3.<strong>Szervezeti</strong> kapcsolatok <strong>és</strong> koordináció( Ámr 20§ (2) e pontja alapján )(1) A Hivatal belső szervezeti egységeinek vezetői, valamint a hivatali ügyintézők a Hivatalönkormányzati <strong>és</strong> államigazgatási feladatainak ellátásával kapcsolatos, szokásosmunkafolyamatokban közvetlenül működnek együtt.(2) Az (1) bekezd<strong>és</strong>ben említett kapcsolatok zavara vagy az ettől eltérő munkakapcsolatokeseténa.) szervezeti egységen belül az osztályvezető,b.) szervezeti egységek között az osztályvezetők, megegyez<strong>és</strong>ük hiányában a jegyző,c.) végső esetben a polgármester végzi el a szükséges koordinációt.(3) A koordináció közvetlenül vagy osztályvezetői <strong>és</strong> szervezeti szintű munkaértekezletekentörténik.(4) A polgármestera.) (távollétében az alpolgármester) az önkormányzati <strong>és</strong> államigazgatási hatáskörébetartozó feladatait a <strong>Polgármesteri</strong> Hivatal közreműköd<strong>és</strong>ével látja el.b.) dönt a hatáskörébe tartozó ügyekben, egyes hatósági hatásköreinek gyakorlásátátruházhatja,c.) a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét,d.) a Képviselő-testület ül<strong>és</strong>ein ellátja a Képviselő-testület <strong>Szervezeti</strong> <strong>és</strong> Működ<strong>és</strong>iSzabályzatában meghatározott feladatokat.(2) Az alpolgármester a polgármester irányításával látja el feladatait.a.) ellátja a polgármester által meghatározott feladatokat, a polgármester távollétében,megbízása alapján helyettesíti,b.) a polgármestertől kapott meghatalmazásban foglaltak alapján ellátja azÖnkormányzat képviseletét,c.) tanácskozási joggal r<strong>és</strong>zt vesz a Képviselő-testület bizottságai ül<strong>és</strong>eind.) a Képviselő-testület ül<strong>és</strong>ein ellátja a Képviselő-testület <strong>Szervezeti</strong> <strong>és</strong> Működ<strong>és</strong>iSzabályzatában meghatározott feladatokat.(5) A jegyzőa.) (távollétében az aljegyző) dönt a hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyekben,dönt<strong>és</strong>re elők<strong>és</strong>zíti a polgármester hatáskörébe tartozó ügyeket,b.) a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét,28
c.) egyes hatásköreit átruházhatja,d.) tanácskozási joggal r<strong>és</strong>zt vesz a Képviselő-testület <strong>és</strong> bizottságai ül<strong>és</strong>ein.e.) gondoskodik a Hivatal <strong>Szervezeti</strong> <strong>és</strong> Működ<strong>és</strong>i Szabályzata, az egyéb jogszabályáltal kötelezően előírt, vagy egyébként szükséges belső szabályzatok elk<strong>és</strong>zít<strong>és</strong>éről,szükség esetén módosításáról.(6) Az aljegyző feladata a jegyző által meghatározott feladatok ellátása, szükség esetén ajegyző helyettesít<strong>és</strong>e. Tanácskozási joggal r<strong>és</strong>zt vesz a Képviselő-testület <strong>és</strong> bizottságaiül<strong>és</strong>ein.(7) A polgármester <strong>és</strong> a jegyző külön-külön (önállóan) <strong>és</strong> együttesen is utasításokat,intézked<strong>és</strong>eket <strong>és</strong> körleveleket adhat ki a <strong>Szervezeti</strong> <strong>és</strong> Működ<strong>és</strong>i Szabályzatban, illetve azönkormányzati rendeletekben szabályozott - a <strong>Polgármesteri</strong> Hivatal működ<strong>és</strong>ével összefüggő- kérd<strong>és</strong>ek végrehajtására.(8) Az osztályvezető személyi felelősséggel irányítja <strong>és</strong> ellenőrzi az általa vezetett osztálymunkáját, biztosítja az ügyek elintéz<strong>és</strong>ének szakszerűségét <strong>és</strong> törvényességéta.) Javaslatot k<strong>és</strong>zít az osztály éves program- <strong>és</strong> munkatervére,b.) Elk<strong>és</strong>zíti az általa vezetett osztály munkatársainak munkaköri leírás-tervezetét.c.) Meghatározza a munkatársak teljesítménykövetelményeit,d.) Elk<strong>és</strong>zíti a munkatársak teljesítményértékel<strong>és</strong>eit,e.) Elők<strong>és</strong>zíti <strong>és</strong> elk<strong>és</strong>zíti az osztály szakmai feladatkörébe tartozó önkormányzatirendeletek, bizottsági <strong>és</strong> testületi előterjeszt<strong>és</strong>ek tervezetét,f.) Gondoskodik a Képviselő-testület, illetve a Bizottságok rendeleteinek,határozatainak valamint a Hivatal vezetőitől kapott utasításainak végrehajtásáról.g.) A jegyző, illetve a polgármester felhatalmazása alapján átruházott hatáskörben jár el,kiadmányozási jogkörrel rendelkezik.h.) Javaslatot k<strong>és</strong>zít a <strong>Polgármesteri</strong> Hivatal éves ellenőrz<strong>és</strong>i tervének összeállításához,az éves ellenőrz<strong>és</strong>i tervben meghatározott feladatait köteles ellátni.i.) R<strong>és</strong>zt vesz a Képviselő-testület, illetve bizottságainak ül<strong>és</strong>ein, az osztálytevékenységi körét érintő napirendi pontok tárgyalásán,j.) Önkormányzati ügyekben tájékoztatást, illetve választ ad az azt kérő, illetőleg azintézked<strong>és</strong>t kezdeményező polgároknak, illetve más nem term<strong>és</strong>zetes személyeknek.k.) Köteles ellátni mindazt az osztály szakterületét érintő feladatot, amellyel a Hivatalvezet<strong>és</strong>e megbízza.29