Tárgyi eszközök, készletek hasznosítása és

7- az elhasználódott tárgyi eszközeit, készleteit a nyilvántartásokbólkivezeti,- szükség esetén elkülönítetten ismét nyilvántartásba veszi, és őrzésérőlgondoskodik,- egyedenként, fajtánként mindaddig szerepelteti a kimutatásaiba, amígazokat valamilyen formában nem hasznosítja, vagy nem semmisíti meg.4. A selejtezhetőség feltételeiA selejtezhetőség általános feltételeit külön-külön kell meghatározni a tárgyieszközökre, és a készletekre vonatkozóan.4.1. Tárgyi eszközök selejtezhetők, amennyiben- „0”-ra leíródott és rendeltetésszerűen nem használható vagyontárgyak,továbbá amelyeknek a felújítása anyagilag vagy műszakilag nemjavasolt,- olyan kárt szenvedtek, hogy rendeltetésszerű használatra többé nemalkalmasak.4.2. Készletek selejtezhetők, amennyiben:- raktározás, szállítás közben hibássá, sérültté váltak,- természetes elhasználódás, káresemény következében továbbirendeltetésszerű használatra alkalmatlanná váltak,- feleslegessé váltak és más módon már nem hasznosíthatók.5. A hasznosítás és a selejtezés előkészítéseA feleslegessé vált vagyontárgyak selejtezését, hasznosítását közvetlenül az évvégi leltározás előtt kell elvégezni, de a gazdasági vezető engedélye alapján évközben is lebonyolítható.A leltározás megkezdése előtt 60 nappal a gazdasági vezető intézkedése alapjánaz önálló elszámoló egységek készletkezelői a leltározási körzetükben találhatófeleslegessé vált és elhasználódott eszközöket erre a célra kijelölt helyiségbenösszegyűjtik.A felesleges vagyontárgyak hasznosításának, selejtezésének előkészítésére,végrehajtására a gazdasági vezető Selejtezési Bizottságot hoz létre, melynektagjai: a megfelelő szakértelemmel rendelkező dolgozók vagy külső szakember.

8A selejtezés előkészítése során a Selejtezési Bizottság az összehívásátólszámított 8 napon belül értesíti az intézet Leltározási és leltárkészítésiszabályzatában meghatározott leltározási körzetek felelőseit a selejtezésidőpontjáról.Az egyes leltározási körzetek felelősei kötelesek a selejtezésre javasolt tárgyieszközöket, készleteket úgy előkészíteni, hogy azokat a Selejtezési Bizottságmegvizsgálni és minősíteni tudja.Az eszközök selejtezéséről a Selejtezési Bizottság dönt.6.A selejtezés végrehajtásaA Selejtezési Bizottság megvizsgálja a selejtezésre, hasznosításra előkészítetttárgyi eszközöket, készleteket.Ezt követően dönt ezen elkülönített eszközök selejtezhetőségéről, és akövetendő eljárásról (lsd. 7. pont.)A selejtezni kívánt eszközökről Selejtezési jegyzőkönyvet (B. Sz. ny. 11-36.)kell kiállítani – külön-külön a tárgyi eszközökről, és a készletekről – amelytartalmazza- a selejtezés időpontját,- az intézet megnevezését, címét,- a selejtezés helyét,- a Selejtezési Bizottság tagjainak nevét és beosztását,- külön csatolt jegyzék szerint a selejtezett eszközök:- megnevezést,- nyilvántartási számát,- darabszámát,- egységárát,- selejtezett mennyiségét,- értékét,- további kezelésre vonatkozó előírásokat.A jegyzék összeállításához használható nyomtatványok:- B.sz.ny. 11-33 Selejtezett állóeszközök jegyzéke- B.sz.ny. 11-37 Selejtezett készletek jegyzéke

9A selejtezést követően a Selejtezési Bizottság tagjai a jegyzőkönyvetaláírásukkal hitelesítik.A jegyzőkönyv 3 példányban készül:- 1. példány az analitikus nyilvántartás példánya,- 2. példány a főkönyvi könyvelés példánya,- 3. példány az irattári példány,A selejtezési eljárás során a selejtté válás okát is vizsgálni kell, és amennyibenfelmerül a személyi mulasztás ténye, a felelősségre vonást kezdeményezni kell,az eset jellegétől függően a fegyelmi, illetve károkozási szabályok szerint.7.A selejtezés módjaiA selejtezés módját eszközönként tételesen kell meghatározni, mely aSelejtezési Bizottság és az intézet jogköre.A selejtezés lehetséges módjai:- selejt (haszon) anyagkénti értékesítése,- leértékelés,- megsemmisítés7.1. Selejt (haszon) anyagkénti értékesítéseA selejtezett vagyontárgyakból – egyéb hasznosítási lehetőség hiányában –kivonható alkatrészek, anyagok (hulladékanyagként) értékesíthetők.Az értékesítésig ezen anyagok kimutatására szolgáló nyomtatványok:- Sz.ny. 11-36 Tárgyi eszközök selejtezéséből visszanyert tartozékok,alkatrészek, hulladékanyagok jegyzéke- Sz.ny. 11-38 Készletek selejtezéséből visszanyert hulladékanyagokjegyzéke.7.2. LeértékelésA vásárolt készletek nyilvántartási árát a kutatóintézet Értékelési szabályzatábanfoglaltak szerint csökkentett értékben kell a mérlegben szerepeltetni, ha a készleta vonatkozó előírásoknak (szabvány, szállítási feltétel, szakmai előírás) illetveeredeti rendeltetésének nem felel meg, ha megrongálódott, ha felhasználása,értékesítése kétségessé vált.

10Az előterjesztett leértékelési javaslatban szereplő készletek leértékeléséhezszükséges engedélyt a gazdasági vezető adja meg.A leértékelési javaslat tartalmazza:- a leértékelendő készlet megnevezését,- a készlet azonosító adatait,- a készlet nyilvántartási egységárát,- a készlet mennyiségét- a leértékelés szükségességének indoklását az arra vonatkozódokumentáció hozzácsatolásával,- a csökkentett nyilvántartási árra vonatkozó árjavaslatot,- a leértékelési veszteség összegét.A leértékelendő készleteket a többi készlettől elkülönítve kell tárolni.A leértékelésről a Selejtezési Bizottság jegyzőkönyvet készít (B.Sz.ny.11-39) amely tartalmazza:- a leértékelés időpontját, helyét,- a Selejtezési Bizottság tagjainak a felsorolását,- a leértékelésre kerülő készlet megnevezését, azonosítóadatait,- a leértékelésre kerülő készlet mennyiségi egységét,nyilvántartási árát,- a leértékelt készlet mennyiségét, összértékét.A leértékelési jegyzőkönyv 3 példányban készül:- 1. példány az analitikus nyilvántartás alapbizonylata,- 2. példány a főkönyvi könyvelés példánya,- 3. példány irattári példány.A leértékelt készletek nyilvántartását el kell különíteni a többi, azonosfajtájú készlet nyilvántartásától.7.3. MegsemmisítésKivételes esetben szükségessé válhat a selejtezett vagyontárgyakmegsemmisítése. A veszélyes hulladéknak minősülő kiselejtezésre kerülőanyagokat csak olyan szervezet részére lehet átadni, aki a veszélyeshulladék megsemmisítésére kiadott engedéllyel rendelkezik.

11Azokat az eszközöket, amelyeket a Selejtezési Bizottság megállapításaalapján nem lehet hasznosítani, a gazdasági vezető engedélyével meg kellsemmisíteni.Ebben az esetben Megsemmisítési jegyzőkönyvet kell kiállítani(B.Sz.ny.11-40) amely tartalmazza:- a megsemmisített eszköz leltári számát, megnevezését,- a selejtezés keltét,- a megsemmisítés módját,- az eljárásban résztvevők felsorolását.A megsemmisített jegyzőkönyv 3 példányban készül:- 1. példány az analitikus nyilvántartás példánya,- 2. példány a főkönyvi könyvelésé,- 3. példány az irattári példányA változást a számlarendben szabályozottak alapján valamennyinyilvántartáson keresztül kell vezetni.9. A hasznosítás és selejtezés ellenőrzéseA rendeltetésszerűen nem használható vagyontárgyak feltárásánaklebonyolítását, végrehajtásának szabályszerűségét, a Selejtezési Bizottságtevékenységét a gazdasági vezető által kijelölt személy évente egy alkalommalköteles ellenőrizni.Az ellenőrzésről jegyzőkönyv készül, amely tartalmazza, hogy arendeltetésszerűen nem használható vagyontárgyak hasznosítására vonatkozódöntések meghozták-e, illetve a döntés alapján megtörtént-e a különfélehasznosítási módok alapján a végrehajtás.