Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez ...
Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez ...
Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
RG<br />
&<br />
EUSS<br />
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong> & Villamosenergia-ipari társaságokra vonatkozó ágazati kiegészítés<br />
Eu<br />
Egyértelműség<br />
A jelentésben közölt információk érthetők és elérhetők a<br />
jelentést használó érintettek számára.<br />
Magyarázat: A jelentésben minden információt<br />
úgy kell bemutatni, hogy az érthető, elérhető és<br />
használható legyen a szervezet különböző érintettjei<br />
számára (függetlenül attól, hogy nyomtatott vagy<br />
egyéb formában lát-e napvilágost a jelentés). Fontos,<br />
hogy minden érintett különösebb erőfeszítés nélkül<br />
megtalálja a keresett információt. Az információkat olyan<br />
formában kell bemutatni, hogy érthető legyen azok<br />
számára, akik már rendelkeznek alapvető háttértudással<br />
a szervezetről és tevékenységéről. Grafikai megoldások<br />
és összesített táblázatok segíthetnek abban, hogy az<br />
információ mindenki számára könnyebben érthető<br />
legyen. A jelentésben közölt információ részletezettsége<br />
is befolyásolhatja a jelentés érthetőségét, például ha<br />
sokkal több vagy sokkal kevesebb részletet közöl, mint<br />
amit az érintettek elvárnának.<br />
Tests:<br />
R<br />
R<br />
R<br />
R<br />
A jelentés éppen olyan részletességgel közöl<br />
információt, mint azt az érintettek megkívánják, de<br />
sehol sem túlzottan aprólékos.<br />
Az érintettek különösebb erőfeszítés nélkül meg<br />
tudják találni a kívánt információt tartalomjegyzék,<br />
térképek, kereszthivatkozások (linkek) és egyéb<br />
eszközök segítségével.<br />
A jelentés kerüli az olyan szakkifejezéseket,<br />
mozaikszavakat vagy szakmai zsargont, amely<br />
nehezítené az érintettek számára a megértést,<br />
és ahol erre szükség van, magyarázattal szolgál<br />
vagy az éppen aktuális fejezet részeként, vagy<br />
szójegyzékben.<br />
A jelentésben közölt adatok és információk<br />
az érintettek rendelkezésére állnak, különös<br />
tekintettel azokra, akiknek speciális hozzáférési<br />
igényeik vannak (pl. megváltozott képességűek,<br />
nyelvi vagy technológiai nehézségekkel<br />
küszködők).<br />
Megbízhatóság<br />
A jelentés készítése során felhasznált információkat úgy<br />
gyűjtötték, és a készítés során alkalmazott eljárásokkal<br />
együtt úgy dokumentálták, elemezték és tették közzé,<br />
hogy ellenőrizhető legyen, valamint, hogy biztosítsa az<br />
információ minőségét és lényegességét.<br />
Magyarázat: Az érintetteknek bízniuk kell abban,<br />
hogy a jelentésben szereplő adatok valósághű volta<br />
ellenőrizhető, és a készítői megfelelőképpen figyelembe<br />
vették a jelentéstételi alapelveket. A jelentésben szereplő<br />
információkat és adatokat belső ellenőrzésnek vagy olyan<br />
dokumentumnak kell megerősítenie, amelyet olyanok is<br />
ellenőrizhetnek, akik a jelentés elkészítésében nem vettek<br />
részt. A teljesítménnyel kapcsolatos olyan adatközlések,<br />
amelyeket nem támasztanak alá adatok és bizonyítékok,<br />
nem szerepelhetnek egy <strong>fenntarthatósági</strong> jelentésben<br />
– kivéve, ha nagyon lényeges információt tartalmaznak,<br />
és a jelentés egyértelmű magyarázatot tud adni minden<br />
felmerülő bizonytalansági tényezőre. A jelentés készítését<br />
támogató döntéshozatali folyamatot is dokumentálni kell<br />
úgy, hogy a kulcsfontosságú döntések alapjául szolgáló<br />
információkat meg lehessen vizsgálni (például azokat<br />
az eljárásokat, amelyek alapján a jelentés tartalmát,<br />
határait és az érintettek részvételét meghatározták). Az<br />
információs rendszerek létrehozásakor a jelentéstevő<br />
szervezeteknek figyelembe kell venniük, hogy azok külső<br />
ellenőrzés vagy tanúsítási folyamat tárgyát képezhetik.<br />
Ellenőrzési szempontok:<br />
R<br />
R<br />
R<br />
R<br />
A jelentés világosan meghatározza a külső<br />
tanúsítás hatókörét és kiterjedését.<br />
A szervezet meg tudja jelölni a jelentésben közölt<br />
információk eredeti forrását.<br />
A szervezet hitelt érdemlően bizonyítani tudja a<br />
jelentésben szereplő feltételezéseket és komplex<br />
számításokat.<br />
Az eredeti adatok és információk birtokosának<br />
értelmezése rendelkezésre áll, amelynek alapján<br />
tanúsítható, hogy az adatok és információk<br />
pontossága az elfogadható hibahatárok közé esik.<br />
27<br />
© 2000-2009 GRI
Change language