Menedzsment és vállalkozásgazdaságtan4.5.5. Általános megjegyzések és összefoglalásA bemutatott elemzés segítségével részletesen felderíthetők a tervezett és a tényleges ÁKFNstruktúra közötti különbség okai. Hangsúlyozni kell, hogy az eltérésekért nem feltétlenül a termelésifolyamat a felelős, a tervezés során elkövetett hibák szintén fontos szerepet játszhatnak.A bemutatott példában az elemzés menetét egy évre vonatkozó adatok kapcsán ismertettük. Avizsgálat időhorizontja azonban ennél kisebb is lehet, sőt a gyakori az, hogy rövidebb termelésiperiódusokra (negyedévekre, hónapokra) végeznek eltéréselemzést. Így a tervtől való eltérés okairaminél hamarabb fény deríthető, és a termelési folyamat kritikus paraméterei módosíthatók. Sokszorezen rövidebb időperiódusra nem állnak rendelkezésre értékesítési adatok, ezért csak a költségeketvizsgálják. Ugyancsak gyakori, hogy nagyértékű berendezésekre mint önálló költséghelyekre végzik ela költségelemzést, akár egyhetes periódusonként, hiszen itt a tervtől való eltérés korai felderítésévelkomoly összegek takaríthatók meg (Maczó, 1986).Az elemzés egyik alapvető tulajdonsága a pénzügyi (egységár, fajlagos anyagköltség stb.),valamint a naturális (anyagnorma, időnorma stb.) mutatók elkülönítése. Ez utóbbiak meghatározása,ellenőrzése, valamint az eltérések okainak vizsgálata jórészt mérnöki ismereteket igényel, ezért az ittbemutatott eltérések elemzésében a vállalati műszaki menedzsmentjének feltétlenül részt kell vennie.A menedzsmentnek gondoskodnia kell arról, hogy a különféle szakmai területek munkájának közöseredményének visszacsatolása az érintett szervezeti egységekhez megvalósuljon.4.6.A tevékenység alapú termékkalkuláció alapjai4.6.1. BevezetésA termék önköltségének számítása látszólag egyszerű. A klasszikus képlet azt mondja, hogy megkell határozni a termék közvetlen költségeit, valamint hozzá kell rendelni az általános költségeknekazon részét, amely reálisan tükrözi a vállalat fix jellegű erőforrásainak igénybevételét a termékgyártása során. Többféle terméket gyártó vállalat esetén ennek általánosan elterjedt módja a pótlékolókalkuláció (4.3. fejezet). Választunk egy olyan vetítési alapot (rendszerint a közvetlen bérköltséget,közvetlen munkaóra felhasználást vagy közvetlen anyagköltséget), amely megítélésünk szerintreálisan tükrözi a termék erőforrásfelhasználását, majd az általános költségeket a vetítési alaptermékek közötti megoszlásának arányában osztjuk szét. E módszer számos hibája ellenére mindmáigmeghatározó, mert olyan információkra épül, amelyek könnyen gyűjthetők szinte minden termelésirendszerben, továbbá számításai könnyen elvégezhetők. Az utóbbi időben azonban elsősorban amegváltozott vállalati környezet következtében megsokasodtak azok a problémák, amelyek emódszernek sajátjai, másrészt az informatika fejlődése lehetővé tette azon akadályok leküzdését,amelyek kizárták egy a pótlékoló kalkulációnál bonyolultabb rendszer kiépítését. E két tényezőegyüttes jelentkezése motiválta a tevékenység alapú kalkuláció vagy nemzetközi nevén ABC (ActivityBased Costing) gyakorlati megjelenését.E fejezetben először a pótlékoló kalkuláció néhány alapvető problémáját vizsgáljuk. Ezt követőenismertetjük az ABC alapelveit, majd egy egyszerű példán bemutatjuk a számítás menetét. Végül agyakorlati bevezetés néhány sajátosságát tárgyaljuk.4.6.2. A hagyományos kalkuláció torzító hatásaA pótlékoló kalkuláció problémái elsősorban abból erednek, hogy az alkalmazott vetítési alapokmennyiségorientáltak (Johnson, 1991; Cooper 1990). Bármelyik általánosan alkalmazott vetítésialapot használjuk is, azt tapasztaljuk, hogy ha többet gyártunk valamely termékből, akkor az nagyobbterhet fog viselni az általános költségekből. Ez a következőképpen látható be. Tegyük fel, hogy kéthasonló jellegű terméket gyárt egy vállalat, az egyiket igen nagy, míg a másikat kis sorozatban. Apótlékoló kalkuláció bármely hagyományosan alkalmazott vetítési alapját használva azt találjuk, hogy200
Menedzsment alapokaz általános költségek nagy részét a nagy sorozatú terméknek kell viselnie. Ha ebből a nagysorozatútermékből még többet gyártunk, akkor az általános költségekből még több fog ráterhelődni. Kérdés,hogy ez a mechanizmus reális folyamatot tükröz-e. Képzeljük el, hogy eleinte csak a nagysorozatúterméket gyártottuk, majd piaci késztetésre megjelentünk a kissorozatú termékkel is. Az új termékbeindítása rengeteg olyan új intézkedést igényelt, amely az általános költségeket növelte. Az újtermékhez vásárolt berendezések amortizációja, a termeléstervezés és irányítás bonyolódásából eredőtöbbletköltségek, az anyaggazdálkodás és értékesítés komplexebbé válása mind a bevezetett újterméknek köszönhetők, mégis a terhek nagy részét a régóta gyártott nagysorozatú termék fogjaviselni. A következmény az lesz, hogy megnő a nagysorozatú termék önköltsége, míg a kissorozatúterméké viszonylag alacsony marad. Így a régi nagysorozatú termék elveszti versenyképességét, mertdrágábban kell adni, ha az önköltséget fedezni akarjuk, míg az új, kissorozatban gyártott terméket áronalul fogjuk értékesíteni. E példa azt szemlélteti, hogy a mennyiségorientált vetítési alapok szerintiköltségfelosztás nem tükrözi reálisan a tényleges erőforrás felhasználást.A mennyiségorientáltságból fakadó problémának egy másik dimenziójára világít rá a következőeset is. Tegyük fel, hogy két terméket gyárt a vállalat azonos mennyiségben. Az egyik termék igennagy méretű, ennek következtében sok megmunkálást, míg a másik kis méretű, ezért kevesebbmegmunkálást kíván. Ha a közvetlen bért vagy munkaórát, esetleg a közvetlen anyagköltségetalkalmazzuk mint vetítési alapot, és elvégezzük a pótlékoló kalkulációt, akkor azt kapjuk, hogy a nagyméretű termék több általános költséget fog viselni mint a kis méretű. A kérdés ismét az, hogy ez amechanizmus reális folyamatot tükröz-e. Jóllehet az elvégzett munka mennyisége a két termék eseténeltérő, mégis számos általános költségelem a valóságban nem az elvégzett munka arányában merül fel.A termékekkel kapcsolatos adminisztráció szempontjából például mindegy, hogy mekkora a termék, amunka ugyanannyi. Ugyanez a helyzet a termelésirányítás, anyaggazdálkodás vagy a marketingorientáltáltalános költségek nagy részével is. Az eredmény tehát az lesz, hogy az általános költségekegy részéből az indokoltnál többet fogunk a nagy méretű termékhez rendelni. A nagy méretű terméktehát túl, míg a kis méretű termék alul lesz értékelve a hagyományos pótlékoló kalkuláció esetén. Epélda azt szemlélteti, hogy a mennyiségorientált vetítési alapok szerinti költségfelosztás bizonyosesetekben túlzottan differenciál az eltérő termékek között.Az említett problémák mindig léteztek a pótlékoló kalkulációval kapcsolatban, de hatásuk nem voltmeghatározó. Egészen a hetvenes évekig az ipari termelőrendszereket a magas közvetlen és a relatívealacsony általános költség jellemezte (Cooper-Kaplan, 1988; Kaplan, 1991). Viszonylag alacsonyamortizációjú gépeken magas élőmunka tartalmú termékek készültek igen nagy sorozatban. Ekkorreális volt az általános költségek nagy részének mennyiség orientált vetítési alapok mellettiszétosztása. Az alacsony általános költségek egy kis részénél ugyan nem volt reális a termékekre valószétosztás, de az így a termékre torzítottan terhelt általános költség a termék önköltségén belül olyankis részt képviselt, hogy annak minimális hatása volt – ha egyáltalán volt – termékfejlesztési vagy akárpiaci döntésekre (Johnson, 1991). A korszerű, automatizált gyártórendszerek megjelenése, a rugalmaspiaci reagálást jobban lehetővé tevő szélesebb vállalati termékskála azonban a hetvenes évektőldöntően megváltoztatta a termelőrendszerek költségstruktúráját. Míg korábban az általános költségekaránya a vállalati költségstruktúrán belül 5-20% körül mozgott, mostanra ez az érték átlagosan 30-60%, de sok helyen elérheti a 80-90%-ot is. Ez tükröződik a termék önköltségében is, ahol ugyancsakdominál a valamilyen kalkulációs módszerrel a termékhez rendelt általános költségek aránya. Ilyenkörnyezetben minden, a kalkuláció során elkövetett hiba hatása súlyos következményekkel járhat. Egyegyébként jó termék rossznak tűnhet, míg egy gazdaságtalan termék gazdaságosnak mutatkozhat, haaz általános költségek szétosztásánál különböző elveket alkalmazunk.4.6.3. Az ABC számítás alapelveAz ABC számítás azt az ideális állapotot kívánja közelíteni, amelyben az általános költségeket csakolyan mértékben terheljük a termékekre, amilyen mértékben a költség mögötti erőforrást a termék agyártás során ténylegesen igénybe veszi (Cooper, 1988a; Cooper, 1990). Miután különbözőerőforrásokat a különböző termékek eltérő mértékben vesznek igénybe, nem egy vetítési alapot,201