Zalakaros Város Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Működési ...
Zalakaros Város Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Működési ... Zalakaros Város Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Működési ...
(9) Az irodavezetők az osztályvezetők utasításai alapján irányítják, koordinálják, szervezikés ellenőrzik az iroda ügyintézőinek, illetve ügyviteli alkalmazottainak munkáját(10) Az ügyintézők feladata az államigazgatási hatósági ügyek, valamint az önkormányzatiügyek döntésre való szakszerű előkészítése, a jogerős érdemi döntések - határozatok -végrehajtása, valamint a munkaköri leírásukban meghatározott esetekben az önkormányzatműködésével kapcsolatos feladatok szakszerű ellátása.(11) Az ügyviteli és fizikai alkalmazottak az előzőekben meghatározott személyek (aPolgármesteri Hivatal vezetői és munkatársai) munkáját segítik: adminisztrációs, iratkezelési,postázási, gondnoksági feladatokat látnak el.(12) A (8)-(11) bekezdésben meghatározott munkatársak konkrét, részletes (személyre szóló)feladatait munkaköri leírásuk tartalmazza.(13) A Képviselőtestület hivatalának köztisztviselői közszolgálati jogviszonyának egyeskérdéseiről szóló 20/2002.(XII.18.) sz. rendeletében kapott felhatalmazás alapján a jegyző aKtv. 30. §./1/.bek. meghatározott feltételek fennállása esetén a munkáltató általönkormányzati /fő/tanácsadói, főmunkatársi cím a hivatal köztisztviselői létszámának 5%-a ,azaz l fő számára adományozható. A Ktv. 30/A.§. bek. meghatározott feltételek fennállásaesetén a munkáltató által szakmai tanácsadói, ill.szakmai főtanácsadói cím adományozható ahivatal felsősokú iskolai végzettségű köztisztviselői létszámának 10%-a, azaz 1 fő számára.4.Munkakörök, ügyfélfogadás, munkaidő(1) A hivatali szervezet alapegységei a munkakörök. A munkakörök jegyzékét a szervezetiegységek vezetőinek javaslatára a jegyző készíti el és tartja karban.(2) A munkakörök ellátására vonatkozó előírásokat a munkaköri leírások tartalmazzák,melyek elkészítéséért és naprakészségéért az osztályvezetők felelősek. A szervezeti egységekvezetői munkaköri leírásának elkészítéséért és naprakészségéért a jegyző felelős. Amunkaköri leírás tudomásul vételét a munkakört betöltő dolgozó aláírásával igazolja.(3) Az aktuális feladatrendszer és a munkaköri leírások tartalmi összhangjának biztosításáról ajegyző gondoskodik.(4) A hivatal ügyfélfogadási rendjét, továbbá a hivatali munkaidőt az SZMSZ 2. sz.melléklete tartalmazza.5.A képviselet rendje(1) A hivatal képviseletét a jegyző, akadályoztatása esetén az aljegyző látja el. Esetiképviselettel a Hivatal dolgozóját is megbízhatják.(2) A képviseleti jogot a feladat ellátása során viselt döntési, illetve végrehajtási felelősségkörében- a törvény, kormányrendelet és önkormányzati rendelet által telepített saját hatáskör,- az átruházott hatáskör,- a kiadmányozási jogkör gyakorlója látja el a tevékenység gyakorlásával kapcsolatosfeladatokban.30
(3) A belső szervezeti egység vezetője képviseleti joggal rendelkezik az általa irányítottszervezet szakmai munkájával összefüggő munkakapcsolatokban.(4) A Hivatal jogi képviseletét a jegyző vagy az általa megbízott személy látja el.Az önkormányzatot, illetve szerveit érintő perben meghatalmazottként eljárhat aképviselőtestület tagja, a jegyző, a hivatal ügyintézője, illetve megbízott ügyvéd.6.Hivatali eljárások szabályozása és az ügyintézési határidőkmegállapításának rendje(1) A hivatali munkafolyamatok szabályozása, munkatechnológiák kidolgozása - az érintettekközreműködésével - a jegyző feladatköre.(2) A munkafolyamatok szabályozásának szükségességét jogszabály vagy a jegyző írja elő. Ajegyző évente egyszer értékeli a hivatal munkáját, továbbá tájékoztatást ad a dolgozóknak akövetkező időszak feladatairól.(3) Az önkormányzati hatósági ügyintézési folyamatok szabályozása keretében aközigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló mindenkor hatályostörvény előírásaihoz képest rövidebb ügyintézési határidőt önkormányzati rendelet állapíthatmeg.7.Az önkormányzati testületek feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekelőkészítésével összefüggő hivatali feladatok(1) A polgármester és a jegyző közösen, belső szabályzatban határozzák meg azokat a hivatalifeladatokat, amelyek az önkormányzat munkájának szervezéséhez, az önkormányzatitestületek döntéseinek megfelelő előkészítéséhez, végrehajtásához szükségesek.(2) A hivatal illetékes szervezeti egysége igény és szükség szerint köteles adatokatszolgáltatni, jelentést, tájékoztatót, előterjesztést stb. készíteni a képviselőtestületnek ésszerveinek.8.A hivatal közreműködése a lakossági tájékoztatás szervezésében(1) A hivatal feladatai közé tartozik az önkormányzat tevékenységéről, a hivatali munkáról, alakossági érdeklődésre számot tartó önkormányzati eseményekről, történésekről a folyamatoslakossági tájékoztatás szervezése.(2)90 A lakossági tájékoztatás eszközei:- www.zalakaros.hu – Zalakaros Város hivatalos portálja,- Városháza rovat önálló melléklet,- a Karos Krónika- megyei és országos sajtó-orgánumok,valamint a nyomtatott és elektronikus sajtó folyamatos tájékoztatása az önkormányzatműködéséről, határozatairól, rendeleteiről, a helyi eseményekről,- nyilatkozatok, tájékoztatók készítése a sajtó képviselői részére a fontos önkormányzati,hivatali eseményekről, reagálás a hírközlő szervek által nyilvánosságra hozott,önkormányzatot vagy a hivatalt érintő cikkekre,- időszakos vagy rendszeres sajtótájékoztatók tartása.(3) A Zalakaroson működő, illetőleg az országos hírközlő szerveknek a hivatallal31
- Page 2 and 3: Garabonc , Nagyrada, Zalakaros, Zal
- Page 4 and 5: g.) törzskönyvi nyilvántartási
- Page 6 and 7: (2) Fő tevékenység:TEÁOR : 8411
- Page 8 and 9: Átmeneti segély882122Teljesitmén
- Page 10 and 11: 889943 Munkáltatók által nyújto
- Page 12 and 13: (a) A feladatellátáshoz gyakorolt
- Page 14 and 15: - projektmenedzser- műszaki ügyin
- Page 16 and 17: m.) Gondoskodik a lakossági kapcso
- Page 18 and 19: l.) Részt vesz a helyi társadalom
- Page 20 and 21: eljár, valamint minden olyan ügyb
- Page 22 and 23: A gépkocsivezető vezeti a polgár
- Page 24 and 25: .) a közterületek rendjére, tisz
- Page 26 and 27: - Közreműködik az önkormányzat
- Page 28 and 29: 3.Szervezeti kapcsolatok és koordi
- Page 32 and 33: foglalkozó cikkeire, véleményeir
- Page 34 and 35: (3) A Zalamerenye Község Önkorm
- Page 36 and 37: (1) A gazdálkodás vitelével öss
- Page 38 and 39: - az éves költségvetés tervezé
(3) A belső szervezeti egység vezetője képviseleti joggal rendelkezik az általa irányítottszervezet szakmai munkájával összefüggő munkakapcsolatokban.(4) A Hivatal jogi képviseletét a jegyző vagy az általa megbízott személy látja el.Az önkormányzatot, illetve szerveit érintő perben meghatalmazottként eljárhat aképviselőtestület tagja, a jegyző, a hivatal ügyintézője, illetve megbízott ügyvéd.6.Hivatali eljárások szabályozása <strong>és</strong> az ügyintéz<strong>és</strong>i határidőkmegállapításának rendje(1) A hivatali munkafolyamatok szabályozása, munkatechnológiák kidolgozása - az érintettekközreműköd<strong>és</strong>ével - a jegyző feladatköre.(2) A munkafolyamatok szabályozásának szükségességét jogszabály vagy a jegyző írja elő. Ajegyző évente egyszer értékeli a hivatal munkáját, továbbá tájékoztatást ad a dolgozóknak akövetkező időszak feladatairól.(3) Az önkormányzati hatósági ügyintéz<strong>és</strong>i folyamatok szabályozása keretében aközigazgatási hatósági eljárás <strong>és</strong> szolgáltatás általános szabályairól szóló mindenkor hatályostörvény előírásaihoz képest rövidebb ügyintéz<strong>és</strong>i határidőt önkormányzati rendelet állapíthatmeg.7.Az önkormányzati testületek feladat- <strong>és</strong> hatáskörébe tartozó ügyekelők<strong>és</strong>zít<strong>és</strong>ével összefüggő hivatali feladatok(1) A polgármester <strong>és</strong> a jegyző közösen, belső szabályzatban határozzák meg azokat a hivatalifeladatokat, amelyek az önkormányzat munkájának szervez<strong>és</strong>éhez, az önkormányzatitestületek dönt<strong>és</strong>einek megfelelő elők<strong>és</strong>zít<strong>és</strong>éhez, végrehajtásához szükségesek.(2) A hivatal illetékes szervezeti egysége igény <strong>és</strong> szükség szerint köteles adatokatszolgáltatni, jelent<strong>és</strong>t, tájékoztatót, előterjeszt<strong>és</strong>t stb. k<strong>és</strong>zíteni a képviselőtestületnek <strong>és</strong>szerveinek.8.A hivatal közreműköd<strong>és</strong>e a lakossági tájékoztatás szervez<strong>és</strong>ében(1) A hivatal feladatai közé tartozik az önkormányzat tevékenységéről, a hivatali munkáról, alakossági érdeklőd<strong>és</strong>re számot tartó önkormányzati eseményekről, történ<strong>és</strong>ekről a folyamatoslakossági tájékoztatás szervez<strong>és</strong>e.(2)90 A lakossági tájékoztatás eszközei:- www.zalakaros.hu – <strong>Zalakaros</strong> <strong>Város</strong> hivatalos portálja,- <strong>Város</strong>háza rovat önálló melléklet,- a Karos Krónika- megyei <strong>és</strong> országos sajtó-orgánumok,valamint a nyomtatott <strong>és</strong> elektronikus sajtó folyamatos tájékoztatása az önkormányzatműköd<strong>és</strong>éről, határozatairól, rendeleteiről, a helyi eseményekről,- nyilatkozatok, tájékoztatók k<strong>és</strong>zít<strong>és</strong>e a sajtó képviselői r<strong>és</strong>zére a fontos önkormányzati,hivatali eseményekről, reagálás a hírközlő szervek által nyilvánosságra hozott,önkormányzatot vagy a hivatalt érintő cikkekre,- időszakos vagy rendszeres sajtótájékoztatók tartása.(3) A <strong>Zalakaros</strong>on működő, illetőleg az országos hírközlő szerveknek a hivatallal31
Change language