U - Index of - Munka

Menedzsment alapokVezetõMÜSZ.GAZD. TERM.KER. HR2.32. ábra. Funkcionális szervezeti struktúraAz egyes szakterületek (pl. termelés, pénzügyek, fejlesztés) önálló szervezeti egységben jelennekmeg. Ez a forma akkor előnyös, ha a feladatok megoldásához a speciális szakértelem szükséges éssokféle, de nem nagy mennyiségben előállított termék vagy szolgáltatás tartozik a működési körhöz.Miközben a funkcionális egységeken belül az együttműködés igen szoros, problémát jelent a másegységekkel való együttműködés. A végrehajtás szintjén lévők többszörös irányítás alatt dolgoznak, avonalbeli vezetés és a funkcionális vezetés egyaránt jogosult utasítások adására. A többvonalasirányítás pedig koordinációs eszközök szükségességét veti fel. A funkcionális szervezetekben ezt - sokesetben bürokratikus szabályozással oldják meg.• Alkalmazhatóságának feltétele: stabil környezet esetén, ahol nem jellemzők gyor és gyakoripiaci, technikai, technológiai változások;• A munkamegosztás jellemzői: az elsődleges munkamegosztás funkciók szerint történik;munkaköri leírások vannak; jellemző a szabályozottság.• A hatáskörmegosztás jellemzői: a döntési jogkörök a funkcióknak megfelelően centralizáltak; aszabályozottság magas fokú, többvonalas szervezet (egy beosztottat, alegységet egyidejűlegtöbben is irányíthatnak)• A koordináció jellemzői: a vertikális koordináció a szabályozott, kiépített szolgálati útontörténik; a horizontális koordináció azonos hierarchikus szintek között intézményesített szervezetimegoldásokban ölt teste; mindennek szabályzatokban rögzített, formalizált előírásai vannak, ill.technokratikus eszközökre, pl. tervek, költségvetésre támaszkodik.• Előnyei: a szakmai (funkcionális) specializáció a szakértelem és a termelékenység növekedéséteredményezi az egységköltségek csökkenése mellett. A szabályozottság egyértelmű, a működésifolyamatok célszerű kialakítása és szabályozottsága növeli a termelékenységet, azonos színvonalúfeladatvégzést eredményez, bonyolult, nagy erők koncentrálását igénylő feladatok végrehajtásátteszi lehetővé.• Hátrányai: a változó környezethez kevéssé tud alkalmazkodni az erőteljes szabályozottság miatt,így a szükséges válaszok csak lassan születnek meg. Ez veszélyezteti a szervezet adaptációsképességét; növekvő diverzifikáció esetén a különböző kapcsolatok, a bonyolult anyagi ésinformációs folyamatok a hiányos koordináció miatt nehezen tekinthetőek át. A szervezetbenfelesleges tartalékok keletkezhetnek. A kommunikációs nehézségek miatt a horizontáliskoordináció a szabályzatok ellenére háttérbe szorul, számos esetben elmarad.2.2.2.7. Divizionális szervezeti formaA divizionális szervezeti forma (ld. 2.33. ábra) jellemzője, hogy fő alkotóelemei, a divíziók nagyönállósággal rendelkeznek, a működéshez szükséges hatáskörök többsége a divízió kezében van.77