Menedzsment és vállalkozásgazdaságtanAz eredményes működés feltételeit a következő tényezőkben határozhatjuk meg, számszerűsítve,mérhető formában is: a likviditás, a rentabilitás és a növekedés. Részletezve:Likviditás:A vállalkozás létfeltétele a fizetőképesség, az, hogy a fizetési kötelezettségeinek korlátozás nélküleleget tudjon tenni. Ez létfontosságú feltétel, amely mindenkor és rövid távon is biztosítható legyen,ha el akarja kerülni a fizetésképtelenséget és az ezzel járó, ebből következő csődöt.Rentabilitás:A vállalkozásban másik fontos tényező a rentabilitás, vagyis az, hogy a felmerülő ráfordításokat,költségeket a megfelelő árbevételekkel fedezze. A vállalkozásnak, legalábbis hosszútávon, rentábilisankell működnie, ellenkező esetben nem talál sem befektetőpartnert, sem hitelezőt. A rendelkezésre állósaját tőkét a veszteségek felemésztik, ami fizetésképtelenséghez vezet.Növekedés:A vállalkozásban a harmadik meghatározó tényező a növekedés, amit a nyereség, a forgalom, azértéktermelés, a foglalkoztatottak száma stb. alapján értelmezünk.2.6.2. Hogyan készítsünk üzleti tervet?Minden vállalkozásnak, legyen az kicsi vagy nagy, üzleti tervet kell készítenie. üzleti tervrenemcsak a kezdő vállalkozónak, vállalkozásnak, hanem a tevékenységét fejleszteni kívánó, működővállalkozásnak is szüksége lehet, elsősorban akkor, amikor a vállalkozás finanszírozásáhozbankkölcsönt igényel. A következőkben az üzleti terv• feladatait,• felépítését és• kialakításának menetét,• kidolgozásának módját mutatjuk be; elsősorban induló kisvállalkozások esetére.A bankok a hitelkérelem benyújtásakor, minden esetben, kérnek üzleti tervet. Az elvárások apénzintézeteknél nem azonosak, de általában elegendő egy jól átgondolt, tömören megfogalmazottismertetés, amelyet a vállalkozó a pontos pénzügyi kalkulációjával alátámaszt. A terv célja, hogymegismertesse – jelen esetben – a hitelezőt a vállalkozás működésével, és felvázolja azokat azelképzeléseket, amelyek alapján a működése, illetve a fejlődése lehetséges.Az üzleti terv készítése nem könnyű feladat, de minden vállalkozóról elmondható, hogy avállalkozását saját maga ismeri a legjobban. Ennek megfelelően, pontosan végiggondolva, realitásokattartalmazó hitelkérelmet tud megalkotni, amit a hitelező cég, általában, szívesen fogad.A vállalkozás több, egymást erősítő és kiegészítő tevékenységből áll össze. Ezek:• a termelési / szolgáltatási folyamat,• a pénzügyi finanszírozási elképzelések,• a fejlesztési ötletek,• a marketing-tevékenység és• a vállalkozás vezetése, irányítása.Az üzleti tervnek piacorientáltnak kell lennie. Ez megkívánja a készítőtől a vállalkozásműködésének és környezetének rövid- és hosszútávú elemzését, a fejlődés lehetőségeinekfelbecsülését. Ezért az elemzésnek olyan kérdésekre is ki kell terjedni, mint pl.:• mit kíván gyártani, eladni, szolgáltatni;• milyen kereslet van erre a termékre, szolgáltatásra;• van-e konkurrencia a közelben, a távolban;112
Menedzsment alapok• mekkora a konkurrencia hatalma a piacon;• van-e olyan minőségű terméke / szolgáltatása a vállalkozónak/vállalkozásnak, ami képeselhódítani a versenytársaktól egy adott vásárlói csoportot (piaci szegmentumot);• hogyan, mennyire érzékenyen érintené a vállalkozást a fizetőképes kereslet csökkenése;• van-e olyan termék/szolgáltatás fejlesztési elképzelése, amellyel a vevőkör bővíthető;• tud-e olyan minőségi szintet nyújtani a vásárlóknak, amely lehetővé teszi a nyugat-európaiexportot?Az előbbiekben felsorolt kérdésekkel érintett részterületeket egységes egészként kell kezelni. Azüzleti tervben megfogalmazott feladatokban a mindennapos gondokra is célszerű odafigyelni.Az üzleti terv a vállalkozás célja és a tényleges lehetőségei közötti összhang keresésének ésmegoldásának következetes módszere, amely összefoglalja a vállalkozás legfontosabb jellemzőit:• az üzleti elképzelést;• a piaci értékesítési viszonyokat;• az üzemeltetés összetevőit;• a jogi, szervezeti, irányítási módokat.Az üzleti terv alapjellemzői:• egyszerű,• pontos,• használható,• reális,• valósághű,• vonzó,• érdeklődést keltő,• igényes,• átfogó,• közérthető.2.6.3. Az üzleti terv feladatai és mélységeAz üzleti terv elkészítése fontos a vállalkozó és a lehetséges hitelező, a befektető számára, mivel:• segít a vállalkozás életképességének a meghatározásához az adott piacon;• vezérfonalat ad a vállalkozásnak a tervezéshez;• nélkülözhetetlen eszköz a külső források megszerzéséhez.Az üzleti terv részletessége és terjedelme függ:• a vállalkozás méretétől;• a termék / szolgáltatás jellegétől;• a piac nagyságától;• a várható versenytől;• a piac prognosztizálható bővülésétől vagy szűkülésétől.Az üzleti terv mélysége fejezetenként változó lehet, attól függően, hogy kinek a számára állítjákössze. Így pl. a bankok értelemszerűen főként• az igényelt pénzeszközök nagyságára,• a felhasználás céljaira,• a célok megalapozottságára,113