Zalakaros Város Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Működési ...
Zalakaros Város Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Működési ...
Zalakaros Város Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Működési ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
(9) Az irodavezetők az osztályvezetők utasításai alapján irányítják, koordinálják, szervezik<strong>és</strong> ellenőrzik az iroda ügyintézőinek, illetve ügyviteli alkalmazottainak munkáját(10) Az ügyintézők feladata az államigazgatási hatósági ügyek, valamint az önkormányzatiügyek dönt<strong>és</strong>re való szakszerű elők<strong>és</strong>zít<strong>és</strong>e, a jogerős érdemi dönt<strong>és</strong>ek - határozatok -végrehajtása, valamint a munkaköri leírásukban meghatározott esetekben az önkormányzatműköd<strong>és</strong>ével kapcsolatos feladatok szakszerű ellátása.(11) Az ügyviteli <strong>és</strong> fizikai alkalmazottak az előzőekben meghatározott személyek (a<strong>Polgármesteri</strong> Hivatal vezetői <strong>és</strong> munkatársai) munkáját segítik: adminisztrációs, iratkezel<strong>és</strong>i,postázási, gondnoksági feladatokat látnak el.(12) A (8)-(11) bekezd<strong>és</strong>ben meghatározott munkatársak konkrét, r<strong>és</strong>zletes (személyre szóló)feladatait munkaköri leírásuk tartalmazza.(13) A Képviselőtestület hivatalának köztisztviselői közszolgálati jogviszonyának egyeskérd<strong>és</strong>eiről szóló 20/2002.(XII.18.) sz. rendeletében kapott felhatalmazás alapján a jegyző aKtv. 30. §./1/.bek. meghatározott feltételek fennállása esetén a munkáltató általönkormányzati /fő/tanácsadói, főmunkatársi cím a hivatal köztisztviselői létszámának 5%-a ,azaz l fő számára adományozható. A Ktv. 30/A.§. bek. meghatározott feltételek fennállásaesetén a munkáltató által szakmai tanácsadói, ill.szakmai főtanácsadói cím adományozható ahivatal felsősokú iskolai végzettségű köztisztviselői létszámának 10%-a, azaz 1 fő számára.4.Munkakörök, ügyfélfogadás, munkaidő(1) A hivatali szervezet alapegységei a munkakörök. A munkakörök jegyzékét a szervezetiegységek vezetőinek javaslatára a jegyző k<strong>és</strong>zíti el <strong>és</strong> tartja karban.(2) A munkakörök ellátására vonatkozó előírásokat a munkaköri leírások tartalmazzák,melyek elk<strong>és</strong>zít<strong>és</strong>éért <strong>és</strong> naprak<strong>és</strong>zségéért az osztályvezetők felelősek. A szervezeti egységekvezetői munkaköri leírásának elk<strong>és</strong>zít<strong>és</strong>éért <strong>és</strong> naprak<strong>és</strong>zségéért a jegyző felelős. Amunkaköri leírás tudomásul vételét a munkakört betöltő dolgozó aláírásával igazolja.(3) Az aktuális feladatrendszer <strong>és</strong> a munkaköri leírások tartalmi összhangjának biztosításáról ajegyző gondoskodik.(4) A hivatal ügyfélfogadási rendjét, továbbá a hivatali munkaidőt az SZMSZ 2. sz.melléklete tartalmazza.5.A képviselet rendje(1) A hivatal képviseletét a jegyző, akadályoztatása esetén az aljegyző látja el. Esetiképviselettel a Hivatal dolgozóját is megbízhatják.(2) A képviseleti jogot a feladat ellátása során viselt dönt<strong>és</strong>i, illetve végrehajtási felelősségkörében- a törvény, kormányrendelet <strong>és</strong> önkormányzati rendelet által telepített saját hatáskör,- az átruházott hatáskör,- a kiadmányozási jogkör gyakorlója látja el a tevékenység gyakorlásával kapcsolatosfeladatokban.30
Change language