U - Index of - Munka

Menedzsment alapok2.2.A szervezet és menedzsmentje2.2.1. A szervezet és a menedzsment tartalmi meghatározottságaSzervezetnek nevezünk − legtágabb értelmezésében – bármely, emberek közös tevékenysége révénkialakult társadalmi formációt.Több ember együttműködésére, így a szervezet létrejöttére akkor van szükség, ha a kitűzött célmegvalósítása, vagy a feladat elvégzése meghaladja az egyén lehetőségeit (tudás, jártasság összetetthalmazára van szükség) és/vagy kapacitását (a munkavégzés mennyisége meghaladja egy emberteljesítőképességét). Ebben az értelemben szervezet a Chinoin gyógyszergyár és a középiskolaiszínjátszó kör is.• Minden szervezet legfontosabb jellemzője azon túl, hogy több emberből áll, az, hogy rendelkezikvalamilyen céllal (vagy célokkal). A szervezet a rendelkezésre álló erőforrásait, azaz eszközeit ésembereit a cél (célok) elérése érdekében mozgósítja. Ez a cél az együttműködés alapja, értelme éskoordináló tényezője.• A legtöbb szervezet törekszik arra is, hogy hosszabb időn keresztül fennmaradjon, többnyire azalapítók kiválása után is. A közepes és nagy szervezetek általában tovább élnek, mint a legtöbbember.• A szervezeteknek hatékonyan kell működniük, ez pedig magával hozza az irányítás (controlling)szükségességét, amelyben vizsgáljuk, hogy a célelérés és a fennmaradás biztosítható-e. Azellenőrzést és az eredmények értékelését visszacsatolás követi. A nyert információkat a következőidőszak tervezése során felhasználjuk, nemcsak azt vizsgáljuk, hogy mit értünk el, hanem azt is,hogy, hogyan és mivel. Az irányítás kiterjed a szervezetben dolgozó emberek hatékonyságát érintőkérdésekre is, ezek a dolgok képezik a szervezeti viselkedés magját.2.2.1.1. Formális és informális szervezetekA szervezeteknek két alapvető típusát különböztethetjük meg:• a formális és• az informális csoportokat.A formális szervezeteket, csoportokat az intézmény, a vállalkozás menedzsmentje hozza létre. Abelső munkamegosztásnak megfelelően kialakít szervezeti egységeket, osztályokat, üzemeket,műhelyeket, csoportokat.Az állandónak tervezett szervezeti egységek mellett lehet, hogy egy-egy feladat megoldására, egyegyprojekt végrehajtására időszakosan működő, vagy ad hoc szervezeteket, pl. feladatmegoldócsoportokat, teameket szerveznek, bizottságokat, minőségi köröket létesítenek, ezekben az esetekbenis formális menedzsert jelölnek ki a csoport élére. E szervezeti egységek valamilyen rendszeren belülihierarchiában helyezkednek el, működésük felülről szabályozott.Az informális szervezetek, csoportok az egyéni érdeklődés, szükségletek és vonzalmak alapjánalakulnak ki - a formális szervezeten belül. Jellemzői:• tagjai közvetlen személyes ismeretségben vannak,• spontán módon alakulnak,• a csoport tagjainak száma korlátozott, de a csoport nyitott• a tagok között folyamatos kommunikáció és interakció zajlik,• a tagság közös érdekeken és értékrendszeren alapszik,• a tagoknak meghatározott, önként vállalt funkciója alakul ki a csoporton belül.73