Zalakaros Város Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Működési ...

(7) A jegyző a belső törvényességi ellenőrzés tapasztalatairól évente, a munkaügyi ellenőrzéseredményeiről pedig kétévenként tájékoztatja a Polgármesteri Hivatal vezetőit és a KépviselőtestületetA Polgármesteri Hivatal belső szervezeti egységei által ellátott feladatok1. Szervezési csoport1.1. szervezési és igazgatási ügyintézők2.( Ámr. 20. § (2) e. pontja alapján )a.) Feladatkörébe tartozik az Önkormányzat tisztségviselői, testületi szervei, a helyiképviselők tevékenységével, működésével kapcsolatos jogi, szervezési, ügyviteli feladatainakellátása.Az Önkormányzat testületi szervei - a Képviselő-testület és bizottságai - működésével,döntés-előkészítésével és döntéshozatalával kapcsolatos feladatellátás körében előkészíti aciklus program tervezetet és végrehajtásról szóló beszámolót, koordinálja és összeállítja azéves munkaterv tervezetet, évenként tájékoztatót készít a szakterületek közreműködésével azátruházott hatáskörök gyakorlásáról.b.) Jelentést készít a szakterületek közreműködésével a lejárt határidejű határozatokvégrehajtásáról. Törvényességi szempontból vizsgálja a testületi előterjesztéseket ésdöntésjavaslatokat, előkészíti és koordinálja a testületek üléseit, felveszi és elkészíti a testületiülések jegyzőkönyveit, azokat felterjeszti törvényességi felülvizsgálatra.c.) Gondoskodik a rendeletek kihirdetéséről és határozatok kiadásáról, a hatályos és érvényesönkormányzati rendeletekről nyilvántartást vezet. Figyelemmel kíséri a képviselőiinterpellációk intézését.e.) Figyelemmel kíséri a jogszabályok megjelenését és tájékoztatót készít az önkormányzatfeladat- és hatáskörét érintő jogszabályokról.f.) Előkészíti és összehangolja a Polgármesteri Hivatal éves apparátusi munkaértekezletét.g.) Közreműködik az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal szerződéseinekelőkészítésében, a szerződés tervezetek jogi felülvizsgálatában, hatályosságának,érvényességének figyelemmel kísérésében, folyamatosan vezeti a szerződések nyilvántartását.i.) Közreműködik a Képviselő-testület, a polgármester és a jegyző munkáltatói jogkörébetartozó munkajogi intézkedések előkészítésében, megszervezésében, végrehajtásában,nyilvántartásában, az oktatás, képzés, továbbképzés rendszerének kialakításában,szervezésében, lebonyolításában, nyilvántartásában.j.) Segíti a magasabb vezetők munkáját, szükség szerint közreműködik programjaikszervezésében és lebonyolításában. Megszervezi más érintett szervezetekkel az önkormányzattestvérvárosi és külkapcsolati rendezvényeit. A hivatalba érkező vendégek fogadásátelőkészíti, gondoskodik a vendéglátás megszervezéséről. Gondoskodik a programok technikaiés adminisztratív előkészítéséről.k) Gondoskodik a képviselőtestület leírói és az ahhoz kapcsolódó postázási feladatainakellátásáról.l.) A szervezési csoport munkájához kapcsolódó ügyiratkezelési (iktatás, irattározás)feladatokat ellátja.15