Zalakaros Város Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Működési ...
Zalakaros Város Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Működési ...
Zalakaros Város Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Működési ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
- projektmenedzser- műszaki ügyintéző- ügyviteld.) Szervez<strong>és</strong>i Csoport ( közvetlen jegyző irányítás alatt)- Kabinet /<strong>Polgármesteri</strong> <strong>és</strong> jegyzői kabinet- szervez<strong>és</strong>i ügyintézők- igazgatási ügyintézőkA jegyzőhöz közvetlenül az aljegyző <strong>és</strong> a Szervez<strong>és</strong>i Csoport tartoznak.g.) A polgármesterhez közvetlenül a főépít<strong>és</strong>z <strong>és</strong> települ<strong>és</strong>i ügyek stratégiai referense tartozik.(h) A Hivatal engedélyezett létszáma a hatályos éves költségvet<strong>és</strong>i rendeletbenmeghatározottak alapján 36 fő, az egyes szervezeti egységek létszámát e szabályzat 1. sz.mellékletét képező a létszám <strong>és</strong> állománytábla tartalmazza. (Ámr 20§ (2) e pontja )(2) A <strong>Polgármesteri</strong> Hivatal szervezeti egységeinek folyamatos működ<strong>és</strong>ére vonatkozó <strong>és</strong> aztbiztosító szabályokat a hatályos jogszabályok, a hivatal <strong>Szervezeti</strong> <strong>és</strong> Működ<strong>és</strong>i Szabályzata,egyes kérd<strong>és</strong>ekre vonatozóan önkormányzati rendeletek <strong>és</strong> határozatok valamint az irányítássajátos jogi eszközei (például belső utasítások, szabályzatok) tartalmazzák.(3) A <strong>Polgármesteri</strong> Hivatal köztisztviselőinek általános feladatait a jelen <strong>Szervezeti</strong> <strong>és</strong>Működ<strong>és</strong>i Szabályzat, konkrét feladatait pedig munkaköri leírásuk tartalmazza. A munkakörileírás tartalmazza az ellátandó tevékenységi kört, az adott munkakörre vonatkozó speciáliselőírásokat.(4) A polgármester hetente egy alkalommal összehívja <strong>és</strong> vezeti a vezetői értekezleteket, avezető tisztségviselők <strong>és</strong> vezetők kölcsönös tájékoztatására, a heti munkaprogramokkoordinálására, az aktuális feladatok megvitatására, a dönt<strong>és</strong>t igénylő ügyekben állásfoglaláskialakítására. A polgármester távollétében a vezetői értekezletet a jegyző vezeti.Az értekezlet állandó r<strong>és</strong>ztvevői: a jegyző <strong>és</strong> az osztályvezetők vesznek r<strong>és</strong>ztEseti r<strong>és</strong>ztvevői: irodavezetők(5) A Jegyző évente legalább két alkalommal a <strong>Polgármesteri</strong> Hivatal valamennyidolgozójának r<strong>és</strong>zvételével hivatali, ún. apparátusi értekezletet tart.(6) A jegyző éves ellenőrz<strong>és</strong>i terv szerint gondoskodik a <strong>Polgármesteri</strong> Hivatalban folyómunka törvényességének folyamatos vizsgálatáról (belső törvényességi ellenőrz<strong>és</strong>), kétévenként pedig a személyzeti <strong>és</strong> munkaügyi ellenőrz<strong>és</strong>ek megtartásának ellenőrz<strong>és</strong>éről(munkaügyi ellenőrz<strong>és</strong>). Az osztályvezetők kötelesek folyamatosan ellenőrizni az ügyintéz<strong>és</strong><strong>és</strong> az ügyvitel szakszerűségét, a hatályos jogszabályok <strong>és</strong> belső utasítások, illetveszabályzatok, valamint az önkormányzati rendeletekben <strong>és</strong> képviselő-testületi határozatokbanfoglaltak betartását.14
Change language