az európai unió által nyújtott források és a nemzeti fejlesztési terv
az európai unió által nyújtott források és a nemzeti fejlesztési terv az európai unió által nyújtott források és a nemzeti fejlesztési terv
Ha az ellen rzött kedvezményezett észrevételt tesz, és valamely megállapítástvitatja, az észrevétel elfogadásáról vagy elutasításáról az ellen rzési szervezet 7 naponbelül írásban tájékoztatja az ellen rzött kedvezményezettet.5.2.2. A helyszíni ellen rzések típusaiTekintsük át, hogy a vizsgált monitoring eljárás során milyen típusait különböztethetjükmeg a helyszíni ellen rzésnek!5.2.2.1. Monitoring látogatásA szakmai monitor a projekt megvalósítás folyamán általános szabályként minimumfélévente (intézkedésenként maghatározott gyakorisággal) ellátogat akedvezményezetthez.A vezet monitor a szakmai megvalósulás, illetve az egyes projektek sajátosságaialapján a projektek teljes lebonyolítási ideje alatt összesen maximum 20 alkalommalvégez látogatást. A vezet monitor látogatásának célja az intézkedés szinttapasztalatszerzés, illetve a kritikus projektek szakmai véleményezése.A monitoring látogatás alapvet funkciója a projekt tevékenységéneknyomonkövetése, az el rehaladási jelentésben leírtak megalapozottságának vizsgálata.5.2.2.2. Helyszíni ellen rzésA projektek 100%-os ellen rzési kötelezettsége miatt hatósági, ellen rzés típusú helyszíniellen rzést végez az FH, a Kincstár és az ESZA Kht. (lehet ség szerint egy id ben) aprojekt végrehajtásának id tartama alatt minimum egy alkalommal. A projekt zárásakormég egy alkalommal kötelez záró helyszíni projekt ellen rzést végezni. Amennyibenszükséges, sor kerülhet ezen felül rendkívüli, illetve helyzetfeltáró-preventív helyszíniellen rzésre is.A helyszíni ellen rzés során ellen rzik a szakmai el rehaladás teljesülését és azahhoz kapcsolódó dokumentációt.A monitoring szakért nek ezen a helyszíni ellen rzésen nem kell részt venni.5.2.2.3. Rendelkezésre állás, telefonos konzultációs igény esetéreUgyancsak a monitoring eszköztár része a telefonos konzultációs lehet ség. A szakmaimonitor az általa el re rögzített telefonos konzultációs rend alapján és akedvezményezettel el re egyeztetett módon köteles munkanapokon napi 1 órábantelefonon rendelkezésre állni, vagy hetente 5 órában egy meghatározott id ben „telefonosügyeletet” tartani, és igény szerint szakmai tanácsokat adni a kedvezményezetteknek.A telefonon történ megállapodásokat írásban is rögzíteni kell a monitoringnaplóban.5.2.2.4. Havi rendszerességgel e-mail-en történ nyomonkövetésTovábbi monitoring eszköz a rendszeresen folytatott a telefonon / e-mailen megvalósulótanácsadási lehet ség. A monitoring szakért havi rendszerességgel telefonon vagy e-mailben megkeresi az általa monitorozott projektek vezet jét, és tájékoztatást kér amegvalósulásról, illetve tanácsadással segíti azt. Err l a tevékenységr l feljegyzést készíta monitoring naplóban.5.2.2.5. Tájékozató rendezvények, konferenciák, tapasztalatcserékA projektek megvalósítási szakaszának elején az ESZA Kht. a többi KSZ bevonásávalolyan tájékoztató napokat szervez, amelyeken keresztül a Kedvezményezett szervezetek100
információt kaphatnak a monitoring rendszerér l, az azokat m ködtet szervezetekr l ésfeladataikról, az alapvet szabályokról. A rendezvények további célja azoknak azinformációknak a kedvezményezettekhez való eljuttatása, amelyek a projektekkelkapcsolatos jelentési kötelezettségük kielégítése szempontjából, így a projekt m ködtetésszempontjából is alapvet . Ezek a rendezvények: projektindító információs napok,monitoring információs napok. Ezeken a rendezvényeken a vezet monitor és amonitoring szakért k eseti felkérés alapján vesznek részt.A projektek megvalósítása során a kedvezményezettek eredményeinekbemutatása, a megvalósítás során felgyülemlett tapasztalatok terjesztése és a közöstanulási folyamatok gerjesztése érdekében konferenciákat, tapasztalatcseréket szervez azESZA Kht. A találkozók célja a széleskör tapasztalatcsere és az eredmények összegzése,a további sikeres munka mérföldköveinek rögzítése, a kockázati tényez k csökkentése, azaktuális információk közzététele. Ezeken az eseményeken az ESZA Kht., aKedvezményezettek, eseti meghívás alapján a vezet monitor és a monitoring szakért k isrészt vesznek. A szakmai programot az ESZA Kht. állítja össze a vezet monitor és amonitoring szakért k bevonásával.A tapasztalatcserének további fórumai lehetnek a programhoz kapcsolódó szakmaikonferenciák is, melyek lebonyolítását az ESZA Kht. végzi a programvezetkoordinálásával, a vezet monitor és a monitoring szakért k bevonásával.5.2.2.6. Kapcsolattartás a többi szerepl velA monitoring szakért rendszeres kapcsolatban áll a programvezet vel. Amennyibenszükségesnek tartja, szakmai segítséget kérhet a programvezet n keresztül a vezetmonitortól. A kapcsolattartás telefonon, írásban (email) vagy személyesen valósulhatmeg.A programvezet koordinálja a szakért k munkáját: a jelentések határid re történelkészítését és min ségét.5.2.2.7. Konzorciumi m ködés ellen rzéseA projektek megvalósulásának egyik legkritikusabb pontja a tapasztalatok szerint akonzorciumi együttm ködés. A szervezetek jellemz en csak a pályázati kiírás okánlétesítenek konzorciumi kapcsolatokat, amelyek az esetek jelent s részében csak pályázatiszövetségként jön létre, s nem valós együttm ködésként. A kölcsönös pénzügyiérdekeltség okán az együttm ködés dokumentáltságára vigyáznak a szervezetek, emiattkülönösen jelent s, hogy a helyszíni látogatás során célzott információgy jtés történjen akonzorciumi együttm ködés valós tartalmára vonatkozóan.A célzott információgy jtés forrása leginkább az interjú lehet, amelyet célszer alátogatás te4ljes id tartamára kiterjeszteni, s nem központi témaként kezelni, mert akkorújra beindulhatnak az együttm ködés látszatát megteremt mechanizmusok.Összességében a látogatás során megszerzett információk koherenciájából,konzisztenciájából érdemes a szervezet számára tükrözni az együttm ködés szakmaimonitor által érzékelt, tapasztalt tartalmát.5.2.2.8. Elégedettségvizsgálat elvárása a megvalósítóktólA projektek végs célja minden esetben közvetlen összefüggésben van a résztvev k, acélcsoport elégedettségével. Ezért az ezzel kapcsolatos információgy jtés alapvetelvárás lehet a Kedvezményezettekkel szemben,a melyet akár megállapodásban is lehetrögzíteni. Az elégedettségvizsgálat írásos formája minden esetben elvárható, mert aszóbeli információk – különösen ha csak a Kedvezményezettek által kerülnek101
- Page 49 and 50: • az er¡szakra vonatkozó indik
- Page 51 and 52: 3. információs és kommunikáció
- Page 53 and 54: országának szakképzési rendszer
- Page 55 and 56: 4.1.6.1. A támogatások típusai:2
- Page 57 and 58: a lehet, kivéve azon projektek ese
- Page 59 and 60: Mindezeknek megfelel¡en az ERDF az
- Page 61 and 62: 4.2.2. Az NFT II. szerkezete a jegy
- Page 63 and 64: II. RÉSZA pályázatírás technik
- Page 65 and 66: 2. A PROJEKTEK EL KÉSZÍTÉSE2.1.
- Page 67 and 68: a módszer hatékonyabb eredményt
- Page 69 and 70: 2.1.3.1. Elemzési szakaszMivel a p
- Page 71 and 72: tartoznak. A minél pontosabb becsl
- Page 73 and 74: Fontos szabály, hogy a lebonyolít
- Page 75 and 76: A pályázati formanyomtatvány mel
- Page 77 and 78: 3. A PROJEKTEK MEGVALÓSÍTÁSA 44A
- Page 79 and 80: A leggyakoribb biztosítékok:• f
- Page 81 and 82: dokumentáció min ségének ellen
- Page 83 and 84: 5. A támogatást nyújtó szerveze
- Page 85 and 86: el¢rehaladási jelentéseket kell
- Page 87 and 88: 3.4.2.1. M£szaki el¢rehaladási j
- Page 89 and 90: • Megfelelt-e az el¢rehaladás a
- Page 91 and 92: ) Magyar ÁllamkincstárA HEFOP pé
- Page 93 and 94: 5. A MONITORING TEVÉKENYSÉGESZKÖ
- Page 95 and 96: A fejezet elején ismertetett négy
- Page 97 and 98: • az Állami Számvev¢szék (ÁS
- Page 99: ) tevékenységének megkezdésér
- Page 103 and 104: igazolják. További információgy
- Page 105 and 106: nyújt a projektek önértékelés
- Page 107 and 108: A monitoring szakért :• Látogat
- Page 109 and 110: 7.3.1. A projekt indikátorainak te
- Page 111 and 112: A feln ttképzési gyakorlatban gya
- Page 113 and 114: 7.3.3.2. A projektmenedzser és/vag
- Page 115 and 116: 8. A MEGVALÓSÍTÁS SORÁN FELMER
- Page 117 and 118: • A projekt tevékenységeit, sze
- Page 119 and 120: 8.5.8. A fejlesztésként bemutatot
- Page 121 and 122: 9. MELLÉKLET1. Számú melléklet:
- Page 123 and 124: került sor, és az milyen módon k
- Page 125 and 126: A táblázat kitöltése egyébirá
- Page 127 and 128: illetve feltétlenül térjünk ki
- Page 129 and 130: 2. Számú melléklet: SWOT analíz
- Page 131 and 132: Átfogó célÖnálló vállalkozá
- Page 133: FELHASZNÁLT ÉS AJÁNLOTT IRODALOM
információt kaphatnak a monitoring rendszerér l, <strong>az</strong> <strong>az</strong>okat m ködtet szervezetekr l <strong>és</strong>feladataikról, <strong>az</strong> alapvet szabályokról. A rendezvények további célja <strong>az</strong>oknak <strong>az</strong>információknak a kedvezményezettekhez való eljuttatása, amelyek a projektekkelkapcsolatos jelent<strong>és</strong>i kötelezettségük kielégít<strong>és</strong>e szempontjából, így a projekt m ködtet<strong>és</strong>szempontjából is alapvet . Ezek a rendezvények: projektindító információs napok,monitoring információs napok. Ezeken a rendezvényeken a vezet monitor <strong>és</strong> amonitoring szakért k eseti felkér<strong>és</strong> alapján vesznek r<strong>és</strong>zt.A projektek megvalósítása során a kedvezményezettek eredményeinekbemutatása, a megvalósítás során felgyülemlett tapasztalatok terjeszt<strong>és</strong>e <strong>és</strong> a közöstanulási folyamatok gerjeszt<strong>és</strong>e érdekében konferenciákat, tapasztalatcseréket szervez <strong>az</strong>ESZA Kht. A találkozók célja a széleskör tapasztalatcsere <strong>és</strong> <strong>az</strong> eredmények összegz<strong>és</strong>e,a további sikeres munka mérföldköveinek rögzít<strong>és</strong>e, a kockázati tényez k csökkent<strong>és</strong>e, <strong>az</strong>aktuális információk közzététele. Ezeken <strong>az</strong> eseményeken <strong>az</strong> ESZA Kht., aKedvezményezettek, eseti meghívás alapján a vezet monitor <strong>és</strong> a monitoring szakért k isr<strong>és</strong>zt vesznek. A szakmai programot <strong>az</strong> ESZA Kht. állítja össze a vezet monitor <strong>és</strong> amonitoring szakért k bevonásával.A tapasztalatcserének további fórumai lehetnek a programhoz kapcsolódó szakmaikonferenciák is, melyek lebonyolítását <strong>az</strong> ESZA Kht. végzi a programvezetkoordinálásával, a vezet monitor <strong>és</strong> a monitoring szakért k bevonásával.5.2.2.6. Kapcsolattartás a többi szerepl velA monitoring szakért rendszeres kapcsolatban áll a programvezet vel. Amennyibenszükségesnek tartja, szakmai segítséget kérhet a programvezet n keresztül a vezetmonitortól. A kapcsolattartás telefonon, írásban (email) vagy személyesen valósulhatmeg.A programvezet koordinálja a szakért k munkáját: a jelent<strong>és</strong>ek határid re történelk<strong>és</strong>zít<strong>és</strong>ét <strong>és</strong> min ségét.5.2.2.7. Konzorciumi m köd<strong>és</strong> ellen rz<strong>és</strong>eA projektek megvalósulásának egyik legkritikusabb pontja a tapasztalatok szerint akonzorciumi együttm köd<strong>és</strong>. A szervezetek jellemz en csak a pályázati kiírás okánlétesítenek konzorciumi kapcsolatokat, amelyek <strong>az</strong> esetek jelent s r<strong>és</strong>zében csak pályázatiszövetségként jön létre, s nem valós együttm köd<strong>és</strong>ként. A kölcsönös pénzügyiérdekeltség okán <strong>az</strong> együttm köd<strong>és</strong> dokumentáltságára vigyáznak a szervezetek, emiattkülönösen jelent s, hogy a helyszíni látogatás során célzott információgy jt<strong>és</strong> történjen akonzorciumi együttm köd<strong>és</strong> valós tartalmára vonatkozóan.A célzott információgy jt<strong>és</strong> forrása leginkább <strong>az</strong> interjú lehet, amelyet célszer alátogatás te4ljes id tartamára kiterjeszteni, s nem központi témaként kezelni, mert akkorújra beindulhatnak <strong>az</strong> együttm köd<strong>és</strong> látszatát megteremt mechanizmusok.Összességében a látogatás során megszerzett információk koherenciájából,konzisztenciájából érdemes a szervezet számára tükrözni <strong>az</strong> együttm köd<strong>és</strong> szakmaimonitor <strong>által</strong> érzékelt, tapasztalt tartalmát.5.2.2.8. Elégedettségvizsgálat elvárása a megvalósítóktólA projektek végs célja minden esetben közvetlen összefügg<strong>és</strong>ben van a r<strong>és</strong>ztvev k, acélcsoport elégedettségével. Ezért <strong>az</strong> ezzel kapcsolatos információgy jt<strong>és</strong> alapvetelvárás lehet a Kedvezményezettekkel szemben,a melyet akár megállapodásban is lehetrögzíteni. Az elégedettségvizsgálat írásos formája minden esetben elvárható, mert aszóbeli információk – különösen ha csak a Kedvezményezettek <strong>által</strong> kerülnek101