet nek, másolatban a vezetmonitornak. A monitoring jelent<strong>és</strong>t a monitoring szakért nyomtatott formában, aláírva iseljuttatja a programvezet nek.Amennyiben <strong>az</strong> adott negyedév során sor került monitoring látogatásra, a látogatástapasztalatait a monitoring szakért – a Dokumentum Albumban meghatározottszempontok <strong>és</strong> módszereket alkalm<strong>az</strong>va – beépíti a soron következ MonitoringJelent<strong>és</strong>be.Amennyiben a monitoring szakért a papíralapú PEJ alapján úgy ítéli meg, hogyszakmai szempontból hiánypótlásra, korrekcióra van szükség, <strong>az</strong>t a monitoring szakért ijelent<strong>és</strong>ben r<strong>és</strong>zletezi, <strong>és</strong> szakmai korrekciót kér a Kedvezményezett l a MonitoringJelent<strong>és</strong> 10.1 pontjában feltüntetve <strong>az</strong> ESZA Kht-n keresztül.A korrekció kér<strong>és</strong>nek (MJ 10.1. pontjában) tartalm<strong>az</strong>nia kell a következ elemeket:• a kért dokumentum pontos megnevez<strong>és</strong>e,• a korrekcióra bekért dokumentum elvárt tartalma, a megfelel ség kritériumai,• a korrekció <strong>által</strong> érintett vizsgálati szempont(ok) sorszáma a MJ-ben,• a korrekció <strong>által</strong> érintett számla/számlák sorszáma a számlaösszesít ben(amennyiben releváns).105
Change language