Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez ...
Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez ...
Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong> & Villamosenergia-ipari társaságokra vonatkozó ágazati kiegészítés<br />
Általános megjegyzések a<br />
jelentéskészítéssel kapcsolatban<br />
Adatgyűjtés<br />
A megvalósíthatóság értékelése<br />
A jelentéstartalom meghatározása során számos téma<br />
és indikátor összegyűlik, amelyeknek szerepelniük<br />
kellene a szervezet jelentésében. Vannak azonban olyan<br />
tényezők, mint például az adatok rendelkezésre állása,<br />
az adatgyűjtés költsége, a rendelkezésre álló információ<br />
megbízhatósága, az információ bizalmassága, titoktartás<br />
és egyéb jogi megfontolások, amelyek eredményeként<br />
olyan döntés születhet, hogy a szervezet nem hoz<br />
nyilvánosságra bizonyos információkat. Ha lényegesnek<br />
ítélt információról döntünk úgy, hogy nem kerül be a<br />
jelentésbe, egyértelműen fel kell tüntetni ennek tényét,<br />
valamint be kell mutatni a döntést megalapozó okokat.<br />
Az adatok összesítése és felbontása<br />
A jelentéstevő szervezeteknek el kell dönteniük,<br />
hogy az információ bemutatásához az adatok milyen<br />
szintű összesítése kívánatos. Azért van erre szükség,<br />
hogy összhangba hozzuk a megkívánt erőfeszítéseket<br />
azzal, hogy mennyivel többet mond az információ,<br />
ha részletezve közöljük (pl. ország vagy telephely<br />
szerinti megoszlásban). Az adatok összesítése jelentős<br />
mennyiségű információ elvesztéséhez vezethet, valamint<br />
az is előfordulhat, hogy a kifejezetten jó vagy rossz<br />
teljesítmény elkerüli a figyelmet. Ezzel szemben az adatok<br />
szükségtelen felbontása nehezítheti a megértést. A<br />
jelentéstevő szervezeteknek megfelelően részletezett<br />
információt kell közölniük az indikátorokkal kapcsolatban<br />
bemutatott alapelvek és útmutatás alapján. A részletezés<br />
mértéke indikátoronként változhat, de általánosságban<br />
véve a részletes információ több betekintést nyújt a<br />
szervezet teljesítményébe, mint az összesített adat.<br />
A jelentés formája és publikálásának gyakorisága<br />
a vonatkozó kiadványban). A GRI-keretrendszer<br />
alapján készült <strong>jelentések</strong> számára nincsen minimális<br />
oldalszám megadva; a lényeges csak az, hogy a szervezet<br />
megfelelően használja az útmutatót és a keretrendszer<br />
egyéb kiválasztott dokumentumait.<br />
A jelentés formája és hordozóeszköze<br />
Az elektronikus (pl. CD-ROM) vagy web alapú és<br />
nyomtatott formátumok megfelelő médiumai a<br />
jelentésnek. A szervezetek dönthetnek úgy, hogy a<br />
web és a papír alapú jelentés kombinációját választják,<br />
de használhatnak egyetlen médiumot is. A szervezet<br />
választhatja például azt, hogy a részletes jelentést a<br />
honlapján teszi közé, de nyomtatott formában kiadja<br />
a vezetői összefoglalót, amelynek része a stratégia és<br />
a teljesítményre vonatkozó információk. A döntést<br />
valószínűleg az fogja meghatározni, hogy milyen hosszú<br />
jelentéstételi időszakot választ a szervezet, milyen<br />
módon frissítik majd az információkat, kik lesznek a<br />
jelentés felhasználói, és egyéb gyakorlati megfontolások,<br />
mint például az, hogy miként szeretnék terjeszteni a<br />
jelentést. Fontos, hogy legalább egy – elektronikus<br />
vagy nyomtatott – médium a jelentéstételi időszakra<br />
vonatkozó információt az érintettek számára teljes<br />
mértékben elérhetővé tegye.<br />
A jelentés publikálásának gyakorisága<br />
A szervezeteknek meg kell határozniuk egy következetes<br />
és rendszeresen ismétlődő jelentéstételi időszakot.<br />
Sok szervezet esetében ez éves jelentéskészítési ciklus<br />
lesz, mások kétévente jelentenek. Dönthet azonban<br />
egy szervezet úgy is, hogy az információt rendszeresen<br />
frissíti a teljesítmény összesített formájú megjelenésének<br />
időpontjai között is. Ennek előnye, hogy az érintettek<br />
azonnal hozzáférnek az információhoz, hátránya pedig,<br />
hogy megnehezíti az információk összehasonlítását.<br />
Mindamellett a szervezetek kiszámítható rendszerességgel<br />
és meghatározott időtartamot lefedve közöljenek<br />
információt.<br />
RG<br />
&<br />
EUSS<br />
Eu<br />
A <strong>fenntarthatósági</strong> jelentés meghatározása<br />
A <strong>fenntarthatósági</strong> jelentés olyan egyedi és összesített<br />
adatközlés, amely a szervezet egy meghatározott<br />
időszakra vonatkozó teljesítményét méltányosan<br />
és kiegyensúlyozottan mutatja be. Az érintetteknek<br />
közvetlenül, egyetlen helyről el kell tudni érniük a<br />
jelentésben foglalt valamennyi információt, mint<br />
amilyen például a GRI tartalmi index. Egyéb kiadványok<br />
nem jelölhetők meg az információ forrásaként a GRI<br />
standard adatközlés elemeinek esetében (kivéve a<br />
teljesítményindikátorokat), csak ha a jelentés készítői<br />
az érintettek számára lehetővé teszik, hogy közvetlenül<br />
hozzáférjenek ehhez az információhoz (pl. egy honlapon<br />
keresztül, vagy azzal, hogy megadják az oldalszámot<br />
Egy szervezet más beszámolókkal egy időben is<br />
publikálhatja gazdasági, környezeti és társadalmi<br />
teljesítményéről szóló jelentését. Az ilyenfajta koordináció<br />
erősíti a pénzügyi teljesítmény, valamint a gazdasági,<br />
környezeti és társadalmi teljesítmény közti kapcsolatokat.<br />
RG verziószám 3.0/EUSS végleges verzió<br />
54
Change language