Menedzsment és vállalkozásgazdaságtanA termék nem megfelelőségének mértékétől függően gondoskodni kell annak további sorsáról (pl.:áru leértékelése, szerződés módosítása, selejtezés ,stb..)3.3.7.4. Adatok elemzéseMindazon adatokat, melyek alapul szolgálhatnak a minőségmenedzsment rendszeralkalmasságának, hatékonyságának és megfelelőségének, a folyamatok működésének, vevőielégedettség mérésének, a vevői követelményeknek való megfelelőség, illetve a folyamatok, termékekjellemzőinek elemzéséhez, a szervezetnek meg kell határoznia, gyűjtenie és módszeresen elemezniekell. A „gyenge pontoknak” ki kell derülniük azért, hogy lehetőség legyen a minőségmenedzsmentrendszert folyamatosan fejleszteni.Kiemelt figyelmet kell tehát fordítani a mérésekre, a vizsgálati jegyzőkönyvekre, hogy azok alapjántörténő elemzés és a következtetések levonása valóban a fejlesztendő folyamatokat mutassa. Arendszerelem hatékony működésének értékelésekor elsősorban azt vizsgálhatjuk, hogy a cégek a vevőimegelégedettség-mérésen kívül a termelési eredmények, a kontrolling adatok, a mérőszámok nyomonkövetését hogyan végzik, használnak-e statisztikai módszereket, és ha igen, azokat milyen szintenalkalmazzák.3.3.7.5. FejlesztésFolyamatos fejlesztésAz ISO 9001:2000 szerint kialakított minőségmenedzsment rendszer működtetésének fontoskövetelménye az állandó javítás és fejlesztés megvalósítása. Ennek vizsgálatát a tanúsítók mindigkiemelten kezelik. A folyamatos fejlesztés iránt való elkötelezettség bizonyítéka a szervezet azonrendszerszintű eljárásainak leírása, melyek a kitűzött minőségcélok, a rendszer működéséről szerzettadatok (belső audit, vezetőségi átvizsgálás, vevői megelégedettség adatai), a folyamatok és a termékekjellemzői és azok trendjei, továbbá szállítókkal kapcsolatos adatok folyamatos fejlesztést elősegítőfelhasználásának módját tartalmazzák. A szervezetnek érdeke, hogy ne csak a felmerülő problémákatorvosolja helyesbítő tevékenységekkel, hanem legyen átfogó stratégiája a rendszer fejlesztésére.Helyesbítő, megelőző tevékenységA minőségmenedzsment rendszer folyamatos működtetésének biztosításához elengedhetetlenülszükség van helyesbítő, megelőző tevékenységekre és ezek dokumentálására. Fel kell tárni és meg kellszüntetni a nem megfelelőségek okait, és intézkedéseket kell szervezni és bevezetni, hogy a hibátokozó folyamatok ne ismétlődhessenek meg. Ezen intézkedések eredményeit jegyzőkönyvezni kell, éslehetővé kell tenni, hogy utólagosan az eredményességet elemezni lehessen.Ezen rendszerelemek azért is különösen fontosak, mert a tapasztalatok szerint a szervezetek egyjelentős része a helyesbítő és megelőző tevékenységet kizárólag az auditokon feltárt nemmegfelelőségek megszüntetésére korlátozza. Ez pedig különösen azoknál a szervezeteknél gond, aholaz auditok évente legfeljebb egy alkalommal zajlanak, hiszen a szervezetek életében számos olyan,nap mint nap előforduló esemény lehet, amely azonnali helyesbítő tevékenységet igényel. Ilyenpéldául a vevői reklamáció, vagy a termelési, tervezési, beszerzési folyamatok visszatérő nemmegfelelőségei stb..Ami a megelőző tevékenységeket illeti, a tapasztalatok szerint a szervezetek az ezekben rejlőlehetőségeket nem igazán használják ki. Kevés az olyan szervezet, ahol a szabvány követelményénekformális teljesítésén túl példaszerűen, tudatosan, rendszeresen és dokumentáltan folytatnak megelőzőtevékenységet.144
Menedzsment alapok3.4.Total Quality Management vezetési filozófiaAz elmúlt évtizedekben nyilvánvalóvá vált – hála Crosbynak, Demingnek, Feigenbaumnak,Jurannak és másoknak –, hogy a minőség nemcsak attól függ, mit művel a munkás a műhelyben, snemcsak attól, hogyan foglalkozik a vevővel a személyzet. A minőség az adott szervezet vezetőitőlfügg, akik helyzetüknél fogva felelősek üzleti vállalkozás sikeréért. A felső szintű vezetők osztják széta pénzforrásokat, ők döntik el, hogy a cég mely piacokra akar behatolni, továbbá ők választják ki ésültetik át a gyakorlatba azokat a vezetési, menedzselési folyamatokat, amelyek majd lehetővé teszik acég számára, hogy beteljesítse küldetését, és idővel valóra váltsa a cég jövőképét.Az ISO 8402 szabvány definíciója szerint:„A teljes körű minőségmenedzsment (TQM) olyan vállalkozási módszer, amelynek középpontjábana minőség áll, a szervezet valamennyi tagjának részvételén alapul, és hosszú távú sikerekre törekszik afogyasztó elégedettségének, valamint a vállalat összes tagja és a társadalom hasznánakfigyelembevételével.”A TQM egy olyan vezetési filozófia, amelynek középpontjában a vevőközpontúság, a munkatársakelkötelezettsége és a folyamatos javítás áll. A TQM alkalmazásához a minőséget a következőképendefiniálhatjuk:„A minőség, mint alapvető üzleti stratégia, alkalmazásával született termékek és szolgáltatásokteljességgel kielégítik mind a belső, mind a külső vevőket azáltal, hogy megfelelnek kimondott éskimondatlan elvárásaiknak.”(Tener és DeToro, 1996)Látható, hogy ebben a definícióban a minőség, mint az alapvető üzleti stratégia kitüntetett helyetkap.3.4.1. TQM modellA minőség guruinak különböző tanításait a gyakorlati tapasztalattal ötvözve kifejlődött egyegyszerű, de hatékony modell a TQM alkalmazására. Ez a modell a TQM három alapvető elvére,valamint hat kiegészítő elemre épül.• Alapelvek: összpontosítás mind a külső, mind a belső vevőkre; összpontosítás a folyamatokjavítására abból a célból, hogy megbízható és elfogadható szolgáltatások/termékek jöjjenek létre;végül összpontosítás arra, hogyan hasznosítsuk a velünk együtt dolgozók tehetségét.• Kiegészítő elemek: vezető-szerep, oktatás és képzés, támogató struktúrák, kommunikáció,jutalmazás és elismerés, mérés.145