Zalakaros Város Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Működési ...
Zalakaros Város Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Működési ...
Zalakaros Város Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Működési ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
(6) A <strong>Polgármesteri</strong> <strong>Hivatala</strong>.) feladatainak ellátása során együttműködik az önkormányzat más intézményeivelszerveivel,a társhatóságokkal- <strong>és</strong> szervekkel, valamint a közszolgáltatást végző szervekkel,b.) a feladataival összefüggő kérd<strong>és</strong>ekről folyamatosan <strong>és</strong> rendszeresen tájékoztatja alakosságát.(7) A <strong>Polgármesteri</strong> Hivatalnak az önkormányzat működ<strong>és</strong>ével kapcsolatos feladatairavonatkozó szabályokata.) a testületi <strong>és</strong> bizottsági ül<strong>és</strong>ek hatékonyabb elők<strong>és</strong>zít<strong>és</strong>éről szóló mindenkor hatályosjegyzői utasítás,b.) az önkormányzat rendeletalkotási tevékenységének a hivatali feladatokra vonatkozószabályozásáról szóló mindenkor hatályos jegyzői utasítás tartalmazza.(8) A jegyzői feladatokat a <strong>Polgármesteri</strong> Hivatal egyes szervezeti egységei látják el.Az általuk végzett alaptevékenység, kisegítő, kieg<strong>és</strong>zítő tevékenységek, továbbá az azokatmeghatározó jogszabályok megjelöl<strong>és</strong>ét az 3. sz. függelék tartalmazza. ( Ámr. 20§ (2) cpontja alapján )A hatáskört a jegyző gyakorolja úgy, hogy az egyes szervezeti egységek vezetői aszabályozott kiadmányozás rendje szerint „A jegyző megbízásából” írnak alá.A hivatal feladatrendszerének teljes körű nyilvántartásáért, naprak<strong>és</strong>zségéért a jegyző felelős.A <strong>Polgármesteri</strong> Hivatal ügyiratkezel<strong>és</strong>e központosított. Az iratok iktatását <strong>és</strong>szerel<strong>és</strong>ük legfontosabb teendőit a számítógépes nyilvántartással ügyviteli dolgozók végzik.Az iratkezel<strong>és</strong> r<strong>és</strong>zletes szabályait külön szabályzat tartalmazza.A helyettesít<strong>és</strong> rendjét <strong>és</strong> a felelősségi szabályokat a munkaköri leírások rögzítik.1 Az irattározás rendjéért a Jegyző a felelős:(9) A hivatal vállalkozási tevékenységet nem végez. ( Ámr 20 § (2) c pontja alapján)(10) A feladatok forrását <strong>Zalakaros</strong> <strong>Város</strong> Képviselőtesülete hatályos jogszabályokkeretei között összeállított mindenkori éves költségvet<strong>és</strong>i rendelete tartalmazza.6.Az alaptevékenység feltételei, forrásaiA feladatellátás (végrehajtás) szervezeti, személyi, pénzügyi, gazdasági feltételeit afenntartó, felügyeleti szerv biztosítja.(1). A feladatvégz<strong>és</strong> gazdasági - pénzügyi feltételei:1 Módositotta a 168/2011. (VI.09.) sz. Kt. határozat11
Change language