Zalakaros Város Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Működési ...

Garabonc , Nagyrada, Zalakaros, Zalamerenye,Zalaszabar, Zalaszentjakab, Zalakomár.Személyes gondoskodás nyújtó szociális intézmény és falugondnoki szolgálat működésénekengedélyezéséről továbbá a szociális vállalkozásengedélyezéséről szóló 321/2009. (XII.29) Korm.rendelet szerinti feladatok tekintetében 2011.július 1 napjáig tartó hatállyal: Balatonmagyaród,Galambok, Garabonc, Nagyrada, Zalakaros,Zalamerenye, Zalaszabar, ZalaszentjakabTelepengedély, illetve a telep létesítésének bejelentése alapján gyakorolható egyes termelő ésegyes szolgáltató tevékenységekről, valamint atelepengedélyezés rendjéről és a bejelentésszabályairól szóló 358/2008. (XII.31.) Korm.rendeletben meghatározott feladatoktekintetében: Balatonmagyaród, Galambok,Garabonc, Gelse, Kerecseny, Kilimán, Kisrécse,Miháld, Nagyrada, Orosztony, Pat, Sand,Zalakaros, Zalakomár, Zalamerenye, Zalasárszeg,Zalaszabar, Zalaszentjakab, ZalaújlakVásárokrólés a piacokról szóló 35/1995. (IV.05.) Korm. rendelet szerinti feladatoktekintetében Balatonmagyaród, Galambok,Garabonc, Gelse, Kerecseny, Kilimán, Kisrécse,Miháld, Nagyrada, Orosztony, Pat, Sand,Zalakaros, Zalakomár, Zalamerenye, Zalasárszeg,Zalaszabar, Zalaszentjakab, ZalaújlakA környezeti zaj és rezgés elleni védelem egyes szabályairól szóló 284/2007. (X.29.) Korm.rendelet szerinti feladatok tekintetében:Balatonmagyaród, Galambok, Garabonc, Gelse,Kerecseny, Kilimán, Kisrécse, Miháld, Nagyrada,Orosztony, Pat, Sand, Zalakaros, Zalakomár,Zalamerenye, Zalasárszeg, Zalaszabar,Zalaszentjakab, ZalaújlakA levegő védelméről szóló 306/2010. (XII. 23.) Korm. rendelet szerinti feladatoktekintetében: Balatonmagyaród, Galambok,Garabonc, Gelse, Kerecseny, Kilimán, Kisrécse,Miháld, Nagyrada, Orosztony, Pat, Sand,Zalakaros, Zalakomár, Zalamerenye, Zalasárszeg,Zalaszabar, Zalaszentjakab, Zalaújlak2

(5) A hivatal székhelye: Zalakaros, Gyógyfürdő tér u. 1.Postacíme: 8749 Zalakaros, Gyógyfürdő tér 1.; postafiók 102.(6) A hivatal telephelye: Zalakaros,Zrínyi u.2.(7 ) A polgármesteri hivatal alapítása Zalakaros Város Önkormányzat Képviselőtestülete átnem ruházható hatáskörébe tartozik.(8 ) A Polgármesteri Hivatal alapító okiratának száma, kelte: ( Ámr. 20§ (2) b. pontja alapján- alapító okirat száma: Zalakaros Város Önkormányzat Képviselőtestülete249/1999.(XII.22.) .számú határozataA polgármesteri hivatal létrehozásának éve: 1990. október 15.(9) A Polgármesteri Hivatal jelzőszámai:a.) adószáma: 15432230 – 2 - 20b.) egészségbiztosítási folyószámla törzsszáma: 119872218c.) a költségvetési szerv költségvetésének végrehajtására szolgáló számlaszám14100347-92765749-01000006d.) KSH száma: 15432230 – 7511 – 321-20e.) statisztikai kódja: 2011785f.) szakágazati besorolása: 7511153

g.) törzskönyvi nyilvántartási száma: 432238Ámr 20.§(2) b) pontja alapjánh.) költségvetési szerv Általános Forgalmi adóalanyisága: ÁFA alanyi.) Fejezetszám: 20(10) A hivatal pénzforgalmi számlaszámai:SzámlaszámSzámla elnevezése14100347-92765749-01000006 Költségvetési elszámolási számla14100347-92765749-05000008 Tartozkodási idő utáni idegenforg.adó14100347-92765749-06000001 Helyi Iparűzési adó14100347-92765749-07000004 Letéti számla14100347-92765749-08000007 Állami hozzájárulások14100347-92765749-09000000 Gépjárműadó14100347-92765749-10000004 Lakásalap számla14100347-92765749-11000007 Magánszemélyek kommunális adó14100347-92765749-12000000 Építmény utáni idegenforgalmi adó14100347-92765749-13000003 Egyéb bevételek14100347-92765749-14000006 Eljárási illeték14100347-92765749-15000009 Késedelmi pótlék14100347-92765749-16000002 Zalakaros PHARE CBC14100347-92765749-17000005 Bírság számla14100347-92765749-18000008 Építményadó számla14100347-92765749-19000001 Luxusadó4

14100347-92765749-20000005 Termőföld bérbeadásból származó bevétel14100347-92765749-21000008 Talajterhelési díj14100347-92765749-22000001 Zalakaros Város idegen bevétel14100347-92765749-24000007 Egyéb meghat. célú pénzeszk. elsz. szla14100347-92765749-26000003 Közösségi Ház2.A hivatal jogállása, irányítása(1) A Hivatal Zalakaros Város Képviselőtestülete szerve az önkormányzat működésével,valamint az államigazgatási ügyek döntésre való előkészítésével ésvégrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátására.(2) A Hivatal Zalakaros Város Önkormányzata által alapított, önállóan működő és gazdálkodóköltségvetési szerv, önálló jogi személy vagyisKöltségvetési szerv típus szerinti besorolása:- típus szerinti besorolása: helyi önkormányzati költségvetési szerv- tevékenység jellege alapján: közhatalmi- feladatellátáshoz kapcsolódó funkciója alapján: önállóan működő és gazdálkodó.(3) A polgármester a képviselőtestülete döntései szerint és saját önkormányzati jogkörébenirányítja a Hivatalt.(4) A polgármester munkáját az alpolgármesterek segítik, feladataikat a polgármester általmeghatározottak szerint látják el.(5) A Hivatalt a jegyző vezeti.(6) A jegyzőt az aljegyző helyettesíti, egyben ellátja a jegyző által meghatározott feladatokat.Az aljegyző tartós távolléte esetén a jegyzőt – egyéb belső szabályzatban, valamint a jegyzőáltal meghatározott feladatok tekintetében – a jegyző által helyettesítéssel megbízott személyhelyettesíti.4.A hivatal alaptevékenysége és feladatai és forrásai(1) A Hivatal az alapító okiratban, valamint jelen szervezeti és működési szabályzatbanmeghatározott, társadalmi közös szükségletek kielégítését szolgáló, jogszabályokon alapulóállami feladatokat alaptevékenységként, nem haszonszerzés céljából, feladatvégzési és ellátásikötelezettséggel végzi, az alapító általános felügyelete mellett.5

(2) Fő tevékenység:TEÁOR : 8411 Általános közigazgatásSzakágazat: 841105 Helyi Önkormányzatok valamint többcélú kistérségi társulások igazgatásitevékenysége( Ámr 20§ (2) c. pontja alapján )Alaptevékenységek360000 Víztermelés,-kezelés,-ellátás370000 Szennyvíz gyűjtése, tiszti tása, elhelyezése382101 Települési hulladékok kezelése, ártalmatlanítása522110 Közutak, hidak, alagutak üzemeltetése, fenntartása750000 Állategészségügyi ellátás841126 Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége841401 Önkormányzatok közbeszerzési eljárásainak lebonyolításával összef. szolgáltat.841402 Közvilágítás841403 Város-,községgazdálkodási m.n.s. szolgáltatások813000 Zöldterület kezelés841901 Önkormányzatok,többcélú kistérségi társulások elszámolásai842521 Tűzoltás, műszaki mentés, katasztrófahelyzet elhárítása842541 Ár-és belvízvédelemmel összefüggő tevékenységekHáziorvosi ügyeleti ellátásFeladatmutató:szolgálatok száma /db/862102Teljesítménymutató:ellátottak száma /fő/Háziorvosi alapellátás862101Feladatmutató:szolgálatok száma /db/6

Teljesítménymutató:ellátottak száma /fő/Fogorvosi alapellátásFeladatmutató:napi szakorvosi órák száma /óra/862301Teljesítménymutató:ellátottak száma /fő/869041 Család-és nővédelmi egészségügyi gondozás869042 Ifjúság-egészségügyi gondozásRendszeres szociális segélyTeljesítménymutató: rendszeres segélyezettek száma /fő/882111Időskorúak járadéka882112Teljesítménymutató: segélyezettek száma /fő/Lakásfenntartási támogatás normatív alapon882113Teljesítménymutató: segélyezettek száma /fő/Helyi rendszeres lakásfenntartási támogatás882114Teljesítménymutató: segélyezettek száma /fő/Ápolási díj alapnyi jogon882115Teljesítménymutató: segélyezettek száma /fő/Ápolási díj méltányossági alapon882116Teljesítménymutató: segélyezettek száma /fő/Rendszeres gyermekvédelmi pénzbeli ellátás882117Teljesítménymutató: segélyezettek száma /fő/Kiegészítő gyermekvédelmi támogatás882118Teljesítménymutató: segélyezettek száma /fő/Óvodáztatási támogatás882119Teljesitménymutató: segélyezettek száma /fő/Helyi eseti lakásfenntartási támogatás882121Teljesitménymutató: segélyezettek száma /fő/7

Átmeneti segély882122Teljesitménymutató: segélyezettek száma /fő/Mozgáskorlátozottak közlekedési támogatása882125Teljesitménymutató: segélyezettek száma /fő/Egyéb önkormányzati eseti pénzbeni ellátások882129Teljesitménymutató: segélyezettek száma /fő/Temetési segély882123Teljesitménymutató: segélyezettek száma /fő/Adósságkezelési szolgáltatás882201Teljesitménymutató: segélyezettek száma /fő/Közgyógyellátás882202Teljesitménymutató: segélyezettek száma /fő/Köztemetés882203Teljesitménymutató: segélyezettek száma /fő/Rendkívüli gyermekvédelmi támogatás882124Teljesitménymutató: segélyezettek száma /fő/Gyermekjóléti szolgáltatás889201Teljesitménymutató: ellátottak száma /fő/Családsegítés889924Teljesitménymutató: ellátottak száma /fő/Házi segítségnyújtás889921Teljesitménymutató: ellátottak száma /fő/Szociális étkeztetés889922Teljesitménymutató: ellátottak száma /fő/889942 Önkormányzatok által nyújtott lakástámogatás889943 Munkáltatók által nyújtott lakástámogatások890441 Közcélú foglalkoztatás8

890442 Közhasznú foglalkoztatás890443 Közmunka960302 Köztemető-fenntartás és működtetés931903 Máshová nem sorolható egyéb sporttámogatás856099 Egyéb oktatást kiegészítő tevékenység412000 Lakó -és nem lakóépület építése421100 Út, autópálya építése422100 Folyadék szállítására szolgáló közmű építése681000 Saját tulajdonú ingatlan adásvétele682002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése841112 Önkormányzati jogalkotás841115 Önkormányzati képviselő választáshoz kapcsolódó tevékenységek841114 Országgyűlési képviselő választáshoz kapcsolódó tevékenységek841129 Önkormányzatok és Többcélú Kistérségi Társulások pénzügyi elszámolása841907* Önkormányzatok elszámolásai a költségvetési szervekkel841906* Finanszírozási műveletetekKiegészítő tevékenységek682001 Lakóingatlan bérbeadása és üzemeltetése682002 Nem lakóingatlan bérbeadása és üzemeltetése842155 Önkormányzatok m.n.s. nemzetközi kapcsolatai841401 Önkormányzatok közbeszerzési eljárásainak lebonyolításával összef. szolgáltat.841403 Város-,községgazdálkodási m.n.s. szolgáltatások862101 Háziorvosi alapellátás862301 Fogorvosi alapellátás9

889943 Munkáltatók által nyújtott lakástámogatások960302 Köztemető-fenntartás és működtetés931903 Máshová nem sorolható egyéb sporttámogatás931102 Sportlétesítmények működtetése és fejlesztéseKisegítő tevékenységek421100 Út, autópálya építése522110 Közutak, hidak, alagutak üzemeltetése, fenntartása522130 Parkoló, garázs üzemeltetése, fenntartása682002 Nem lakóingatlan bérbeadása és üzemeltetése841328 Turizmus területi igazgatása és szabályozása931102 Sportlétesítmények működtetése és fejlesztése(4) A Polgármesteri Hivatal alapvető feladatai az önkormányzat működésévelkapcsolatban:a.)ellátja a Képviselő-testület és bizottságai működéséhez kapcsolódó szervezési ésadminisztrációs feladatokat,b.) tájékoztatással és ügyviteli közreműködéssel segíti az önkormányzatiképviselők, a bizottságok és a Képviselő-testület munkáját,c.) közreműködik, elkészíti a testületi szervek által tárgyalandó írásoselőterjesztések elkészítésében,d.) előkészíti és végrehajtja a Képviselő-testület és bizottságai döntéseit, (határozatok ésrendeletek) a polgármester és a jegyző operatív vezetésével,(5) A Polgármesteri Hivatal alapvető feladata az államigazgatási feladata:- ellátja az államigazgatási ügyek döntésre való szakszerű előkészítésével, valamint avégrehajtásával kapcsolatos feladatokat.10

(6) A Polgármesteri Hivatala.) feladatainak ellátása során együttműködik az önkormányzat más intézményeivelszerveivel,a társhatóságokkal- és szervekkel, valamint a közszolgáltatást végző szervekkel,b.) a feladataival összefüggő kérdésekről folyamatosan és rendszeresen tájékoztatja alakosságát.(7) A Polgármesteri Hivatalnak az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatairavonatkozó szabályokata.) a testületi és bizottsági ülések hatékonyabb előkészítéséről szóló mindenkor hatályosjegyzői utasítás,b.) az önkormányzat rendeletalkotási tevékenységének a hivatali feladatokra vonatkozószabályozásáról szóló mindenkor hatályos jegyzői utasítás tartalmazza.(8) A jegyzői feladatokat a Polgármesteri Hivatal egyes szervezeti egységei látják el.Az általuk végzett alaptevékenység, kisegítő, kiegészítő tevékenységek, továbbá az azokatmeghatározó jogszabályok megjelölését az 3. sz. függelék tartalmazza. ( Ámr. 20§ (2) cpontja alapján )A hatáskört a jegyző gyakorolja úgy, hogy az egyes szervezeti egységek vezetői aszabályozott kiadmányozás rendje szerint „A jegyző megbízásából” írnak alá.A hivatal feladatrendszerének teljes körű nyilvántartásáért, naprakészségéért a jegyző felelős.A Polgármesteri Hivatal ügyiratkezelése központosított. Az iratok iktatását ésszerelésük legfontosabb teendőit a számítógépes nyilvántartással ügyviteli dolgozók végzik.Az iratkezelés részletes szabályait külön szabályzat tartalmazza.A helyettesítés rendjét és a felelősségi szabályokat a munkaköri leírások rögzítik.1 Az irattározás rendjéért a Jegyző a felelős:(9) A hivatal vállalkozási tevékenységet nem végez. ( Ámr 20 § (2) c pontja alapján)(10) A feladatok forrását Zalakaros Város Képviselőtesülete hatályos jogszabályokkeretei között összeállított mindenkori éves költségvetési rendelete tartalmazza.6.Az alaptevékenység feltételei, forrásaiA feladatellátás (végrehajtás) szervezeti, személyi, pénzügyi, gazdasági feltételeit afenntartó, felügyeleti szerv biztosítja.(1). A feladatvégzés gazdasági - pénzügyi feltételei:1 Módositotta a 168/2011. (VI.09.) sz. Kt. határozat11

(a) A feladatellátáshoz gyakorolt funkciói szerint: önállóan működő és gazdálkodó helyiönkormányzati költségvetési szerv.(b) A pénzügyi – gazdasági feladatokat a Polgármesteri Hivatal – annak szervezetiegységeként a Pénzügyi Osztály látja el.(c) A Pénzügyi Osztály ellátja a Polgármesteri Hivatalhoz hozzárendelt önállóan működőhelyi önkormányzati költségvetési szervek:- Közösségi Ház pénzügyi-gazdasági feladataitA pénzügyi-gazdasági tevékenységet ellátó személyek feladatkörének, munkakörénekmeghatározását az SZMSZ mellékletét képező Ügyrend határozza meg.(d) Feladatmegosztás, felelősségvállalás rendje:Az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság szempontjából: teljes jogkörrel rendelkezőköltségvetési szerv.A rendelkezési jogosultságok gyakorlásának rendjére a külön Megállapodás, ill. különSzabályzat vonatkozik, melyek az Ügyrend mellékletét képezik.(2). A Polgármesteri Hivatal alaptevékenységének feltételei, forrásai:(a) A Polgármesteri Hivatal alaptevékenységét (feladatait) szolgáló feltételekről az alapító,fenntartó szerv: az önkormányzat képviselő-testülete gondoskodik.A képviselő-testület biztosítja, bocsátja rendelkezésre az önkormányzat tulajdonában lévőfeladatvégzéshez szükséges vagyon- és pénzeszközt.(b) Vagyon, vagyonnal való rendelkezés szabályai:1.) Ingatlanvagyon:- az önkormányzat vagyonának gazdálkodási szabályairól szóló Zalakaros VárosÖnkormányzata Képviselőtestületének14/2004 (IV.21.)rendeletben a törzsvagyon körébenelkülönített ingatlan vagyontárgyakat a költségvetési szerv ingyenes használatába adja.- A vagyon kezelésére, használatára, hasznosítására, értékesítésére az önkormányzat különrendeletében foglalt rendelkezéseket kell alkalmazni.- A használatba adott ingatlan vagyonnal való rendelkezési jog gyakorlására a vagyonrendeletszabályai irányadók.A vagyonnal felelős módon, rendeltetésszerűen kell gazdálkodni.2.) Ingóvagyon:12

- a könyvviteli nyilvántartásban, valamint az éves vagyonleltárban szereplő ingóvagyontárgyak tekintetében az ingyenes használati jogi illeti meg.- Az ingó vagyon feletti rendelkezési jog gyakorlására az önkormányzat vagyonrendeletébefoglalt szabályok vonatkoznak.3) Pénzeszköz:A feladatellátás forrásai:- normatív állami hozzájárulás- helyi önkormányzat költségvetése (önkormányzati támogatás)- átvett pénzeszközök- saját bevételek(3) Költségvetés, költségvetési előirányzatok:a.) az önkormányzat éves költségvetési rendelete magába foglalja a Polgármesteri Hivatalelkülönített költségvetési előirányzatait.b.) a Polgármesteri Hivatal a jóváhagyott költségvetési előirányzat keretein belül gazdálkodikaz államháztartási törvényben, a végrehajtására kiadott kormányrendeletben, azönkormányzati törvényben meghatározott feltételek mellett, a gazdasági-pénzügyiszabályzatokban, a fenntartó, felügyeleti szerv döntéseiben foglaltak szerint.II. A HIVATAL SZERVEZETE ÉS MŰKÖDÉSÉNEK RENDSZERE1.A hivatal szervezeti tagozódása ésműködésének általános szabályai(1) A hivatal a feladatait az SZMSZ 1. sz. mellékletében meghatározott szervezetiegységekben, az alábbi belső tagozódásban látja el: ( Ámr 20§ (2) e pontja alapján )a.) Hatósági Osztály: (vezetője egyben hatósági osztályvezető és gyámhivatal-vezető)- Gyámhivatal- Okmányiroda- Igazgatási csoport- informatikusb.) Pénzügyi Osztály- Költségvetési csoport- adóügyi igazgatás- Gondnokságc.) Településfejlesztési Osztály:- Építéshatósági csoport- Beruházási ügyintéző- Közterület felügyelők13

- projektmenedzser- műszaki ügyintéző- ügyviteld.) Szervezési Csoport ( közvetlen jegyző irányítás alatt)- Kabinet /Polgármesteri és jegyzői kabinet- szervezési ügyintézők- igazgatási ügyintézőkA jegyzőhöz közvetlenül az aljegyző és a Szervezési Csoport tartoznak.g.) A polgármesterhez közvetlenül a főépítész és települési ügyek stratégiai referense tartozik.(h) A Hivatal engedélyezett létszáma a hatályos éves költségvetési rendeletbenmeghatározottak alapján 36 fő, az egyes szervezeti egységek létszámát e szabályzat 1. sz.mellékletét képező a létszám és állománytábla tartalmazza. (Ámr 20§ (2) e pontja )(2) A Polgármesteri Hivatal szervezeti egységeinek folyamatos működésére vonatkozó és aztbiztosító szabályokat a hatályos jogszabályok, a hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata,egyes kérdésekre vonatozóan önkormányzati rendeletek és határozatok valamint az irányítássajátos jogi eszközei (például belső utasítások, szabályzatok) tartalmazzák.(3) A Polgármesteri Hivatal köztisztviselőinek általános feladatait a jelen Szervezeti ésMűködési Szabályzat, konkrét feladatait pedig munkaköri leírásuk tartalmazza. A munkakörileírás tartalmazza az ellátandó tevékenységi kört, az adott munkakörre vonatkozó speciáliselőírásokat.(4) A polgármester hetente egy alkalommal összehívja és vezeti a vezetői értekezleteket, avezető tisztségviselők és vezetők kölcsönös tájékoztatására, a heti munkaprogramokkoordinálására, az aktuális feladatok megvitatására, a döntést igénylő ügyekben állásfoglaláskialakítására. A polgármester távollétében a vezetői értekezletet a jegyző vezeti.Az értekezlet állandó résztvevői: a jegyző és az osztályvezetők vesznek résztEseti résztvevői: irodavezetők(5) A Jegyző évente legalább két alkalommal a Polgármesteri Hivatal valamennyidolgozójának részvételével hivatali, ún. apparátusi értekezletet tart.(6) A jegyző éves ellenőrzési terv szerint gondoskodik a Polgármesteri Hivatalban folyómunka törvényességének folyamatos vizsgálatáról (belső törvényességi ellenőrzés), kétévenként pedig a személyzeti és munkaügyi ellenőrzések megtartásának ellenőrzéséről(munkaügyi ellenőrzés). Az osztályvezetők kötelesek folyamatosan ellenőrizni az ügyintézésés az ügyvitel szakszerűségét, a hatályos jogszabályok és belső utasítások, illetveszabályzatok, valamint az önkormányzati rendeletekben és képviselő-testületi határozatokbanfoglaltak betartását.14

(7) A jegyző a belső törvényességi ellenőrzés tapasztalatairól évente, a munkaügyi ellenőrzéseredményeiről pedig kétévenként tájékoztatja a Polgármesteri Hivatal vezetőit és a KépviselőtestületetA Polgármesteri Hivatal belső szervezeti egységei által ellátott feladatok1. Szervezési csoport1.1. szervezési és igazgatási ügyintézők2.( Ámr. 20. § (2) e. pontja alapján )a.) Feladatkörébe tartozik az Önkormányzat tisztségviselői, testületi szervei, a helyiképviselők tevékenységével, működésével kapcsolatos jogi, szervezési, ügyviteli feladatainakellátása.Az Önkormányzat testületi szervei - a Képviselő-testület és bizottságai - működésével,döntés-előkészítésével és döntéshozatalával kapcsolatos feladatellátás körében előkészíti aciklus program tervezetet és végrehajtásról szóló beszámolót, koordinálja és összeállítja azéves munkaterv tervezetet, évenként tájékoztatót készít a szakterületek közreműködésével azátruházott hatáskörök gyakorlásáról.b.) Jelentést készít a szakterületek közreműködésével a lejárt határidejű határozatokvégrehajtásáról. Törvényességi szempontból vizsgálja a testületi előterjesztéseket ésdöntésjavaslatokat, előkészíti és koordinálja a testületek üléseit, felveszi és elkészíti a testületiülések jegyzőkönyveit, azokat felterjeszti törvényességi felülvizsgálatra.c.) Gondoskodik a rendeletek kihirdetéséről és határozatok kiadásáról, a hatályos és érvényesönkormányzati rendeletekről nyilvántartást vezet. Figyelemmel kíséri a képviselőiinterpellációk intézését.e.) Figyelemmel kíséri a jogszabályok megjelenését és tájékoztatót készít az önkormányzatfeladat- és hatáskörét érintő jogszabályokról.f.) Előkészíti és összehangolja a Polgármesteri Hivatal éves apparátusi munkaértekezletét.g.) Közreműködik az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal szerződéseinekelőkészítésében, a szerződés tervezetek jogi felülvizsgálatában, hatályosságának,érvényességének figyelemmel kísérésében, folyamatosan vezeti a szerződések nyilvántartását.i.) Közreműködik a Képviselő-testület, a polgármester és a jegyző munkáltatói jogkörébetartozó munkajogi intézkedések előkészítésében, megszervezésében, végrehajtásában,nyilvántartásában, az oktatás, képzés, továbbképzés rendszerének kialakításában,szervezésében, lebonyolításában, nyilvántartásában.j.) Segíti a magasabb vezetők munkáját, szükség szerint közreműködik programjaikszervezésében és lebonyolításában. Megszervezi más érintett szervezetekkel az önkormányzattestvérvárosi és külkapcsolati rendezvényeit. A hivatalba érkező vendégek fogadásátelőkészíti, gondoskodik a vendéglátás megszervezéséről. Gondoskodik a programok technikaiés adminisztratív előkészítéséről.k) Gondoskodik a képviselőtestület leírói és az ahhoz kapcsolódó postázási feladatainakellátásáról.l.) A szervezési csoport munkájához kapcsolódó ügyiratkezelési (iktatás, irattározás)feladatokat ellátja.15

m.) Gondoskodik a lakossági kapcsolatok szervezéséről illetve a civil szervezetekkel valókapcsolattartásról.n.) Közreműködik Zalamerenye képviselőtestületének munkájához kapcsolódó testületianyagok előkészítésében és végrehajtásában, figyelemmel kíséri a Zalakaros és Zalamerenyeönkormányzatának a közigazgatási feladatok ellátásáról szóló megállapodásában foglaltakmegvalósítását.2.Kabinet2.1.Önkormányzati szakreferensa.)A polgármester munkájának segítésére az alábbi feladatokat látja el:- folyamatosan figyelemmel kíséri a polgármester és az alpolgármesterek feladatkörébetartozó ügyek intézést, határozatok végrehajtását, fogadónapon felvett panaszügyek intézését,- továbbítja a polgármester megbízásából a többi tisztségviselőhöz, osztályvezetőhöz vagyhivatali dolgozókhoz címzett felkéréseket, utasításokat,- folyamatosan kapcsolatot tart a város társadalmi és civil szervezeteivel és a városbanműködő cégekkel,- szervezi a polgármester programjait, ebben együttműködik a szervezési ügyintézővel,- figyelemmel kíséri a polgármester napi, heti és hosszabb távú programjait és rendszeresenbeszámol azok előkészítéséről, gondoskodik a szervezési ügyintéző bevonásával azokfeltételeiről,- a polgármester felkérése alapján részt vesz azokon a rendezvényeken, melyeken apolgármester szerepet vállal,- az országos jelentőségű, de helyi relevanciával bíró kiemelten fontos ügyek figyelemmelkísérése,- a polgármester képviselőtestülethez kapcsolódó feladatainak segítése /előterjesztésekelőkészítő munkájának és végrehajtásának segítése/- rendszeresen kapcsolatot tart a sajtó képviselőivel, közreműködik abban, hogy a nagyobbjelentőségű önkormányzati döntések, események a sajtóban megjelenjenek- az önkormányzat közérdeklődésre számot tartó rendezvényeire meghívja a sajtó képviselőit- a polgármester és a jegyző munkájával kapcsolatosan ellátja azokat a feladatokat,amelyekkel megbízzák, gondoskodik munkájuk összehangolásáról.2.2 Jogi referens16

- a jegyző képviselőtestülethez kapcsolódó munkájának jogi segítése, előterjesztésekelőkészítésében illetve végrehajtásában közreműködik,- szerződések, megállapodások, előterjesztések elkészítése szükség esetén ügyvédi irodabevonásával,- szerződés-tervezeteket véleményez- jogi segítséget nyújt a hivatal egyes szervezeti egységeinek,- jogi állásfoglalásokat, véleményeket készít- rendelet-tervezeteket készít, közreműködik a más szervezeti egység által előkészítettrendelet-tervezet elkészítésében- fogadónapos ügyekben és interpellációk esetén elkészíti a válaszleveleket, végrehajtja ahatáskörébe tartozó képviselőtestületi határozatokat3. Hatósági OsztályIgazgatási csoporta.) Ellátja a jegyző és a polgármester hatáskörébe utalt hatósági - államigazgatási ésönkormányzati - ügyek intézésétb.) A belügyi igazgatáson belül végzi az anyakönyvezéssel, a polgárok személyi adatainak éslakcímének nyilvántartásával, a hagyatéki eljárással, a talált dolgokkal és az úti okmányokkalkapcsolatos feladatokat.c.) Az ipari igazgatási feladatok közül ellátja a telepengedélyezéssel, a kereskedelmiigazgatási feladatok közül a kereskedelemmel és vendéglátással kapcsolatos feladatokat(müködési engedély stb). Végzi az idegenforgalmi hatáskörből adódó jegyzői feladatokat.d.) Ellátja a földművelésügyi igazgatáson belül a növényvédelmi, növény-egészségügyi,állategészségügyi, állatvédelmi és állattartási feladatokat.e.)Intézi a honvédelmi és tűzvédelmi feladatokat.f.) Ellátja a jegyzői gyámügyi feladatokat.g.) ellátja a közterület-használattal kapcsolatos engedélyezési feladatokat.h.) Az egyéb feladatkörön belül végzi a birtokvédelemmel, a szerencsejáték szervezésselkapcsolatos feladatokat.i) Végzi a közhasznú és közcélú foglalkoztatás adminisztratív teendőit.j.) Ellátja a polgármester és a jegyző hatáskörébe utalt szociális és gyermekjóléti ellátásokkalkapcsolatos feladatokat.k.) Az oktatási, egészségügyi, szociális és gyermekvédelmi feladatokra alapított intézmények,intézményegységek munkájával kapcsolatosan részt vesz a szociális alapellátások ésszakosított ellátási formák körébe tartozó önkormányzati döntések előkészítésében,végrehajtásának megszervezésében, ellenőrzésében. Ellátja ezen intézmények irányításával,felügyeletével kapcsolatos feladatokat.17

l.) Részt vesz a helyi társadalomra vonatkozó szociológiai munkák, koncepciók, programokkidolgozásában.m.) Figyelemmel kíséri a családgondozás, idősgondozás helyzetét, valamint a gyermekjólétiszolgáltatások alakulását.n.) A szabálysértési feladatokkal kapcsolatban ellátja a szabálysértésekről szóló 1999. éviLXIX törvényből adódó feladatokat; elbírálja a szabálysértési feljelentéseket, ellátja azadathiányos feljelentésekkel kapcsolatos ügyintézést, vezeti a nyilvántartásokat, kitűzi atárgyalásokat, meghozza a határozatokat, végrehajtási intézkedéseket, szükség eseténhelyszíni szemle kitűzéséről, tartásáról gondoskodik, kiszabja a tetten ért elkövetővelszemben a helyszíni a bírságot, javaslatot tesz tevékenység mulasztása szabálysértéssényilvánítására / önk. rendeletben /, megkeresését bocsát ki, s választ ad a megkeresésekre,idézést bocsát ki.o.) Figyelemmel kíséri a tankötelezettséggel kapcsolatos feladatok végrehajtását, azintézményekkel való kapcsolattartás keretében segíti az óvodák, az általános iskolák és amunkáját. Ellátja a kötelező adatszolgáltatással kapcsolatos feladatokat.p.) Döntésre előkészíti az óvodai, iskolai felvételekkel kapcsolatban, a tanulói jogviszonykeletkezésével, illetőleg megszűnésével, tanulói jogviszony időtartama alatt a tanulók jogiügyeivel kapcsolatos eljárások során hozott döntések, valamint a tanulók fegyelmi ügyeibenhozott határozatok ellen benyújtott jogorvoslati - eljárási - kérelmeket, továbbá a fogyatékosgyermekek óvodai, iskolai foglalkoztatásával kapcsolatos ügyeketq.) Előkészíti az óvodai, iskolai nevelésben való kötelező részvételt elrendelő jegyzői döntést.Szakmai és törvényességi szempontból véleményezi az intézmények pedagógiai, illetvenevelési programjait, szervezeti és működési szabályzatát. Részt vesz az intézményvezetőipályázatok előkészítésében. Közreműködik az önkormányzat feladatköre szerint érintettbizottság működtetésében,r ) Gondoskodik az Ügyrendi és Humánpolitikai Bizottság ügyviteli feladatainak ellátásáról.s.)Ellátja az ügyiratkezeléssel, az irattározással, az archiválással kapcsolatos feladatokat aközponti jogszabályok és a belső szabályzatok alapján.3.2. Okmányirodaa.) Az okmányok kezelésével és nyilvántartásával kapcsolatos feladatok körében végzi aszemélyazonosító igazolványok adat felvételezését, a lejárt, rongált igazolványok cseréjét,szükség esetén az ideiglenes személyazonosító igazolvány gyártását és kiadását. Elvesztés,ellopás esetén, ideiglenes személyazonosító igazolványt állít ki.b.) Lakcímet és személyi azonosítót igazoló hatósági igazolványt ad ki, a megváltozottadatokat átvezeti a nyilvántartáson, és legyártja a hatósági igazolványt. Személyazonosítóigazolvány eljárás során, amennyiben a lakcím nem változik, bevonja a személyi számottartalmazó hatósági bizonyítványt és kiadja a lakcímet igazoló hatósági bizonyítványt.c.) Újszülött gyermek esetében az anyakönyvi értesítés alapján kiállítja és legyártja az18

igazolványt, a törvényes képviselő részére átadja.d.) Bevándorló esetében a bevándorlást engedélyező határozat, valamint lakcím jelentő lapkiállítása után elkészíti a lakcímet igazoló hatósági bizonyítványt.e.) Vállalkozói igazolványokkal kapcsolatos eljárás során végzi a vállalkozói igazolványokkiadását, bevonását, cseréjét, pótlását.f.) Bevonja az ügyfél által visszaadott, illetve a hatóság visszavonni kért vállalkozóiigazolványokat.g.)Rontott, át nem vett igazolványokat, selejtezi.h.) Járművezetésre jogosító igazolványokkal kapcsolatos eljárás során végzi a vezetőiengedély kiállítását, cseréjét, pótlását.i.) Érvényes nemzeti vezetői engedélyre - kérelemre - nemzetközi vezetői engedélyt állít ki.Elveszett, ellopott, megsemmisült vezetői engedély kiadásáig ideiglenes vezetői engedélytállít ki. Kérelemre honosítja a külföldről betelepült állampolgárok vezetői engedélyét.j.) Visszavonja a vezetői engedélyt, ha bíróság, szabálysértési hatóság vezetéstől eltiltásmellékbüntetést alkalmaz. Eltiltást rögzíti a nyilvántartásba, szükség esetén, a vezetőiengedélybe bejegyzi. A cserélt, bevont vezetői engedélyeket, helyben jegyzőkönyv felvételemellett selejtezi.k.) Járműokmányokkal kapcsolatos feladatok során végzi a tulajdonváltással kapcsolatosokmányok cseréjét. Ellátja a járművet okmányokkal és rendszámtáblával az első forgalombahelyezésekor.l.) Pótolja az elveszett okmányokat, elrendelteti a Belügyminisztériummal a törzskönyvekkörözését. Rendszámtáblákkal kapcsolatban az elveszett rendszámtábla esetén gyártásiengedélyt ad ki.m.)Hatóságok részére nyilvántartásból adatot szolgáltat.n.) Az állampolgárok adatszolgáltatási kérelmét továbbítja a Belügyminisztérium felé.Kérelemre vagy hivatalból járművet kitiltja a forgalomból.o.) Előkészíti és lebonyolítja az országgyűlési képviselő- és a helyi önkormányzativálasztásokat, az országos és helyi népszavazásokat, a népi kezdeményezést. Felállítja ésszervezi a Választási Iroda tevékenységét, megszervezi az oktatást, az informatikai hátteret. AVálasztási Iroda keretében működteti a Választási Információs Szolgálatot3.3. Gyámhivatala.) A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény ésannak végrehajtási rendelete -149/1997.(IX. 10.) Korm.r.- alapján ellátja az első fokúgyámhatósági feladatokat Zalakaros városára és a térség 9 településére kiterjedő hatáskörrel.b.) A gyermekek védelme érdekében megteszi a szükséges hatósági intézkedéseket, továbbáaz egyes pénzbeli támogatásokkal, a gyermekek családi jogállásának rendezésével, azörökbefogadással, perindítással, illetve kezdeményezéssel, feljelentési kötelezettségével,szülői felügyeleti joggal, a gyámsággal és gondnoksággal, a vagyonkezeléssel, szakértőkirendelésével és felmentésével, a gyermekvédelmi gondoskodással kapcsolatos ügyekben19

eljár, valamint minden olyan ügyben, amelyet jogszabály az első fokú gyámhatósághatáskörébe utal.c.) Gondoskodik az előírt nyilvántartások szabályszerű vezetéséről.d.) Kapcsolatot tart az illetékességi területén lévő települések gyámhatóságaival,gyermekjóléti és családsegítő szolgálataival, a nevelési- és oktatási intézmények gyermek- ésifjúságvédelmi felelőseivel, és segíti azok működését.4. Pénzügyi osztály4.1. Költségvetési csoporta.) A költségvetés tervezési szakaszainak figyelembevételével előkészíti az önkormányzatadott évre szóló költségvetési koncepcióját, a költségvetési rendelet-tervezetet, továbbá évközben a költségvetési rendelet módosítására vonatkozó javaslatot.b.) Összehangolja és egyezteti az önkormányzati intézmények, valamint a PolgármesteriHivatal belső szervezeti egységei tervezési munkálatait.c.) Kidolgozza a Polgármesteri Hivatal számlarendjét, számviteli politikáját, valamint agazdálkodáshoz kapcsolódó - a számviteli törvényben és végrehajtására kiadottkormányrendeletben előírt - belső szabályzatokat.d.) Gondoskodik az előírt pénzügyi nyilvántartások szabályszerű vezetéséről.e.) Kezeli az Önkormányzat számláit, gondoskodik a bevételek beszedéséről és a kiadásokteljesítéséről.f.) A Képviselő-testület döntése alapján gondoskodik az átmenetileg szabad pénzeszközökkamatozó betétként történő elhelyezéséről, a hitelek és azok kamatai törlesztéséről.g.) Havi információs jelentést készít és az előírtaknak megfelelően adatszolgáltatást nyújtMÁK számára.h.) Végzi a féléves és éves beszámolójelentés összeállításával kapcsolatos munkálatokat ésgondoskodik a beszámolók határidőre történő elkészítéséről.i.) Felméri és nyilvántartja az önkormányzat ingatlanvagyonát, vezeti az ingatlantulajdonváltozásokat, az ingatlanokat terhelő kötelezettségeket, valamint az azokat megilletőjogokat, további információt ad szolgáltat a vagyonnal való gazdálkodásáról.Figyelemmel kíséri az önkormányzati vagyon alakulását, hasznosítását, illetve a vagyonnalvaló gazdálkodását.j.) Javaslatokat dolgoz ki az ingatlan vagyon hasznosítására. Előkészíti az ingatlanokelidegenítését, cseréjét, bérbeadását, előkészíti és lebonyolítja a jogügyleteket.k.) Előkészíti és lefolytatja az önkormányzat tulajdonában lévő lakások és nem lakás céljáraszolgáló helyiségek hasznosításával - elidegenítésével és bérbeadásával - kapcsolatoseljárásokat. A helyi rendeletben foglalt szabályok alapján lebonyolítja a nyilvános pályázatieljárást, ill. a pályázaton kívüli eljárástl.) A pénzügyi gazdálkodás egyensúlyának megtartása érdekében folyamatosan nyomonkövetim.) a bevételek beszedését és a kiadások teljesítése alakulását.20

n.) Gondoskodik a Gazdasági Bizottság ügyviteli feladatainak ellátásáról.4.2. Adóügyi igazgatása.) Ellátja a jegyzőnek, mint önkormányzati adóhatóságnak a helyi adóval, valamint aközponti, megosztott adóval - a gépjárműadóval - kapcsolatos feladatait a központi és helyijogszabályok alapján, valamint az egyéb adóigazgatási feladatokat.b.) Döntésre előkészíti a jegyző hatáskörébe tartozó helyi adóügyeket, gondoskodik avégrehajtás szervezéséről, a végrehajtási eljárás lefolytatásáról.c.) Intézi a központi és helyi adókkal kapcsolatos bejelentéseket, kérelmeket.d.) Ellátja a helyi adók kivetésével, közlésével, nyilvántartásával, beszedésével, behajtásával,kezelésével, elszámolásával, ellenőrzésével és információszolgáltatással kapcsolatosfeladatokat.e.) Az adózás rendjével kapcsolatos feladat- és hatáskörben megállapítja az adót,nyilvántartja, beszedi és végrehajtja. Az adót kivetéssel, kiszabással, utólagos megállapítással,ill. azonnali ellenőrzéssel állapítja meg. Vizsgálja az adóbevallás helyességét.f.) Ellenőrzi az adókötelezettségek teljesítését. Megállapítja a késedelmi pótlékot, adóbírságot,mulasztási bírságot. Kivételes méltánylást érdemlő körülmény esetén részletfizetés, fizetésihalasztás, mérséklés engedélyezését készíti elő.g.) Nyilvántartást vezet a fizetési kötelezettség jogcíme, összege, továbbá a befizetés, akésedelemi pótlék, a bírság, végrehajtási költség, valamint a fennálló hátralék vagy túlfizetésadatairól.h.) Az adótartozás behajtása végett végrehajtási intézkedést tesz.i.) Előkészíti a központi jogszabályok felhatalmazása alapján a helyi jogalkotás körébe tartozóhelyi adókról szóló rendelet-tervezeteket. Döntés-előkészítési eljárás keretébenvéleményezteti és az előzetes eljárások során elhangzottak figyelembe vételével előterjesztéstkészít rendeletalkotásra.j.) A költségvetési beszámoló részeként évenként a költségvetési beszámoló részekénttájékoztatást ad a helyi lakosságnak a beszedett adók összegéről.k.) Ellátja a külön jogszabályokban meghatározott egyéb feladatokat:- adók, adók módjára behajtandó tartozások nyilvántartását, elszámolását,- az ügyfél kérelmére, vagy hatóság megkeresésére kiállítja adó- és értékbizonyítványt,- földhaszonbérletek bejelentésével kapcsolatos feladatokat,l.) Az adóztatási tevékenysége során kapcsolatot tart és együttműködik a társzervekkel,hatóságokkal.4.3. Gondnoksága.) Gépkocsivezető-karbantartó21

A gépkocsivezető vezeti a polgármesteri hivatal tulajdonában lévő gépkocsit. Elsősorban apolgármester igényeinek kell megfelelnie. A polgármester engedélye alapján más részére is ahivatal feladatainak végrehajtása céljából igénybe vehető a gépkocsi.Feladatai különösen:- hivatali személyek, önkormányzati vendégek szállítása,- a polgármester utazásával kapcsolatos teendők végzése- gépjárművek karbantartása, tisztítása, szervizelése- gépjárművekkel, utazásokkal kapcsolatos okmányok, dokumentumok, nyomtatványokösszegyűjtése, vezetése, elszámolása- testületi anyagok, meghívók, azonnali kézbesítést igénylő iratok kézbesítése- tanácskozó termek berendezése – ütemezés szerint- a polgármesteri hivatal kezelésében lévő ingatlanokban karbantartási tevékenységelvégzése, gondnoki feladatok ellátása- gondoskodik az önkormányzat hivatali épületének üzemeltetéséről.- kézbesítési tevékenység elvégzéseb.) takarító feladatai:- a önkormányzat által meghatározott épületeinek ( polgármesteri hivatal stb)épületeinek takarítása, tisztántartása- az épületekben dohányzásra kijelölt helyek fokozott tisztántartása- az épületekben elhelyezett növényzet ápolása- a tanácskozó termek takarítása, berendezése az ütemezés szerint- részvétel a hivatali és városi rendezvények előkészítésében, utómunkálataiban5.Településfejlesztési osztály5.1 Építéshatósági csoporta.) Ellátja a Polgármesteri Hivatal és a Kormányrendelet alapján a térség településiönkormányzatainak építésügyi hatósági feladat- és hatáskörét.b.) Ellátja az épített környezet alakításáról és védelméről szóló 1997. évi LXXVIII.törvényben az építésügyi hatóságnak címzett feladatokat, továbbá véleményt nyilvánít atelepülésrendezési tervdokumentációk: a helyi építési szabályzat és a településrendezési tervmegállapítása és jóváhagyása előtt az érintett település polgármesterének véleményeztetésieljárásában.c.)Ellátja az építésügyi igazgatással kapcsolatos hatósági és más engedélyező hatóság22

engedélyezési eljárásában a szakhatósági feladatokat.5.2.Beruházási ügyintézőa.) Ellátja a Képviselő-testület által elhatározott önkormányzati fejlesztések megvalósításávalkapcsolatos beruházói feladatokat, ezen tevékenységéhez megbízás alapján külön lebonyolítószervezetet vehet igénybe.b.) Közreműködik a fejlesztési és üzemeltetési tervek előkészítésében és véleményezésében,gondoskodik az intézményi hálózat felújítási feladatairól.c.) Feladatkörébe tartozik az önkormányzati beruházások előkészítése, ütemterv szerintilebonyolítása, beszállítók, kivitelezők, szakértők versenyeztetése, a Képviselő-testület általelfogadott fejlesztés tárgyában az előzetesen (vállalási ár, referenciák, stb. alapján)kiválasztott tervezőkkel, kivitelezőkkel, beszállítókkal, szakértőkkel történő egyeztetés,megrendelői igények, elvárások képviselete, az engedélyezési eljárás megindítása.d.) Ellátja a beruházás építésügyi-minőségi ellenőrzését, a munkafolyamat figyelemmelkísérését, építési munkanapló vezetését. Végrehajtja az esetlegesen feltárt hiányosságokmegszüntetésére irányuló eljárást.e.) További feladata a szakhatóságokkal, közműszolgáltatókkal, Műszaki Osztállyal történőkapcsolattartás, a Pénzügyi Osztály vezetőjével, a főépítésszel történő egyeztetés, a vezetőktájékoztatása.f.) Feladata a munkavégzéshez szükséges törvények, központi és helyi rendeletek,jogszabályok, szabványok és változásuk figyelemmel kísérése, alkalmazása.g.) Közreműködik a fejlesztési és üzemeltetési tervek előkészítésében és véleményezésében.Gondoskodik az intézményi hálózat felújítási feladatairól.h.) Koordinálja, és folyamatosan figyelemmel kíséri az önkormányzati intézményekenergiafelhasználását, továbbá lakossági energia-ellátást, és kapcsolatot tart a helyienergiaszolgáltatókkal.j.)Ellátja a a közvilágítással kapcsolatos önkormányzati feladatokat. Felelős a lakosságipanaszok kivizsgálásáért, a szükséges intézkedések megtételéért. A közvilágítási hálózatüzemelésével kapcsolatos észrevételeket az áramszolgáltató felé jelzi.k.)A szolgáltató részéről a közvilágítási hálózaton végrehajtott hibaelhárítási, javításimunkálatokat figyelemmel kíséri. A köz- és díszvilágítás energiafelhasználását figyelemmelkíséri és kontrollálja.l.) Ellátja a közbeszerzési felelős feladatait a Közbeszerzési Szabályzat szerint.5.3. Közterület-felügyeleta.) Feladata a közterületek jogszerű használatának, a közterületen folytatott engedélyhez,illetve útkezelői hozzájáruláshoz kötött tevékenység szabályszerűségének ellenőrzése,23

.) a közterületek rendjére, tisztaságára vonatkozó jogszabályok által tiltott tevékenységmegelőzése, megakadályozása, megszakítása, megszüntetése, szankcionálása,c.) a jogellenes állapot jelzése, intézkedés kezdeményezése, ha a szükséges eljárás más szerv(hatóság) hatáskörébe tartozik,d.) közreműködés a település tisztaságáról szóló önkormányzati rendelet végrehajtásánakellenőrzésébene.) közreműködés a közrend, a közbiztonság védelmébenf.) közreműködés a közterület, az épített és természeti környezet védelmébeng.) közreműködés az önkormányzat vagyonának védelmébenh.) közreműködés az állategészségügyi és ebrendészeti feladatok ellátásábani.) közreműködik közlekedési, parkolási szabályok betartatásában, a megfelelő szankciókalkalmazásával, ill. intézkedések megtételévelj.)a közút kezelőjének megbízása alapján a közterületen tárolt üzemképtelen járművekeltávolítása iránti intézkedikk.) együttműködés a társhatóságokkal, illetve a hivatal szervezeti egységeivell.) A közterületi rend és tisztasági feladatokon belül irányítja a közterület-felügyelet munkáját,valamint2 m.) a közterület-felügyelet Zalakaros városban köztéri térfigyelő rendszert működtet.5.4 A műszaki ügyintéző feladatai:a.) Útügyi és közlekedés hatósági tevékenység keretében ellátja a járdák és gyalogutaklétesítésével, használatbavételével kapcsolatos hatósági feladatokat, valamint közreműködikaz utak létesítésével és használatbavételével kapcsolatos hatósági eljárásban szakhatóságként.Szervezi és végzi a közlekedési- és forgalmi rend felülvizsgálatával kapcsolatos feladatokat.b.) Ellátja a környezet és természetvédelemmel kapcsolatos feladatokat, továbbá a levegőtisztaságvédelmifeladatokat, illetve a zaj- és rezgésvédelemmel kapcsolatos teendőket aszolgáltatási tevékenységekkel kapcsolatban.c.) Gondoskodik a helyi jelentőségű védett természeti értékek és területek fenntartásáról,megóvásáról.d.) Települési hulladékgazdálkodási és köztisztasággal összefüggő önkormányzati feladatokatlát el.e.) Ellátja a vízügyi igazgatással kapcsolatos feladatok ellátása. Gondoskodik a vízügyi,vízgazdálkodási szakmai feladatok ellátásáról, koordinálja a helyi vízrendezési, vízkárelhárítási,ár- és belvízelvezetéssel kapcsolatos munkákat.2 Kiegészítette a 372/2011. (XI.24.) számu Képviselőtestületi határozat 2. pontja(hatályos: 2011. december 01-től.)24

5.5 Projekt menedzsera.) Feladata a beruházások pénzügyi fedezetéül szolgáló pályázati lehetőségek felkutatása,megismerése, a pályázati rendszerbe illeszthető projektek összegyűjtése, javaslattétel amegvalósítandó célra vonatkozóan, a vezetők és a Képviselő-testület tájékoztatása, pályázatidokumentáció összeállítása.b) Pályázatfigyelés, pályázati koordináció, pályázatok nyilvántartása, pályázatok írása,c.) Speciális szakmai ismereteket igénylő pályázat készítését a képviselőtestület, illetvepolgármester döntése alapján külső szerv végzi.d) A pályázati források felhasználásának nyomon követése, az elszámolások figyelemmelkísérése6. A polgármester közvetlen irányítása alatt álló személyek6.1. Főépítésza.) Ellátja az épített környezet alakításáról és védelméről szóló 1997. évi LXXVIII.törvényben megfogalmazott önkormányzati építésügyi feladatokkal kapcsolatos döntéselőkészítési tevékenységet, kivéve, ami az építésügyi hatóság tevékenységi körébe tartozik.b.) Ellátja az építészeti örökség helyi védelmével kapcsolatos szakmai előkészítésselkapcsolatos feladatokat.c.) Területrendezéssel és területfejlesztéssel kapcsolatban részt vesz az önkormányzatvéleménynyilvánításának előkészítésében.d.) Közreműködik az építészeti örökség védelmével kapcsolatosan a műemlékvédelemrőlszóló 1997. évi LIV. törvényben előírtak szerint a műemlékekkel kapcsolatban.6.2. Települési ügyek stratégiai referense- Részt vesz a döntést előkészítő javaslatok kidolgozásában.- Részt vesz az önkormányzati szintű elemzések, információs anyagok készítésében, azokösszeállításában.- Közreműködik az országos koncepciók, programok, pályázati kiírásokvéleményezésében, javaslatok kidolgozásában.- Részt vesz a települési, fejlesztési programok, akciótervek készítésében,véleményezésében.- Közreműködik a városfejlesztési projektek előkészítésére vonatkozó javaslatokkidolgozásában.- Közreműködik a gazdasági programtervezetek kidolgozásában.25

- Közreműködik az önkormányzati költségvetési koncepció elkészítésében- Közreműködik a befektető partnerek, külső fejlesztők tájékoztatásában. A projektekmegvalósítását akadályozó körülmények elhárításában segítséget nyújt.- Gondoskodik és koordinálja a feladatait érintő képviselőtestületi döntések végrehajtását.- Kapcsolatot tart az önkormányzati érdekeltségű gazdasági társaságokkal ésintézményekkel7. Ügyviteli feladatokA Polgármesteri Hivatal minden szervezeti egységénél külön ügyviteli dolgozó látja el azalábbi feladatokat, szükség esetén egymást helyettesítve:- gondoskodik a hivatalhoz érkezett küldemények felbontásáról és hivatalon belüliszétosztásáról, gondoskodik a kimenő küldemények továbbításáról,- végzi a számítógépes iktatással kapcsolatos feladatokat,- ellátja a központi irattári feladatokat.- az irattárazás rendjéről külön szabályzat rendelkezik8. Belső ellenőrzési feladatok ellátása ( Ber. 4§ (2) alapján )1. A belső ellenőrzési kötelezettséget, az ellenőrzést végző személy, egység vagy szervezetjogállása:2008. január 1. napjától ezen feladatokat a Zalakarosi Kistérség Többcélú Társulása látja el,mégpedig a társulás munkaszervezete alkalmazásában álló belső ellenőr útján. 32. a belső ellenőr feladatai:a.) az önkormányzat valamennyi tevékenysége során a jogszabályi előírások, egyéb belsőszabályozások betartásának ellenőrzéseb.) a vezetés hatékonyságának biztosításac.) a vagyonkezelés hatékonyságának és szabályszerűségének ellenőrzésed.) a rendelkezésre álló pénzeszközök hatékony, gazdaságos, takarékos és szabályszerűfelhasználásának ellenőrzésee.) a számviteli és bizonylati rend betartatásaf.) A Ber. 8. § alapján a belső ellenőrzés feladata:a) elemezni, vizsgálni és értékelni a belső kontrollrendszerek kiépítésének, működésénekjogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelését;b) elemezni, vizsgálni és értékelni a belső kontrollrendszerek működésénekgazdaságosságát, hatékonyságát és eredményességét;c) elemezni, vizsgálni a rendelkezésére álló erőforrásokkal való gazdálkodást, a vagyonmegóvását és gyarapítását, valamint az elszámolások, beszámolók megbízhatóságát;d) a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban megállapításokat és ajánlásokat tenni, valamintelemzéseket, értékeléseket készíteni a költségvetési szerv vezetője számára a költségvetési26

szerv működése eredményességének növelése, valamint a belső kontrollrendszerek (ideértve aFEUVE-t is) javítása, továbbfejlesztése érdekében;e) ajánlásokat és javaslatokat megfogalmazni a kockázati tényezők, hiányosságokmegszüntetése, kiküszöbölése vagy csökkentése, valamint a szabálytalanságok megelőzése,illetve feltárása érdekében;f) nyomon követni az ellenőrzési jelentések alapján megtett intézkedéseket;g) elvégezni a belső ellenőrzési tevékenység minőségértékelését;h) a költségvetési szerven belül a nemzetközi és a magyarországi államháztartási belsőellenőrzési standardok és a belső ellenőrzési kézikönyvben rögzítettek szerint tanácsadásitevékenységet ellátni.4 9.) Adósságkezelési tanácsadásA szociális ellátásokról szóló 4/2006. (II.10). önkormányzati rendelet 18.§. szabályozottadósságkezelési szolgáltatás biztosítása érdekében a jogszabályban meghatározotttanfolyamot végzett adósságkezelési tanácsadót alkalmaz, illetve biz meg.Az Adósságkezelési Tanácsadó feladatait 63/2006.(III.27.) Korm. 53.§-ban, valamint azszociális ellátásokról és szociális igazgatásról szóló 4/2010. (II.10) önkormányzati rendelet18.§-ban foglaltak szerint látja el,Feladata különösen:- kérelmező részére részletes felvilágosítást ad a jogosultság feltételeiről az eljárás módjáról.- kérelmező írásbeli igénylése alapján a közüzemeknél a kérelmezőt és családját érintőadósságokról való tájékozódik és segítséget nyújt az eljárásokhoz.- az adós hozzájárulásával megvizsgálja az adós háztartásának gazdálkodását, fizetésikapacitását és készségét, és ennek alapján javaslatot tesz az adósságkezelési szolgáltatásbatörténő bevonásra,- az adósság rendezésének feltételeiről az adóssal írásos megállapodást (a továbbiakban:adósságkezelési megállapodás) köt,- az adósságkezelés időtartama alatt az adóssal kapcsolatot tart és legalább havonta egyszemélyes találkozás útján folyamatosan figyelemmel kíséri az adósságkezelésimegállapodásban foglaltak betartását,- szükség esetén kezdeményezi az adósságcsökkentési támogatásra vonatkozó döntésmódosítását.- tanácsadó és a kérelmező, a környezettanulmányt követően megállapodást írnak alá atartozás önrészének visszafizetése ütemezéséről, az együttműködés feltételeiről, megsértéseesetén a támogatás megszüntetéséről és a visszafizetési kötelezettségről.- Az adósságkezelési tanácsadó munkatársa a szükséges iratokat juttatja el a PolgármesteriHivatal Hatósági Osztályához.4 Kiegészítette a 2/2012. (I.19.) számú Képviselőtestületi határozat 2. pontja.27

3.Szervezeti kapcsolatok és koordináció( Ámr 20§ (2) e pontja alapján )(1) A Hivatal belső szervezeti egységeinek vezetői, valamint a hivatali ügyintézők a Hivatalönkormányzati és államigazgatási feladatainak ellátásával kapcsolatos, szokásosmunkafolyamatokban közvetlenül működnek együtt.(2) Az (1) bekezdésben említett kapcsolatok zavara vagy az ettől eltérő munkakapcsolatokeseténa.) szervezeti egységen belül az osztályvezető,b.) szervezeti egységek között az osztályvezetők, megegyezésük hiányában a jegyző,c.) végső esetben a polgármester végzi el a szükséges koordinációt.(3) A koordináció közvetlenül vagy osztályvezetői és szervezeti szintű munkaértekezletekentörténik.(4) A polgármestera.) (távollétében az alpolgármester) az önkormányzati és államigazgatási hatáskörébetartozó feladatait a Polgármesteri Hivatal közreműködésével látja el.b.) dönt a hatáskörébe tartozó ügyekben, egyes hatósági hatásköreinek gyakorlásátátruházhatja,c.) a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét,d.) a Képviselő-testület ülésein ellátja a Képviselő-testület Szervezeti és MűködésiSzabályzatában meghatározott feladatokat.(2) Az alpolgármester a polgármester irányításával látja el feladatait.a.) ellátja a polgármester által meghatározott feladatokat, a polgármester távollétében,megbízása alapján helyettesíti,b.) a polgármestertől kapott meghatalmazásban foglaltak alapján ellátja azÖnkormányzat képviseletét,c.) tanácskozási joggal részt vesz a Képviselő-testület bizottságai üléseind.) a Képviselő-testület ülésein ellátja a Képviselő-testület Szervezeti és MűködésiSzabályzatában meghatározott feladatokat.(5) A jegyzőa.) (távollétében az aljegyző) dönt a hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyekben,döntésre előkészíti a polgármester hatáskörébe tartozó ügyeket,b.) a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét,28

c.) egyes hatásköreit átruházhatja,d.) tanácskozási joggal részt vesz a Képviselő-testület és bizottságai ülésein.e.) gondoskodik a Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata, az egyéb jogszabályáltal kötelezően előírt, vagy egyébként szükséges belső szabályzatok elkészítéséről,szükség esetén módosításáról.(6) Az aljegyző feladata a jegyző által meghatározott feladatok ellátása, szükség esetén ajegyző helyettesítése. Tanácskozási joggal részt vesz a Képviselő-testület és bizottságaiülésein.(7) A polgármester és a jegyző külön-külön (önállóan) és együttesen is utasításokat,intézkedéseket és körleveleket adhat ki a Szervezeti és Működési Szabályzatban, illetve azönkormányzati rendeletekben szabályozott - a Polgármesteri Hivatal működésével összefüggő- kérdések végrehajtására.(8) Az osztályvezető személyi felelősséggel irányítja és ellenőrzi az általa vezetett osztálymunkáját, biztosítja az ügyek elintézésének szakszerűségét és törvényességéta.) Javaslatot készít az osztály éves program- és munkatervére,b.) Elkészíti az általa vezetett osztály munkatársainak munkaköri leírás-tervezetét.c.) Meghatározza a munkatársak teljesítménykövetelményeit,d.) Elkészíti a munkatársak teljesítményértékeléseit,e.) Előkészíti és elkészíti az osztály szakmai feladatkörébe tartozó önkormányzatirendeletek, bizottsági és testületi előterjesztések tervezetét,f.) Gondoskodik a Képviselő-testület, illetve a Bizottságok rendeleteinek,határozatainak valamint a Hivatal vezetőitől kapott utasításainak végrehajtásáról.g.) A jegyző, illetve a polgármester felhatalmazása alapján átruházott hatáskörben jár el,kiadmányozási jogkörrel rendelkezik.h.) Javaslatot készít a Polgármesteri Hivatal éves ellenőrzési tervének összeállításához,az éves ellenőrzési tervben meghatározott feladatait köteles ellátni.i.) Részt vesz a Képviselő-testület, illetve bizottságainak ülésein, az osztálytevékenységi körét érintő napirendi pontok tárgyalásán,j.) Önkormányzati ügyekben tájékoztatást, illetve választ ad az azt kérő, illetőleg azintézkedést kezdeményező polgároknak, illetve más nem természetes személyeknek.k.) Köteles ellátni mindazt az osztály szakterületét érintő feladatot, amellyel a Hivatalvezetése megbízza.29

(9) Az irodavezetők az osztályvezetők utasításai alapján irányítják, koordinálják, szervezikés ellenőrzik az iroda ügyintézőinek, illetve ügyviteli alkalmazottainak munkáját(10) Az ügyintézők feladata az államigazgatási hatósági ügyek, valamint az önkormányzatiügyek döntésre való szakszerű előkészítése, a jogerős érdemi döntések - határozatok -végrehajtása, valamint a munkaköri leírásukban meghatározott esetekben az önkormányzatműködésével kapcsolatos feladatok szakszerű ellátása.(11) Az ügyviteli és fizikai alkalmazottak az előzőekben meghatározott személyek (aPolgármesteri Hivatal vezetői és munkatársai) munkáját segítik: adminisztrációs, iratkezelési,postázási, gondnoksági feladatokat látnak el.(12) A (8)-(11) bekezdésben meghatározott munkatársak konkrét, részletes (személyre szóló)feladatait munkaköri leírásuk tartalmazza.(13) A Képviselőtestület hivatalának köztisztviselői közszolgálati jogviszonyának egyeskérdéseiről szóló 20/2002.(XII.18.) sz. rendeletében kapott felhatalmazás alapján a jegyző aKtv. 30. §./1/.bek. meghatározott feltételek fennállása esetén a munkáltató általönkormányzati /fő/tanácsadói, főmunkatársi cím a hivatal köztisztviselői létszámának 5%-a ,azaz l fő számára adományozható. A Ktv. 30/A.§. bek. meghatározott feltételek fennállásaesetén a munkáltató által szakmai tanácsadói, ill.szakmai főtanácsadói cím adományozható ahivatal felsősokú iskolai végzettségű köztisztviselői létszámának 10%-a, azaz 1 fő számára.4.Munkakörök, ügyfélfogadás, munkaidő(1) A hivatali szervezet alapegységei a munkakörök. A munkakörök jegyzékét a szervezetiegységek vezetőinek javaslatára a jegyző készíti el és tartja karban.(2) A munkakörök ellátására vonatkozó előírásokat a munkaköri leírások tartalmazzák,melyek elkészítéséért és naprakészségéért az osztályvezetők felelősek. A szervezeti egységekvezetői munkaköri leírásának elkészítéséért és naprakészségéért a jegyző felelős. Amunkaköri leírás tudomásul vételét a munkakört betöltő dolgozó aláírásával igazolja.(3) Az aktuális feladatrendszer és a munkaköri leírások tartalmi összhangjának biztosításáról ajegyző gondoskodik.(4) A hivatal ügyfélfogadási rendjét, továbbá a hivatali munkaidőt az SZMSZ 2. sz.melléklete tartalmazza.5.A képviselet rendje(1) A hivatal képviseletét a jegyző, akadályoztatása esetén az aljegyző látja el. Esetiképviselettel a Hivatal dolgozóját is megbízhatják.(2) A képviseleti jogot a feladat ellátása során viselt döntési, illetve végrehajtási felelősségkörében- a törvény, kormányrendelet és önkormányzati rendelet által telepített saját hatáskör,- az átruházott hatáskör,- a kiadmányozási jogkör gyakorlója látja el a tevékenység gyakorlásával kapcsolatosfeladatokban.30

(3) A belső szervezeti egység vezetője képviseleti joggal rendelkezik az általa irányítottszervezet szakmai munkájával összefüggő munkakapcsolatokban.(4) A Hivatal jogi képviseletét a jegyző vagy az általa megbízott személy látja el.Az önkormányzatot, illetve szerveit érintő perben meghatalmazottként eljárhat aképviselőtestület tagja, a jegyző, a hivatal ügyintézője, illetve megbízott ügyvéd.6.Hivatali eljárások szabályozása és az ügyintézési határidőkmegállapításának rendje(1) A hivatali munkafolyamatok szabályozása, munkatechnológiák kidolgozása - az érintettekközreműködésével - a jegyző feladatköre.(2) A munkafolyamatok szabályozásának szükségességét jogszabály vagy a jegyző írja elő. Ajegyző évente egyszer értékeli a hivatal munkáját, továbbá tájékoztatást ad a dolgozóknak akövetkező időszak feladatairól.(3) Az önkormányzati hatósági ügyintézési folyamatok szabályozása keretében aközigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló mindenkor hatályostörvény előírásaihoz képest rövidebb ügyintézési határidőt önkormányzati rendelet állapíthatmeg.7.Az önkormányzati testületek feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekelőkészítésével összefüggő hivatali feladatok(1) A polgármester és a jegyző közösen, belső szabályzatban határozzák meg azokat a hivatalifeladatokat, amelyek az önkormányzat munkájának szervezéséhez, az önkormányzatitestületek döntéseinek megfelelő előkészítéséhez, végrehajtásához szükségesek.(2) A hivatal illetékes szervezeti egysége igény és szükség szerint köteles adatokatszolgáltatni, jelentést, tájékoztatót, előterjesztést stb. készíteni a képviselőtestületnek ésszerveinek.8.A hivatal közreműködése a lakossági tájékoztatás szervezésében(1) A hivatal feladatai közé tartozik az önkormányzat tevékenységéről, a hivatali munkáról, alakossági érdeklődésre számot tartó önkormányzati eseményekről, történésekről a folyamatoslakossági tájékoztatás szervezése.(2)90 A lakossági tájékoztatás eszközei:- www.zalakaros.hu – Zalakaros Város hivatalos portálja,- Városháza rovat önálló melléklet,- a Karos Krónika- megyei és országos sajtó-orgánumok,valamint a nyomtatott és elektronikus sajtó folyamatos tájékoztatása az önkormányzatműködéséről, határozatairól, rendeleteiről, a helyi eseményekről,- nyilatkozatok, tájékoztatók készítése a sajtó képviselői részére a fontos önkormányzati,hivatali eseményekről, reagálás a hírközlő szervek által nyilvánosságra hozott,önkormányzatot vagy a hivatalt érintő cikkekre,- időszakos vagy rendszeres sajtótájékoztatók tartása.(3) A Zalakaroson működő, illetőleg az országos hírközlő szerveknek a hivatallal31

foglalkozó cikkeire, véleményeire, nyilatkozataira történő reagálás módjáról a jegyző dönt.(4) A nyilatkozatoknál a sajtóról szóló 1986. évi II. tv. 3. § (1) bekezdését, a 4. § (1)-(2)bekezdését, valamint a Ket. rendelkezéseit be kell tartani.9.A kinevezési és munkáltatói jogok gyakorlása(1) A jegyzőt a képviselőtestület határozatlan időre nevezi ki.A hivatal vezetését, szakmai irányítását, ellenőrzését a jegyző látja el közvetlenül, a belsőszervezeti egységek (osztályvezetők, irodavezetők) vezetői útján.(2) A hivatal köztisztviselői és munkaviszonyban álló dolgozói felett a munkáltatói jogokat ajegyző gyakorolja. Kivéve az aljegyző kinevezésének és felmentésének jogát,összeférhetetlenségének megállapítását, a fegyelmi eljárás megindítását és fegyelmi büntetéskiszabását.(3) A polgármester egyetértése szükséges a hivatali dolgozók kinevezéséhez ésfelmentéséhez, a vezetői megbízáshoz a vezetői megbízás visszavonásához és a dolgozókjutalmazásához, valamint az e rendelet szerint adható juttatások megállapításához.(4 ) A munkáltatói jogok gyakorlására vonatkozó részletes szabályokat a vonatkozó hatályosjogszabályok tartalmazzák.1) Vezetők és hatáskört gyakorlók állandó helyettesítésének rendje10.( Ámr. 10§ (2) h pontja alapján)Vezető, hatáskört gyakorló megnevezése:polgármesterHelyettese:általános helyettesítéssel megbízottalpolgármesterjegyzőjegyző és aljegyző együttesakadályoztatása eseténaljegyző (aki egyben a hatósági osztály ésgyámhivatal-vezető)Hatósági Osztályvezető2) A helyettesítés és a munkakör átadás-átvétel rendje, és az ezekhez kapcsolódófelelősségi szabályok32

(1) A Polgármesteri Hivatal minden köztisztviselőjének, ügykezelőjének és az Mt. hatálya alátartózó munkavállalójának a munkakörére vonatkozó követelményeit munkaköri leírásbanhatározza meg a jegyző, és a közszolgálati jogviszony, illetve a munkavégzésre irányulóegyéb jogviszony létesítésekor ezt számára átadja.(2) A munkaköri leírásban rögzítésre kerül a dolgozó neve, munkakör megnevezése,szervezeti egység megnevezése, a kinevező, a szakmai felettes, a helyettesítés rendje,munkaideje, a munkakör rendeltetése, konkrét munkafeladata, kapcsolt munkakör vagyfeladat, a munkakör betöltésének feltételei, felelőssége, jogosultságai.(3) A helyettesítés és a munkakör átadás-átvétel szabályozásának célja a feladatokellátásának, valamint az irányító tevékenység folyamatosságának biztosítása.(4) Helyettesítésre vezető vagy hatáskörgyakorló tartós távolléte esetén - pl. betegség,szabadság, egyéb akadályoztatás - kerül sor.(5) Valamennyi helyettesítést a munkaköri leírásban rögzíteni kell.(6) A jegyzőt az aljegyző helyettesíti, egyben ellátja a jegyző által meghatározott feladatokat.Az aljegyző tartós távolléte esetén a jegyzőt – egyéb belső szabályzatban valamint a jegyzőáltal meghatározott feladatok tekintetében – a jegyző által helyettesítéssel megbízottszemély helyettesíti.(7) A helyettesítést ellátó személy a helyettesítést követően a helyettesített személyt, illetve azadott osztály vezetőjét minden lényeges eseményről, a munkavégzés körülményeirőlrészletesen tájékoztatni köteles.(8) A helyettesítés során hozott intézkedésért, végzett tevékenységért a helyettesítőt ugyanaz afelelősség terheli, mint a helyettesített személyt (hatáskörgyakorlót) terhelné.(9) Vezető, hatáskört gyakorló és helyettesének a munkahelyről egy időben való tartóstávolléte nem engedélyezhető.(10) A munkakör átadás-átvétel szabályait és a helyettesítési díjra vonatkozó rendelkezéseketa közszolgálati szabályzatról szóló jegyzői utasítás tartalmazza.11.Az irányító szerv által az Ámr. 16. § (1)-(3) bekezdésében foglaltak szerint aköltségvetési szervhez rendelt más költségvetési szervek felsorolása(1) A Polgármesteri Hivatalt irányító szerv neve székhelye:Zalakaros Város Önkormányzata Képviselőtestülete 8749 Zalakaros, Gyógyfürdő tér 1a.) törvényességi felügyeleti szerve: Zala Megyei Kormányhivatal, Zalaegerszeg,Kosztolányi u.10.b.) szakmai felügyeleti szerve és szakmai irányítója a Gyámhivatalnak: Zala MegyeiKormányhivatal Szociális és Gyámhivatala 8900 Zalaegerszeg, Pintér Máté u. 22.(2) Gazdálkodási feladatok ellátására az irányító szerv Zalakaros Város ÖnkormányzataPolgármesteri Hivatalát kijelölte az önállóan működő Közösségi Ház tekintetében.33

(3) A Zalamerenye Község Önkormányzata és Zalakaros Önkormányzata között 1999.december 20. napján kelt Megállapodás alapján a Polgármesteri Hivatal ellátja ZalamerenyeKözség igazgatási feladatait.III. A HIVATAL GAZDÁLKODÁSÁVAL KAPCSOLATOS ELŐÍRÁSOK1.A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos különleges előírások,feltételekA költségvetés tervezésével kapcsolatos különleges előírásokat, feltételeket aképviselőtestület által jóváhagyott költségvetési koncepció, a költségvetés végrehajtásávalkapcsolatos különleges előírásokat, feltételeket az éves költségvetési rendelet tartalmazza. Azállamháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII.19.) Kom. rendelet 36. § (3)bekezdésében foglaltak alapján a jegyző a költségvetési rendeletet-tervezetet egyeztetéscéljából megküldi a költségvetési szervek vezetői részére. A részükről érkező írásosvéleményeket a polgármester változatlan formában a költségvetési rendelet-tervezethezcsatoltan a képviselő-testület bizottságai elé terjeszti.2.A gazdálkodás folyamatában gyakorolt hatáskörök, kötelezettségek és jogokAz államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII.19.) kormányrendeletbenfoglaltak alapján Zalakaros Város Polgármesteri Hivatala költségvetésében szereplő kiadási ésbevételi előirányzatok vonatkozásában a kötelezettségvállalás és ellenjegyzésének, továbbá akiadás teljesítésével, a bevétel beszedésével összefüggő szakmai igazolás, érvényesítés,utalványozás és ellenjegyzés rendjét a hivatal Pénzgazdálkodási szabályzata tartalmazza.3.Elemi beszámoló felülvizsgálatának rendjeAz önkormányzat felügyelete alá tartozó intézmények a 292/2009. (XII.19.)Kormányrendeletben meghatározott évközi és éves beszámolókat, illetve egyébadatszolgáltatást az alábbiak szerint készítik el és küldi meg az önkormányzatnak.1. Az önkormányzat és intézményei gazdálkodásáról féléves és éves költségvetésibeszámolót kell készíteni, a Pénzügyminisztérium honlapján közzétett, központilagelőírt nyomtatvány formában és tartalommal. A központilag előírt nyomtatványokontúl, a költségvetési beszámoló összeállításához szükséges, számszaki és szövegesbeszámolók további mellékletét képező adatszolgáltatás űrlapjait a PolgármesteriHivatal megküldi az intézmények részére.2. Féléves költségvetési beszámoló:- A költségvetési év első félévéről június 30-ai fordulónappal féléves költségvetésibeszámolót kell készíteni legkésőbb július 31-éig,- A féléves költségvetési beszámoló a pénzforgalmi jelentést és a pénzforgalomegyeztetést tartalmazza.Az I. félévi elemi beszámoló átvételének időpontja értekezlet keretében ütemezésrekerül a Magyar Államkincstár által meghatározott átvételi időpontok és az átvételhezszükséges számítógépes szoftver (k11 program) rendelkezésre bocsátásafüggvényében.34

3. Éves költségvetési beszámoló- A költségvetési évről december 31-ei fordulónappal, legkésőbb a következőköltségvetési év február 28-áig éves költségvetési beszámolót kell készíteni.- Az éves költségvetési beszámoló részei:- könyvviteli mérleg,- pénzforgalmi jelentés,- pénzmaradvány-kimutatás,- eredmény kimutatás, kiegészítő melléklet,- kiegészítő mellékletekAz éves elemi beszámoló átvétel időpontja értekezlet keretében ütemezésre kerül aMagyar Államkincstár által meghatározott átvételi időpontok és az átvételhezszükséges számítógépes szoftver (k11 program) rendelkezésre bocsátásafüggvényében.4.A féléves, éves beszámolót az intézmény vezetője, a polgármesteri hivatalbeszámolóját a polgármester és a jegyző, valamint a beszámoló elkészítéséért felelős személy,az intézmény beszámolóját a gazdasági vezető, a polgármesteri hivatal beszámolóját aszámviteli csoportvezető köteles aláírni.5. Az intézmények kötelesek az önkormányzat részére a féléves beszámolót a továbbiadatszolgáltatás űrlapjaival együtt július 31-éig, az éves költségvetési beszámolót a tárgyévetkövető év február 28-áig megküldeni. A Polgármesteri hivatal a beszámoló MagyarÁllamkincstárhoz történő leadásának ütemezése ismeretében indokolt esetben későbbiidőpontot is meghatározhat. A beszámoló átvételéről és ellenőrzéséről a Pénzügyi Osztálygondoskodik.6. A beszámolókat az önkormányzatnak az 5. pont szerinti határidő lejártát követő 8munkanapon belül, de legkésőbb az átvételről szóló értesítésben foglalt időpontbankell benyújtani a Magyar Államkincstárhoz.7. Az intézményi beszámolót a felügyeleti szerv az átvételkor, de legkésőbb a beszámolóMagyar Államkincstárhoz történő leadását megelőzően felülvizsgálja, a felülvizsgálat- a feladatok szakmai teljesítésének értékelésére,- a pénzügyi teljesítés és a feladat megvalósítás összhangjára,- eredeti – módosított terv – és tényadatok eltérésére és- a számszaki beszámoló belső, illetve a felügyeleti szerv által kért adatokösszhangjára terjed ki.A zárszámadási rendelettervezet elkészítését megelőzően az intézményi számszakibeszámolók összeállításához szükséges, a beszámolók további mellékletét képezőadatszolgáltatás űrlapjainak összhangját, a pénzmaradványok kimutatásánakszabályszerűségét felül kell vizsgálni.8. Az éves beszámolóval egyidejűleg az intézmények vezetőinek el kell készíteniük az évesellenőrzési jelentést, a pénzügyminiszter által közzétett módszertani útmutatófigyelembevételével. Az intézmények vezetői megküldik a jegyzőnek az éves ellenőrzésijelentéseket a tárgyévet követő év március 15-ig. Az éves ellenőrzési jelentések átvételéért,feldolgozásáért és az éves összefoglaló jelentés elkészítéséért az Pénzügyi Osztály vezetőjefelelős.4.Gazdálkodási jogosultságok, rendelkezési jogkörök:35

(1) A gazdálkodás vitelével összefüggő jogosítványok, egyes gazdálkodási jogosultságokgyakorlására az Ügyrend a mellékletét képező szabályzatokban meghatározottak, a munkakörileírásban foglaltak vonatkoznak, ill. esetenként névre szólóan kiadott megbízásokban,felhatalmazásokban rögzítettek szerint gyakorolhatók.(2) A hivatal és szervezeti egységei és a pénzügyi-gazdasági feladatok ellátásáért felelôsszemély(ek) által, továbbá a hozzá rendelt részben önállóan gazdálkodó költségvetési szervektekintetében ellátandó feladatait, a vezetők és más dolgozók feladat-, hatás- és jogkörét az azSZMSZ 6. mellékletét képezi.(3)A költségvetési szerv vezetőjének felelőssége:(a) A gazdálkodás szabályszerűségéért a polgármester a felelős.(Ötv.)(b) Az Áht. 94.§ -ának szabályozása értelmében a költségvetési szerv vezetője felelős:a) az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban, költségvetésben foglaltaknak, ésaz irányító szerv által közvetlenül meghatározott követelményeknek és feltételeknekmegfelelő ellátásáért,b) a költségvetési szerv működésében és gazdálkodásában a gazdaságosság, a hatékonyságés az eredményesség követelményeinek érvényesítéséért,c) a gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségvállalások összhangjáért,d) a költségvetési szerv vagyonkezelésébe, használatába adott, és a tulajdonában lévővagyonnal kapcsolatosan a vagyonkezelői, tulajdonosi jogok rendeltetésszerű gyakorlásáért,e) a költségvetési szerv belső kontrollrendszerének és az annak részét képező belsőellenőrzés megszervezéséért és hatékony működtetéséért, ésf) a szakmai és pénzügyi monitoring rendszer folyamatos működtetéséért, a tervezési,beszámolási, valamint a közérdekű és közérdekből nyilvános adatok szolgáltatásáravonatkozó kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért, továbbá aszámviteli rendért..(4) Az ellenőrzés rendjeA gazdálkodási tevékenység ellenőrzési rendszerére, a belső ellenőrzés kialakítására,működésére, a végrehajtás szabályaira, az eljárási rendjére vonatkozó szabályozást különSzabályzat tartalmazza, mely a szabályzat SZMSZ mellékletét képezi.(Az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. tv., az államháztartás működési rendjérőlszóló 292/2009.(XII.19) Korm. rendelet, a számvitelről szóló 2000. évi C. tv., azállamháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairólszóló 249/2000 (XII.24.) Korm. rendelet)36

18.Időközi költségvetési jelentés és mérlegjelentés1.Az önkormányzat költségvetési gazdálkodásának alakulásáról – intézményeket is magábafoglaló – időközi költségvetési jelentést köteles összeállítani. Az időköziköltségvetési jelentést az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII.19.)kormányrendeletben meghatározott módon kell összeállítani.105Az önkormányzati szinten összesített adatokat a tárgyév-III. hónapjáról április 20. napjáig,-VI. hónapjáról július 20. napjáig,-IX. hónapjáról október 20. napjáig,-XII. hónapjáról tárgyévet követő január 20. napjáigkell megküldeni a Magyar Államkincstárhoz.2. Az önkormányzat intézményei 5 munkanappal a fenti időpontokat megelőzőenkötelesek a költségvetési jelentésüket leadni.3. A Polgármesteri Hivatal költségvetési jelentésének elkészítéséért, a költségvetési jelentésekátvételéért és az ellenőrzésért a Pénzügyi Osztály vezetője felelős.4. Az önkormányzat intézményei és a Polgármesteri Hivatal eszközeinek és forrásainakalakulásáról negyedévenként, a főkönyvi kivonat állományi számláinak adataiból, illetve azazt alátámasztó nyilvántartásokból összeállított mérlegjelentést kell készítetni.5. Az intézmények évközi mérlegjelentését a tárgynegyedévet követő hónap 20. napjáig, anegyedik negyedévre vonatkozóan az éves beszámoló benyújtásának határidejével egyezőenkell a Polgármesteri Hivatalhoz benyújtani.6. A Polgármesteri Hivatal a mérlegjelentéseket a tárgynegyedévet követő hónap 25.napjáig, a negyedik negyedévre vonatkozóan az éves beszámoló leadásánakhatáridejével megegyezően juttatja el feldolgozásra a Magyar Államkincstárhoz.7. A Polgármesteri Hivatal mérlegjelentésének elkészítéséért, a mérlegjelentések átvételéért,az ellenőrzésért és a Magyar Államkincstárhoz történő továbbításáért a Pénzügyi Osztályvezetője felelős.19.Gazdasági szervezet( Ámr 20§(2) e. pontja )1.Zalakaros Város Polgármesteri Hivatala önállóan működő és gazdálkodó költségvetésiszerv, vezetője a Jegyző, általános pénzügyi-gazdasági feladatait a Pénzügyi Osztály, azüzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, beruházással, a vagyon használatával éshasznosításával kapcsolatos feladatokat a Településfejlesztési Osztály és Pénzügyi Osztály,munkaerő és bérgazdálkodással kapcsolatos feladatokat a szervezési ügyintéző valamint aPénzügyi Osztály látják el.2. Zalakaros Város Polgármesteri Hivatalának szervezeti felépítésére ésaz egyes szervezeti egységek által ellátott feladatokra tekintettel a PolgármesteriHivatal gazdasági szervezetét Pénzügyi Osztály és a Településfejlesztési osztály alkotja.3.A gazdasági szervezet pénzügyi-gazdasági feladatai az államháztartásról szólótöbbször módosított 1992. évi XXXVIII. törvény, valamint az államháztartásműködési rendjéről szóló 292/2009. (XII.19.) Korm. rendelet alapján – a Zalakaros VárosKépviselőtestülete Szervezeti és Működési Szabályzata, a Zalakaros Város PolgármesteriHivatalának Szervezeti és Működési Szabályzata alapján az alábbiak:37

- az éves költségvetés tervezése,- az előirányzat felhasználás, módosítás,- üzemeltetés, fenntartás, működtetés,- önkormányzati beruházásokkal, felújításokkal kapcsolatos feladatok,- vagyongazdálkodással, vagyonüzemeltetéssel kapcsolatos feladatok,- munkaerő- és bérgazdálkodással kapcsolatos feladatok,- pénzkezelés,- pénzellátás,- könyvvezetés,- beszámolási kötelezettség teljesítése,- adatszolgáltatásgazdálkodási feladatainak ellátása.4. Zalakaros Város Polgármesteri Hivatala Gazdasági Szervezetének ellátandó feladatait avezetők és más dolgozók feladat-, hatás- és jogkörét Zalakaros Város Polgármesteri HivatalaSZMSZ-nek 6 számú melléklete tartalmazza (lsd 4. 2. pont).IV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK20.(1) Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat 2011. május 4.-jén lép hatályba.(2) Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat hatályba lépésével egyidejűleg Zalakaros VárosPolgármesteri Hivatala 65/2005. (IV.14.) számú határozattal megállapított többszörmódosított Szabályzata, valamint az azt módosító a képviselőtestület 217/2009.(IX.29.) sz.határozatával, 227/2008(IX.11) számú határozatával , a 186/2008. (VI.27.) számuhatározatával, a 46/2007.(III.8) számú képviselőtestületi határozatával és a 138/2006.(IX.14)számú képviselőtestületi határozatával jóváhagyott módosítások hatályukat vesztik, deZalakaros Város Polgármesteri Hivatal Jegyzőjének1/2008. (VI.27. ) számú szabályzatát avagyonnyilatkozat átadására, nyilvántartására, a személyes adatok védelmére, avagyongyarapodási vizsgálat előtti meghallgatásra vonatkozó szabályokról valamint aPolgármesteri Hivatal gazdálkodásáról szóló ügyrendet, mely a 65/2005.(IV.14) számúhatározattal jóváhagyott szmsz melléklete valamint 1-3/2008-6. sz. jegyzői utasítás az európaiuniós pályázati eljárások rendjéről, továbbra is hatályában tartja.(3)A Szervezeti és Működési Szabályzat mellékletei, függelékei:1/1. sz. melléklet: A Polgármesteri Hivatal szervezeti ábrája1/2 . sz. melléklet: létszám –és állománytábla2. sz. melléklet: A Polgármesteri Hivatal napi munkaidő beosztása és ügyfélfogadási rendje3. sz. melléklet: A Polgármesteri Hivatalon belül működő FEUVE rendszere4. sz. melléklet: Vagyonnyilatkozat-tételi eljárás:4/1 sz. melléklet: vagyonnyilatkozat-tételre kötelezettek köre5. sz. melléklet: az európai uniós pályázati eljárások rendjéről38

6. sz. melléklet: vezetők és más dolgozók feladat-és hatásköre a gazdasági feladatok ellátásaterületén1. sz. függelék: szabályzatok jegyzéke2. sz. függelék: hivatalban használt „fejlécek”3. sz. függelék: alaptevékenységet meghatározó jogszabályok jegyzéke4. sz. függelék: hivatalosan használt pecsétel felsorolásaNovák FerencPolgármesterdr. Józsa ZsanettJegyzőJóváhagyta a képviselőtestület 134/2011.(V.3) számú határozatával.39